如何撰写能够在 2022 年完成交易的商业提案

如果您是企业主或销售人员，那将是您听过的最满意的作品。 然后你回去工作并意识到你已经写了它。 本指南将提供有关如何创建专业商业计划并使流程每次都简单明了的大纲和指南。 如果您正在设立有限责任公司并需要建议或寻找新的业务合作伙伴，这并不重要； 你需要确保你的提案应该是专业的和引人注目的。

可以向熟练的作家寻求帮助，他可以提供最好的写作服务，以满足客户对更有效和更具吸引力的提案的要求。

实际上，提出商业建议并不是那么令人愉快。 大多数企业主对这份工作有点脾气暴躁。 制作企业的提案并不容易，但有更好的方法。

什么是商业提案？

商业建议书是公司编写并发送给希望赢得项目的潜在客户的项目。

它的核心是一份官方销售文件，其中包含类似文件中的常见信息，例如投标、估算和报价。

商业提案的类型

商业提案可能会被要求和不请自来。

根据客户的询问，无意中提出了建议。 它可以是非正式的或正式的。 不请自来的请求也会作为对基地的测试发送，在这方面类似于不请自来的冷电子邮件。

看看这些商业提案示例：

非正式征求的建议

A公司了解B公司，并对B公司的产品产生了兴趣。经过两家公司的非正式讨论； A 公司要求提供一份书面文件，以获取有关产品质量以及运输和定价选项等的更多信息。 公司不需要接受请求。

正式征求建议书

A 公司已成为 B 公司的长期客户，并且已经确定了 A 公司的要求。该公司准备订购一些东西，并热衷于在付款前验证条款。

A 公司要求 B 公司提交业务报价，其中包括价格、商品名称和运输信息。 公司收到报价后，有义务在约定时间内作出答复。 如果 A 公司能够同意要约的条款，则要约转化为具有法律约束力的购买协议。

主动提议

B 公司正在开展一项潜在客户开发广告活动，并希望告知 A 公司有关其服务的信息。 该提案包括介绍 B 企业的能力和合作条款、合作计划以及与业务相关的其他信息。

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如何撰写成功的商业提案？

第 1 步：简介

您的业​​务计划必须向您的客户提供您的业务正在做什么的简要概述（类似于您的公司在业务计划中的概述）。 它还应该解释是什么让您的业务与其他公司不同，以及为什么成为特定工作的首选供应商是理想的，无论任务是单一安排还是长期关系。

最有效的企业计划介绍，事半功倍。关键是要简洁，但不要过于正式。 重要的是要避免提供您企业过去和历史的每一个细节的诱惑。 不要试图为你的提议的每个方面写一个详细的大纲。 最好将介绍限制在一页或更少。

第 2 步：目录

在您介绍了您的公司以及您与向其发送提案的公司非常匹配的原因之后（求职信是一种准求职信）准备一张表格很重要的内容。 与典型的目录类似，此页面将简要描述读者可能会在您的提案的其余部分中发现的内容。 它将包括下面的所有部分，以与上一节相同的方式呈现。

如果您要邮寄电子提案，则可以创建一个可单击的目录，以确保客户可以通过单击目录中的链接快速从一个部分跳转到另一个部分。

步骤 3. 执行摘要

然后，您的商业计划必须始终包含一份执行摘要，详细说明您向客户领导提出的问题的答案，包括谁和谁、什么、在哪里、何时、原因、时间和原因。 通过这种方式，您的客户将能够看到您已经满足了他们的需求。

重要的是要记住，尽管有“摘要”一词，但本节并不意味着您的商业计划的全部概要。 这部分应该是你的“电梯推销”或“价值主张”。 这是使用执行摘要提出令人信服的论点的地方，以说明为什么您的企业是满足潜在客户需求的理想选择。 突出您的优势、经验领域、您处理过的类似问题以及您在竞争中的优势。 所有这些都是通过查看这些元素可以帮助您潜在客户的公司发展的方式来实现的。

第 4 步：项目详细信息

如果您想知道如何起草商业提案，步骤 4 到 6 是您提案的核心。 在这里，您的潜在客户可以了解您将如何满足他们的需求和项目的范围。

在本节的开头，您将解释您的解决方案、建议或服务客户的方法。 当您扩展您的解释时，您的主要目标是向客户传达您正在为餐桌带来独特的东西。 您必须证明您已专门针对他们的要求和他们面临的问题制定了此计划。 然后是概述您的解决方案、您将用于执行提案的策略以及与您的业务建议方法相关的任何其他信息的时候了。

第 5 步：可交付成果和里程碑

这部分将是项目细节部分的一部分； 但是，它是必不可少的元素。

收到您的建议的人不会只瞥见您的策略； 他们还获得了建议的可交付成果。 您建议在此处提供的可交付成果，并附有详细说明（可能包括数量或服务性质，具体取决于您经营的业务类型）。 重要的是不要假设您的客户在期望方面与您在同一条船上，如果您与他们不在同一页上，他们可能会认为您过度承诺和交付不足。 这就是为什么这是您需要最彻底的领域。

通过这种方式，您还可以利用潜在客户提案的这一部分来限制您提供的服务的范围和条款。 当您担心您布置的项目可能会导致您不打算添加到预算中的其他分配或任务时，这很有用。

此外，您可能会考虑在本节中添加里程碑，与可交付成果一起，或完全分开。 里程碑可能很小，例如特定组件集的交付日期或提交概念的初始草稿时。 您还可以选择将项目划分为多个阶段。 对于长期项目，里程碑是传达企业组织和责任的绝佳方式。

第 6 步：定价

不可否认，为项目定价并不简单或令人愉快。 毕竟，您必须能够在获得报酬和展示价值之间取得平衡，并确保您不会吓跑潜在客户或被提供更低价格的竞争对手智取。 但是预算或定价部分是任何商业提案的重要组成部分，这就是为什么您应该在参与任何提案撰写之前计划您的定价策略。

如果您担心您的费用对潜在客户来说可能过于昂贵，您可以选择将预算的组成部分分开，例如社交媒体服务 750 美元； 网络文案$ 1,500。 或者，您可以制定各种定价层级，每个层级都有不同的服务。 此方法可能不适用于所有类型的公司或提案； 但是，如果您担心总体成本太高，则可能值得研究。

考虑到这些因素，在您决定了构建价格的最佳方式之后，您将编写详细信息（您可以包括任何额外的费用或服务）以及您所描述的工作的总成本。

第 7 步：条款和条件

你的结论应该总结你对任务的了解、建议的解决方案以及所需的工作类型（和费用）。 这是您在商业提案中提出令人信服的论点的最后机会。 突出您心中的目标以及它优于竞争对手想法的原因。

如果您正在撰写 RFP，在这种情况下，潜在客户已要求您提供文件，此时您可以包含条款和条件。 最终文件应概述定价、时间表和工作范围的条件，客户将愿意通过签署提案接受。

商业提案的想法

1.   从大纲开始。

如果您计划制定一个有效、周到的商业计划，您必须了解您要达到的目标。 在你开始写作之前，你应该概述你的商业计划的主要部分以及你想包括的相关细节。 这将有助于确保您在写作时保持专注，并且您的信息保持完整。

2.   包括视觉效果和数据。

您的商业计划应该能够吸引潜在客户的注意力，并使您与他们收到的其他建议区分开来。 实现这一目标的最有效方法之一是包含有助于突出贵公司重要性的具体量化信息。

如果您能够找到相关的、令人信服的数据来展示您可以提供什么，您将建立可信度并使您的案例看起来更可信。 结合图形和图表之类的视觉效果也很有帮助，以帮助增强您的音调。

3.   包括社会证据。

与第一点类似，社会证明为您的计划提供了额外的可信度。 当然，只有当您谈论您的业务有多出色时，您才会有说服力。

前景令人怀疑。 在许多甚至大多数情况下，他们可能不会相信您的断言。 他们可能更信任同行和客户的意见，而不是试图获得业务的人。 这就是为什么结合客户推荐和报价等元素是一个很好的方法。

4.   将视频纳入您的提案中。

如果您正在使用 PDF 等格式化文档编写在线提案，您可以添加多媒体元素来丰富用户体验。 这些元素可以使您的文档更具吸引力和更丰富。

如果您在提案的开头包含一个视频作为提案的介绍，或者甚至在项目分解中解释一些最复杂的部分，那么像这样的附加功能可能会给人留下深刻印象。 这对于听觉或视觉交流的潜在客户尤其有益。

5. 使用号召性用语。

前景需要方向。 如果没有明确定义你的下一步，世界上最令人印象深刻的想法只会走这么远。 这就是为什么您必须确保您的读者在阅读您的提案后知道他们应该做什么。

一个简单的号召性用语可能是实现这一目标的最有效方式。 明确并准确地勾勒出读者需要做什么才能回应您的提案所引起的热情。 如果没有这些信息，您可能会让您的读者感到不确定。

6. 包括追加销售和附加机会。

除非您请求，否则您将无法获得所需的信息。 如果没有机会，读者将无法探索更高级别的产品。 如果您打算利用您的商业计划作为从受众兴趣中获得最大价值的一种方式，则必须提供对您公司的额外描述，以便他们采取行动。 他们应该知道你能提供什么。

7. 营造紧迫感。

没有人愿意成为他们错过了绝佳机会的感觉的受害者。 在没有紧迫感的情况下，很可能会让人们在做决定时放慢速度并花更长的时间。 当您编写商业计划时，目标是传达一种紧迫感。

潜在客户应仔细阅读您的业务计划，并确定这是注册您的服务的理想时间。 实现这一目标的最佳方法是明确说明您的业务的长期和短期目标。 尽管他们需要等待长期目标，但你可以让短期目标足够吸引人，让他们立即愿意加入。

8.   简单是最好的。

商业提案的长度没有固定的规则。 您的提案的长度应该是呈现您需要沟通的信息所需要的任何内容。

最后，你最好关注质量而不是数量。 保持句子简洁明了，避免使用过多的商业术语。 目标是让您的提案足够容易，任何人都可以理解它的概念。 不要沉迷于过度奢侈。

9. 为他们做决定。

用一种风格来创建你的提案，让它看起来好像对提案的“否”的答案可能就像跳过美元来收集便士一样。 您的提案应该超出他们的预期，并且您必须采取一切措施避免在此过程中出现摩擦和反对意见。

10.专注于你的品牌。

不要害怕让您的企业性格在您的提案中大放异彩。 忠于你的品牌，让客户知道你和其他公司的区别。

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