Como escrever uma proposta de negócios que faça seu negócio em 2022

Se você é proprietário de uma empresa ou vendedor, é o mais satisfatório que você já ouviu. Então você volta ao trabalho e percebe que escreveu. Este guia oferecerá um esboço e diretrizes sobre como criar um plano de negócios profissional e tornar o processo sempre simples. Não importa se você está configurando uma LLC e precisa de aconselhamento ou procura novos parceiros de negócios; você precisará certificar-se de que sua proposta deve ser profissional e atraente.

É possível buscar a assistência de um redator competente que possa fornecer os melhores serviços de redação que se alinham aos requisitos do cliente para uma proposta mais eficaz e atraente.

Fazer uma proposta de negócio, na realidade, não é tão agradável. A maioria dos empresários são um pouco mal-humorados sobre este trabalho. Fazer a proposta de uma empresa não é fácil, mas existe uma maneira melhor.

O que é uma proposta comercial?

Uma proposta comercial é um item escrito e enviado por uma empresa a um cliente em potencial na esperança de ganhar o projeto.

É, em sua essência, um documento oficial de vendas que contém as informações usuais em documentos semelhantes, como licitações, estimativas e cotações.

Tipos de propostas comerciais

Propostas de negócios podem ser solicitadas e não convidadas.

Uma proposta solicitada involuntariamente é feita após uma consulta do cliente. Pode ser informal ou formal. Uma solicitação não convidada também é enviada como teste para a base e, nesse sentido, é semelhante a um email frio não solicitado.

Dê uma olhada nestes exemplos de propostas de negócios:

Propostas solicitadas informalmente

A Empresa A conhece a Empresa B e se interessou pelos produtos da Empresa B. Após uma discussão informal entre as duas empresas; A Empresa A solicita um documento escrito para obter mais informações sobre as qualidades do produto, bem como opções de frete e preços e muito mais. A empresa não é obrigada a aceitar o pedido.

Propostas formalmente solicitadas

A empresa A tornou-se um cliente de longa data da empresa B e já identificou os requisitos da empresa A. A empresa está pronta para pedir algo e deseja verificar os termos antes de pagar.

A empresa A solicita que a empresa B envie uma oferta para fazer negócios, que inclui preço, nomes de itens e informações de envio. Ao receber uma oferta, a empresa é obrigada a responder no prazo acordado. Se a Empresa A concordar com os termos da oferta, a oferta será transformada em um contrato de compra juridicamente vinculativo.

Proposta não solicitada

A Empresa B está realizando uma campanha publicitária para geração de leads e deseja informar a Empresa A sobre seus serviços. A proposta inclui uma introdução das capacidades da Empresa B e termos de parcerias, programas de cooperação e outras informações relacionadas ao negócio.

Baixe o Modelo Gratuitamente

Como escrever uma proposta de negócio de sucesso?

Etapa 1: Introdução

Seu plano de negócios deve fornecer ao cliente um breve resumo do que sua empresa está fazendo (semelhante à visão geral de sua empresa em seu plano de negócios). Ele também deve explicar o que diferencia sua empresa de outras empresas e por que é ideal ser o fornecedor preferencial para um determinado trabalho, independentemente de a tarefa ser um acordo único ou um relacionamento de longo prazo.

As apresentações de planos corporativos mais eficazes são mais eficazes com menos A chave é ser conciso, mas não excessivamente formal. É importante evitar a tentação de fornecer todos os detalhes do passado e da história do seu negócio. Não fique tentado a escrever um esboço detalhado de cada aspecto de sua proposta. É melhor limitar a introdução a uma página ou menos.

Etapa 2: Índice

Depois de apresentar sua empresa e o motivo pelo qual você combina com a empresa para quem está enviando a proposta (uma carta de apresentação que é uma espécie de carta de apresentação) É importante preparar uma tabela de conteúdos. Semelhante a um índice típico, esta página fornecerá uma breve descrição do que o leitor provavelmente descobrirá no restante de sua proposta. Ele incluirá todas as seções abaixo, apresentadas da mesma forma que fizemos na seção anterior.

Se você estiver enviando uma proposta eletrônica, é possível criar um sumário clicável para garantir que os clientes possam pular rapidamente de uma seção para outra clicando nos links dentro do sumário.

Etapa 3. Resumo Executivo

Então, seu plano de negócios deve sempre conter um resumo executivo que defina as respostas para quem e quem, o quê, onde, quando, o motivo, quando e por que você está perguntando ao líder do cliente. Dessa forma, seu cliente poderá ver que você atendeu às necessidades dele.

É importante lembrar que, apesar do termo “resumo”, esta seção não pretende ser uma sinopse de seu plano de negócios em sua totalidade. Esta seção deve ser o seu “discurso de elevador” ou “proposta de valor. É o lugar para usar o sumário executivo para apresentar um argumento convincente para mostrar por que sua empresa é a escolha ideal para as necessidades de seu cliente em potencial. Destaque seus pontos fortes, áreas de experiência, questões semelhantes em que você trabalhou e as vantagens que você tem sobre a concorrência. Tudo olhando para as maneiras como esses elementos podem ajudar a empresa do seu cliente em potencial a crescer.

Etapa 4: detalhes do projeto

Se você está se perguntando como redigir uma proposta comercial, as etapas 4 a 6 são o núcleo da sua proposta. É aqui que seu cliente em potencial pode entender como você abordará suas necessidades e o escopo do projeto.

Nesta seção, no início, você explicará sua solução, sugestão ou método de atendimento ao cliente. À medida que você expande sua explicação, seu objetivo principal é comunicar ao cliente que você está trazendo algo único para a mesa. Você deve demonstrar que desenvolveu este plano exclusivamente para seus requisitos e os problemas que estão enfrentando. Em seguida, é hora de delinear sua solução, as estratégias que você usará para executar a proposta e qualquer outra informação relacionada à abordagem sugerida pelo seu negócio.

Etapa 5: entregas e marcos

Esta seção fará parte da seção de detalhes do projeto; no entanto, é um elemento essencial.

A pessoa que recebe sua proposta não tem apenas um vislumbre de sua estratégia; eles também recebem as entregas propostas. Os produtos que você propõe fornecer aqui, com explicações detalhadas de cada um (que podem incluir números ou a natureza de seus serviços, com base no tipo de negócio que você opera). É importante não presumir que seu cliente está no mesmo barco com você em relação às expectativas. Se você não estiver na mesma página com eles, eles podem pensar que você prometeu demais e não cumpriu. É por isso que esta é a área em que você precisa ser o mais completo.

Dessa forma, você também pode utilizar esta parte da proposta do cliente em potencial para limitar o escopo e os termos dos serviços que você fornece. Isso é útil quando você está preocupado que o projeto que você definiu possa levar a outras atribuições ou tarefas que você não planeja adicionar ao orçamento.

Além disso, você pode pensar em adicionar marcos nesta seção, em conjunto com entregas, ou completamente separados. Os marcos podem ser pequenos, como as datas de entrega de um determinado conjunto de componentes ou quando você envia o rascunho inicial de um conceito. Você também pode optar por dividir seu projeto em etapas. No caso de projetos de longo prazo, os marcos são uma excelente maneira de comunicar a organização e a responsabilidade do seu negócio.

Etapa 6: preços

Não há como negar a realidade de que precificar projetos não é simples ou agradável. Afinal, você deve ser capaz de equilibrar receber o que você vale e mostrar valor, e ter certeza de não assustar clientes em potencial ou ser enganado por um concorrente que oferece preços mais baixos. Mas a seção de orçamento ou preços é um componente essencial de qualquer proposta de negócios, e é por isso que você deve planejar sua estratégia de preços antes de se envolver na redação de qualquer proposta.

Se você está preocupado que sua taxa possa parecer muito cara para um cliente em potencial, você pode optar por separar os componentes do seu orçamento, por exemplo, o serviço de mídia social $ 750; redação web $ 1.500. Ou você pode criar uma variedade de níveis de preços que tenham serviços distintos em cada um. Este método pode não ser adequado para todos os tipos de empresas ou propostas; no entanto, pode valer a pena investigar se você estiver preocupado que o custo geral seja muito alto.

Com essas considerações em mãos, depois de decidir a melhor maneira de estruturar seu preço, você escreverá os detalhes (você pode incluir quaisquer encargos ou serviços adicionais) e o custo total do trabalho descrito.

Etapa 7: Termos e Condições

Sua conclusão deve resumir seu conhecimento da tarefa, as soluções propostas e o tipo de trabalho (e despesas) necessários. Esta é sua última chance de apresentar um argumento convincente em sua proposta de negócios. Destaque os objetivos que você tem em mente e as razões pelas quais ele é superior às ideias de sua concorrência.

Se você estiver redigindo uma RFP, caso em que um cliente em potencial solicitou os documentos de você, você pode incluir termos e condições neste momento. O documento final deve descrever as condições de preço, cronograma e escopo de trabalho que o cliente estará disposto a aceitar ao assinar a proposta.

Ideias de propostas comerciais

1.   Comece com um esboço.

Se você planeja criar um plano de negócios eficaz e ponderado, deve estar ciente dos objetivos que está tentando alcançar. Antes de começar a escrever, você deve descrever as principais partes do seu plano de negócios, bem como os detalhes relevantes que gostaria de incluir. Isso ajudará a garantir que você permaneça focado e sua mensagem permaneça intacta enquanto você escreve.

2.   Inclua recursos visuais e dados.

Seu plano de negócios deve ser capaz de atrair a atenção de seus clientes em potencial e diferenciá-lo de outras propostas que eles receberam. Uma das maneiras mais eficazes de conseguir isso é incluir informações quantitativas concretas que possam ajudar a destacar a importância da sua empresa.

Se você for capaz de encontrar números relevantes e convincentes que mostrem o que você pode fornecer, você construirá credibilidade e fará com que seu caso pareça mais confiável. Também é útil incorporar recursos visuais como gráficos e tabelas para ajudar a aprimorar seu discurso.

3.   Inclua evidências sociais.

Semelhante ao primeiro ponto, a prova social dá ao seu plano um nível adicional de credibilidade. Claro, você só será convincente quando estiver falando sobre o quão incrível é o seu negócio.

As perspectivas são céticas. Em muitas ou mesmo na maioria das situações, eles provavelmente não acreditarão em suas afirmações. É provável que eles confiem mais nas opiniões de seus colegas e clientes do que em uma pessoa tentando ganhar seus negócios. É por isso que incorporar elementos como depoimentos e citações de clientes é um ótimo caminho a percorrer.

4.   Incorpore o vídeo à sua proposta.

Se você estiver escrevendo propostas online usando documentos formatados como PDF, poderá adicionar elementos multimídia para enriquecer a experiência do usuário. Esses elementos podem tornar seu documento mais atraente e rico.

Se você incluir um vídeo no início de sua proposta para servir como uma introdução à sua proposta, ou mesmo no detalhamento do projeto para explicar algumas das partes mais complicadas, recursos adicionais como esse podem causar uma boa impressão. Isso é especialmente benéfico para clientes em potencial que são comunicativos auditivos ou visuais.

5. Use o apelo à ação.

Perspectivas requerem direção. A ideia mais impressionante do mundo só irá tão longe na ausência de uma definição clara do seu próximo passo. É por isso que você deve garantir que seu leitor saiba o que deve fazer depois de ler sua proposta.

Um simples apelo à ação pode ser a maneira mais eficaz de conseguir isso. Esclareça e descreva precisamente o que o leitor precisa fazer para responder ao entusiasmo que sua proposta criou. Sem a informação, você pode deixar seu leitor na incerteza.

6. Inclua oportunidades de up-sell e add-on.

Você não obterá as informações que deseja, a menos que as solicite. Os leitores não poderão explorar os níveis mais altos de suas ofertas na ausência de chance. Se você pretende utilizar seu plano de negócios como uma forma de aproveitar ao máximo o interesse de um público, é essencial fornecer uma descrição adicional de sua empresa para que eles possam agir. Eles devem estar cientes do que você pode oferecer.

7. Crie um senso de urgência.

Ninguém quer ser vítima da sensação de que perdeu uma chance incrível. Na ausência de urgência, é provável que as pessoas diminuam a velocidade e demorem mais na tomada de decisões. Quando você escreve seu plano de negócios, o objetivo é transmitir um senso de urgência.

Os clientes em potencial devem analisar seu plano de negócios e decidir que este é o momento ideal para se registrar em seus serviços. A melhor maneira de conseguir isso é declarando claramente seus objetivos de longo e curto prazo para o seu negócio. Embora eles precisem esperar por metas de longo prazo, você pode tornar as metas de curto prazo atraentes o suficiente para que eles estejam instantaneamente dispostos a participar.

8.   Simples é melhor.

Não há uma regra definida para qual deve ser a duração de uma proposta comercial. O tamanho da sua proposta deve ser o que for necessário para apresentar as informações que você precisa comunicar.

No final, é melhor focar na qualidade do que na quantidade. Mantenha suas frases curtas e diretas e evite usar muita terminologia de negócios. O objetivo é fazer com que sua proposta seja fácil o suficiente para que qualquer pessoa compreenda o conceito dela. Não seja pego em ser excessivamente extravagante.

9. Tome a decisão por eles.

Crie sua proposta com um estilo que faça parecer que a resposta de “não” à proposta poderia ser como pular o dólar para coletar centavos. Sua proposta deve ir além do que eles esperam, e você deve tomar todas as medidas para evitar atritos e oposição no processo.

10. Concentre-se em sua marca.

Não tenha medo de deixar o caráter do seu negócio brilhar em sua proposta. Seja fiel à sua marca e deixe o cliente saber a diferença entre você e as outras empresas.

Obtenha serviços ilimitados de design gráfico e de vídeo no RemotePik, reserve sua avaliação gratuita

Para se manter atualizado com as últimas notícias de eCommerce e Amazon, assine nossa newsletter em www.cruxfinder.com