Как написать деловое предложение, чтобы заключить сделку в 2022 году

Если вы владелец бизнеса или продавец, это самое приятное, что вы когда-либо слышали. Затем вы возвращаетесь к работе и понимаете, что написали ее. Это руководство предложит план и рекомендации о том, как создать профессиональный бизнес-план и сделать процесс простым каждый раз. Неважно, создаете ли вы ООО и нуждаетесь в совете или ищете новых деловых партнеров; вам нужно убедиться, что ваше предложение должно быть профессиональным и привлекательным.

Можно обратиться за помощью к опытному писателю, который может предоставить лучшие письменные услуги, соответствующие требованиям клиента, для более эффективного и привлекательного предложения.

Делать деловое предложение, на самом деле, не так уж и приятно. Большинство владельцев бизнеса немного сварливо относятся к этой работе. Сделать предложение предприятия непросто, но есть лучший способ.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение — это документ, написанный и отправленный компанией потенциальному клиенту в надежде выиграть проект.

По своей сути это официальный торговый документ, который содержит обычную информацию в подобных документах, такую ​​как предложения, оценки и котировки.

Виды коммерческих предложений

Деловые предложения могут быть запрошены и не приглашены.

Непреднамеренно запрошенное предложение делается по запросу заказчика. Он может быть неформальным или формальным. Непрошенный запрос также отправляется в качестве теста для базы и в этом отношении аналогичен нежелательному холодному электронному письму.

Взгляните на эти примеры коммерческих предложений:

Неофициально запрошенные предложения

Компания A знает о компании B и заинтересовалась продукцией компании B. После неформального обсуждения между двумя компаниями; Компания А запрашивает письменный документ, чтобы получить дополнительную информацию о качествах продукта, а также о вариантах доставки, ценообразовании и многом другом. Компания не обязана принимать запрос.

Официально запрошенные предложения

Компания А стала давним клиентом компании Б и уже определила требования компании А. Компания готова что-то заказать и стремится проверить условия перед оплатой.

Компания A просит компанию B представить предложение о ведении бизнеса, которое включает цену, названия товаров и информацию о доставке. Получив предложение, компания обязана ответить в оговоренные сроки. Если Компания А может согласиться с условиями предложения, предложение трансформируется в юридически обязывающее соглашение о покупке.

Нежелательное предложение

Компания Б проводит рекламную кампанию по лидогенерации и желает сообщить Компании А о своих услугах. Предложение включает в себя ознакомление с возможностями Business B и условиями партнерства, программами сотрудничества и другой информацией, связанной с бизнесом.

Скачать шаблон бесплатно

Как написать успешное коммерческое предложение?

Шаг 1: Введение

Ваш бизнес-план должен предоставить вашему клиенту краткое описание того, чем занимается ваш бизнес (аналогично обзору вашей компании в вашем бизнес-плане). В нем также должно быть объяснено, что отличает ваш бизнес от других компаний и почему идеально быть предпочтительным поставщиком для конкретной работы, независимо от того, является ли задача разовой договоренностью или долгосрочными отношениями.

Наиболее эффективные представления корпоративного плана более эффективны с меньшими затратами. Главное — быть кратким, но не слишком формальным. Важно избегать искушения предоставить каждую деталь прошлого и истории вашего бизнеса. Не поддавайтесь искушению написать подробный план каждого аспекта вашего предложения. Лучше всего ограничить введение одной страницей или меньше.

Шаг 2: Содержание

После того, как вы представили свою компанию и причину, по которой вы подходите компании, которой вы отправляете предложение (сопроводительное письмо, которое является своего рода квази-сопроводительным письмом), важно подготовить таблицу. содержания. Подобно типичному оглавлению, эта страница содержит краткое описание того, что читатель, скорее всего, обнаружит в остальной части вашего предложения. Он будет включать в себя все разделы ниже, представленные так же, как и в предыдущем разделе.

Если вы отправляете электронное предложение, можно создать оглавление, по которому можно щелкнуть, чтобы клиенты могли быстро переходить от раздела к разделу, щелкая ссылки в оглавлении.

Шаг 3. Резюме

Затем ваш бизнес-план всегда должен содержать краткое изложение, в котором излагаются ответы на вопросы «кто и кто», «что», «где», «когда», «причина», «когда» и «почему», которые вы задаете руководителю клиента. Таким образом, ваш клиент сможет увидеть, что у вас есть его потребности.

Важно помнить, что, несмотря на термин «резюме», этот раздел не предназначен для того, чтобы быть кратким изложением вашего бизнес-плана в целом. Вместо этого этот раздел должен быть вашим «презентационным предложением» или «ценностным предложением». Это место, где можно использовать резюме, чтобы представить убедительный аргумент, чтобы показать, почему ваш бизнес является идеальным выбором для нужд вашего потенциального клиента. Выделите свои сильные стороны, области опыта, похожие проблемы, над которыми вы работали, и преимущества, которые у вас есть перед конкурентами. Все, глядя на то, как эти элементы могут помочь компании вашего потенциального клиента расти.

Шаг 4: Детали проекта

Если вам интересно, как составить коммерческое предложение, шаги с 4 по 6 являются основой вашего предложения. Именно здесь ваш потенциальный клиент может понять, как вы подойдете к его потребностям и объему проекта.

В этом разделе вначале вы объясните свое решение, предложение или метод обслуживания клиента. По мере того, как вы расширяете свое объяснение, ваша основная цель состоит в том, чтобы сообщить покупателю, что вы предлагаете что-то уникальное. Вы должны продемонстрировать, что разработали этот план исключительно с учетом их требований и проблем, с которыми они сталкиваются. Затем пришло время изложить ваше решение, стратегии, которые вы будете использовать для реализации предложения, и любую другую информацию, связанную с предлагаемым подходом вашего бизнеса.

Шаг 5: Результаты и вехи

Этот раздел будет частью раздела деталей проекта; тем не менее, это важный элемент.

Человек, получивший ваше предложение, не только мельком увидит вашу стратегию; они также получают предлагаемые результаты. Результаты, которые вы предлагаете предоставить здесь, с подробным объяснением каждого (которые могут включать цифры или характер ваших услуг, в зависимости от типа вашего бизнеса). Важно не предполагать, что ваш клиент находится в одной лодке с вами в отношении ожиданий. Если вы не на одной волне с ними, они могут подумать, что вы слишком много наобещали и недостаточно выполнили. Вот почему это область, в которой вам нужно быть наиболее тщательным.

Таким образом, Вы также можете использовать эту часть предложения потенциального клиента, чтобы ограничить объем и условия предоставляемых Вами услуг. Это полезно, когда вы беспокоитесь, что проект, который вы изложили, может привести к другим заданиям или задачам, которые вы не планируете добавлять в бюджет.

Кроме того, вы можете подумать о добавлении вех в этот раздел вместе с результатами или полностью отдельно. Вехи могут быть небольшими, например, даты доставки определенного набора компонентов или когда вы отправляете свой первоначальный проект концепции. Вы также можете разделить свой проект на этапы. В случае долгосрочных проектов вехи — отличный способ рассказать об организации и ответственности вашего бизнеса.

Шаг 6: Ценообразование

Нельзя отрицать реальность того, что проекты ценообразования не являются простыми или приятными. В конце концов, вы должны быть в состоянии сбалансировать получение того, чего вы стоите, и демонстрацию ценности, а также следить за тем, чтобы вы не отпугивали потенциальных клиентов и не становились перехитрить конкурента, предлагающего более низкие цены. Но раздел бюджета или ценообразования является важным компонентом любого коммерческого предложения, поэтому вы должны спланировать свою стратегию ценообразования, прежде чем участвовать в написании любого предложения.

Если вы обеспокоены тем, что ваш гонорар может показаться потенциальному клиенту слишком дорогим, вы можете выделить компоненты своего бюджета, например, сервис социальных сетей 750 долларов США; веб-копирайтинг 1500 долларов. Или вы можете создать множество уровней ценообразования, в каждом из которых будут разные услуги. Этот метод может не подходить для всех видов компаний или предложений; однако, возможно, стоит изучить, если вы обеспокоены тем, что общая стоимость слишком высока.

С учетом этих соображений после того, как вы решили, как лучше всего структурировать свою цену, вы напишете подробности (вы можете включить любые дополнительные сборы или услуги) и общую стоимость описанной вами работы.

Шаг 7: Условия и положения

Ваше заключение должно обобщать ваши знания о задаче, предлагаемых решениях и видах необходимых работ (и затрат). Это ваш последний шанс представить убедительные аргументы в своем коммерческом предложении. Выделите цели, которые вы имеете в виду, и причины, по которым они превосходят идеи ваших конкурентов.

Если вы составляете RFP, и в этом случае потенциальный клиент запросил у вас документы, вы можете включить условия прямо сейчас. В заключительном документе должны быть изложены условия ценообразования, график и объем работ, которые клиент будет готов принять, подписав предложение.

Идеи бизнес-предложений

1.   Начните с наброска.

Если вы планируете создать эффективный, продуманный бизнес-план, вы должны осознавать цели, которых пытаетесь достичь. Прежде чем вы начнете писать, вы должны наметить основные части вашего бизнес-плана, а также соответствующие детали, которые вы хотели бы включить. Это поможет вам оставаться сосредоточенным, а ваше сообщение останется неповрежденным, пока вы пишете.

2.   Включите визуальные эффекты и данные.

Ваш бизнес-план должен быть в состоянии привлечь внимание ваших потенциальных клиентов и выделить вас среди других предложений, которые они получили. Один из наиболее эффективных способов добиться этого — включить конкретную количественную информацию, которая поможет подчеркнуть важность вашей компании.

Если вы сможете найти релевантные, убедительные цифры, которые показывают, что вы можете предоставить, вы укрепите доверие и сделаете свое дело более заслуживающим доверия. Также полезно использовать наглядные материалы, такие как графики и диаграммы, чтобы улучшить вашу презентацию.

3.   Включите социальные доказательства.

Как и в первом пункте, социальная защита придает вашему плану дополнительный уровень доверия. Конечно, вы будете убедительны только тогда, когда будете говорить о том, насколько прекрасен ваш бизнес.

Перспективы скептические. Во многих или даже в большинстве ситуаций они, вероятно, не поверят вашим утверждениям. Они, скорее всего, будут доверять мнению своих коллег и клиентов больше, чем человеку, пытающемуся завоевать их бизнес. Вот почему включение таких элементов, как отзывы и цитаты клиентов, — отличный способ.

4.   Включите видео в свое предложение.

Если вы пишете онлайн-предложения, используя форматированные документы, такие как PDF, вы можете добавить мультимедийные элементы, чтобы улучшить взаимодействие с пользователем. Эти элементы могут сделать ваш документ более привлекательным и богатым.

Если вы включите видео в начале вашего предложения, чтобы послужить введением в ваше предложение, или даже в разбивке проекта, чтобы объяснить некоторые из самых сложных частей, дополнительные функции, подобные этой, могут произвести впечатление. Это особенно полезно для потенциальных клиентов, которые используют слуховые или визуальные средства коммуникации.

5. Используйте призыв к действию.

Перспективы требуют направления. Самая впечатляющая идея в мире зайдет так далеко, если не будет четкого определения вашего следующего шага. Вот почему вы должны убедиться, что ваш читатель знает, что он должен делать после прочтения вашего предложения.

Самый эффективный способ добиться этого — простой призыв к действию. Уточните и обрисуйте в общих чертах, что нужно сделать читателю, чтобы отреагировать на энтузиазм, который вызвало ваше предложение. Без информации вы можете оставить своего читателя в неуверенности.

6. Включите дополнительные и дополнительные возможности.

Вы не получите нужную информацию, если не запросите ее. Читатели не смогут изучить более высокие уровни ваших предложений в отсутствие возможности. Если вы намерены использовать свой бизнес-план как способ извлечь максимальную пользу из интереса аудитории, важно предоставить дополнительное описание вашей компании, чтобы они могли принять меры. Они должны знать, что вы можете предложить.

7. Создайте ощущение срочности.

Никто не хочет стать жертвой ощущения, что он упустил удивительный шанс. При отсутствии срочности это, вероятно, заставит людей замедлиться и занять больше времени при принятии решений. Когда вы пишете свой бизнес-план, цель состоит в том, чтобы передать ощущение срочности.

Потенциальные клиенты должны ознакомиться с вашим бизнес-планом и решить, что это идеальное время для регистрации на ваши услуги. Лучший способ добиться этого — четко сформулировать долгосрочные и краткосрочные цели вашего бизнеса. Хотя им придется подождать с долгосрочными целями, вы можете сделать краткосрочные цели достаточно привлекательными, чтобы они немедленно захотели к ним присоединиться.

8.   Лучше всего просто.

Не существует установленного правила относительно длины коммерческого предложения. Длина вашего предложения должна быть такой, какая требуется для представления информации, необходимой для передачи.

В конце концов, вам лучше сосредоточиться на качестве, а не на количестве. Старайтесь, чтобы ваши предложения были краткими и прямолинейными, и избегайте использования слишком большого количества деловой терминологии. Цель состоит в том, чтобы ваше предложение было достаточно простым для того, чтобы любой, кто его возьмет, понял его концепцию. Не увлекайтесь излишней экстравагантностью.

9. Примите решение за них.

Создайте свое предложение в стиле, который создаст впечатление, что ответ «нет» на предложение может быть подобен прыжку через доллар, чтобы собрать пенни. Ваше предложение должно выходить за рамки того, что они ожидают, и вы должны сделать все возможное, чтобы избежать трений и противодействия в процессе.

10. Сосредоточьтесь на своем бренде.

Не бойтесь показать характер вашего бизнеса в вашем предложении. Будьте верны своему бренду и дайте клиенту понять разницу между вами и другими компаниями.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.