為什麼每個項目都需要創意簡介

人類天生就會看到圖像。 超過一半的人是視覺學習者。 我們的大腦處理圖像的速度快得驚人：僅需 13 毫秒。

我們長期以來一直是視覺野獸（想想最早的交流形式，象形文字）。 但近年來我們積極地接受了這一點。 想想 Instagram、表情符號和 YouTube 等視覺媒體的流行程度。 人們只是閱讀不多——他們只是略讀。 一項眼球追踪研究表明，電子郵件在不到一分鐘的時間內就被閱讀了。 同樣，視覺效果也變得更加先進——考慮像信息圖表這樣的圖像，它們部分是圖形，部分是文本； 或網站上使用的交互式圖像。

這就是讓您的創作過程中的視覺部分如此重要的原因。 你不能只是在橫幅上加上一些字體、顏色和標誌就說它很好。 您需要仔細考慮，並讓視覺效果（圖片、圖形、信息圖、視頻、幻燈片等）成為規劃過程中不可或缺的一部分。

在當今的視覺營銷世界中，所有元素（無論是網頁橫幅、海報還是字體）都需要協同工作來講述您的故事。 一切都必須和諧，以傳達您想要的正確情緒、語氣和信息。 圖像需要激起情緒並引起反應。 提前概述這些要求和同步點可以節省大量時間。 任何不足都不會受到現代觀眾的歡迎。

這種演變就是創意簡報如此重要的原因。

什麼是創意簡報？

創意簡報本質上是具有創意傾向的迷你項目計劃。 它提供了任何項目計劃所需的基礎知識——例如項目的簡要概述、可交付成果和截止日期。 但它也詳細介紹了視覺元素。 外觀和感覺、情緒、審美和語氣等短語和詞在這裡發揮作用。

注意：創意簡報的近親是項目簡報。 它可能包含不太具體的設計說明，但仍概述了項目的總體方向和關鍵里程碑。

為什麼需要創意簡報？

創意簡報是一份文檔，可幫助您的所有創意參與者齊心協力。 這份簡介告訴藝術家、攝影師、佈局和圖形設計師您的項目是什麼，您的目標是什麼，並給出總體外觀和感覺方向。 它也被作家使用，並且可能被高管看到或簽署。 眾所周知，它聚集了所有有創造力的貓。

預先知道你想要什麼——並記錄下來——可以幫助你解決基本問題。 您將獲得管理細節，例如需要多少圖像以及何時需要。 您可以分享您想要的成品示例。 所有這些都有助於確保項目得到專業和高效的管理。 它可以幫助您的會議高效進行，並消除來回討論角度和示例的時間。 它可以幫助自由設計師確定項目範圍並為您提供準確的報價。 它甚至可以幫助您避免以“來自地獄的客戶”告終，作為“只有在看到時才知道自己想要什麼”的人的一個例子。 有了創意簡報，您就可以消除猜測。

當然，相反的情況也是可能的。 沒有簡介，你就會留下很多假設和解釋的空間。 如果沒有簡報，您可能會經歷無休止的修改和現場令人沮喪的電話——並花費多餘的金錢和時間來把事情做好。 營銷人員 Mark Hadley 評論缺乏簡報時說：“這會讓雙方都失望：客戶可能會感到沮喪，因為他們沒有得到他們想要（或期望）的東西，而設計師或作家可能會覺得他們的客戶很難相處或優柔寡斷”

除了效率和清晰度之外，簡報還可以幫助您看起來優雅和沈穩。 如果您正在與新的機構或客戶合作並希望與其繼續開展業務，這一點可能尤為重要。

創意簡報會扼殺創造力嗎？

這是一個公平的問題。 畢竟，如果一份簡報過於戰術性和果斷性，您的藝術家可能沒有太多的空間去想像和夢想。 在這裡，我鼓勵您確保您的簡報和討論鼓勵構思和創造力。 舉例說明您喜歡（或不喜歡）什麼，但不要讓您的藝術家完全按照這種方式進行設計。 我鼓勵的一種策略是讓您為您的藝術家提供一份形容詞或情感列表，這些形容詞或情感是您試圖通過廣告系列實現的。 讓他們玩一會兒。

但你真的、真的需要一份創意簡報嗎？

當然，您可以在沒有簡介的情況下繼續。 是的，簡報是一個額外的步驟。 但這是一個可以為您節省大量時間的步驟。 它還可以讓你自由：作為創意簡報的創建者，你獲得了使用右腦的通行證，並告訴你的同事你認為項目的願景是什麼。 您在項目上打上了第一枚印章，您就有機會告知基調。 這很酷。

創意簡報中應包含的內容

現在你已經對什麼是簡介以及為什麼需要它有了基本的想法，讓我們具體一點。 理想情況下，撰寫創意簡報將包括您希望在項目中實現的目標的簡明陳述——足夠的描述任何閱讀它的人（藝術總監、您的老闆等）都會理解一般概念。 稱之為電梯間距，簡短描述，你有什麼。 只需在關於這個東西是什麼的頁面上獲得一些關於這個想法的可靠註釋。 您可以在後續會議中更詳細地討論它。

在創意簡報中包含以下元素是明智的：

• 項目名稱、摘要行和截止日期。 – 這是速攻。 簡介中最關鍵的部分。 將此信息放在頂部，以粗體或紅色顯示，這樣一目了然，沒有人會說他們錯過了
• 項目概述聲明——接下來，包括一兩句話來描述事物是什麼以及你需要什麼。 例如，“Campaign X 於 12 月啟動。 到 11 月 28 日，我們需要六個網頁橫幅和一個信息圖”
• 可交付成果——具體列出您需要多少東西。 提前拼寫出來。 這將幫助您的設計師和創意人員確定工作範圍、估計所需時間並創建準確的項目報價。 確保非常清楚您的設計師將交付多少文件。 例如，如果您需要為修訂一的每個圖像提供三個變體或選項，請說
• 規格– 除了您需要的可交付成果的數量外，準確概述您需要的像素尺寸、文件重量要求、文件格式（.psd、.tif、.pdf）。 這很乏味，但可以節省時間。 相信我
• 聯繫信息——請不要忘記！ 理想情況下，您將列出該項目的所有聯繫人——誰負責最終簽核、誰日常管理項目、誰是作家、設計師等。還要提供電子郵件和電話號碼。 這可以在遇到問題或緊急情況時節省每個人的時間
• 關鍵消息——您可以在此處了解有關活動的更多詳細信息。 如果您的撰稿人已經寫下了您的競選口號或價值主張，請將其包括在此處。 如果沒有，您至少要在此處包含一般的活動構想，並使用任何關鍵詞彙。 這也是包含能喚起項目整體情感基調的形容詞或詞語的好地方
• 例子——這很重要！ 包括來自您自己的組織或您收集的其他組織的示例，以向設計者提供您正在尋找的視覺提示。 或者你不是在尋找什麼。 顯然不要指示他們直接複製這些，而是用你喜歡的審美或外觀來提示他們，並指出具體的例子以供參考
• 預算– 根據誰將看到此文檔，您可以在此處包括預算信息，例如總體活動預算，以及用於圖形設計和文案寫作的項目
• 截止日期——在最後重申。 不要給團隊成員任何錯過最後期限的藉口

使用模板

我堅信使用模板來完成可重複的工作。 創意簡報是完成此類任務的絕佳人選。 我已經創建了一個基本的表格模板，您可以將其用作您自己的創意簡介——只需將以下內容複製並粘貼到您的文字處理程序中，並在您下次分配項目時參考它。 在網絡上也可以找到很好的示例，您還可以下載我們的視頻項目創意簡介。

項目名稱：
活動標題，例如

創意簡介版本號（或日期）——如果您需要更新您的簡介，這很有用，這很可能！

項目截止日期：
把它放在這裡是紅色的。 不要忘記添加日期和時間，如果那很重要（一天結束，營業結束，中午）

項目概況聲明：
在這裡填寫關於您的項目的 1-2 句話

所需總資產：
只需在此處列出一個數字——總資產。 示例：2

附加規格：
網頁橫幅：200×200，.png 格式

聯繫方式：
您的姓名、電子郵件和電話號碼放在這裡

設計師須知：
這是我講一個小故事或列出我試圖傳達的形容詞/情緒的地方。 例如，我們正在開展一場關於自由的運動，想要喚起光、飛翔、空氣。

提出更多問題

如果你想更深入地進入你的探索階段，以確保你的創意正確落地，你可以深入了解客戶的想法。 你的聽眾說什麼語言？ 此外，他們面臨的挑戰是什麼——您的產品如何成為他們的解決方案？

那麼，我真的每次都使用摘要嗎？

老實說，不。 有些項目需要盡快執行，沒有時間進行簡要說明。 而且，有些設計師和我一起工作了很長時間，我們說同一種語言，了解彼此的需求，並且可以在項目到期時通過電子郵件等簡單的方式來解決問題，需要多少資產，以及示例或註釋。

只有當我是一個人在做一個項目時，我通常才會跳過創造性的簡短步驟。 每當廚房裡不止一位廚師時，我都會嘗試整理一份簡報——即使是最基本的簡報——這樣就有一份記錄訂婚情況的書面記錄。

按照你的路線圖

如果使用得當，創意簡報會非常有用。 他們提供項目路線圖以幫助確保按時完成，並且他們提供項目演變的書面文件，可供未來審計或活動更新參考。