당신은 시계를 신경 쓰나요? 아니면 시간이 당신을 신경 쓰나요?

재택근무는 많은 양의 빨래를 던지거나 YouTube를 통해 빠른 요가 수업을 할 수 있는 것과 같은 확실한 특전이 있습니다. 하지만 내가 WFH라고 사람들에게 말할 때, 그들은 내가 하루 중 대부분을 하는 것이 그러한 활동이라고 생각하는 것 같습니다. 여가의 여인.

사실 저는 전통적인 사무실에서 하는 것보다 홈 오피스에서 훨씬 더 많은 일을 합니다. 시간을 잘 관리하기 때문입니다.

마케터로서 우리는 많은 책임이 있습니다. 때때로 해야 할 일 목록을 보고 모든 일을 어떻게 끝낼 것인지 파악하는 것이 불가능해 보입니다. 전통적인 사무실, 카페, 이동 중 또는 집에서 일하든 시간 관리는 매우 중요합니다. 다음은 제가 몇 년 동안 수집한 몇 가지 팁과 전략입니다.

1. 할 일 목록 만들기

첫째, 당신은 당신이 반대하는 것이 무엇인지 알아야합니다. 프로젝트를 위해 또는 일주일 동안 해야 할 모든 일의 목록을 만드십시오. 당신의 두뇌에 무엇이든지 꺼내십시오. 그것이 종이에 있든, 컴퓨터에 있든, 휴대폰에 있든 상관없습니다. 당신의 두뇌에서 모든 세부 사항을 꺼내십시오. 나는 하루를 시작할 때 이것을 하는 것을 좋아합니다. 또는 더 나은 방법은 전날이 끝날 때 하는 것입니다.

2. 우선 순위 설정

다음으로, 무엇을 언제 완료해야 하는지 평가할 때입니다. Stephen Covey의 7가지 성공하는 사람들의 습관에 있는 사분면 모델 은 작업을 4개의 상자로 구성하여 가장 먼저 해야 할 일을 평가할 것을 권장합니다. , 계획), 시의적절하지만 중요하지 않음, 시기적절/중요하지 않음. 이것은 작업을 계획하는 방법에 대한 많은 모델 중 하나일 뿐입니다. 당신이 어떤 모델을 사용하든, 당신의 작업을 매우 중요한 것, 필요하지만 우선 순위가 높지 않은 것, "하면 좋은" 작업으로 분류하는 것이 중요합니다. 내 목록은 보통 "큰", "작은", "좋은"으로 분류됩니다. 단순한.

3. 작업을 청크로 나누기

이 시점에서 나는 내 하루를 계획하는 것이 정말 도움이 된다는 것을 알게 되었습니다. 위에서 우선 순위가 지정된 항목을 가져 와서 달력에 덩어리로 표시하기 시작합니다. 저에게 그 양동이는 정말 간단합니다. "점심 전"과 "오후 작업"입니다. 정말 시급한 일이 있는 경우 다른 "업무의 첫 번째 주문" 범주를 추가할 수 있습니다.

4. 마감일 지정

일반적인 용어로 어떤 일이 일어나야 하는지 파악한 후에는 더 세부적으로 파악하고 짧은 기한을 내 하루에 할당합니다. 저는 기획자입니다. 그러나 우리 중 많은 사람들과 마찬가지로 나도 스스로 강요하더라도 압박감 속에서 더 잘 일합니다. 마감 시간이 없는 끝없는 근무일은 나를 지연시키는 비결입니다. 이 짧은 마감일은 내가 집중하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 이번 주에 몇 가지 큰 프로젝트가 예정되어 있었습니다. 그것은 많았고 극복 할 수없는 것처럼 보였습니다. 그러나 나는 프로젝트를 매핑하고 각 항목에 시간을 할당하는 데 시간을 보냈습니다. 내 캘린더는 다음과 같이 생겼습니다.

• 오전 9-10시 프로젝트 1 결과물 1
• 10-10:15 커피 브레이크(나중에 자세히 설명)
• 10:15-12 프로젝트 2 결과물 1
• 12-2 휴식
• 2-4 회의/회의 통화
• 4-4:10 이웃 고양이를 확인하기 위한 빠른 휴식
• 4:10-5 하루를 마무리하고 내일 할 일 목록 만들기

나는 그것이 강렬하다는 것을 안다. 하지만 나는 모든 일을 끝냈고 심지어 금요일 끝에 약간의 보너스 시간을 갖게 되었습니다.

5. 당신은 아침형 인간입니까, 오후형 인간입니까?

언제 최고의 작업을 수행합니까? 나는 가장 효율적인 일을 아침 일찍이나 퇴근 직전에 한다. 당신은 정오에 당신의 보폭을 칠 수 있습니다. 일정을 계획할 때 고려하십시오.

6. 리듬 찾기

나는 항상 모든 작업에 시간을 두지는 않습니다. 어떤 날은 덜 바쁘거나 내 자신의 신경질적인 일정에서 휴식이 필요합니다. 그래도 나는 집중하지 못한 채 작업이나 하루를 끝없이 헤매지 않습니다. 나는 내 자신의 미터에 스냅합니다.

나는 최근에 내 뇌가 90분 후에 피곤해지기 시작한다는 것을 발견했습니다. 그 때 나는 흐릿하고 집중하지 못하고 휴식이 필요하거나 기어를 전환해야 합니다. 이 게시물을 조사하는 동안 나는 혼자가 아니라는 것을 알았습니다. 90분은 뇌의 자연스러운 리듬입니다.

직접 해보십시오. 작업을 시작하고 시계를 주시하십시오. 언제 줄어드나요? 하품을 하거나 다리를 쭉 펴고 싶거나 커피를 마시고 싶은 충동을 느낄 수도 있습니다. 이것들은 주의 집중 시간이 줄어들고 휴식이 필요한 때를 나타내는 좋은 지표입니다. 리듬을 찾으면 프로젝트를 자신의 미터에 맞추는 데 사용하십시오.

7. 공유 일정 차단

저는 디지털 캘린더(Outlook 또는 Google)에서 "회의"로 시간 차단 작업을 하는 것을 좋아합니다. 그것은 내가 하루 동안 직면하고 있는 모든 것을 보는 데 도움이 됩니다. 그리고 모든 것을 달성하는 것이 가능한지 또는 겹치는 마감일이 너무 많은지 확인하는 데 도움이 됩니다. 또한 알림 알림이 하루 종일 표시되므로 작업을 계속하는 데 도움이 됩니다.

어떤 사람들은 이 단계에서도 색상 코딩이 도움이 된다고 생각합니다. 특히 다양한 클라이언트를 위해 다양한 프로젝트나 과제를 수행하는 경우에 그렇습니다. 색상 강조 표시는 캘린더를 스캔하고 어느 날 무슨 일이 일어나고 있는지 시각적으로 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. (제게는 너무 바쁩니다. 저는 더 깔끔한 달력을 좋아합니다. 하지만 이점이 있습니다.)

회의가 많은 회사 문화에서 일하는 사람들을 위한 디지털 캘린더의 추가 보너스가 있습니다. 공유 일정이 차단된 경우 일부 모임에서 벗어나 책상에 집중할 수 있습니다. “그 시간에 예약이 되어 있습니다.”라고 말할 수 있습니다. 내가 이것을 해본 적이 없다는 것은…

8. 우뇌/좌뇌 작업에 대한 참고 사항

마케터에 대한 제 경험은 그들이 종종 뇌에서 부분적으로 창의적이고 부분적으로 분석적인 부분으로 나뉘어져 있다는 것입니다. 우리는 또한 "수학 두뇌"와 "창의 두뇌"가 모두 필요한 다양한 작업을 담당하고 있습니다. 다른 작업을 달성하기 위해 다른 사고 방식이 필요하다는 것을 인정하는 것이 좋은 출발점입니다. 이러한 차이점을 중심으로 하루를 계획하는 것이 훨씬 좋습니다.

때때로, 나는 롤을 할 수 있고 하루 종일 단어로 작업하고 싶습니다. “하루 종일 할 수 있어요.”라고 생각합니다. 하지만 난 할 수 없어. 우뇌의 창의적인 작업에 집중한 다음 좌뇌 분석으로 기어를 전환할 때 훨씬 더 효율적입니다. 나는 고객을 위해 월별 요약 보고서를 작성하여 그 달에 우리가 한 모든 일을 항목별로 분류하고 메트릭과 KPI를 첨부했습니다. 나는 "숫자 작업"을 위해 반나절을 의도적으로 차단했습니다. 시간이 되면 음악을 틀고(단어를 작성하지 않을 때만 들을 수 있음) 분석 보고서를 열고 숫자를 계산하기 시작했습니다. 작업이 끝나면 음악을 끄고 다시 침묵으로 돌아가 줄거리를 쓰기 시작했습니다.

9. 휴식을 잊지 마세요

휴식은 건강합니다. 많은 연구와 다양한 전술이 있습니다. 그러나 우리가 항상 갈 수는 없다는 것이 분명합니다. 우리 몸에 잠이 필요한 것처럼 뇌에도 휴식이 필요합니다. "뇌는 모든 근육과 마찬가지로 반복되는 스트레스로 인해 지치는 근육입니다"라고 The Atlantic은 말합니다. “'(근로자의) 최고 성과 10%는 연속 52분 동안 일하고 17분 휴식하는 경향이 있었습니다. 그 17분은 종종 컴퓨터를 사용하지 않고 보냈습니다.'라고 The Muse의 Julia Gifford는 말하면서 산책을 하거나 운동을 하거나 동료와 이야기를 나누었습니다.”

때로는 1마일이나 되는 목록이 있고 난 순조롭게 진행 중일 때 책상에서 멀어지는 것이 미친 듯이 느껴질 때가 있습니다. 나는 때때로 그것과 싸우고 밀어붙입니다. 특히 영감이 솟구치는 경우에는 더욱 그렇습니다. 하지만 대부분의 경우 마음을 비우기 위해 그런 휴식이 필요합니다. 돌아왔을 때 프로젝트에 대한 새로운 시각을 갖게 된 것 같습니다. (또한 하루 종일 휴식을 취하지 않으면 나중에 짜증과 피로로 비용을 지불합니다.)

전술적으로 나에게 이것이 보이는 것은 늦은 아침에 몇 번의 짧은 휴식과 오후에 더 긴 휴식입니다. 첫 번째 휴식은 커피 한 잔 또는 이웃에게 인사하고 신선한 공기를 마시기 위해 밖으로 산책하는 것을 의미할 수 있습니다. 그런 다음 바로 작업으로 돌아갑니다. 오후 2시쯤 헬스장에 가서 운동을 합니다. 그 후, 나는 상쾌함을 느끼고 다시 뛰어들 준비가 된 것 같습니다.

체육관에 2시간 동안 갈 시간이 없다고 낙담하지 마십시오. 점심을 먹거나 동료와 커피를 마시며 수다를 떨기에 아주 좋습니다. 그러나 한 가지 팁은 그 시간 동안 일에 대해 이야기하거나 생각하지 않도록 하십시오. "워터 쿨러 잡담"이 중요한 이유가 있습니다. 마음의 휴식을 도와줍니다.

나는 또한 이러한 작은 휴식을 위해 내 캘린더에서 시간을 차단합니다. 어리석게 들릴지 모르지만 나 자신을 돌보기 위한 시각적 단서입니다.

10. 책임감 있는 파트너 확보

마지막 팁: 혼자 하지 마세요! 나는 하루를 시작할 때 다른 재택근무자와 즉석 메신저 채팅을 하곤 했다. 우리는 오늘의 두 가지 목표가 무엇인지 서로에게 말한 다음 정오에 각자 어떻게 지내고 있는지 확인했습니다.

시간 관리 책임 파트너가 될 수 있는 사람을 찾으십시오. 당신의 칸막이 동료일 수도 있고, 원격 사무실에 있는 당신 팀의 누군가일 수도 있습니다. 체크인할 수 있는 사람이면 됩니다.

보너스: 유용한 도구

다음은 한 주를 계획할 때 도움이 될 수 있는 몇 가지 전술적 도구입니다.

• 타이머 설정 - 이것은 기어를 바꾸라고 소리로 알려줍니다. 간단한 60분 알람 또는 "기어 전환 - x에서 작업"이라는 달력 알림일 수 있습니다. 당신을 행동으로 옮기는 것.
• 25분 간격으로 작업해 보세요(포모도로 기법이라고도 함). 목록에서 우선 순위가 낮은 작업을 삭제하는 데 특히 유용합니다.
• CNN 및 Facebook과 같은 비업무 활동에 소비하는 시간을 추적합니다. TimeRabbit 또는 QualityTime과 같은 앱은 마치 레이더 총이 고속도로에서 얼마나 빨리 가고 있는지 알려주는 것처럼 사용자의 행동을 모니터링합니다.
• 표준 Outlook 또는 Google 캘린더 외에도 Asana와 같은 디지털 작업 관리 도구를 사용해 보십시오.
• 커피를 마시며 낮잠을 잔다(진짜야!).
• 근무 시간 동안 문자를 보내거나 인스타그램을 서핑하지 않도록 휴대폰을 치워두세요.
• 풍경을 바꾸십시오 – 커피숍이나 회사 회의실에서 몇 시간 동안 일하십시오.

그게 다야. 사실대로, 약 90분이 지났고 휴식이 필요합니다. 이 주제에 대해 자세히 알아보려면 시간 관리에 대한 이 블로그 게시물을 확인하십시오.

그리고 가장 좋아하는 시간 관리 전술이나 도구는 무엇입니까?