类别比较：视频会议与网络会议

虽然虚拟会议帮助项目经理、企业主、教育工作者和许多其他人与他们的团队、客户和班级互动，但数据安全、音频/视频质量和加密问题继续损害整个在线会议体验。 如果您也遇到了这些麻烦之一，为什么不考虑使用视频会议或网络会议工具来解决您的挑战呢？

视频会议软件和网络会议软件经常相互混淆，因为这两种工具都允许用户组织和管理在线会议。 虽然这两个平台确实有很多共同点，但它们在功能上却截然不同。 视频会议工具用于与有限数量的参与者进行通话，而网络会议系统可以容纳相对较大的聚会，因此用于将视频流式传输给更多的观众。

下面，我们将讨论这两个软件类别之间的异同，以帮助您了解哪一个更适合您的需求。

什么是视频会议软件？

视频会议软件使团队成员能够通过双向音频和视频显示进行交流。 该软件为用户提供了多种有效的虚拟协作功能，包括屏幕共享、团队聊天和数字白板。

视频会议解决方案可用于进行一对一的团队会议、在线研讨会、供应商和客户会议、研讨会、销售演示和招聘面试。 这些工具中的大多数还提供录制功能，允许用户捕获音频、视频和屏幕共享。

视频会议软件的主要功能

视频会议软件的主要功能包括：

• 演示流式传输：帮助向远程观众播放幻灯片演示。
• 屏幕共享：允许演示者与参与者实时共享屏幕，这有助于他们计划、制定策略和集思广益。
• 双向音频和视频：促进点对点（两个与会者）和多点（三个或更多与会者）的音频和视频通信。
• 自动取景：利用人工智能识别会议中的所有与会者。 使主要主题保持焦点并构筑所有参与者以获得最佳视图。
• 自动转录：自动记录并实时转录会议期间所说的一切。
• 移动访问：允许用户通过手机进行和参加虚拟会议。
• 私聊：支持用户之间的一对一对话。
• 实时聊天：允许参与者在会议之间共享消息。
• 录音：以 MP4 格式录制会议，并允许用户共享录音以供将来参考或与非参与者共享。

视频会议软件示例

谷歌见面会

4.5/5
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松弛

4.7/5
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变焦会议

4.6/5
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团队查看器

4.6/5
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谷歌工作区

4.7/5
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什么是网络会议软件？

网络会议软件使参与者能够在互联网连接的帮助下进行或参加在线会议。 该软件提供协作功能，例如文件共享、屏幕共享和即时消息，以促进虚拟会议。 它允许主持人向分散的观众展示，无论他们身在何处。

通常，网络会议平台用于进行多人视频会议，包括网络直播解决方案、教程视频、课堂教学和网络研讨会。

网络会议软件的主要功能

网络会议软件的主要功能包括：

• 演示流式传输：在网络会议等在线活动期间播放幻灯片演示。
• 屏幕共享：使用户能够共享他们的整个屏幕或特定的应用程序窗口，以便于协作。
• 视频会议：允许用户通过网络与参与者远程连接。
• 自动取景：专注于演讲者并自动取景所有与会者，为与会者提供最佳视野。
• 自动转录：使用人工智能和机器学习将音频转换为文本，允许用户搜索对话的任何特定部分。
• 品牌管理：允许用户在界面中添加自定义徽标和颜色。 还通过促进工作场所的灵活性和员工之间的实时沟通来节省时间和金钱，最终提高您的品牌价值。
• 电子举手：允许与会者回答问题、与他人互动或表达疑虑。
• 主持人控制：为主持人提供特殊权限，并允许他们控制在线会议的各个方面，例如管理参与者或设置会议的进入权限。
• 私人聊天：允许参与者向所有观众中选定的个人发送消息。
• 实时聊天：通过即时消息促进会议期间的交互。
• 录制：允许用户录制网络会议和网络研讨会以供以后传播或播放。
• 双向音频和视频：使所有与会者都能听到和看到对方，无论他们使用什么设备。

网络会议软件示例

谷歌见面会

4.5/5
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变焦会议

4.6/5
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微软团队

4.4/5
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松弛

4.7/5
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谷歌环聊

4.3/5
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他们有什么共同点？

视频会议和网络会议解决方案都用于促进利益相关者之间的协作和沟通。 这两个工具：

• 用于通过实时视频会议与观众建立虚拟联系。
• 提供控制相关音频/视频组件、管理会议和参与者以及流式传输和录制视频的功能。
• 使用户能够共享屏幕并在线提供演示。

哪种工具适合您的业务？

对此最简单的答案是选择最符合您的业务会议要求的软件系统。 例如，如果您有大量参与者参加您的会议，您可能需要考虑使用网络会议解决方案，因为它可以满足更多参与者的需求。 另一方面，视频会议工具提供的参与者容量有限。 根据工具可以支持的参与者数量，视频会议是进行对话和互动会议的理想选择，而网络会议可用于广播单个消息或演讲，例如向观众展示主题。

同样，如果您希望更频繁地召开重要会议，投资视频会议解决方案将是正确的决定，因为与网络会议工具相比，这些工具提供高清音频和视频质量。 视频会议解决方案还允许主持人以音频/视频模式从观众那里收集反馈，这与仅允许将聊天作为收集反馈的选项的网络会议工具不同。

一旦您决定使用哪个软件，请前往我们的视频会议软件和网络会议软件类别页面，您可以在其中找到经过验证的用户的产品和软件评论的可排序列表。

如果您想将搜索范围缩小到最受欢迎和评价最高的解决方案，请访问 Capterra Shortlist 报告，了解顶级视频会议软件和网络会议软件解决方案——我们的报告基于对数千条用户评论的分析。

如何为您的企业选择合适的会议工具

视频会议和网络会议工具允许企业将远程团队、客户和客户聚集在一起。 在为您的企业确定最佳软件系统之前，您可以考虑以下几个因素。

• 评估您可能需要的功能：在投资会议解决方案之前，请确保了解您的会议要求以及您不想妥协的功能。 例如，您可能需要广泛的协作选项，允许您与团队成员实时交流，或者您可能需要为所有会议提供自动录制选项。 您可以在会议解决方案中寻找的一些流行功能包括多个网络摄像头功能、聊天功能、无限录制、屏幕共享和动态演示功能。 除此之外，您还可以寻找其他功能，例如降噪和虚拟背景。
• 查看支持的参与者数量：一些会议工具允许您在通话中包含大量参与者，而其他会议工具只能容纳少数成员。 在为您的企业确定解决方案之前，请评估您是否希望与整个团队或专注的小型团队进行互动。 一般来说，如果您希望经常举办研讨会和培训，网络会议解决方案可能是您的工具。
• 考虑软件价格：通常，会议工具的成本取决于各种因素，例如设置费用、高级支持服务和协作选项。 虽然这些产品的供应商提供多种定价模式，包括按月订阅和一次性许可费用，但与网络会议工具相比，视频会议解决方案往往更贵一些，因为它们提供比后者更好的音频和视频质量。 一些软件解决方案还为功能有限的用户提供免费版本。 根据您的预算，您可以决定最适合您需求的解决方案。

为您的企业选择会议工具时要问的常见问题

为您的企业选择正确的视频或网络会议系统非常重要，提出正确的问题可以极大地帮助您。 以下是您在投资工具之前可以询问供应商的一些常见问题的列表。