طرق مختلفة يمكن أن تساعد Google Workspace الشركات في عام 2022

Google Workspace عبارة عن مجموعة من تطبيقات التعاون والتواصل المصممة لموظفي المؤسسات. تُستخدم تطبيقات اتصال Google Workspace الرئيسية ، بما في ذلك Gmail و Google Meet ، على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم ، وكذلك التطبيقات التعاونية مثل Google Docs و Sheets و Slides و Forms. تم إنشاء تطبيقات التعاون من البداية للسماح لعدة مستخدمين بتحرير المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية في وقت واحد.

ما هي مساحة عمل Google؟

يُعرف Google Workspace سابقًا باسم G Suite ، ويقدم مجموعة قوية وأنيقة من تطبيقات التعاون والمكتب المناسبة للتعليم والأعمال والمؤسسات الأخرى. إنه تحديث قائم على الاشتراك من Google Workspace ، وهو تطبيق مجاني من Google متاح لكل من لديه حساب Google. إنها إلى حد بعيد أكثر مجموعات المكاتب المتاحة فاعلية المستندة إلى السحابة. يعد Google Workspace هو الخيار الأفضل إذا كنت تبحث عن نقل الأعمال بالكامل على الإنترنت والتخلص من التطبيقات المستندة إلى سطح المكتب. يحب الكثيرون القوة المماثلة لـ Microsoft 365 ، ولكن مع أمان التخزين المستند إلى سطح المكتب.

ما التطبيقات المضمنة في Google Workspace؟

قائمة التطبيقات هذه ضمن العرض القياسي لجميع الإصدارات في Google Workspace. لمزيد من المعلومات حول كل تطبيق متاح ، انقر فوق الرابط للوصول إلى صفحة Google Workspace المناسبة.

يتمثل أحد الجوانب الرئيسية لتطبيقات Workspace في سرعتها. توفر Google اختصارات جديدة ، عند إدخالها في مربع URL للمتصفحات الحديثة ، تنشئ عنصرًا جديدًا من النوع المحدد. على سبيل المثال ، ينشئ cal.new حدثًا جديدًا في تقويم Google ، بينما ينشئ doc.new مستندًا جديدًا في Google Doc.

• Gmail: خدمة البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا في العالم
• التقويم : حل الجدولة
• تعرف على أجهزة مؤتمر الصوت والفيديو
• المساحات / فرق الدردشة ومواقع المشروع
• Drive : التخزين السحابي للاستخدام الخاص الذي يتيح محركات الأقراص والملفات المشتركة
• المستندات : المستندات التي تتعاون (doc.new)
• جداول البيانات : جداول بيانات للتعاون (sheet.new)
• الشرائح : العروض التقديمية التعاونية (slide.new)
• الصيغ : النماذج والاستطلاعات التي يمكن تخصيصها (form.new)
• ملاحظات يجب الاحتفاظ بها : ملاحظات تعاونية (note.new and keep.new)
• المواقع : مواقع الويب التعاونية (site.new)

لا يتم تمييز هذه التطبيقات عادةً كتطبيقات Workspace الأساسية ، ولكنها متوفرة عادةً ، بناءً على الإصدار الذي تستخدمه في Google Workspace. في حالات معينة ، تتطلب عمليات شراء إضافية.

• المجموعات والمجموعات للأعمال : الوصول إلى الإدارة وقوائم البريد الإلكتروني
• Cloud Search : ابحث عبر Google Workspace
• Vault : الاحتفاظ بالبيانات وجمع الأدلة الإلكترونية
• البرنامج النصي للتطبيقات : أتمتة العمليات التجارية
• AppSheet : تطوير تطبيق بدون كود
• حجرة الدراسة : مساحات للتعلم مصممة للطلاب والمعلمين
• المجالات : تسجيل المجال باستخدام التسجيل والتكوين المدمجين في Google Workspace

فوائد google workspace للأعمال

1. إمكانية الوصول في أي وقت ومن أي مكان.

إنها خدمة مستضافة على السحابة ؛ يمكن الوصول إلى Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) للشركات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن تطبيقات Google Workspace تعمل أيضًا مع أي متصفح ، يمكنك استخدام جميع الأجهزة للاتصال بخدمات Google Workspace والمعلومات بغض النظر عن جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي ، وهواتف Android ، وأجهزة Apple اللوحية.

بفضل إمكانات G Workspace غير المتصلة بالإنترنت ، لم يعد من الضروري الاعتماد على الإنترنت لإكمال العمل المنجز أو الوصول إلى ملفاتك. يمكن لـ G File Stream نقل أحدث محتوى على G Drive إلى جهازك إذا كنت تفضل نسخًا من ملفاتك المخزنة محليًا لضمان راحة البال أو العمل دون اتصال بالإنترنت. من خلال القيام بذلك ، تضمن Google أنك تعمل دائمًا مع أحدث البيانات ولن تضطر إلى قضاء الوقت في نقل الأصول أو إعادة نسخها.

2. أمن المؤسسات الرائدة في الصناعة

أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام Google Workspace هو أن النظام الأساسي يبذل قصارى جهده للحفاظ على أمان بياناتك. تستخدم Google بروتوكولات أمان صارمة ورائدة في المجال في مراكز البيانات الخاصة بها في المواقع الفعلية والعمليات المستضافة على السحابة.

3. بيانات غير محدودة

على عكس حسابات Gmail المجانية (التي تتيح للمستخدمين الوصول إلى ما يصل إلى 15 جيجابايت من البيانات مجانًا) ، باستخدام Google Workspace للأعمال التجارية ، تتلقى بيانات غير محدودة على جميع مواردك مثل التطبيقات والملفات والصور والمستندات والمستندات ، ورسائل البريد الإلكتروني.

يوفر لك Google Workspace أيضًا مجموعة بديهية من أدوات وأدوات ترحيل البيانات التي تساعدك في عملية نقل البيانات بأمان من جهاز الكمبيوتر أو خادم المكتب لتخزين وإدارة جميع ملفاتك وبياناتك على محور مركزي واحد.

إذا كانت فكرة الاعتماد على التخزين السحابي للحفاظ على أمان بياناتك تجعلك قلقًا ، فلا تقلق بشأن ذلك ، فإن Google Workspace لديه العديد من الخيارات لحماية بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك التحكم في عمليات البحث والتصدير للبريد الإلكتروني الخاص بشركتك والمستندات إلى الأجهزة المحلية وتعيين إرشادات الاحتفاظ لأي مواد أرشيفية من خلال Vault. يتيح لك Google Backup and Sync أيضًا الاحتفاظ بنسخة من جميع البيانات المستضافة على السحابة المخزنة على جهاز الكمبيوتر أو الخادم في العمل.

4. إدارة إدارية بسيطة

تعد وحدة تحكم المشرف في Google Workspace أداة فعالة تتيح للمسؤولين والمالكين تحكمًا أكبر في أنشطة الأعمال. على سبيل المثال ، باستخدام لوحة المسؤول ، يمكن للمستخدمين وضع قيود أو قيود على حسابات الموظفين والأجهزة والبيانات وإعدادات التحقق والتطبيقات للتأكد من استخدامها بشكل صحيح.

من الممكن أيضًا عرض تقارير عن نشاط المستخدم. تنتج لوحة التقارير في وحدة التحكم أيضًا تقارير حول نشاط المستخدم وتوفر للمسؤولين معلومات مهمة حول كيفية استخدام الموظفين لـ Google Workspace للأعمال. بنقرات قليلة فقط ، يمكن للمسؤولين جمع بيانات مفيدة مثل كمية المحتوى الذي يتم إنتاجه ، ومن يستفيد من ميزات تحسين الإنتاجية ، ومن قد يشكل جهازًا خطرًا أمنيًا.

5. حلول فعالة من حيث التكلفة

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها Google Workspace توفير أموال عملك. لم يعد شراء وصيانة الخوادم والمعدات الخاصة بشركتك ضروريًا. تتعامل Google مع بروتوكولات الأمان وعمليات التحقق. تتيح لك أدوات التعاون تقليل وقت السفر أو حتى مساحة المكتب ؛ إذا كنت ترغب في توسيع نطاق العمل وتصغيره ، يمكن أن يكون ذلك سهلاً. إنه أمر بسيط مثل الدفع مقابل حساب Google Workspace ثان بدلاً من برامج أو مساحة تخزين إضافية.

بتكلفة اشتراك شهري تبلغ 12 دولارًا فقط لكل مستخدم لـ Google Workspace Business و 25 دولارًا لكل مستخدم لـ Google Workspace Enterprise ، فهذه ليست سوى عدد قليل من مزايا Google Workspace ذات الأسعار المعقولة للشركات الصغيرة والشركات الكبيرة على حدٍ سواء.

6. تكامل الطرف الثالث

تعد عمليات تكامل الجهات الخارجية ميزة رائعة أخرى تأتي مع Google Workspace للأعمال ، حيث إنها منصة تعمل بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى ، مثل أدوات CRM ومنصات إدارة القوالب مثل Templafy.

كم تكلفة مساحة العمل؟

مساحة عمل Google ليست رخيصة. تبلغ تكلفة إصدار Business Starter الخاص به 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم. يتضمن 100 اجتماع عبر الفيديو شهريًا (بدون تسجيل) وذاكرة 30 جيجابايت لكل شخص. يضاعف إصدار Business Standard السعر إلى 12 دولارًا شهريًا ، ويقدم ما يصل إلى 150 تجمعًا قائمًا على الفيديو (مع خيار التسجيل) ، ويوسع سعة التخزين حتى 2 تيرابايت لكل شخص. توفر خطط Business Plus و Enterprise الأكثر تكلفة ميزات أمان أكثر. توفر Google إصدارات مجانية للمؤسسات التعليمية والمنظمات غير الهادفة للربح ، ومع ذلك ، يجب على المؤسسات الأكبر حجمًا اختيار إصدار Enterprise.

تبلغ تكلفة خطة Microsoft 365 Business Basic المماثلة 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم ، بينما تبلغ تكلفة خطة Business Standard 12.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. قد تتوفر أيضًا خطط الأعمال المميزة وخطط المؤسسة الأكثر تكلفة. لا تتوفر خطة Microsoft Business Basic ، مثل Google Workspace ، إلا عبر الإنترنت ، إما من خلال متصفح الإنترنت (Chrome هو الأكثر توافقًا) أو كتطبيق Android للهواتف الذكية محدودة الميزات وبرامج iOS. خطط Microsoft Business Premium وأي خطط مذكورة أعلاه مع تطبيقات سطح المكتب مثل Outlook و Word و Excel و PowerPoint والمزيد ، إلى جانب التطبيقات الرئيسية المتاحة لأنظمة Windows و Mac و Android و iOS.

تحديثات مساحة عمل Google

أعلنت Google عن تحسينات جديدة لمنصة Google Workspace استنادًا إلى الرؤى التي قدمها التعلم الآلي.

تدعي الشركة أنها استخدمت الذكاء الاصطناعي لبعض الوقت لتحسين تجربة المستخدم ، وتهدف أحدث التغييرات إلى تعزيز عمل الأداة المختلطة.

التحديثات هي ملخصات مضمنة للمساحات وتدوينات الاجتماعات التي تتم آليًا وتلخيصها. أيضًا ، استعادة الصورة الشخصية باستخدام ضوء عمودي ، بالإضافة إلى ميزات أخرى.

مساحة عمل Google مقابل Office 365

سهولة الاستعمال

في حالة Office 365 مقابل Google Workspace ، تظل Google وفية لمبدأ البساطة. تعطي Google عمومًا الأولوية لسهولة الاستخدام على التصميم وهذا هو السبب في أن الأدوات التي تقدمها ليست مصممة لجذب العيون مثل Microsoft. لكن يمكنهم العمل بسلاسة على الواجهة الخلفية ، مما يؤدي إلى تحسينات الكفاءة.

على سبيل المثال ، يتم حفظ مستندات Google Docs تلقائيًا في Google Drive دون الحاجة إلى تسمية المستند من قبل.

يركز Google Workspace على المهام الأساسية التي تتيح للمستخدمين التعاون وتحقيق الإنتاج. إنه غير مجهز ببعض الميزات المتقدمة والمعقدة المتوفرة في Office 365 ويعوض عن الميزات البسيطة.

بريد جوجل

يوفر Google Workspace مساحة تخزين تبلغ 30 غيغابايت لكل مستخدم في الخطة الأساسية. يتم تجميع هذه السعة التخزينية عبر Drive و Gmail والدردشة والمستندات وخدمات Google الأخرى. يتيح لك أيضًا إعداد نطاق الويب الخاص بشركتك وجميع مزايا Gmail. يتيح Gmail المرفقات التي يصل حجمها إلى 25 ميجابايت في البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين أيضًا نقل ملفات أكبر باستخدام Google Drive.

Gmail أقل تكلفة من Microsoft Outlook. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين إنشاء ما يصل إلى 2000 رسالة بريد إلكتروني وتلقي أكثر من 86000 بريد إلكتروني يوميًا. على الرغم من أن كل من Gmail و Outlook يوفران مصادقة من خطوتين بالإضافة إلى ميزات متكاملة لمكافحة البريد العشوائي ، فإن Gmail يتيح لك أيضًا التحقق من وقت ووقت استخدامه في المرة الأخيرة ، فهذه ميزة أمان مميزة.

تطبيقات Google Workspace

يمكن الوصول إلى تطبيقات Google ، مثل جداول المستندات والمستندات والعروض التقديمية كتطبيقات مستندة إلى مستعرض الويب وإصدارات للجوال. لا تقدم Google إصدارات سطح المكتب من هذه التطبيقات ؛ ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين وضع علامة على ملفاتهم بحيث يمكن الوصول إليها في وضع عدم الاتصال للعمل عليها بدون اتصال بالإنترنت.

تعاون

اكتشفت دراسة كمية بتكليف من Google أنه "في حين أن كلا الجناحين لهما تأثير إيجابي في مجال التعاون ، فإن Google Workspace كان له تأثير أكبر باستمرار ، وأحيانًا بهامش كبير".

على سبيل المثال ، يقوم 84 بالمائة من مستخدمي Google Workspace بتحرير ومراجعة نفس المستند أثناء الاجتماع ، مقابل 69 بالمائة من مستخدمي Microsoft 365 الذين يفعلون نفس الشيء.

وبالمثل ، فإن 95٪ من مستخدمي Google Workspace يتعاونون بسهولة مع عدة مستخدمين في نفس المستند ؛ في المقابل ، 84 بالمائة من مستخدمي Microsoft 365.

معلومات توضح أهمية تعاون الفريق

إمكانية التنقل

من المعروف على نطاق واسع أن القدرة على العمل من أي مكان ومن أي مكان تزيد من كفاءة العمال ورضاهم الوظيفي. البيانات هي حجة قوية لإظهار أن Google Workspace يقدم تجربة جوال أكثر سهولة في الاستخدام وفعالية تتيح للعمال القيام بالمزيد أثناء التنقل.

ينجز 76٪ من مستخدمي Google Workspace المهام باستخدام الأجهزة المحمولة ، على عكس 61٪ من مستخدمي Office 365. يتضمن ذلك أنشطة مختلفة مثل التحرير أو المراجعة أو تقديم التعليقات إلى المستندات وجداول البيانات وجدولة الاجتماعات والمشاركة فيها والرد على رسائل البريد الإلكتروني.

يمكن أن يؤثر العمل أثناء التنقل بشكل كبير على إنتاجية الموظف وقدرته على العمل. تتصدر Google Workspace الصناعة في هذا الصدد.

احصل على خدمات غير محدودة لتصميم الجرافيك والفيديو على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com