Mengapa Anda Membutuhkan Ringkasan Kreatif untuk Setiap Proyek

Manusia terprogram untuk melihat gambar. Lebih dari separuh manusia adalah pembelajar visual. Otak kita memproses visual dengan sangat cepat: hanya dalam 13 milidetik.

Kita sudah lama menjadi makhluk visual (pikirkan bentuk komunikasi paling awal, hieroglif). Tapi kami telah menerimanya dengan semangat dalam beberapa tahun terakhir. Pertimbangkan popularitas media visual seperti Instagram, emoji, dan YouTube. Orang-orang tidak banyak membaca – mereka membaca sepintas lalu. Sebuah studi pelacakan mata menunjukkan bahwa email dibaca dalam waktu kurang dari satu menit. Selain itu, visual menjadi lebih maju – mengingat gambar seperti infografis, yang merupakan grafik sebagian, sebagian teks; atau gambar interaktif yang digunakan di situs web.

Itulah yang membuat porsi visual dari proses kreatif Anda begitu penting. Anda tidak bisa hanya menampar beberapa font dan warna dan logo pada spanduk dan menyebutnya bagus. Anda perlu memikirkannya, dan membuat visual (gambar, grafik, infografis, video, dek slide, dan sebagainya) menjadi bagian integral dari proses perencanaan.

Dalam dunia pemasaran visual saat ini, semua elemen – baik itu spanduk web, poster, atau font – perlu bekerja secara terpadu untuk menceritakan kisah Anda. Semua harus selaras untuk menyampaikan suasana hati, nada, dan pesan yang Anda inginkan. Gambar perlu membangkitkan emosi dan membangkitkan reaksi. Menguraikan persyaratan tersebut dan menyinkronkan poin sebelumnya dapat menghemat banyak waktu. Apa pun yang kurang dari itu tidak akan cocok dengan penonton modern.

Evolusi ini adalah mengapa brief kreatif sangat penting.

Apa itu brief kreatif?

Ringkasan kreatif pada dasarnya adalah rencana proyek mini dengan kecenderungan kreatif. Ini memberikan dasar-dasar yang diperlukan oleh rencana proyek apa pun – seperti gambaran singkat tentang proyek, kiriman, dan tanggal jatuh tempo. Tapi itu juga masuk ke detail tentang elemen visual. Frasa dan kata-kata seperti tampilan dan nuansa, suasana hati, estetika, dan nada berperan di sini.

Catatan: sepupu dari brief kreatif adalah brief proyek. Ini mungkin berisi instruksi desain yang kurang spesifik, tetapi masih menguraikan arah umum proyek dan tonggak utama.

Mengapa Anda membutuhkan brief kreatif?

Ringkasan materi iklan adalah dokumen yang membantu menyatukan semua pemain materi iklan Anda. Penjelasan singkat ini memberi tahu para seniman, fotografer, tata letak, dan desainer grafis apa proyek Anda, apa tujuan Anda, dan memberikan arahan tampilan dan nuansa secara umum. Itu juga digunakan oleh penulis dan kemungkinan besar dilihat atau ditandatangani oleh para eksekutif. Itu, seperti pepatah, menggembalakan semua kucing kreatif.

Mengetahui apa yang Anda inginkan di awal – dan mendokumentasikannya – dapat membantu Anda menjawab pertanyaan dasar. Anda akan mendapatkan detail administratif, seperti berapa banyak gambar yang dibutuhkan dan kapan. Anda dapat membagikan contoh apa yang Anda inginkan dalam produk jadi. Semua ini membantu memastikan proyek dikelola dengan ahli dan efisien. Ini membantu rapat Anda berjalan secara efisien, dan menghilangkan waktu bolak-balik membahas sudut dan contoh. Ini membantu proyek lingkup desainer lepas dan memberi Anda kutipan yang akurat. Dan itu bahkan dapat membantu Anda menghindari berakhir di "Klien Dari Neraka", sebagai contoh seseorang yang "hanya tahu apa yang mereka inginkan ketika mereka melihatnya". Dengan pengarahan kreatif, Anda menghilangkan dugaan.

Sebaliknya, tentu saja, juga mungkin. Tanpa brief, Anda meninggalkan banyak ruang untuk asumsi dan interpretasi. Tanpa arahan, Anda dapat melalui putaran revisi tanpa henti dan panggilan telepon yang membuat frustrasi – dan menghabiskan uang dan waktu berlebih untuk memperbaikinya. Pemasar Mark Hadley, mengomentari kurangnya pengarahan, mengatakan: “Hal ini dapat membuat kedua belah pihak kecewa: klien mungkin frustrasi karena mereka tidak mendapatkan apa yang mereka inginkan (atau harapkan) dan perancang atau penulis mungkin merasa klien mereka sulit atau ragu-ragu. .”

Selain efisiensi dan kejelasan, brief juga dapat membantu Anda terlihat rapi dan berkancing. Ini mungkin sangat penting jika Anda bekerja dengan agen atau klien baru yang ingin Anda sambungkan bisnisnya.

Apakah ringkasan kreatif membunuh kreativitas?

Itu pertanyaan yang wajar. Lagi pula, jika brief terlalu taktis dan tegas, mungkin tidak banyak ruang yang tersisa untuk dibayangkan dan diimpikan oleh artis Anda. Di sinilah saya mendorong Anda untuk memastikan pengarahan dan diskusi Anda mendorong ide dan kreativitas. Berikan contoh tentang apa yang Anda suka (atau tidak) tetapi jangan membatasi artis Anda untuk melakukan desain persis seperti itu. Satu taktik yang saya anjurkan adalah agar Anda memberi artis Anda daftar kata sifat atau sentimen yang ingin Anda capai dengan kampanye Anda. Biarkan mereka bermain sedikit.

Tapi apakah Anda benar-benar membutuhkan arahan kreatif?

Tentu, Anda dapat melanjutkan tanpa pengarahan. Ya, brief adalah langkah tambahan. Tapi itu adalah langkah yang bisa menghemat banyak sekali waktu. Dan itu juga memberi Anda kebebasan: Sebagai pembuat brief kreatif, Anda mendapatkan izin untuk menggunakan otak kanan Anda dan memberi tahu kolega Anda apa yang Anda lihat sebagai visi untuk proyek tersebut. Anda memberi cap pertama pada proyek di mana Anda mendapat kesempatan untuk menginformasikan nada. Itu cukup keren.

Apa yang harus disertakan dalam brief kreatif

Jadi, sekarang Anda memiliki gagasan dasar tentang apa itu brief dan mengapa Anda membutuhkannya, mari kita perjelas. Idealnya, menulis brief kreatif akan mencakup pernyataan sederhana tentang apa yang ingin Anda capai dalam proyek – cukup deskripsi siapa saja (direktur seni, bos Anda, dan sebagainya) yang membacanya akan memahami konsep umum. Sebut saja elevator pitch, deskripsi singkatnya, apa saja. Dapatkan beberapa catatan solid tentang ide di halaman tentang benda apa ini. Anda dapat mendiskusikannya secara lebih rinci dalam pertemuan lanjutan.

Elemen-elemen berikut sebaiknya disertakan dalam ringkasan kreatif:

• Judul proyek, slug line, dan tanggal jatuh tempo. - Ini adalah pukulan cepat. Bagian paling penting dari brief. Letakkan info ini tepat di atas, dengan huruf tebal atau merah, sehingga jelas dan tidak ada yang bisa mengatakan mereka melewatkannya
• Pernyataan ikhtisar proyek – Selanjutnya, sertakan satu atau dua kalimat singkat yang menjelaskan apa benda itu dan apa yang Anda butuhkan. Misalnya, “Kampanye X diluncurkan pada bulan Desember. Kami membutuhkan enam spanduk web dan satu infografis sebelum 28 November”
• Kiriman – Cantumkan berapa banyak hal yang Anda butuhkan, khususnya. Eja di muka. Ini akan membantu desainer dan orang-orang kreatif Anda mengatur pekerjaan, memperkirakan waktu yang dibutuhkan, dan membuat kutipan proyek yang akurat. Pastikan sangat jelas berapa banyak file yang akan diserahkan oleh desainer Anda. Misalnya, jika Anda memerlukan tiga variasi atau opsi untuk setiap gambar untuk satu revisi, katakan itu
• Spesifikasi – Seiring dengan jumlah kiriman yang Anda butuhkan, uraikan dengan tepat dimensi piksel apa, persyaratan berat file, format file (.psd, .tif, .pdf) yang Anda butuhkan. Ini membosankan tetapi akan menghemat waktu. Percayalah kepadaku
• Info kontak – Tolong jangan lupakan ini! Idealnya, Anda akan mencantumkan semua kontak untuk proyek – siapa yang bertanggung jawab atas persetujuan akhir, siapa yang mengelola proyek sehari-hari, siapa penulis, desainer, dll. Berikan juga email dan nomor telepon. Ini menghemat waktu semua orang jika ada pertanyaan atau keadaan darurat
• Perpesanan utama – Di sinilah Anda dapat mengetahui lebih detail tentang kampanye. Jika copywriter Anda telah menulis slogan kampanye atau proposisi nilai Anda, sertakan di sini. Jika tidak, di sinilah Anda setidaknya akan memasukkan ide kampanye umum dan kosakata kunci apa pun akan digunakan. Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk memasukkan kata sifat atau kata-kata yang membangkitkan nada emosional keseluruhan proyek
• Contoh – Ini penting! Sertakan sampel, dari organisasi Anda sendiri atau orang lain yang telah Anda kumpulkan, untuk memberi isyarat visual kepada desainer yang Anda cari. Atau apa yang tidak Anda cari. Jelas jangan menginstruksikan mereka untuk menyalinnya secara langsung, tetapi berikan isyarat dengan estetika atau tampilan dan nuansa yang Anda suka, dan arahkan mereka ke contoh spesifik untuk referensi.
• Anggaran – Bergantung pada siapa yang akan melihat dokumen ini, Anda dapat memasukkan informasi anggaran di sini, seperti keseluruhan anggaran kampanye, dan item baris untuk desain grafis dan copywriting
• Tanggal jatuh tempo – Ulangi di bagian akhir. Jangan berikan anggota tim alasan untuk melewatkan tenggat waktu

Gunakan templat

Saya sangat percaya dalam menggunakan template untuk pekerjaan berulang. Dan pengarahan kreatif adalah kandidat yang sangat baik untuk tugas semacam itu. Saya telah membuat templat tabel dasar yang dapat Anda gunakan sebagai arahan kreatif Anda sendiri – cukup salin dan tempel yang berikut ini ke dalam program pengolah kata Anda dan rujuklah saat berikutnya Anda menugaskan sebuah proyek. Ada juga contoh bagus yang dapat ditemukan di web, dan Anda juga dapat mengunduh pengarahan kreatif kami untuk proyek video.

Nama Proyek:
Judul kampanye, misalnya

Versi rangkuman materi iklan # (atau tanggal) – ini berguna jika Anda perlu memperbarui rangkuman Anda, dan kemungkinan besar!

Tanggal jatuh tempo proyek:
Taruh di sini dengan warna merah. Jangan lupa untuk menambahkan tanggal dan waktu, jika itu penting (akhir hari, tutup bisnis, siang)

Pernyataan ikhtisar proyek:
Isi 1-2 kalimat di sini tentang proyek Anda

Total aset yang dibutuhkan:
Cukup cantumkan angka di sini – total aset. Contoh: 2

Spesifikasi tambahan:
Spanduk web: 200×200, format .png

Info kontak:
Nama, email, dan nomor telepon Anda ada di sini

Catatan untuk desainer:
Di sinilah saya menceritakan sebuah cerita kecil atau daftar kata sifat/emosi yang ingin saya sampaikan. Misalnya, kami membuat kampanye tentang kebebasan dan ingin membangkitkan cahaya, terbang, udara .

Ajukan pertanyaan tambahan

Jika Anda ingin masuk lebih dalam ke fase eksplorasi Anda, untuk memastikan materi iklan Anda mendarat dengan baik, Anda bisa masuk jauh ke dalam pikiran pelanggan. Bahasa apa yang digunakan audiens Anda? Juga, apa tantangan mereka – dan bagaimana produk Anda bisa menjadi solusi mereka?

Jadi, apakah saya benar-benar menggunakan brief setiap saat?

Sejujurnya, tidak. Beberapa proyek perlu dilaksanakan secepatnya dan tidak ada waktu untuk penjelasan singkat. Dan, ada beberapa desainer yang telah bekerja sama dengan saya begitu lama, kami berbicara dalam bahasa yang sama, memahami apa yang dibutuhkan satu sama lain, dan dapat bertahan dengan sederhana seperti email yang menjabarkan hits – saat proyek jatuh tempo , berapa banyak aset yang dibutuhkan, dan contoh atau catatan.

Saya biasanya melewatkan langkah singkat kreatif hanya jika saya satu-satunya orang yang mengerjakan sebuah proyek. Setiap kali ada lebih dari satu juru masak di dapur, saya mencoba menyusun brief – bahkan yang belum sempurna – jadi ada jejak kertas yang mendokumentasikan pertunangan.

Ikuti peta jalan Anda

Jika digunakan dengan benar, rangkuman kreatif bisa sangat membantu. Mereka memberikan peta jalan ke proyek untuk membantu memastikan tenggat waktu terpenuhi, dan mereka memberikan dokumentasi tertulis tentang evolusi proyek yang dapat dirujuk untuk audit atau pembaruan kampanye di masa mendatang.