如何撰寫能夠在 2022 年完成交易的商業提案

如果您是企業主或銷售人員，那將是您聽過的最滿意的作品。 然後你回去工作並意識到你已經寫了它。 本指南將提供有關如何創建專業商業計劃並使流程每次都簡單明了的大綱和指南。 如果您正在設立有限責任公司並需要建議或尋找新的業務合作夥伴，這並不重要； 你需要確保你的提案應該是專業的和引人注目的。

可以向熟練的作家尋求幫助，他可以提供最好的寫作服務，以滿足客戶對更有效和更具吸引力的提案的要求。

實際上，提出商業建議並不是那麼令人愉快。 大多數企業主對這份工作有點脾氣暴躁。 製作企業的提案並不容易，但有更好的方法。

什麼是商業提案？

商業建議書是公司編寫並發送給希望贏得項目的潛在客戶的項目。

它的核心是一份官方銷售文件，其中包含類似文件中的常見信息，例如投標、估算和報價。

商業提案的類型

商業提案可能會被要求和不請自來。

根據客戶的詢問，無意中提出了建議。 它可以是非正式的或正式的。 不請自來的請求也會作為對基地的測試發送，在這方麵類似於不請自來的冷電子郵件。

看看這些商業提案示例：

非正式徵求的建議

A公司了解B公司，並對B公司的產品產生了興趣。經過兩家公司的非正式討論； A 公司要求提供一份書面文件，以獲取有關產品質量以及運輸和定價選項等的更多信息。 公司不需要接受請求。

正式徵求建議書

A 公司已成為 B 公司的長期客戶，並且已經確定了 A 公司的要求。該公司準備訂購一些東西，並熱衷於在付款前驗證條款。

A 公司要求 B 公司提交業務報價，其中包括價格、商品名稱和運輸信息。 公司收到報價後，有義務在約定時間內作出答复。 如果 A 公司能夠同意要約的條款，則要約轉化為具有法律約束力的購買協議。

主動提議

B 公司正在開展一項潛在客戶開發廣告活動，並希望告知 A 公司有關其服務的信息。 該提案包括介紹 B 企業的能力和合作條款、合作計劃以及與業務相關的其他信息。

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如何撰寫成功的商業提案？

第 1 步：簡介

您的業務計劃必須向您的客戶提供您的業務正在做什麼的簡要概述（類似於您的公司在業務計劃中的概述）。 它還應該解釋是什麼讓您的業務與其他公司不同，以及為什麼成為特定工作的首選供應商是理想的，無論任務是單一安排還是長期關係。

最有效的企業計劃介紹，事半功倍。關鍵是要簡潔，但不要過於正式。 重要的是要避免提供您企業過去和歷史的每一個細節的誘惑。 不要試圖為你的提議的每個方面寫一個詳細的大綱。 最好將介紹限制在一頁或更少。

第 2 步：目錄

在您介紹了您的公司以及您與向其發送提案的公司非常匹配的原因之後（求職信是一種準求職信）準備一張表格很重要的內容。 與典型的目錄類似，此頁面將簡要描述讀者可能會在您的提案的其餘部分中發現的內容。 它將包括下面的所有部分，以與上一節相同的方式呈現。

如果您要郵寄電子提案，則可以創建一個可單擊的目錄，以確保客戶可以通過單擊目錄中的鏈接快速從一個部分跳轉到另一個部分。

步驟 3. 執行摘要

然後，您的商業計劃必須始終包含一份執行摘要，詳細說明您向客戶領導提出的問題的答案，包括誰和誰、什麼、在哪裡、何時、原因、時間和原因。 通過這種方式，您的客戶將能夠看到您已經滿足了他們的需求。

重要的是要記住，儘管有“摘要”一詞，但本節並不意味著您的商業計劃的全部概要。 這部分應該是你的“電梯推銷”或“價值主張”。 這是使用執行摘要提出令人信服的論點的地方，以說明為什麼您的企業是滿足潛在客戶需求的理想選擇。 突出您的優勢、經驗領域、您處理過的類似問題以及您在競爭中的優勢。 所有這些都是通過查看這些元素可以幫助您潛在客戶的公司發展的方式來實現的。

第 4 步：項目詳細信息

如果您想知道如何起草商業提案，步驟 4 到 6 是您提案的核心。 在這裡，您的潛在客戶可以了解您將如何滿足他們的需求和項目的範圍。

在本節的開頭，您將解釋您的解決方案、建議或服務客戶的方法。 當您擴展您的解釋時，您的主要目標是向客戶傳達您正在為餐桌帶來獨特的東西。 您必須證明您已專門針對他們的要求和他們面臨的問題制定了此計劃。 然後是概述您的解決方案、您將用於執行提案的策略以及與您的業務建議方法相關的任何其他信息的時候了。

第 5 步：可交付成果和里程碑

這部分將是項目細節部分的一部分； 但是，它是必不可少的元素。

收到您的建議的人不會只瞥見您的策略； 他們還獲得了建議的可交付成果。 您建議在此處提供的可交付成果，並附有詳細說明（可能包括數量或服務性質，具體取決於您經營的業務類型）。 重要的是不要假設您的客戶在期望方面與您在同一條船上，如果您與他們不在同一頁上，他們可能會認為您過度承諾和交付不足。 這就是為什麼這是您需要最徹底的領域。

通過這種方式，您還可以利用潛在客戶提案的這一部分來限制您提供的服務的範圍和條款。 當您擔心您佈置的項目可能會導致您不打算添加到預算中的其他分配或任務時，這很有用。

此外，您可能會考慮在本節中添加里程碑，與可交付成果一起，或完全分開。 里程碑可能很小，例如特定組件集的交付日期或提交概念的初始草稿時。 您還可以選擇將項目劃分為多個階段。 對於長期項目，里程碑是傳達企業組織和責任的絕佳方式。

第 6 步：定價

不可否認，為項目定價並不簡單或令人愉快。 畢竟，您必須能夠在獲得報酬和展示價值之間取得平衡，並確保您不會嚇跑潛在客戶或被提供更低價格的競爭對手智取。 但是預算或定價部分是任何商業提案的重要組成部分，這就是為什麼您應該在參與任何提案撰寫之前計劃您的定價策略。

如果您擔心您的費用對潛在客戶來說可能過於昂貴，您可以選擇將預算的組成部分分開，例如社交媒體服務 750 美元； 網絡文案$ 1,500。 或者，您可以製定各種定價層級，每個層級都有不同的服務。 此方法可能不適用於所有類型的公司或提案； 但是，如果您擔心總體成本太高，則可能值得研究。

考慮到這些因素，在您決定了構建價格的最佳方式之後，您將編寫詳細信息（您可以包括任何額外的費用或服務）以及您所描述的工作的總成本。

第 7 步：條款和條件

你的結論應該總結你對任務的了解、建議的解決方案以及所需的工作類型（和費用）。 這是您在商業提案中提出令人信服的論點的最後機會。 突出您心中的目標以及它優於競爭對手想法的原因。

如果您正在撰寫 RFP，在這種情況下，潛在客戶已要求您提供文件，此時您可以包含條款和條件。 最終文件應概述定價、時間表和工作範圍的條件，客戶將願意通過簽署提案接受。

商業提案的想法

1.   從大綱開始。

如果您計劃制定一個有效、周到的商業計劃，您必須了解您要達到的目標。 在你開始寫作之前，你應該概述你的商業計劃的主要部分以及你想包括的相關細節。 這將有助於確保您在寫作時保持專注，並且您的信息保持完整。

2.   包括視覺效果和數據。

您的商業計劃應該能夠吸引潛在客戶的注意力，並使您與他們收到的其他建議區分開來。 實現這一目標的最有效方法之一是包含有助於突出貴公司重要性的具體量化信息。

如果您能夠找到相關的、令人信服的數據來展示您可以提供什麼，您將建立可信度並使您的案例看起來更可信。 結合圖形和圖表之類的視覺效果也很有幫助，以幫助增強您的音調。

3.   包括社會證據。

與第一點類似，社會證明為您的計劃提供了額外的可信度。 當然，只有當您談論您的業務有多出色時，您才會有說服力。

前景令人懷疑。 在許多甚至大多數情況下，他們可能不會相信您的斷言。 他們可能更信任同行和客戶的意見，而不是試圖獲得業務的人。 這就是為什麼結合客戶推薦和報價等元素是一個很好的方法。

4.   將視頻納入您的提案中。

如果您正在使用 PDF 等格式化文檔編寫在線提案，您可以添加多媒體元素來豐富用戶體驗。 這些元素可以使您的文檔更具吸引力和更豐富。

如果您在提案的開頭包含一個視頻作為提案的介紹，或者甚至在項目分解中解釋一些最複雜的部分，那麼像這樣的附加功能可能會給人留下深刻印象。 這對於聽覺或視覺交流的潛在客戶尤其有益。

5. 使用號召性用語。

前景需要方向。 如果沒有明確定義你的下一步，世界上最令人印象深刻的想法只會走這麼遠。 這就是為什麼您必須確保您的讀者在閱讀您的提案後知道他們應該做什麼。

一個簡單的號召性用語可能是實現這一目標的最有效方式。 明確並準確地勾勒出讀者需要做什麼才能回應您的提案所引起的熱情。 如果沒有這些信息，您可能會讓您的讀者感到不確定。

6. 包括追加銷售和附加機會。

除非您請求，否則您將無法獲得所需的信息。 如果沒有機會，讀者將無法探索更高級別的產品。 如果您打算利用您的商業計劃作為從受眾興趣中獲得最大價值的一種方式，則必須提供對您公司的額外描述，以便他們採取行動。 他們應該知道你能提供什麼。

7. 營造緊迫感。

沒有人願意成為他們錯過了絕佳機會的感覺的受害者。 在沒有緊迫感的情況下，很可能會讓人們在做決定時放慢速度並花更長的時間。 當您編寫商業計劃時，目標是傳達一種緊迫感。

潛在客戶應仔細閱讀您的業務計劃，並確定這是註冊您的服務的理想時間。 實現這一目標的最佳方法是明確說明您的業務的長期和短期目標。 儘管他們需要等待長期目標，但你可以讓短期目標足夠吸引人，讓他們立即願意加入。

8.   簡單是最好的。

商業提案的長度沒有固定的規則。 您的提案的長度應該是呈現您需要溝通的信息所需要的任何內容。

最後，你最好關注質量而不是數量。 保持句子簡潔明了，避免使用過多的商業術語。 目標是讓您的提案足夠容易，任何人都可以理解它的概念。 不要沉迷於過度奢侈。

9. 為他們做決定。

用一種風格來創建你的提案，讓它看起來好像對提案的“否”的答案可能就像跳過美元來收集便士一樣。 您的提案應該超出他們的預期，並且您必須採取一切措施避免在此過程中出現摩擦和反對意見。

10.專注於你的品牌。

不要害怕讓您的企業性格在您的提案中大放異彩。 忠於你的品牌，讓客戶知道你和其他公司的區別。

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