Cara Menulis Proposal Bisnis yang Menyelesaikan Kesepakatan Anda di 2022

Jika Anda seorang pemilik bisnis atau wiraniaga, itu adalah hal yang paling memuaskan yang pernah Anda dengar. Kemudian Anda kembali bekerja dan menyadari bahwa Anda telah menulisnya. Panduan ini akan menawarkan garis besar dan panduan tentang cara membuat rencana bisnis profesional dan membuat prosesnya mudah setiap saat. Tidak masalah jika Anda mendirikan LLC dan memerlukan saran atau mencari mitra bisnis baru; Anda harus memastikan proposal Anda harus profesional dan menarik.

Dimungkinkan untuk mencari bantuan dari seorang penulis mahir yang dapat memberikan layanan penulisan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan klien untuk proposal yang lebih efektif dan menarik.

Membuat proposal bisnis, pada kenyataannya, tidak begitu menyenangkan. Mayoritas pemilik bisnis agak marah-marah tentang pekerjaan ini. Membuat proposal perusahaan tidak mudah, tetapi ada cara yang lebih baik.

Apa Itu Proposal Bisnis?

Proposal bisnis adalah item yang ditulis dan dikirim oleh perusahaan kepada pelanggan potensial yang berharap untuk memenangkan proyek.

Pada intinya, ini adalah dokumen penjualan resmi yang berisi informasi biasa dalam dokumen serupa, seperti tawaran, perkiraan, dan kutipan.

Jenis proposal bisnis

Proposal bisnis dapat diminta dan tidak diundang.

Proposal yang diminta secara tidak sengaja dibuat atas pertanyaan dari pelanggan. Itu bisa informal atau formal. Permintaan yang tidak diundang dikirim sebagai ujian untuk pangkalan juga, dan dalam hal ini mirip dengan email dingin yang tidak diminta.

Lihatlah contoh proposal bisnis ini:

Proposal yang diminta secara informal

Perusahaan A mengetahui Perusahaan B dan menjadi tertarik dengan produk Perusahaan B. Setelah diskusi informal antara kedua perusahaan; Perusahaan A meminta dokumen tertulis untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai kualitas produk serta opsi pengiriman dan harga dan banyak lagi. Perusahaan tidak diharuskan untuk menerima permintaan tersebut.

Proposal yang diminta secara formal

Perusahaan A telah menjadi klien lama Perusahaan B dan telah mengidentifikasi persyaratan Perusahaan A. Perusahaan siap memesan sesuatu dan ingin memverifikasi persyaratan sebelum membayar.

Perusahaan A meminta Perusahaan B untuk mengajukan penawaran untuk melakukan bisnis, yang mencakup harga, nama barang, dan informasi pengiriman. Ketika menerima tawaran, perusahaan berkewajiban untuk membalas dalam waktu yang disepakati. Jika Perusahaan A dapat menyetujui persyaratan penawaran, penawaran tersebut diubah menjadi perjanjian pembelian yang mengikat secara hukum.

Proposal yang tidak diminta

Perusahaan B menjalankan kampanye iklan untuk menghasilkan prospek dan ingin memberi tahu Perusahaan A tentang layanannya. Proposal tersebut mencakup pengenalan kemampuan Bisnis B dan persyaratan kemitraan, program kerjasama, dan informasi lain yang terkait dengan bisnis.

Unduh Template Gratis

Bagaimana cara menulis proposal bisnis yang sukses?

Langkah 1: Pendahuluan

Rencana bisnis Anda harus memberi pelanggan Anda garis besar singkat tentang apa yang dilakukan bisnis Anda (mirip dengan gambaran umum perusahaan Anda dalam rencana bisnis Anda). Ini juga harus menjelaskan apa yang membedakan bisnis Anda dari perusahaan lain dan mengapa sangat ideal untuk menjadi pemasok pilihan untuk pekerjaan tertentu, terlepas dari apakah tugasnya adalah pengaturan tunggal atau hubungan jangka panjang.

Pengenalan rencana perusahaan yang paling efektif lebih efektif dengan lebih sedikit. Kuncinya adalah ringkas tetapi tidak terlalu formal. Penting untuk menghindari godaan untuk memberikan setiap detail masa lalu dan sejarah bisnis Anda. Jangan tergoda untuk menulis garis besar rinci dari setiap aspek proposisi Anda. Yang terbaik adalah membatasi pengantar ke satu halaman atau kurang.

Langkah 2: Daftar Isi

Setelah Anda mempresentasikan perusahaan Anda dan alasan mengapa Anda cocok dengan perusahaan yang Anda kirimi proposal (surat pengantar yang merupakan semacam surat pengantar semu) Penting untuk menyiapkan tabel isi. Mirip dengan daftar isi pada umumnya, halaman ini akan memberikan deskripsi singkat tentang apa yang kemungkinan besar akan ditemukan pembaca di sisa proposal Anda. Ini akan mencakup semua bagian di bawah ini, disajikan dengan cara yang sama seperti yang kita lakukan di bagian sebelumnya.

Jika Anda mengirimkan proposal elektronik, Anda dapat membuat daftar isi yang dapat diklik untuk memastikan bahwa klien dapat dengan cepat melompat dari bagian ke bagian dengan mengeklik tautan di dalam daftar isi.

Langkah 3. Ringkasan Eksekutif

Kemudian, rencana bisnis Anda harus selalu berisi ringkasan eksekutif yang menjelaskan jawaban atas siapa dan siapa, apa, di mana, kapan, alasan, kapan, dan mengapa pertanyaan yang Anda ajukan kepada pemimpin klien. Dengan cara ini, klien Anda akan dapat melihat bahwa Anda memenuhi kebutuhan mereka.

Penting untuk diingat bahwa, terlepas dari istilah "ringkasan", bagian ini tidak dimaksudkan sebagai sinopsis dari rencana bisnis Anda secara keseluruhan. Bagian ini seharusnya menjadi “elevator pitch” atau “proposisi nilai” Anda. Ini adalah tempat untuk menggunakan ringkasan eksekutif untuk menyajikan argumen yang meyakinkan untuk menunjukkan mengapa bisnis Anda adalah pilihan ideal untuk kebutuhan calon klien Anda. Soroti kekuatan Anda, bidang pengalaman, masalah serupa yang pernah Anda tangani, dan keunggulan yang Anda miliki dibandingkan pesaing Anda. Semua dengan melihat bagaimana elemen-elemen ini dapat membantu perusahaan klien potensial Anda untuk berkembang.

Langkah 4: Detail proyek

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menyusun proposal bisnis, langkah 4 hingga 6 adalah inti dari proposal Anda. Di sinilah calon klien Anda dapat memahami bagaimana Anda akan mendekati kebutuhan mereka dan ruang lingkup proyek.

Di bagian ini, pada awalnya, Anda akan menjelaskan solusi, saran, atau metode Anda dalam melayani klien. Saat Anda memperluas penjelasan Anda, tujuan utama Anda adalah untuk mengomunikasikan kepada pelanggan bahwa Anda membawa sesuatu yang unik ke meja. Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah mengembangkan rencana ini secara eksklusif untuk kebutuhan mereka dan masalah yang mereka hadapi. Maka saatnya untuk menguraikan solusi Anda, strategi yang akan Anda gunakan untuk menjalankan proposal, dan informasi lain yang terkait dengan pendekatan yang disarankan bisnis Anda.

Langkah 5: Hasil dan pencapaian

Bagian ini akan menjadi bagian dari bagian detail proyek; Namun, itu adalah elemen penting.

Orang yang menerima proposal Anda tidak hanya melihat sekilas strategi Anda; mereka juga mendapatkan kiriman yang diusulkan. Hasil yang Anda usulkan untuk diberikan di sini, dengan penjelasan rinci masing-masing (yang dapat mencakup jumlah atau sifat layanan Anda, berdasarkan jenis bisnis yang Anda operasikan). Penting untuk tidak berasumsi bahwa klien Anda berada di kapal yang sama dengan Anda mengenai harapan. Jika Anda tidak berada di halaman yang sama dengan mereka, mereka mungkin berpikir bahwa Anda telah terlalu banyak berjanji dan kurang memenuhi. Inilah sebabnya mengapa ini adalah area di mana Anda harus menjadi yang paling teliti.

Dengan cara ini, Anda juga dapat memanfaatkan bagian dari proposal klien potensial ini untuk membatasi cakupan dan persyaratan layanan yang Anda berikan. Ini berguna ketika Anda khawatir bahwa proyek yang telah Anda susun dapat menyebabkan tugas atau tugas lain yang tidak Anda rencanakan untuk ditambahkan ke anggaran.

Selanjutnya, Anda mungkin berpikir untuk menambahkan pencapaian di bagian ini, dalam hubungannya dengan hasil, atau benar-benar terpisah. Tonggak pencapaian mungkin kecil, seperti tanggal pengiriman untuk serangkaian komponen tertentu atau saat Anda mengirimkan konsep awal konsep Anda. Anda juga dapat memilih untuk membagi proyek Anda menjadi beberapa tahap. Dalam kasus proyek jangka panjang, tonggak adalah cara terbaik untuk mengomunikasikan organisasi dan akuntabilitas bisnis Anda.

Langkah 6: Harga

Tidak dapat disangkal kenyataan bahwa proyek penetapan harga tidak sederhana atau menyenangkan. Lagi pula, Anda harus bisa menyeimbangkan pembayaran dengan apa yang Anda layak dan menunjukkan nilai, dan memastikan Anda tidak menakut-nakuti calon pelanggan atau diakali oleh pesaing yang menawarkan harga lebih rendah. Tetapi bagian anggaran atau penetapan harga adalah komponen penting dari proposal bisnis apa pun, itulah sebabnya Anda harus merencanakan strategi penetapan harga Anda sebelum terlibat dalam penulisan proposal apa pun.

Jika Anda khawatir bahwa biaya Anda mungkin tampak terlalu mahal bagi calon klien, Anda dapat memilih untuk memisahkan komponen anggaran Anda, misalnya, layanan media sosial $750; copywriting web $1.500. Atau, Anda dapat membuat berbagai tingkatan harga yang memiliki layanan berbeda di masing-masing tingkatan. Metode ini mungkin tidak sesuai untuk semua jenis perusahaan atau proposal; namun, mungkin ada baiknya melihat ke dalam jika Anda khawatir bahwa biaya keseluruhan terlalu tinggi.

Dengan pertimbangan ini, setelah Anda memutuskan cara terbaik untuk menyusun harga Anda, Anda akan menulis detailnya (Anda dapat menyertakan biaya atau layanan tambahan apa pun) dan total biaya pekerjaan yang telah Anda jelaskan.

Langkah 7: Syarat & Ketentuan

Kesimpulan Anda harus merangkum pengetahuan Anda tentang tugas, solusi yang diusulkan, dan jenis pekerjaan (dan pengeluaran) yang diperlukan. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk menyajikan argumen yang meyakinkan dalam proposal bisnis Anda. Soroti tujuan yang ada dalam pikiran Anda dan alasan mengapa itu lebih unggul daripada ide pesaing Anda.

Jika Anda membuat RFP, dalam hal ini klien potensial telah meminta dokumen dari Anda, Anda dapat menyertakan syarat dan ketentuan saat ini. Dokumen akhir harus menguraikan kondisi harga, jadwal, dan ruang lingkup pekerjaan, klien, akan bersedia menerima dengan menandatangani proposal.

Ide Proposal Bisnis

1.   Mulailah dengan garis besar.

Jika Anda berencana untuk membuat rencana bisnis yang efektif dan bijaksana, Anda harus menyadari tujuan yang ingin Anda capai. Sebelum Anda mulai menulis, Anda harus menguraikan bagian utama dari rencana bisnis Anda serta detail relevan yang ingin Anda sertakan. Ini akan membantu memastikan bahwa Anda tetap fokus dan pesan Anda tetap utuh saat Anda menulis.

2.   Sertakan visual dan data.

Rencana bisnis Anda harus dapat menarik perhatian pelanggan potensial Anda dan membedakan Anda dari proposal lain yang mereka terima. Salah satu cara paling efektif untuk mencapainya adalah dengan memasukkan informasi kuantitatif konkret yang dapat membantu menyoroti pentingnya perusahaan Anda.

Jika Anda dapat menemukan angka yang relevan dan meyakinkan yang menunjukkan apa yang dapat Anda berikan, Anda akan membangun kredibilitas dan membuat kasus Anda tampak lebih kredibel. Juga membantu untuk menggabungkan visual seperti grafik dan bagan untuk membantu meningkatkan nada Anda.

3.   Sertakan bukti sosial.

Mirip dengan poin pertama, pemeriksaan sosial memberi rencana Anda tingkat kredibilitas tambahan. Tentu saja, Anda hanya akan meyakinkan ketika berbicara tentang betapa hebatnya bisnis Anda.

Prospeknya skeptis. Dalam banyak atau bahkan sebagian besar situasi, mereka mungkin tidak akan mempercayai pernyataan Anda. Mereka cenderung mempercayai pendapat rekan dan pelanggan mereka lebih dari orang yang mencoba untuk mendapatkan bisnis mereka. Inilah sebabnya mengapa memasukkan elemen seperti testimonial dan kutipan dari pelanggan adalah cara yang bagus untuk melakukannya.

4.   Masukkan video ke dalam proposal Anda.

Jika Anda menulis proposal online menggunakan dokumen berformat seperti PDF, Anda dapat menambahkan elemen multimedia untuk memperkaya pengalaman pengguna. Elemen-elemen ini dapat membuat dokumen Anda lebih menarik dan lebih kaya.

Jika Anda menyertakan video di awal proposal sebagai pengantar proposal Anda, atau bahkan dalam rincian proyek untuk menjelaskan beberapa bagian yang paling rumit, fitur tambahan seperti ini dapat membuat kesan. Ini sangat bermanfaat bagi prospek yang berkomunikasi secara auditori atau visual.

5. Gunakan ajakan bertindak.

Prospek membutuhkan arahan. Ide yang paling mengesankan di dunia hanya akan berjalan sejauh ini jika tidak ada definisi yang jelas tentang langkah Anda selanjutnya. Inilah sebabnya mengapa Anda harus memastikan bahwa pembaca Anda tahu apa yang harus mereka lakukan setelah membaca proposal Anda.

Ajakan bertindak sederhana dapat menjadi cara paling efektif untuk mencapai hal ini. Perjelas dan uraikan dengan tepat apa yang perlu dilakukan pembaca untuk menanggapi antusiasme yang telah diciptakan oleh proposal Anda. Tanpa informasi, Anda bisa meninggalkan pembaca Anda dalam ketidakpastian.

6. Sertakan peluang up-sell dan add-on.

Anda tidak akan mendapatkan informasi yang Anda inginkan kecuali Anda memintanya. Pembaca tidak akan dapat menjelajahi tingkat penawaran Anda yang lebih tinggi tanpa adanya kesempatan. Jika Anda bermaksud menggunakan rencana bisnis Anda sebagai cara untuk memanfaatkan minat audiens secara maksimal, penting untuk memberikan deskripsi tambahan tentang perusahaan Anda agar mereka dapat mengambil tindakan. Mereka harus mengetahui apa yang dapat Anda tawarkan.

7. Ciptakan rasa urgensi.

Tak seorang pun ingin menjadi korban perasaan bahwa mereka melewatkan kesempatan yang luar biasa. Dengan tidak adanya urgensi, kemungkinan akan membuat orang melambat dan membutuhkan waktu lebih lama saat membuat keputusan. Ketika Anda menulis rencana bisnis Anda, tujuannya adalah untuk menyampaikan rasa urgensi.

Calon pelanggan harus melalui rencana bisnis Anda dan memutuskan bahwa ini adalah waktu yang ideal untuk mendaftar layanan Anda. Cara terbaik untuk mencapai ini adalah dengan secara jelas menyatakan tujuan jangka panjang dan jangka pendek Anda untuk bisnis Anda. Meskipun mereka harus menunggu tujuan jangka panjang, Anda dapat membuat tujuan jangka pendek cukup menarik sehingga mereka langsung mau bergabung.

8.   Sederhana adalah yang terbaik.

Tidak ada aturan yang ditetapkan untuk berapa lama proposal bisnis harus dibuat. Panjang proposal Anda harus apa pun yang diperlukan untuk menyajikan informasi yang Anda butuhkan untuk berkomunikasi.

Pada akhirnya, Anda lebih baik fokus pada kualitas daripada kuantitas. Buat kalimat Anda singkat dan lugas, dan hindari menggunakan terlalu banyak terminologi bisnis. Tujuannya adalah agar proposal Anda cukup mudah bagi siapa pun yang mengambilnya untuk memahami konsepnya. Jangan terjebak menjadi terlalu boros.

9. Buat keputusan untuk mereka.

Buat proposal Anda dengan gaya yang membuat seolah-olah jawaban "tidak" untuk proposal itu seperti melompati dolar untuk mengumpulkan uang. Proposal Anda harus melampaui dan melampaui apa yang mereka harapkan, dan Anda harus mengambil setiap langkah untuk menghindari gesekan dan pertentangan dalam prosesnya.

10. Fokus pada merek Anda.

Jangan takut untuk membiarkan karakter bisnis Anda bersinar dalam proposal Anda. Jujurlah pada merek Anda dan beri tahu klien perbedaan antara Anda dan perusahaan lain.

Dapatkan Layanan Desain Grafis dan Video Tanpa Batas di RemotePik, pesan Uji Coba Gratis Anda

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com