لماذا تحتاج إلى موجز إبداعي لكل مشروع

البشر موصولون برؤية الصور. أكثر من نصف البشر متعلمون بصريون. تعمل أدمغتنا على معالجة الصور بسرعة مذهلة: في غضون 13 مللي ثانية فقط.

لطالما كنا وحوشًا بصرية (فكر في الشكل المبكر للتواصل ، الهيروغليفية). لكننا تبنينا ذلك بقوة في السنوات الأخيرة. ضع في اعتبارك شعبية الوسائط المرئية مثل Instagram و emojis و YouTube. الناس ببساطة لا يقرؤون كثيرًا - إنهم يقشطون. أشارت دراسة تتبع العين إلى أن رسائل البريد الإلكتروني تمت قراءتها في أقل من دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، أصبحت العناصر المرئية أكثر تقدمًا - مع الأخذ في الاعتبار الصور مثل الرسوم البيانية ، والتي هي جزء من الرسم ونص جزئي ؛ أو الصور التفاعلية المستخدمة على مواقع الويب.

هذا ما يجعل الجزء المرئي من عمليتك الإبداعية مهمًا للغاية. لا يمكنك فقط وضع بعض الخطوط والألوان والشعارات على لافتة وتسميتها جيدًا. تحتاج إلى التفكير في الأمر جيدًا ، وأن تكون العناصر المرئية (الصورة ، والرسوم البيانية ، والرسوم البيانية ، والفيديو ، ومجموعة الشرائح ، وما إلى ذلك) جزءًا لا يتجزأ من عملية التخطيط.

في عالم التسويق المرئي اليوم ، تحتاج جميع العناصر - سواء كانت لافتات على الويب أو ملصقات أو خطوط - إلى العمل بشكل متماسك لإخبار قصتك. يجب أن يكون كل شيء في وئام لنقل الحالة المزاجية الصحيحة والنبرة والرسالة التي تريدها. تحتاج الصورة إلى إثارة المشاعر وإثارة رد فعل. يمكن أن يؤدي تحديد هذه المتطلبات ومزامنة النقاط مسبقًا إلى توفير الكثير من الوقت. أي شيء أقل من ذلك لن ينزلق مع الجمهور الحديث.

هذا التطور هو سبب أهمية الملخص الإبداعي.

ما هو الموجز الإبداعي؟

الملخص الإبداعي هو في الأساس خطة مشروع صغيرة ذات عزيمة إبداعية. يوفر الأساسيات التي تتطلبها أي خطة مشروع - مثل نظرة عامة موجزة على المشروع ، والتسليمات ، وتواريخ الاستحقاق. لكنه يدخل أيضًا في التفاصيل حول العناصر المرئية. تأتي العبارات والكلمات مثل الشكل والمظهر والمزاج والجمالية والنبرة لتلعب هنا.

ملحوظة: ابن عم الملخص الإبداعي هو موجز المشروع. قد تحتوي على تعليمات تصميم أقل تحديدًا ، لكنها لا تزال تحدد الاتجاه العام للمشروع والمعالم الرئيسية.

لماذا تحتاج إلى موجز إبداعي؟

الملخص الإبداعي هو مستند يساعد في جعل جميع اللاعبين المبدعين في نفس الصفحة. يخبر هذا الموجز الفنانين والمصورين والتخطيط ومصممي الجرافيك عن ماهية مشروعك ، وما هي أهدافك ، ويعطي نظرة عامة واتجاهًا ملموسًا. يتم استخدامه أيضًا من قبل الكتاب ومن المحتمل أن يراه التنفيذيون أو يوقعون عليه. إنه ، على سبيل المثال ، يرعى جميع القطط الإبداعية.

يمكن أن تساعدك معرفة ما تريده مقدمًا - وتوثيقه - في معالجة الأسئلة الأساسية. ستحصل على التفاصيل الإدارية بعيدًا عن الطريق ، مثل عدد الصور المطلوبة ومتى. يمكنك مشاركة أمثلة لما تريده في المنتج النهائي. كل هذا يساعد على ضمان إدارة المشروع بخبرة وكفاءة. فهو يساعد اجتماعاتك على العمل بكفاءة ، ويقضي على الوقت ذهابًا وإيابًا في مناقشة الزوايا والأمثلة. يساعد المصممين المستقلين على نطاق المشاريع ويمنحك اقتباسات دقيقة. وقد يساعدك أيضًا في تجنب الوقوع في "عملاء من الجحيم" ، كمثال لشخص "يعرف فقط ما يريده عندما يرونه". مع وجود موجز إبداعي في مكانه ، يمكنك التخلص من التخمين.

والعكس بالطبع ممكن أيضًا. بدون موجز ، تترك مساحة كبيرة للافتراض والتفسير. بدون موجز ، قد تمر بجولات لا نهاية لها من المراجعات والمكالمات الهاتفية المحبطة - وتنفق المال والوقت الزائد لتصحيح الأمور. يقول المسوق مارك هادلي ، في تعليقه على نقص المذكرات: "هذا يمكن أن يترك كلا الطرفين محبطين: قد يشعر العملاء بالإحباط لأنهم لا يحصلون على ما يريدون (أو يتوقعونه) وقد يشعر المصمم أو الكاتب بأن عميله صعب أو متردد. . "

بصرف النظر عن الكفاءات والوضوح ، يمكن أن يساعدك الملخص أيضًا في أن تبدو أنيقًا ومرتفعًا. قد يكون هذا مهمًا بشكل خاص إذا كنت تعمل مع وكالة أو عميل جديد ترغب في مواصلة العمل معه.

هل الموجز الإبداعي يقتل الإبداع؟

إنه سؤال عادل. بعد كل شيء ، إذا كان الموجز تكتيكيًا وحاسمًا للغاية ، فقد لا يتبقى الكثير من المساحة لفنانك ليتخيله ويحلم به. هذا هو المكان الذي أشجعك فيه على التأكد من أن ملخصاتك ومناقشاتك تشجع على التفكير والإبداع. أعط أمثلة لما يعجبك (أو لا) ولكن لا تهتم بفنانك للقيام بالتصميم بهذه الطريقة بالضبط . أحد الأساليب التي أشجعها هو تزويد فنانك بقائمة من الصفات أو المشاعر التي تحاول تحقيقها من خلال حملتك. دعهم يلعبون قليلا

لكن هل تحتاج حقًا إلى موجز إبداعي؟

بالتأكيد ، يمكنك المتابعة بدون إيجاز. نعم ، الموجز هو خطوة إضافية. لكنها خطوة يمكن أن توفر الكثير من الوقت. كما أنه يتيح لك الحرية: بصفتك منشئ الملخص الإبداعي ، يمكنك الحصول على ممر القاعة لاستخدام عقلك الأيمن وإخبار زملائك بما تراه على أنه رؤية للمشروع. تضع الختم الأول على المشروع حيث تتاح لك الفرصة لإبلاغ النغمة. هذا رائع.

ما يجب تضمينه في موجز إبداعي

الآن لديك فكرة العمود الفقري عن ماهية الملخص ولماذا تحتاجه ، دعنا نحدد. من الناحية المثالية ، ستشمل كتابة موجز إبداعي البيان الأساسي لما تريد تحقيقه في المشروع - وصف كافٍ لأي شخص (مدير فني ، ورئيسك ، وما إلى ذلك) من يقرأه سيفهم المفهوم العام. أطلق عليها اسم الملعب ، الوصف المختصر ، ماذا لديك. ما عليك سوى الحصول على بعض الملاحظات القوية حول الفكرة على الصفحة حول ماهية هذا الشيء. يمكنك مناقشتها بمزيد من التفصيل في اجتماعات المتابعة.

من الحكمة تضمين العناصر التالية في موجز إبداعي:

• عنوان المشروع ، خط السند ، وتاريخ الاستحقاق. - هذه هي الضربة السريعة. الجزء الأكثر أهمية من الموجز. ضع هذه المعلومات في الجزء العلوي مباشرةً ، بخط عريض أو أحمر ، بحيث تكون واضحة ولا يمكن لأحد أن يقول إنه فاته
• بيان نظرة عامة على المشروع - بعد ذلك ، قم بتضمين جملة سريعة أو اثنتين تصف ماهية الشيء وما تحتاجه. على سبيل المثال ، "تم إطلاق الحملة X في كانون الأول (ديسمبر). نحتاج إلى ستة لافتات على الويب وإنفوجرافيك واحد بحلول 28 تشرين الثاني (نوفمبر) "
• التسليمات - اذكر عدد الأشياء التي تحتاجها ، على وجه التحديد. تهجئته مقدمًا. سيساعد هذا المصممين والمبدعين في تحديد نطاق العمل ، وتقدير الوقت اللازم ، وإنشاء عرض أسعار دقيق للمشروع. تأكد من أنه من الواضح جدًا عدد الملفات التي سيسلمها المصمم. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى ثلاثة أشكال أو خيارات لكل صورة لمراجعة واحدة ، فقل ذلك
• المواصفات - إلى جانب عدد التسليمات التي تحتاجها ، حدد بالضبط أبعاد البكسل ومتطلبات وزن الملف وتنسيقات الملفات (.psd ، .tif ، .pdf) التي تحتاجها. إنه ممل ولكنه سيوفر الوقت. ثق بي
• معلومات الاتصال - من فضلك لا تنسى هذا! من الناحية المثالية ، ستدرج جميع جهات الاتصال الخاصة بالمشروع - المسؤول عن الموافقات النهائية ، ومن يدير المشروع يومًا بعد يوم ، ومن هم الكتاب ، والمصممين ، وما إلى ذلك. قم بتوفير البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف أيضًا. هذا يوفر الوقت على الجميع في حالة السؤال أو الطوارئ
• الرسائل الرئيسية - هنا يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول الحملة. إذا كان مؤلف الإعلانات قد صاغ بالفعل شعار حملتك أو عرض القيمة ، فقم بتضمينهما هنا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهذا هو المكان الذي ستشمل فيه على الأقل فكرة الحملة العامة وسيتم استخدام أي مفردات رئيسية. يعد هذا أيضًا مكانًا رائعًا لتضمين الصفات أو الكلمات التي تثير النغمة العاطفية العامة للمشروع
• أمثلة - هذا مهم! قم بتضمين عينات ، من مؤسستك الخاصة أو غيرها من المنظمات التي جمعتها ، لإعطاء المصمم إشارة بصرية تبحث عنها. أو ما لا تبحث عنه. من الواضح أنه لا تطلب منهم نسخ هذه الأشياء بشكل مباشر ، ولكن قم بإلحاحهم بجماليات أو المظهر والشعور الذي يعجبك ، ووجههم إلى الأمثلة المحددة للرجوع إليها
• الميزانية - بناءً على من سيرى هذا المستند ، يمكنك تضمين معلومات الميزانية هنا ، مثل الميزانية الإجمالية للحملة ، وعناصر سطر لتصميم الرسوم وكتابة الإعلانات
• تاريخ الاستحقاق - كرر ذلك في النهاية. لا تعطي أعضاء الفريق أي عذر لتفويت الموعد النهائي

استخدم قالبًا

أنا مؤمن بشدة باستخدام قوالب للعمل القابل للتكرار. والموجزات الإبداعية هي مرشح ممتاز لمثل هذه المهمة. لقد قمت بإنشاء قالب جدول بدائي يمكنك استخدامه كموجز إبداعي خاص بك - ما عليك سوى نسخ ما يلي ولصقه في برنامج معالجة النصوص الخاص بك والرجوع إليه في المرة التالية التي تقوم فيها بتعيين مشروع. هناك أيضًا أمثلة رائعة يمكن العثور عليها على الويب ، ويمكنك أيضًا تنزيل الملخص الإبداعي لمشاريع الفيديو.

اسم المشروع:
عنوان الحملة ، على سبيل المثال

إصدار موجز إبداعي # (أو تاريخ) - يكون هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى تحديث موجزك ، وهو أمر محتمل!

تاريخ استحقاق المشروع:
ضعه هنا باللون الأحمر. لا تنس إضافة التاريخ وكذلك الوقت ، إذا كان ذلك أمرًا بالغ الأهمية (نهاية اليوم ، إغلاق العمل ، الظهر)

بيان نظرة عامة على المشروع:
اكتب هنا جملة أو جملتين عن مشروعك

إجمالي الأصول المطلوبة:
ما عليك سوى إدراج رقم هنا - إجمالي الأصول. مثال: 2

المواصفات الإضافية:
بانرات الويب: 200 × 200 ، تنسيق png

معلومات الاتصال:
اسمك والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف تذهب هنا

ملاحظات للمصمم:
هذا هو المكان الذي أحكي فيه قصة صغيرة أو أعدد الصفات / العواطف التي أحاول نقلها. على سبيل المثال ، نقوم بإنشاء حملة حول الحرية ونريد استحضار الضوء والطيران والهواء .

اطرح أسئلة إضافية

إذا كنت ترغب في التعمق أكثر في مرحلة الاستكشاف الخاصة بك ، للتأكد من أن الأراضي الإبداعية الخاصة بك بشكل صحيح ، يمكنك التعمق في أذهان العميل. ما هي اللغة التي يتحدث بها جمهورك؟ أيضًا ، ما هي تحدياتهم - وكيف يمكن أن يكون منتجك هو الحل لهم؟

لذا ، هل أستخدم حقًا موجزًا ​​في كل مرة؟

بصراحة لا. يجب تنفيذ بعض المشاريع في أسرع وقت ممكن وليس هناك وقت للإيجاز. وهناك بعض المصممين الذين عملت معهم لفترة طويلة نتحدث نفس اللغة ، ونفهم ما يحتاجه بعضنا البعض ، ويمكننا التعامل مع الأمور الأساسية مثل البريد الإلكتروني الذي يحدد النتائج - عندما يحين موعد المشروع ، وعدد الأصول المطلوبة ، ومثال أو ملاحظة.

عادةً ما أتخطى الخطوة الإبداعية الموجزة فقط إذا كنت أنا الشخص الوحيد الذي يعمل في مشروع. في أي وقت يوجد أكثر من طباخ في المطبخ ، أحاول أن أجمع موجزًا ​​- حتى لو كان بدائيًا - حتى يكون هناك أثر ورقي يوثق المشاركة.

اتبع خارطة الطريق الخاصة بك

عند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن تكون الملخصات الإبداعية مفيدة للغاية. أنها توفر خارطة طريق للمشروع للمساعدة في ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية ، كما أنها توفر وثائق مكتوبة لتطور المشروع يمكن الرجوع إليها لعمليات التدقيق أو التحديثات المستقبلية للحملة.