Porównanie kategorii: Konferencje wideo a konferencje internetowe

Podczas gdy spotkania wirtualne pomagają kierownikom projektów, właścicielom firm, pedagogom i wielu innym osobom w interakcji z ich zespołami, klientami i klasami, bezpieczeństwo danych, jakość audio/wideo i problemy z szyfrowaniem nadal pogarszają jakość spotkań online. Jeśli i Ty doświadczasz jednego z tych problemów, dlaczego nie rozważyć wideokonferencji lub narzędzia do konferencji internetowej, aby rozwiązać swoje problemy?

Oprogramowanie do wideokonferencji i oprogramowanie do konferencji internetowych są często mylone ze sobą, ponieważ oba te narzędzia umożliwiają użytkownikom organizowanie spotkań online i zarządzanie nimi. Chociaż obie platformy mają ze sobą wiele wspólnego, różnią się funkcjonalnością. Narzędzia do wideokonferencji służą do prowadzenia rozmów z ograniczoną liczbą uczestników, podczas gdy systemy do konferencji internetowych mogą pomieścić stosunkowo duże zgromadzenia i dlatego są używane do przesyłania strumieniowego wideo do większej liczby odbiorców.

Poniżej omówimy podobieństwa i różnice między dwiema kategoriami oprogramowania, aby pomóc Ci zrozumieć, która z nich jest lepiej dostosowana do Twoich potrzeb.

Co to jest oprogramowanie do wideokonferencji?

Oprogramowanie do wideokonferencji umożliwia członkom zespołu komunikację za pośrednictwem dwukierunkowego wyświetlacza audio i wideo. Oprogramowanie zapewnia użytkownikom kilka funkcji umożliwiających efektywną współpracę wirtualną, w tym udostępnianie ekranu, czat zespołowy i cyfrowe tablice.

Rozwiązania do wideokonferencji mogą być wykorzystywane do prowadzenia indywidualnych spotkań zespołu, warsztatów online, spotkań z dostawcami i klientami, seminariów, pokazów sprzedaży i rozmów rekrutacyjnych. Większość z tych narzędzi oferuje również funkcję nagrywania, która umożliwia użytkownikom przechwytywanie audio, wideo i udostępnianie ekranu.

Najważniejsze cechy oprogramowania do wideokonferencji

Główne cechy oprogramowania do wideokonferencji to:

• Strumieniowe przesyłanie prezentacji : pomaga nadawać prezentacje slajdów odbiorcom zdalnym.
• Udostępnianie ekranu : umożliwia prezenterom udostępnianie ekranu uczestnikom w czasie rzeczywistym, co pomaga im planować, opracowywać strategie i przeprowadzać burze mózgów.
• Dwukierunkowa komunikacja audio i wideo : Ułatwia komunikację punkt-punkt (dwóch uczestników) i wielopunktową (trzech lub więcej uczestników) komunikację audio i wideo.
• Automatyczne kadrowanie : wykorzystuje sztuczną inteligencję do identyfikacji wszystkich uczestników spotkania. Utrzymuje ostrość głównego obiektu i kadruje wszystkich uczestników w celu uzyskania optymalnego widoku.
• Automatyczna transkrypcja : automatycznie zapisuje i przepisuje wszystko, co zostało powiedziane podczas spotkania w czasie rzeczywistym.
• Dostęp mobilny : umożliwia użytkownikom prowadzenie wirtualnych spotkań i uczestniczenie w nich z ich telefonów komórkowych.
• Prywatny czat : obsługuje rozmowy jeden na jednego między użytkownikami.
• Czat w czasie rzeczywistym: umożliwia uczestnikom udostępnianie wiadomości między spotkaniami.
• Nagrywanie : Nagrywa spotkanie w formacie MP4 i umożliwia użytkownikom udostępnianie nagrania do wykorzystania w przyszłości lub osobom nieuczestniczącym.

Przykłady oprogramowania do wideokonferencji

Spotkanie Google

4,5/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Luźny

4,7/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Zoom Spotkania

4,6/5
Przeczytaj opinie użytkowników

TeamViewer

4,6/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Obszar roboczy Google

4,7/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Co to jest oprogramowanie do konferencji internetowych?

Oprogramowanie do konferencji internetowych umożliwia uczestnikom prowadzenie lub uczestnictwo w spotkaniach online za pomocą połączenia internetowego. Oprogramowanie oferuje funkcje współpracy, takie jak udostępnianie plików, udostępnianie ekranu i wiadomości błyskawiczne w celu ułatwienia wirtualnych spotkań. Pozwala gospodarzom na prezentację dla rozproszonej publiczności, niezależnie od ich lokalizacji.

Zazwyczaj do prowadzenia spotkań wideo, w tym rozwiązań do webcastów, filmów instruktażowych, wykładów w klasach i seminariów internetowych z udziałem wielu uczestników, wykorzystywana jest platforma do konferencji internetowych.

Kluczowe cechy oprogramowania do obsługi konferencji internetowych

Główne cechy oprogramowania do konferencji internetowych obejmują:

• Przesyłanie strumieniowe prezentacji : przesyła prezentacje slajdów podczas wydarzenia online, takiego jak konferencja internetowa.
• Udostępnianie ekranu : umożliwia użytkownikom udostępnianie całego ekranu lub określonego okna aplikacji w celu łatwej współpracy.
• Wideokonferencje : umożliwia użytkownikom zdalne łączenie się z uczestnikami przez Internet.
• Automatyczne kadrowanie : skupia się na mówcy i automatycznie kadruje wszystkich uczestników, aby zapewnić uczestnikom optymalny widok.
• Automatyczna transkrypcja : wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do konwersji dźwięku na tekst, co umożliwia użytkownikom wyszukiwanie dowolnej części rozmowy.
• Zarządzanie marką : umożliwia użytkownikom dodawanie niestandardowych logo i kolorów do interfejsu. Oszczędza również czas i pieniądze, promując elastyczność miejsca pracy i komunikację między pracownikami w czasie rzeczywistym, co ostatecznie poprawia wartość Twojej marki.
• Elektroniczne podnoszenie ręki : umożliwia uczestnikom odpowiadanie na pytania, kontaktowanie się z innymi lub wyrażanie obaw.
• Kontrola gospodarza : zapewnia gospodarzowi specjalne uprawnienia i umożliwia mu kontrolowanie różnych aspektów spotkania online, takich jak zarządzanie uczestnikami lub ustawianie uprawnień dostępu do spotkania.
• Czat prywatny : umożliwia uczestnikom wysyłanie wiadomości do wybranych osób z całej publiczności.
• Czat w czasie rzeczywistym : ułatwia interakcję podczas spotkań za pośrednictwem wiadomości błyskawicznych.
• Nagrywanie : umożliwia użytkownikom nagrywanie konferencji internetowych i seminariów internetowych w celu ich późniejszego rozpowszechniania lub odtwarzania.
• Dwukierunkowy dźwięk i obraz : umożliwia wszystkim uczestnikom słyszenie i widzenie się nawzajem, niezależnie od urządzenia, z którego korzystają.

Przykłady oprogramowania do obsługi konferencji internetowych

Spotkanie Google

4,5/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Zoom Spotkania

4,6/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Microsoft Teams

4,4/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Luźny

4,7/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Spotkania Google

4,3/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Co oni mają ze sobą wspólnego?

Zarówno rozwiązania do wideokonferencji, jak i konferencji internetowych służą do ułatwienia współpracy i komunikacji między zainteresowanymi stronami. Oba te narzędzia:

• służą do łączenia się z publicznością wirtualnie podczas spotkań wideo na żywo.
• oferują funkcje do sterowania powiązanymi komponentami audio/wideo, zarządzania spotkaniami i uczestnikami oraz przesyłania strumieniowego i nagrywania wideo.
• umożliwiają użytkownikom udostępnianie ekranów i dostarczanie prezentacji online.

Które narzędzie jest odpowiednie dla Twojej firmy?

Najprostszą odpowiedzią na to pytanie jest wybór systemu oprogramowania, który najlepiej pasuje do wymagań Twojej firmy. Na przykład, jeśli masz dużą liczbę uczestników, którzy biorą udział w spotkaniach, możesz rozważyć rozwiązanie do konferencji internetowych, ponieważ może ono obsłużyć większą grupę uczestników. Z drugiej strony narzędzia do wideokonferencji oferują ograniczoną liczbę uczestników. W zależności od liczby uczestników obsługiwanych przez narzędzia, wideokonferencje są idealne do prowadzenia konwersacyjnych i interaktywnych spotkań, podczas gdy konferencje internetowe mogą być używane do nadawania pojedynczej wiadomości lub przemówienia, na przykład prezentowania tematu publiczności.

Podobnie, jeśli chcesz częściej organizować ważne spotkania, zainwestowanie w rozwiązanie do wideokonferencji byłoby właściwą decyzją, ponieważ narzędzia te oferują jakość dźwięku i obrazu o wysokiej rozdzielczości w porównaniu z narzędziami do konferencji internetowych. Rozwiązania do wideokonferencji umożliwiają również gospodarzom zbieranie opinii od publiczności w trybach audio/wideo, w przeciwieństwie do narzędzi do konferencji internetowych, które umożliwiają jedynie czat jako opcję zbierania opinii.

Gdy już zdecydujesz, którego oprogramowania użyć, przejdź do naszych stron z kategoriami oprogramowania do wideokonferencji i oprogramowania do konferencji internetowych, na których znajdziesz sortowalną listę produktów i recenzji oprogramowania od zweryfikowanych użytkowników.

Jeśli chcesz zawęzić wyszukiwanie tylko do najpopularniejszych i najwyżej ocenianych rozwiązań, odwiedź raporty Capterra Shortlist, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji i oprogramowanie do konferencji internetowych — nasze raporty są oparte na analizie tysięcy recenzji użytkowników.

Jak wybrać odpowiednie narzędzie konferencyjne dla Twojej firmy?

Narzędzia do wideokonferencji i konferencji internetowych umożliwiają firmom łączenie zdalnych zespołów, klientów i klientów. Oto kilka czynników, które możesz wziąć pod uwagę przed sfinalizowaniem najlepszego systemu oprogramowania dla Twojej firmy.

• Oceń funkcje, których możesz potrzebować: Przed zainwestowaniem w rozwiązanie do obsługi konferencji upewnij się, że rozumiesz swoje wymagania dotyczące spełniania wymagań oraz funkcje, których nie chcesz rezygnować. Na przykład możesz potrzebować rozbudowanych opcji współpracy, które pozwalają komunikować się z członkami zespołu w czasie rzeczywistym, lub możesz chcieć opcji automatycznego nagrywania wszystkich spotkań. Niektóre z popularnych funkcji, na które można zwrócić uwagę w rozwiązaniach konferencyjnych, obejmują wiele funkcji kamery internetowej, funkcje czatu, nieograniczone nagrywanie, udostępnianie ekranu i funkcje dynamicznej prezentacji. Poza tym możesz również poszukać dodatkowych funkcji, takich jak redukcja szumów i wirtualne tła.
• Spójrz na liczbę obsługiwanych uczestników: niektóre narzędzia do obsługi konferencji umożliwiają włączenie dużej liczby uczestników do połączenia, podczas gdy inne mogą pomieścić tylko garstkę członków. Zanim wybierzesz rozwiązanie dla swojej firmy, oceń, czy chcesz prowadzić interakcje z całą grupą, czy z małymi, skupionymi grupami. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chcesz często prowadzić seminaria i szkolenia, rozwiązanie do konferencji internetowych może być dla Ciebie narzędziem.
• Zastanów się nad ceną oprogramowania: zwykle koszt narzędzia do konferencji zależy od różnych czynników, takich jak opłaty instalacyjne, zaawansowane usługi pomocy technicznej i opcje współpracy. Podczas gdy dostawcy tych produktów oferują wiele modeli cenowych, w tym miesięczne subskrypcje i jednorazowe opłaty licencyjne, rozwiązania do wideokonferencji są zwykle nieco droższe w porównaniu z narzędziami do konferencji internetowych, ponieważ oferują lepszą jakość dźwięku i obrazu niż te drugie. Kilka rozwiązań programowych oferuje również bezpłatną wersję użytkownikom o ograniczonych funkcjach. Na podstawie swojego budżetu możesz zdecydować się na rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Często zadawane pytania przy wyborze narzędzia konferencyjnego dla Twojej firmy

Wybór odpowiedniego systemu wideo lub konferencji internetowych dla Twojej firmy jest ważny, a zadawanie właściwych pytań może Ci ogromnie pomóc. Oto lista niektórych typowych pytań, które można zadać dostawcom przed zainwestowaniem w narzędzie.