قارن الفئة: مؤتمرات الفيديو مقابل مؤتمرات الويب

بينما تساعد الاجتماعات الافتراضية مديري المشاريع وأصحاب الأعمال والمعلمين والعديد من الأشخاص الآخرين على التفاعل مع فرقهم وعملائهم وفصولهم ، فإن أمان البيانات وجودة الصوت / الفيديو والتشفير تستمر في إضعاف تجربة الاجتماع عبر الإنترنت بالكامل. إذا كنت تواجه إحدى هذه المشكلات أيضًا ، فلماذا لا تفكر في عقد المؤتمرات عبر الفيديو أو أداة عقد المؤتمرات عبر الويب لحل التحديات التي تواجهك؟

غالبًا ما يتم الخلط بين برامج مؤتمرات الفيديو وبرامج عقد المؤتمرات عبر الويب لأن هاتين الأداتين تسمحان للمستخدمين بتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت وإدارتها. في حين أن النظامين الأساسيين لديهما الكثير من القواسم المشتركة ، إلا أنهما متميزان في الوظائف. تُستخدم أدوات مؤتمرات الفيديو لإجراء مكالمات مع عدد محدود من المشاركين ، في حين أن أنظمة مؤتمرات الويب يمكن أن تستوعب التجمعات الكبيرة نسبيًا ، وبالتالي ، يتم استخدامها لدفق مقاطع الفيديو إلى جمهور أكبر.

أدناه ، سنتحدث عن أوجه التشابه والاختلاف بين فئتي البرامج لمساعدتك على فهم أيهما أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.

ما هو برنامج مؤتمرات الفيديو؟

يُمكِّن برنامج مؤتمرات الفيديو أعضاء الفريق من التواصل عبر عرض صوتي وفيديو ثنائي الاتجاه. يوفر البرنامج للمستخدمين العديد من الميزات للتعاون الافتراضي الفعال ، بما في ذلك مشاركة الشاشة والدردشة الجماعية واللوحات البيضاء الرقمية.

يمكن استخدام حلول مؤتمرات الفيديو لإجراء اجتماعات فردية للفريق ، وورش عمل عبر الإنترنت ، واجتماعات البائعين والعملاء ، والندوات ، وعروض المبيعات ، ومقابلات التوظيف. توفر معظم هذه الأدوات ميزة تسجيل أيضًا تتيح للمستخدمين التقاط الصوت والفيديو ومشاركات الشاشة.

الميزات الرئيسية لبرنامج مؤتمرات الفيديو

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج مؤتمرات الفيديو ما يلي:

• تدفق العروض التقديمية : يساعد في بث عروض الشرائح التقديمية لجمهور بعيد.
• مشاركة الشاشة : يسمح لمقدمي العروض بمشاركة شاشتهم مع المشاركين في الوقت الفعلي ، مما يساعدهم في التخطيط ووضع الإستراتيجيات وطرح الأفكار.
• صوت وفيديو ثنائي الاتجاه : يسهل الاتصالات الصوتية والمرئية من نقطة إلى نقطة (اثنان من الحاضرين) ومتعددة النقاط (ثلاثة أو أكثر من الحاضرين).
• التأطير التلقائي : يستخدم الذكاء الاصطناعي للتعرف على جميع الحاضرين في الاجتماع. يحافظ على الموضوع الأساسي في بؤرة التركيز ويؤطر جميع المشاركين للحصول على عرض مثالي.
• النسخ التلقائي : يسجل وينسخ تلقائيًا كل ما يقال أثناء الاجتماع في الوقت الفعلي.
• الوصول عبر الهاتف المحمول : يسمح للمستخدمين بإجراء اجتماعات افتراضية وحضورها من هواتفهم المحمولة.
• الدردشة الخاصة : تدعم المحادثات الفردية بين المستخدمين.
• الدردشة في الوقت الفعلي: تسمح للمشاركين بمشاركة الرسائل بين الاجتماعات.
• التسجيل : يسجل الاجتماع بتنسيق MP4 ويسمح للمستخدمين بمشاركة التسجيل للرجوع إليه في المستقبل أو مع غير المشاركين.

أمثلة على برامج مؤتمرات الفيديو

جوجل ميت

4.5 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

تثاقل

4.7 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

اجتماعات التكبير

4.6 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

برنامج TeamViewer

4.6 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

مساحة عمل Google

4.7 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

ما هو برنامج مؤتمرات الويب؟

يتيح برنامج عقد المؤتمرات عبر الويب للمشاركين إجراء اجتماعات عبر الإنترنت أو حضورها بمساعدة اتصال بالإنترنت. يقدم البرنامج ميزات تعاونية ، مثل مشاركة الملفات ومشاركة الشاشة والمراسلة الفورية لتسهيل الاجتماعات الافتراضية. يسمح للمضيفين بالتقديم لجمهور مشتت ، بغض النظر عن موقعهم.

عادةً ما يتم استخدام منصة مؤتمرات الويب لإجراء اجتماعات الفيديو ، بما في ذلك حلول البث عبر الويب ومقاطع الفيديو التعليمية وتعاليم الفصل والندوات عبر الإنترنت ، مع العديد من المشاركين.

الميزات الرئيسية لبرنامج عقد المؤتمرات عبر الويب

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج عقد المؤتمرات عبر الويب ما يلي:

• تدفق العرض التقديمي : يبث عروض الشرائح التقديمية أثناء حدث عبر الإنترنت ، مثل مؤتمر ويب.
• مشاركة الشاشة : تمكن المستخدمين من مشاركة شاشتهم بالكامل أو نافذة تطبيق معينة لتسهيل التعاون.
• مؤتمرات الفيديو : يسمح للمستخدمين بالاتصال بالمشاركين عن بعد عبر الويب.
• التأطير التلقائي : يركز على المتحدث ويؤطر جميع الحاضرين تلقائيًا لتوفير رؤية مثالية للمشاركين.
• النسخ التلقائي : يستخدم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحويل الصوت إلى نص ، مما يسمح للمستخدمين بالبحث عن أي جزء معين من المحادثة.
• إدارة العلامات التجارية : تسمح للمستخدمين بإضافة شعارات وألوان مخصصة إلى الواجهة. يوفر أيضًا الوقت والمال من خلال تعزيز المرونة في مكان العمل والتواصل في الوقت الفعلي بين الموظفين ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين قيمة علامتك التجارية.
• رفع اليد الإلكترونية : يسمح للحاضرين بالرد على الأسئلة أو التعامل مع الآخرين أو التعبير عن مخاوفهم.
• عناصر تحكم المضيف : يوفر امتيازات خاصة للمضيف ويسمح له بالتحكم في الجوانب المختلفة للاجتماع عبر الإنترنت ، مثل إدارة المشاركين أو تعيين أذونات الدخول للاجتماع.
• محادثة خاصة : تسمح للمشاركين بإرسال رسائل إلى أفراد محددين من الجمهور بأكمله.
• الدردشة في الوقت الفعلي : تسهل التفاعل أثناء الاجتماعات عبر الرسائل الفورية.
• التسجيل : يسمح للمستخدمين بتسجيل مؤتمرات الويب وندوات الويب لتعميمها أو تشغيلها لاحقًا.
• صوت وفيديو ثنائي الاتجاه : يتيح لجميع الحاضرين سماع ورؤية بعضهم البعض ، بغض النظر عن الجهاز الذي يستخدمونه.

أمثلة على برامج عقد المؤتمرات عبر الويب

جوجل ميت

4.5 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

اجتماعات التكبير

4.6 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

فرق مايكروسوفت

4.4 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

تثاقل

4.7 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

جوجل Hangouts

4.3 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

ما لديهم من القواسم المشتركة؟

يتم استخدام حلول مؤتمرات الفيديو وعقد المؤتمرات عبر الويب لتسهيل التعاون والتواصل بين أصحاب المصلحة. كلتا الأداتين:

• تُستخدم للتواصل مع الجمهور افتراضيًا عبر اجتماعات الفيديو الحية.
• تقدم وظائف للتحكم في المكونات الصوتية / المرئية المرتبطة ، وإدارة الاجتماعات والمشاركين ، وبث مقاطع الفيديو وتسجيلها.
• تمكين المستخدمين من مشاركة الشاشات وتقديم العروض التقديمية عبر الإنترنت.

ما الأداة المناسبة لعملك؟

أبسط إجابة على ذلك هي اختيار نظام برمجي يتماشى بشكل أفضل مع متطلبات اجتماع عملك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عدد كبير من المشاركين الذين يحضرون اجتماعاتك ، فقد ترغب في التفكير في حل مؤتمرات الويب لأنه يمكن أن يلبي احتياجات مجموعة أكبر من المشاركين. من ناحية أخرى ، توفر أدوات مؤتمرات الفيديو قدرة محدودة على المشاركة. استنادًا إلى عدد المشاركين الذين يمكن للأدوات دعمهم ، تعد مؤتمرات الفيديو مثالية لإجراء اجتماعات محادثة وتفاعلية ، بينما يمكن استخدام مؤتمرات الويب لبث رسالة أو خطاب واحد ، مثل تقديم موضوع للجمهور.

وبالمثل ، إذا كنت ترغب في عقد اجتماعات مهمة في كثير من الأحيان ، فإن الاستثمار في حل مؤتمرات الفيديو سيكون هو القرار الصحيح لأن هذه الأدوات توفر جودة صوت وفيديو عالية الدقة مقارنة بأدوات مؤتمرات الويب. تسمح حلول مؤتمرات الفيديو أيضًا للمضيفين بجمع التعليقات من الجمهور في أوضاع الصوت / الفيديو ، على عكس أدوات مؤتمرات الويب التي تسمح فقط بالدردشة كخيار لجمع التعليقات.

بمجرد أن تقرر البرنامج الذي تريد استخدامه ، توجه إلى صفحات فئة برامج مؤتمرات الفيديو وبرامج مؤتمرات الويب الخاصة بنا ، حيث يمكنك العثور على قائمة قابلة للفرز من المنتجات ومراجعات البرامج من المستخدمين المعتمدين.

إذا كنت ترغب في تضييق نطاق البحث ليشمل فقط الحلول الأكثر شيوعًا والأعلى تقييمًا ، فانتقل إلى تقارير Capterra Shortlist للحصول على أفضل برامج مؤتمرات الفيديو وبرامج مؤتمرات الويب - تستند تقاريرنا إلى تحليل آلاف مراجعات المستخدمين.

كيفية اختيار أداة عقد المؤتمرات المناسبة لعملك

تسمح أدوات مؤتمرات الفيديو ومؤتمرات الويب للشركات بجمع الفرق والعملاء والعملاء عن بُعد معًا. فيما يلي بعض العوامل التي يمكنك وضعها في الاعتبار قبل الانتهاء من أفضل نظام برمجي لعملك.

• قم بتقييم الميزات التي قد تحتاجها: قبل الاستثمار في حل عقد المؤتمرات ، تأكد من فهم متطلبات الاجتماع والميزات التي لا تريد التنازل عنها. على سبيل المثال ، قد ترغب في خيارات تعاون واسعة النطاق تتيح لك التواصل مع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي أو قد ترغب بالضرورة في خيار التسجيل التلقائي لجميع اجتماعاتك. تتضمن بعض الميزات الشائعة التي يمكنك البحث عنها في حل المؤتمرات إمكانيات كاميرا الويب المتعددة وميزات الدردشة والتسجيلات غير المحدودة ومشاركة الشاشة وميزات العرض الديناميكي. بخلاف ذلك ، يمكنك أيضًا البحث عن ميزات إضافية ، مثل تقليل الضوضاء والخلفيات الافتراضية.
• انظر إلى عدد المشاركين المدعومين: تسمح لك بعض أدوات المؤتمرات بتضمين عدد كبير من المشاركين في مكالمة ، بينما يمكن للآخرين استيعاب عدد قليل فقط من الأعضاء. قبل اختيار حل لعملك ، قم بتقييم ما إذا كنت تريد التفاعل مع مجموعة كاملة أو مجموعات صغيرة مركزة. بشكل عام ، إذا كنت ترغب في إجراء ندوات وتدريب بشكل متكرر ، فقد يكون حل عقد المؤتمرات عبر الويب هو الأداة المناسبة لك.
• ضع في اعتبارك سعر البرنامج: عادةً ما تعتمد تكلفة أداة المؤتمرات على عوامل مختلفة ، مثل رسوم الإعداد وخدمات الدعم المتقدمة وخيارات التعاون. في حين أن موردي هذه المنتجات يقدمون نماذج تسعير متعددة ، بما في ذلك الاشتراكات الشهرية ورسوم الترخيص لمرة واحدة ، تميل حلول مؤتمرات الفيديو إلى أن تكون أغلى قليلاً مقارنة بأدوات مؤتمرات الويب لأنها توفر جودة صوت وفيديو أفضل من الأخيرة. تقدم العديد من الحلول البرمجية أيضًا إصدارًا مجانيًا للمستخدمين ذوي الوظائف المحدودة. بناءً على ميزانيتك ، يمكنك تحديد الحل الأنسب لاحتياجاتك.

الأسئلة الشائعة التي يجب طرحها أثناء اختيار أداة عقد المؤتمرات لعملك

يعد اختيار الفيديو المناسب أو نظام عقد المؤتمرات عبر الويب لعملك أمرًا مهمًا ، ويمكن أن يساعدك طرح الأسئلة الصحيحة بشكل كبير. فيما يلي قائمة ببعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين قبل الاستثمار في الأداة.