Verschiedene Möglichkeiten, wie Google Workspace Unternehmen im Jahr 2022 unterstützen kann

Google Workspace ist eine Sammlung von Zusammenarbeits- und Kommunikations-Apps, die für Mitarbeiter von Organisationen entwickelt wurden. Die wichtigsten Google Workspace-Kommunikations-Apps, einschließlich Gmail und Google Meet, werden weltweit häufig verwendet, ebenso wie die kollaborativen Apps wie Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Collaboration-Apps wurden von Anfang an entwickelt, um mehreren Benutzern die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen zu ermöglichen.

Was ist Google Workspace?

Früher als G Suite bekannt, bietet Google Workspace eine robuste, elegante Sammlung von Collaboration- und Office-Apps, die für Bildungseinrichtungen, Unternehmen und andere Einrichtungen geeignet sind. Es handelt sich um ein abonnementbasiertes Update von Google Workspace, einer kostenlosen Google-App, die allen mit einem Google-Konto zur Verfügung steht. Es ist bei weitem die effektivste verfügbare Cloud-basierte Office-Suite. Google Workspace ist die beste Wahl, wenn Sie das gesamte Unternehmen ins Internet verlagern und Desktop-basierte Apps eliminieren möchten. Viele mögen Microsofts Microsoft 365 vergleichbare Leistung, aber mit der Sicherheit von Desktop-basiertem Speicher.

Welche Apps sind in Google Workspace enthalten?

Diese App-Liste gehört zum Standardangebot für alle Versionen in Google Workspace. Klicken Sie für weitere Informationen zu jeder verfügbaren App auf den Link, um auf die entsprechende Google Workspace-Seite zuzugreifen.

Ein wichtiger Aspekt von Workspace-Anwendungen ist ihre Geschwindigkeit. Google bietet .new Shortcuts, die bei Eingabe in das URL-Feld moderner Browser ein brandneues Element des angegebenen Typs erstellen. Beispielsweise erstellt cal.new ein neues Google Kalender-Ereignis, während doc.new ein neues Google-Dokument erstellt.

• Gmail: Der meistgenutzte E-Mail-Dienst der Welt
• Kalender : Planungslösung
• Treffen Sie Hardware Audio- und Videokonferenzen
• Spaces / Chat Teams und Projektstandorte
• Drive : Cloud-Speicher für den privaten Gebrauch, der gemeinsame Laufwerke und Dateien ermöglicht
• Docs : Dokumente, die zusammenarbeiten (doc.new)
• Sheets : Tabellenkalkulationen für die Zusammenarbeit (sheet.new)
• Folien : Kollaborative Präsentationen (slide.new)
• Formeln : Formulare und Umfragen, die angepasst werden können (form.new)
• Notizen zum Aufbewahren: Gemeinsame Notizen (note.new und keep.new)
• Sites : Kollaborative Websites (site.new)

Diese Apps werden in der Regel nicht als zentrale Workspace-Anwendungen angeboten, sind aber in der Regel verfügbar, je nachdem, welche Version Sie in Google Workspace verwenden. In bestimmten Fällen erfordern sie zusätzliche Einkäufe.

• Gruppen und Gruppen Für Unternehmen : Zugriffsverwaltung und E-Mail-Listen
• Cloud Search : Suchen Sie in Ihrem gesamten Google Workspace
• Vault : Datenaufbewahrung und eDiscovery
• Apps-Skript : Automatisierung von Geschäftsprozessen
• AppSheet : Anwendungsentwicklung ohne Code
• Klassenzimmer : Lernräume, die für Schüler und Lehrer strukturiert sind
• Domänen : Domänenregistrierung mit integrierter Google Workspace-Anmeldung und -Konfiguration

Vorteile von Google Workspace für Unternehmen

1. Erreichbarkeit jederzeit und von überall.

Es ist ein Cloud-gehosteter Dienst; Auf Google Workspace (ehemals G Suite) für Unternehmen kann rund um die Uhr von überall aus zugegriffen werden. Da Google Workspace-Apps auch mit jedem Browser funktionieren, können Sie außerdem alle Geräte verwenden, um eine Verbindung zu Google Workspace-Diensten und -Informationen herzustellen, unabhängig von Mac oder PC, Android-Telefonen und Apple-Tablets.

Dank der Offline-Fähigkeiten von G Workspace ist es nicht mehr notwendig, sich auf das Internet zu verlassen, um erledigte Arbeiten abzuschließen oder auf Ihre Dateien zuzugreifen. G File Stream kann Ihre neuesten G Drive-Inhalte auf Ihr Gerät übertragen, wenn Sie Kopien Ihrer Dateien bevorzugen, die lokal gespeichert werden, um Sicherheit oder Offline-Arbeit zu gewährleisten. Auf diese Weise stellt Google sicher, dass Sie immer mit den aktuellsten Daten arbeiten und keine Zeit mit dem Verschieben oder erneuten Kopieren von Assets verbringen müssen.

2. Branchenführende Unternehmenssicherheit

Einer der Hauptgründe für die Verwendung von Google Workspace ist, dass die Plattform ihr Bestes tut, um Ihre Daten zu schützen. Google verwendet strenge und branchenführende Sicherheitsprotokolle in seinen Rechenzentren an physischen Standorten und in der Cloud gehosteten Operationen.

3. Unbegrenzte Daten

Im Gegensatz zu den kostenlosen Gmail-Konten (die Benutzern kostenlosen Zugriff auf bis zu 15 GB an Daten bieten) erhalten Sie mit Google Workspace for a Business unbegrenzte Daten auf alle Ihre Ressourcen wie Apps, Dateien, Bilder, Dokumente, Dokumente, und E-Mails.

Google Workspace bietet Ihnen auch eine Reihe intuitiver Datenmigrationsinstrumente und -tools, die Sie beim sicheren Verschieben von Daten von Ihrem Computer oder Büroserver unterstützen, um alle Ihre Dateien und Daten auf einem zentralen Hub zu speichern und zu verwalten.

Wenn Ihnen die Vorstellung, sich auf Cloud-Speicher zu verlassen, um Ihre Daten zu schützen, Angst macht, machen Sie sich keine Sorgen, Google Workspace bietet mehrere Optionen zum Schutz Ihrer Daten. Sie können beispielsweise die Suche und den Export von E-Mails und Dokumenten Ihres Unternehmens auf lokale Geräte steuern und Aufbewahrungsrichtlinien für alle Archivmaterialien über Vault festlegen. Mit Google Backup and Sync können Sie auch eine Kopie aller in der Cloud gehosteten Daten aufbewahren, die auf Ihrem Computer oder Server bei der Arbeit gespeichert sind.

4. Einfache Admin-Governance

Die Google Workspace-Admin-Konsole ist ein effektives Tool, das Administratoren und Eigentümern eine bessere Kontrolle über Geschäftsaktivitäten ermöglicht. Mithilfe des Admin-Panels können Benutzer beispielsweise Beschränkungen oder Beschränkungen für die Konten, Geräte, Daten, Überprüfungseinstellungen und Apps von Mitarbeitern festlegen, um sicherzustellen, dass sie diese korrekt verwenden.

Es ist auch möglich, Berichte über Benutzeraktivitäten anzuzeigen. Das Berichtsfeld der Konsole erstellt auch Berichte zur Nutzeraktivität und gibt Administratoren wichtige Informationen darüber, wie Mitarbeiter Google Workspace for Business nutzen. Mit nur wenigen Klicks können Administratoren nützliche Daten sammeln, z. B. die Menge der produzierten Inhalte, wer von produktivitätssteigernden Funktionen profitiert und wessen Gerät ein Sicherheitsrisiko darstellen könnte.

5. Kostengünstige Lösungen

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Google Workspace Ihrem Unternehmen Geld sparen kann. Die Anschaffung und Wartung der Server und Geräte Ihres Unternehmens ist nicht mehr erforderlich. Google führt Sicherheitsprotokolle und -prüfungen durch. Collaboration-Tools ermöglichen es Ihnen, die Reisezeit oder sogar den Büroraum zu reduzieren; Wenn Sie möchten, können Sie problemlos nach oben und unten skalieren. Es ist so einfach wie die Zahlung für ein zweites Google Workspace-Konto anstelle von zusätzlicher Software oder Speicherplatz.

Die Kosten für ein monatliches Abonnement von nur 12 $ pro Nutzer für Google Workspace Business und 25 US-Dollar pro Nutzer für Google Workspace Enterprise sind nur einige der erschwinglichen Vorteile von Google Workspace für kleine Firmen und große Unternehmen gleichermaßen.

6. Integrationen von Drittanbietern

Integrationen von Drittanbietern sind ein weiterer großer Vorteil von Google Workspace for Business, da es sich um eine Plattform handelt, die gut mit anderen Anwendungen wie CRM-Tools und Vorlagenverwaltungsplattformen wie Templafy zusammenarbeitet.

Wie viel kostet ein Arbeitsplatz?

Google Workspace ist nicht billig. Die Business Starter Edition kostet 6 US-Dollar pro Monat für jeden Benutzer. Es umfasst 100 videobasierte Meetings pro Monat (ohne Aufzeichnung) und 30 GB Speicherplatz pro Person. Die Business Standard-Version verdoppelt den Preis auf 12 US-Dollar pro Monat, bietet bis zu 150 videobasierte Versammlungen (mit der Option zur Aufzeichnung) und erweitert den Speicherplatz auf bis zu 2 TB pro Person. Die teureren Pläne Business Plus und Enterprise bieten mehr Sicherheitsfunktionen. Google stellt Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen kostenlose Versionen zur Verfügung. Größere Einrichtungen sollten sich jedoch für die Enterprise-Version entscheiden.

Der ähnliche Plan Microsoft 365 Business Basic kostet 5 USD pro Monat und Benutzer, und die Business Standard-Stufe beträgt 12,50 USD pro Monat und Benutzer. Die teureren Business-Pläne Premium und Enterprise sind möglicherweise ebenfalls verfügbar. Der Business Basic-Plan von Microsoft ist wie Google Workspace nur online verfügbar, entweder über einen Internetbrowser (Chrome ist am kompatibelsten) oder als funktionsbeschränkte Smartphones mit Android-App und iOS-Programmen. Microsoft Business Premium-Pläne und alle oben genannten Pläne mit Desktop-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und mehr, zusammen mit den wichtigsten Anwendungen, die für Windows-, Mac-, Android- und iOS-Plattformen verfügbar sind.

Google Workspace-Updates

Google hat neue Verbesserungen der Google Workspace-Plattform angekündigt, die auf den Erkenntnissen des maschinellen Lernens basieren.

Das Unternehmen behauptet, KI seit einiger Zeit eingesetzt zu haben, um die Benutzererfahrung zu verbessern, und die neuesten Änderungen sollen die Arbeit des Hybrid-Tools verbessern.

Updates sind integrierte zusammenfassende Zusammenfassungen für Spaces und Meeting-Transkriptionen, die automatisiert und zusammengefasst werden. Auch Porträtrestaurierung mit Porträtlicht sowie andere Funktionen.

Google Workspace im Vergleich zu Office 365

Benutzerfreundlichkeit

Im Fall von Office 365 vs. Google Workspace bleibt Google seinem Prinzip der Einfachheit treu. Google priorisiert im Allgemeinen die Benutzerfreundlichkeit vor dem Design, weshalb die angebotenen Tools nicht so gestaltet sind, dass sie das Auge ansprechen wie die von Microsoft. Sie können jedoch nahtlos im Backend funktionieren, was zu Effizienzsteigerungen führt.

Beispielsweise werden Google Docs-Dokumente automatisch in Google Drive gespeichert, ohne dass das Dokument zuvor auch nur benannt werden muss.

Google Workspace konzentriert sich auf die wesentlichen Aufgaben, die es Nutzern ermöglichen, zusammenzuarbeiten und produktiv zu werden. Es ist nicht mit bestimmten der erweiterten und komplexen Funktionen von Office 365 ausgestattet und kompensiert die einfachen.

Gmail

Google Workspace bietet 30 GB Speicherplatz pro Nutzer im einfachsten Plan. Dieser Speicherplatz wird über Drive, Gmail, Chat, Docs und andere Google-Dienste gepoolt. Außerdem können Sie die Webdomain Ihres Unternehmens und alle Vorteile von Google Mail einrichten. Google Mail lässt Anhänge bis zu einer Größe von 25 MB in E-Mails zu. Benutzer können auch größere Dateien mit Google Drive übertragen.

Gmail ist günstiger als Outlook von Microsoft. Darüber hinaus können Benutzer bis zu 2000 E-Mail-Nachrichten erstellen und mehr als 86.000 E-Mails täglich empfangen. Obwohl sowohl Google Mail als auch Outlook eine zweistufige Authentifizierung sowie integrierte Anti-Spam-Funktionen bieten, können Sie mit Google Mail auch überprüfen, wann und wann es das letzte Mal verwendet wurde, dies ist eine besondere Sicherheitsfunktion.

Google Workspace-Apps

Die Apps von Google wie Docs Sheets, Docs und Slides sind als Webbrowser-basierte Apps und mobile Versionen zugänglich. Google bietet keine Desktop-Versionen dieser Anwendungen an; Benutzer können ihre Dateien jedoch als offline verfügbar markieren, um sie ohne Internetverbindung zu bearbeiten.

Zusammenarbeit

Eine von Google in Auftrag gegebene quantitative Studie ergab, dass „während beide Suiten einen positiven Einfluss auf den Bereich der Zusammenarbeit haben, Google Workspace durchweg größere Auswirkungen erzielte, und manchmal mit einem beträchtlichen Vorsprung.“

Beispielsweise bearbeiten und überprüfen 84 Prozent der Google Workspace-Nutzer dasselbe Dokument im Verlauf eines Meetings, im Gegensatz zu 69 Prozent der Microsoft 365-Nutzer, die dasselbe tun.

Ebenso arbeiten 95 % der Google Workspace-Benutzer problemlos mit mehreren Benutzern im selben Dokument zusammen; im Gegensatz dazu 84 Prozent der Microsoft 365-Benutzer.

Informationen, die die Bedeutung der Zusammenarbeit im Team veranschaulichen

Mobilität

Es ist allgemein bekannt, dass die Möglichkeit, von jedem Standort aus zu arbeiten, die Effizienz und Arbeitszufriedenheit der Arbeitnehmer erhöht. Daten sind ein starkes Argument dafür, dass Google Workspace eine benutzerfreundlichere und effizientere mobile Erfahrung bietet, die es Mitarbeitern ermöglicht, unterwegs mehr zu tun.

76 % der Google Workspace-Nutzer erledigen Aufgaben mit mobilen Geräten, im Gegensatz zu 61 % der Office 365-Nutzer. Dazu gehören verschiedene Aktivitäten wie das Bearbeiten, Überprüfen oder Bereitstellen von Feedback zu Dokumenten und Tabellen, das Planen von Besprechungen und die Teilnahme daran sowie das Beantworten von E-Mails.

Unterwegs zu arbeiten kann sich dramatisch auf die Produktivität und Arbeitsfähigkeit eines Mitarbeiters auswirken. Google Workspace ist in dieser Hinsicht branchenführend.

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