범주 비교: 화상 회의와 웹 회의

가상 회의는 프로젝트 관리자, 비즈니스 소유자, 교육 전문가 및 기타 많은 사람들이 팀, 클라이언트 및 수업과 상호 작용하는 데 도움이 되지만 데이터 보안, 오디오/비디오 품질 및 암호화 문제는 전체 온라인 회의 경험을 계속해서 손상시킵니다. 당신도 이러한 문제 중 하나를 겪고 있다면 화상 회의 또는 웹 회의 도구를 고려하여 문제를 해결하는 것이 어떻습니까?

화상 회의 소프트웨어와 웹 회의 소프트웨어는 모두 사용자가 온라인 회의를 구성하고 관리할 수 있도록 하기 때문에 서로 혼동되는 경우가 많습니다. 두 플랫폼은 공통점이 많지만 기능면에서는 다릅니다. 화상 회의 도구는 제한된 수의 참가자와 통화를 수행하는 데 사용되는 반면 웹 회의 시스템은 비교적 대규모 모임을 수용할 수 있으므로 더 많은 청중에게 비디오를 스트리밍하는 데 사용됩니다.

아래에서는 두 소프트웨어 범주 간의 유사점과 차이점에 대해 설명하여 어떤 것이 귀하의 요구에 더 적합한지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

화상 회의 소프트웨어란 무엇입니까?

화상 회의 소프트웨어를 사용하면 팀 구성원이 양방향 오디오 및 비디오 디스플레이를 통해 통신할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 화면 공유, 팀 채팅 및 디지털 화이트보드를 포함하여 효과적인 가상 협업을 위한 여러 기능을 사용자에게 제공합니다.

화상 회의 솔루션은 일대일 팀 회의, 온라인 워크샵, 공급업체 및 고객 회의, 세미나, 영업 시연, 채용 인터뷰를 수행하는 데 사용할 수 있습니다. 이러한 도구의 대부분은 사용자가 오디오, 비디오 및 화면 공유를 캡처할 수 있는 녹음 기능도 제공합니다.

화상 회의 소프트웨어의 주요 기능

화상 회의 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 프레젠테이션 스트리밍 : 슬라이드 프레젠테이션을 원격 청중에게 브로드캐스트하는 데 도움이 됩니다.
• 화면 공유 : 발표자가 참가자와 실시간으로 화면을 공유하여 계획, 전략 및 브레인스토밍에 도움이 됩니다.
• 양방향 오디오 및 비디오 : 지점 간(2명의 참석자) 및 다지점(3명 이상의 참석자) 오디오 및 비디오 통신을 용이하게 합니다.
• 자동 프레이밍 : 인공 지능을 활용하여 회의의 모든 참석자를 식별합니다. 주요 피사체에 초점을 맞추고 최적의 보기를 위해 모든 참가자의 구도를 잡습니다.
• 자동 전사 : 회의 중 말한 모든 내용을 실시간으로 자동으로 녹음하고 전사합니다.
• 모바일 액세스 : 사용자가 휴대폰에서 가상 회의를 진행하고 참석할 수 있습니다.
• 비공개 채팅 : 사용자 간의 일대일 대화를 지원합니다.
• 실시간 채팅: 참가자가 회의 사이에 메시지를 공유할 수 있습니다.
• 녹음 : 회의를 MP4 형식으로 녹음하고 사용자가 나중에 참조할 수 있도록 녹음을 공유하거나 비참가자와 공유할 수 있습니다.

화상 회의 소프트웨어의 예

구글 미팅

4.5/5
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느슨하게

4.7/5
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줌 미팅

4.6/5
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팀뷰어

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구글 워크스페이스

4.7/5
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웹 회의 소프트웨어란 무엇입니까?

웹 회의 소프트웨어를 사용하면 참가자가 인터넷 연결을 통해 온라인 회의를 진행하거나 참석할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 파일 공유, 화면 공유 및 인스턴트 메시징과 같은 협업 기능을 제공하여 가상 회의를 용이하게 합니다. 이를 통해 호스트는 위치에 관계없이 분산된 청중에게 발표할 수 있습니다.

일반적으로 웹 회의 플랫폼은 웹캐스트 솔루션, 튜토리얼 비디오, 강의실 강의, 웨비나를 포함한 화상 회의를 여러 참가자와 함께 수행하는 데 사용됩니다.

웹 회의 소프트웨어의 주요 기능

웹 회의 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 프레젠테이션 스트리밍 : 웹 회의와 같은 온라인 이벤트 중에 슬라이드 프레젠테이션을 방송합니다.
• 화면 공유 : 사용자가 전체 화면 또는 특정 애플리케이션 창을 공유하여 쉽게 협업할 수 있습니다.
• 화상 회의 : 사용자가 웹을 통해 원격으로 참가자와 연결할 수 있습니다.
• 자동 프레이밍 : 발표자에게 초점을 맞추고 모든 참석자를 자동으로 프레이밍하여 참가자에게 최적의 보기를 제공합니다.
• 자동 필사 : 인공 지능과 기계 학습을 사용하여 오디오를 텍스트로 변환하여 사용자가 대화의 특정 부분을 검색할 수 있습니다.
• 브랜드 관리 : 사용자가 사용자 정의 로고와 색상을 인터페이스에 추가할 수 있습니다. 또한 직장의 유연성과 직원 간의 실시간 의사 소통을 촉진하여 시간과 비용을 절약하여 궁극적으로 브랜드 가치를 향상시킵니다.
• 전자 손 들기 : ​​참석자가 질문에 응답하거나 다른 사람과 교류하거나 우려 사항을 표현할 수 있습니다.
• 주최자 제어 : 주최자에게 특별한 권한을 제공하고 주최자가 참가자 관리 또는 회의 입장 권한 설정과 같은 온라인 회의의 다양한 측면을 제어할 수 있도록 합니다.
• 비공개 채팅 : 참가자가 전체 청중 중에서 선택된 개인에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
• 실시간 채팅 : 인스턴트 메시징을 통해 회의 중 상호 작용을 촉진합니다.
• 녹음 : 사용자가 웹 회의 및 웨비나를 녹음하여 나중에 회람하거나 재생할 수 있습니다.
• 양방향 오디오 및 비디오 : 사용 중인 장치에 관계없이 모든 참석자가 서로를 듣고 볼 수 있습니다.

웹 회의 소프트웨어의 예

구글 미팅

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줌 미팅

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마이크로소프트 팀즈

4.4/5
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느슨하게

4.7/5
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구글 행아웃

4.3/5
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그들의 공통점이 무엇입니까?

화상 회의 및 웹 회의 솔루션 모두 이해 관계자 간의 협업 및 커뮤니케이션을 용이하게 하는 데 사용됩니다. 이 두 도구:

• 실시간 화상 회의를 통해 청중과 가상으로 연결하는 데 사용됩니다.
• 관련 오디오/비주얼 구성 요소를 제어하고, 회의 및 참가자를 관리하고, 비디오를 스트리밍 및 녹화하는 기능을 제공합니다.
• 사용자가 화면을 공유하고 온라인으로 프레젠테이션을 전달할 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 도구는 무엇입니까?

이에 대한 가장 간단한 대답은 비즈니스의 충족 요구 사항에 가장 잘 맞는 소프트웨어 시스템을 선택하는 것입니다. 예를 들어 회의에 참석하는 참가자가 많은 경우 더 많은 참가자를 수용할 수 있는 웹 회의 솔루션을 고려할 수 있습니다. 반면 화상 회의 도구는 제한된 참가자 수를 제공합니다. 도구가 지원할 수 있는 참가자 수에 따라 화상 회의는 대화형 및 대화형 회의를 수행하는 데 이상적이며 웹 회의는 청중에게 주제를 발표하는 것과 같이 단일 메시지 또는 연설을 방송하는 데 사용할 수 있습니다.

마찬가지로 중요한 회의를 자주 개최하고 싶다면 화상 회의 솔루션에 투자하는 것이 올바른 결정이 될 것입니다. 이러한 도구는 웹 회의 도구에 비해 고화질 오디오 및 비디오 품질을 제공하기 때문입니다. 또한 화상 회의 솔루션을 사용하면 피드백을 수집하기 위한 옵션으로 채팅만 허용하는 웹 회의 도구와 달리 주최자가 오디오/비디오 모드에서 청중으로부터 피드백을 수집할 수 있습니다.

사용할 소프트웨어를 결정했으면 화상 회의 소프트웨어 및 웹 회의 소프트웨어 카테고리 페이지로 이동하여 검증된 사용자의 정렬 가능한 제품 목록과 소프트웨어 리뷰를 찾을 수 있습니다.

가장 인기 있고 가장 높은 평가를 받은 솔루션으로만 검색 범위를 좁히려면 최고의 화상 회의 소프트웨어 및 웹 회의 소프트웨어 솔루션에 대한 Capterra Shortlist 보고서를 방문하십시오. 당사 보고서는 수천 개의 사용자 리뷰 분석을 기반으로 합니다.

비즈니스에 적합한 회의 도구를 선택하는 방법

화상 회의 및 웹 회의 도구를 사용하여 기업은 원격 팀, 클라이언트 및 고객을 하나로 모을 수 있습니다. 다음은 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 소프트웨어 시스템을 결정하기 전에 고려할 수 있는 몇 가지 요소입니다.

• 필요한 기능 평가: 회의 솔루션에 투자하기 전에 회의 요구 사항과 타협하고 싶지 않은 기능을 이해해야 합니다. 예를 들어 팀 구성원과 실시간으로 통신할 수 있는 광범위한 공동 작업 옵션이 필요하거나 모든 회의에 대한 자동 녹음 옵션이 필요할 수 있습니다. 회의 솔루션에서 확인할 수 있는 인기 있는 기능에는 다중 웹캠 기능, 채팅 기능, 무제한 녹화, 화면 공유 및 동적 프레젠테이션 기능이 있습니다. 이 외에도 노이즈 감소 및 가상 배경과 같은 추가 기능을 찾을 수도 있습니다.
• 지원되는 참가자 수 확인: 일부 회의 도구에서는 많은 수의 참가자를 통화에 포함할 수 있지만 다른 회의 도구에서는 소수의 구성원만 수용할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스를 위한 솔루션을 선정하기 전에 전체 그룹과 상호 작용할 것인지 아니면 소규모의 집중 그룹과 상호 작용할 것인지 평가하십시오. 일반적으로 세미나 및 교육을 자주 수행하려는 경우 웹 회의 솔루션이 도구가 될 수 있습니다.
• 소프트웨어 가격 고려: 일반적으로 회의 도구의 비용은 설치 비용, 고급 지원 서비스 및 협업 옵션과 같은 다양한 요소에 따라 다릅니다. 이러한 제품의 공급업체는 월간 구독 및 일회성 라이선스 비용을 포함하여 다양한 가격 책정 모델을 제공하지만 화상 회의 솔루션은 웹 회의 도구보다 더 나은 오디오 및 비디오 품질을 제공하기 때문에 웹 회의 도구에 비해 약간 더 비싼 경향이 있습니다. 여러 소프트웨어 솔루션은 기능이 제한된 사용자에게 무료 버전도 제공합니다. 예산에 따라 요구 사항에 가장 적합한 솔루션을 결정할 수 있습니다.

비즈니스를 위한 회의 도구를 선택할 때 자주 묻는 질문

귀하의 비즈니스에 적합한 비디오 또는 웹 회의 시스템을 선택하는 것이 중요하며 올바른 질문을 하는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다. 다음은 도구에 투자하기 전에 공급업체에 물어볼 수 있는 몇 가지 일반적인 질문 목록입니다.