Cómo escribir una propuesta de negocios que logre su trato en 2022

Si es dueño de un negocio o vendedor, es lo más satisfactorio que jamás escuchará. Luego vuelves al trabajo y te das cuenta de que lo has escrito. Esta guía ofrecerá un esquema y pautas sobre cómo crear un plan de negocios profesional y hacer que el proceso sea sencillo en todo momento. No importa si está estableciendo una LLC y necesita asesoramiento o buscando nuevos socios comerciales; deberá asegurarse de que su propuesta sea profesional y convincente.

Es posible buscar la ayuda de un escritor competente que pueda brindar los mejores servicios de redacción que se alineen con los requisitos del cliente para una propuesta más efectiva y atractiva.

Hacer una propuesta de negocios, en realidad, no es tan placentero. La mayoría de los dueños de negocios están un poco gruñones con este trabajo. Hacer la propuesta de una empresa no es fácil, pero hay una mejor manera.

¿Qué es una propuesta comercial?

Una propuesta comercial es un artículo escrito y enviado por una empresa a un cliente potencial con la esperanza de ganar el proyecto.

Es, en esencia, un documento oficial de ventas que contiene la información habitual en documentos similares, como ofertas, estimaciones y cotizaciones.

Tipos de propuestas comerciales.

Las propuestas comerciales pueden ser solicitadas y no invitadas.

Una propuesta solicitada involuntariamente se realiza a partir de una consulta del cliente. Puede ser informal o formal. Una solicitud no invitada también se envía como prueba para la base y, en este sentido, es similar a un correo electrónico frío no solicitado.

Eche un vistazo a estos ejemplos de propuestas comerciales:

Propuestas solicitadas informalmente

La empresa A conoce a la empresa B y se interesó en los productos de la empresa B. Tras una discusión informal entre las dos empresas; La empresa A solicita un documento escrito para obtener más información sobre las cualidades del producto, así como las opciones de envío y precio, y más. La empresa no está obligada a aceptar la solicitud.

Propuestas solicitadas formalmente

La empresa A se ha convertido en un cliente de larga data de la empresa B y ya ha identificado los requisitos de la empresa A. La empresa está lista para pedir algo y desea verificar los términos antes de pagar.

La empresa A solicita a la empresa B que envíe una oferta para hacer negocios, que incluye el precio, los nombres de los artículos y la información de envío. Cuando recibe una oferta, la empresa está obligada a responder en el plazo acordado. Si la Compañía A puede aceptar los términos de la oferta, la oferta se transforma en un acuerdo de compra legalmente vinculante.

Propuesta no solicitada

La empresa B está ejecutando una campaña publicitaria para generar clientes potenciales y desea informar a la empresa A sobre sus servicios. La propuesta incluye una introducción de las capacidades de la Empresa B y los términos de las asociaciones, programas de cooperación y otra información relacionada con los negocios.

Descarga la Plantilla Gratis

¿Cómo redactar una propuesta comercial exitosa?

Paso 1: Introducción

Su plan de negocios debe proporcionarle a su cliente un breve resumen de lo que está haciendo su negocio (similar a la descripción general de su empresa dentro de su plan de negocios). También debe explicar qué diferencia a su negocio de otras empresas y por qué es ideal ser el proveedor preferido para un trabajo en particular, independientemente de si la tarea es un arreglo único o una relación a largo plazo.

Las introducciones de planes corporativos más efectivas son más efectivas con menos La clave es ser conciso pero no demasiado formal. Es importante evitar la tentación de proporcionar todos los detalles del pasado y la historia de su empresa. No caiga en la tentación de escribir un resumen detallado de cada aspecto de su propuesta. Es mejor limitar la introducción a una página o menos.

Paso 2: Tabla de contenido

Después de haber presentado su empresa y la razón por la que es una buena opción para la empresa a la que le envía la propuesta (una carta de presentación que es una especie de cuasi-carta de presentación), es importante preparar una tabla de contenidos Similar a una tabla de contenido típica, esta página proporcionará una breve descripción de lo que el lector probablemente descubrirá en el resto de su propuesta. Incluirá todas las secciones a continuación, presentadas de la misma manera que lo hicimos en la sección anterior.

Si está enviando una propuesta electrónica, es posible crear una tabla de contenido en la que se pueda hacer clic para garantizar que los clientes puedan saltar rápidamente de una sección a otra haciendo clic en los enlaces dentro de la tabla de contenido.

Paso 3. Resumen ejecutivo

Luego, su plan de negocios siempre debe contener un resumen ejecutivo que detalle las respuestas a quién y quién, qué, dónde, cuándo, la razón, cuándo y por qué las preguntas que le hace al líder del cliente. De esta manera, tu cliente podrá ver que tienes sus necesidades.

Es importante recordar que, a pesar del término “resumen”, esta sección no pretende ser una sinopsis de su plan de negocios en su totalidad. En cambio, esta sección debería ser su "discurso de ascensor" o "propuesta de valor". Es el lugar para usar el resumen ejecutivo para presentar un argumento convincente que muestre por qué su negocio es la opción ideal para las necesidades de su posible cliente. Resalte sus puntos fuertes, áreas de experiencia, problemas similares en los que ha trabajado y las ventajas que tiene sobre su competencia. Todo al observar las formas en que estos elementos pueden ayudar a la empresa de su cliente potencial a crecer.

Paso 4: Detalles del proyecto

Si se pregunta cómo redactar una propuesta comercial, los pasos 4 a 6 son el núcleo de su propuesta. Aquí es donde su posible cliente puede comprender cómo abordará sus necesidades y el alcance del proyecto.

En esta sección, al principio, explicará su solución, sugerencia o método para atender al cliente. A medida que amplía su explicación, su objetivo principal es comunicarle al cliente que está trayendo algo único a la mesa. Debe demostrar que ha desarrollado este plan exclusivamente para sus requisitos y los problemas que enfrentan. Luego, es hora de describir su solución, las estrategias que utilizará para ejecutar la propuesta y cualquier otra información relacionada con el enfoque sugerido de su negocio.

Paso 5: Entregables e hitos

Esta sección será parte de la sección de detalles del proyecto; sin embargo, es un elemento esencial.

La persona que recibe tu propuesta no solo obtiene un atisbo de tu estrategia; también obtienen los entregables propuestos. Los entregables que propone proporcionar aquí, con explicaciones detalladas de cada uno (que podrían incluir números o la naturaleza de sus servicios, según el tipo de negocio que opere). Es importante no asumir que su cliente está en el mismo barco con usted con respecto a las expectativas. Si no está en la misma página con ellos, pueden pensar que prometió demasiado y no cumplió. Es por eso que esta es el área en la que deberá ser más minucioso.

De esta manera, también puede utilizar esta parte de la propuesta del cliente potencial para limitar el alcance y los términos de los servicios que brinda. Esto es útil cuando le preocupa que el proyecto que ha diseñado pueda generar otras asignaciones o tareas que no planea agregar al presupuesto.

Además, puede pensar en agregar hitos en esta sección, junto con los entregables, o completamente separados. Los hitos pueden ser pequeños, como las fechas de entrega de un conjunto particular de componentes o cuando envía el borrador inicial de un concepto. También puede optar por dividir su proyecto en etapas. En el caso de proyectos a más largo plazo, los hitos son una excelente manera de comunicar la organización y la responsabilidad de su negocio.

Paso 6: Precios

No se puede negar la realidad de que la fijación de precios de los proyectos no es simple ni agradable. Después de todo, debe ser capaz de equilibrar que le paguen lo que vale y mostrar valor, y asegurarse de no ahuyentar a los posibles clientes o dejarse engañar por un competidor que ofrece precios más bajos. Pero la sección de presupuesto o precios es un componente esencial de cualquier propuesta comercial, por lo que debe planificar su estrategia de precios antes de involucrarse en la redacción de cualquier propuesta.

Si le preocupa que su tarifa pueda parecer demasiado costosa para un cliente potencial, puede optar por separar los componentes de su presupuesto, por ejemplo, el servicio de redes sociales $750; redacción web $ 1,500. O bien, puede crear una variedad de niveles de precios que tengan distintos servicios dentro de cada uno. Este método puede no ser apropiado para todo tipo de empresas o propuestas; sin embargo, podría valer la pena investigar si le preocupa que el costo total sea demasiado alto.

Con estas consideraciones a la mano, después de que haya decidido la mejor manera de estructurar su precio, escribirá los detalles (podría incluir cualquier cargo o servicio adicional) y el costo total del trabajo que ha descrito.

Paso 7: Términos y condiciones

Su conclusión debe resumir su conocimiento de la tarea, las soluciones propuestas y el tipo de trabajo (y gastos) requerido. Esta es su última oportunidad de presentar un argumento convincente en su propuesta comercial. Destaca los objetivos que tienes en mente y las razones por las que es superior a las ideas de tu competencia.

Si está redactando una RFP, en cuyo caso un cliente potencial le ha pedido los documentos, puede incluir los términos y condiciones en este momento. El documento final debe describir las condiciones del precio, el cronograma y el alcance del trabajo que el cliente estará dispuesto a aceptar al firmar la propuesta.

Ideas para propuestas de negocios

1.   Comience con un esquema.

Si está planeando crear un plan de negocios reflexivo y efectivo, debe ser consciente de los objetivos que está tratando de alcanzar. Antes de comenzar a escribir, debe resumir las partes principales de su plan de negocios, así como los detalles relevantes que le gustaría incluir. Esto ayudará a garantizar que permanezca enfocado y que su mensaje permanezca intacto mientras escribe.

2.   Incluye imágenes y datos.

Tu plan de negocios debe ser capaz de captar la atención de tus clientes potenciales y diferenciarte de otras propuestas que hayan recibido. Una de las formas más efectivas de lograrlo es incluir información cuantitativa concreta que pueda ayudar a resaltar la importancia de su empresa.

Si puede encontrar cifras relevantes y convincentes que muestren lo que puede proporcionar, generará credibilidad y hará que su caso parezca más creíble. También es útil incorporar elementos visuales como gráficos y tablas para ayudar a mejorar su presentación.

3.   Incluye evidencia social.

Similar al primer punto, la prueba social le da a su plan un nivel adicional de credibilidad. Por supuesto, solo serás convincente cuando hables de lo increíble que es tu negocio.

Las perspectivas son escépticas. En muchas o incluso en la mayoría de las situaciones, probablemente no creerán sus afirmaciones. Es probable que confíen más en las opiniones de sus compañeros y clientes que en una persona que intenta ganar su negocio. Es por eso que incorporar elementos como testimonios y citas de clientes es una excelente manera de hacerlo.

4.   Incorpora vídeo a tu propuesta.

Si está escribiendo propuestas en línea utilizando documentos con formato como PDF, puede agregar elementos multimedia para enriquecer la experiencia del usuario. Estos elementos pueden hacer que su documento sea más atractivo y rico.

Si incluye un video al comienzo de su propuesta para que sirva como introducción a su propuesta, o incluso en el desglose del proyecto para hablar y explicar algunas de las partes más complicadas, características adicionales como esta podrían causar una impresión. Esto es especialmente beneficioso para los prospectos que se comunican auditiva o visualmente.

5. Utilice la llamada a la acción.

Las perspectivas requieren dirección. La idea más impresionante del mundo solo llegará hasta cierto punto en ausencia de una definición clara de su próximo paso. Es por esto que debes asegurarte de que tu lector sepa lo que debe hacer después de haber leído tu propuesta.

Una simple llamada a la acción puede ser la forma más efectiva de lograrlo. Aclare y describa con precisión lo que el lector debe hacer para responder al entusiasmo que ha creado su propuesta. Sin la información, podrías dejar a tu lector en la incertidumbre.

6. Incluya oportunidades adicionales y de venta adicional.

No obtendrá la información que desea a menos que la solicite. Los lectores no podrán explorar los niveles más altos de sus ofertas en ausencia de la oportunidad. Si tiene la intención de utilizar su plan de negocios como una forma de aprovechar al máximo el interés de una audiencia, es esencial proporcionar una descripción adicional de su empresa para que tomen medidas. Deben ser conscientes de lo que puede ofrecer.

7. Crear un sentido de urgencia.

Nadie quiere ser víctima de la sensación de que perdió una gran oportunidad. En ausencia de urgencia, es probable que haga que las personas disminuyan la velocidad y tarden más en tomar decisiones. Cuando escribe su plan de negocios, el objetivo es transmitir un sentido de urgencia.

Los clientes potenciales deben revisar su plan de negocios y decidir que este es el momento ideal para registrarse en sus servicios. La mejor manera de lograr esto es estableciendo claramente los objetivos a corto y largo plazo para su negocio. Aunque tendrán que esperar para alcanzar los objetivos a largo plazo, puede hacer que los objetivos a corto plazo sean lo suficientemente atractivos como para que estén dispuestos a unirse al instante.

8.   Simple es mejor.

No hay una regla establecida sobre cuál debe ser la duración de una propuesta comercial. La extensión de su propuesta debe ser lo que sea necesario para presentar la información que necesita comunicar.

Al final, es mejor centrarse en la calidad que en la cantidad. Mantenga sus oraciones breves y directas, y evite usar demasiada terminología comercial. El objetivo es que su propuesta sea lo suficientemente fácil para que cualquiera que la tome comprenda el concepto de la misma. No se deje atrapar por ser demasiado extravagante.

9. Tome la decisión por ellos.

Cree su propuesta con un estilo que haga que parezca que la respuesta "no" a la propuesta podría ser como saltar sobre el dólar para recolectar centavos. Tu propuesta debe ir más allá de lo que esperan, y debes dar todos los pasos para evitar fricciones y oposición en el proceso.

10. Concéntrese en su marca.

No tenga miedo de dejar que el carácter de su negocio brille en su propuesta. Sea fiel a su marca y deje que el cliente sepa la diferencia entre usted y las otras empresas.

Obtenga servicios ilimitados de diseño gráfico y de video en RemotePik, reserve su prueba gratuita

Para mantenerse actualizado con las últimas noticias de comercio electrónico y Amazon, suscríbase a nuestro boletín en www.cruxfinder.com