ทำไมคุณถึงต้องการบทสรุปที่สร้างสรรค์สำหรับทุกโครงการ

มนุษย์มีสายเพื่อดูภาพ มนุษย์มากกว่าครึ่งเป็นผู้เรียนที่มองเห็น สมองของเราประมวลผลภาพได้เร็วอย่างไม่น่าเชื่อ: ในเวลาเพียง 13 มิลลิวินาที

เราเป็นสัตว์ร้ายที่มองเห็นมานานแล้ว (นึกถึงรูปแบบการสื่อสารยุคแรกสุด อักษรอียิปต์โบราณ) แต่เราได้น้อมรับสิ่งนั้นด้วยความแข็งแกร่งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา พิจารณาความนิยมของสื่อภาพ เช่น Instagram อีโมจิ และ YouTube ผู้คนไม่ได้อ่านมากนัก - พวกเขากำลังอ่านอย่างคร่าวๆ การศึกษาติดตามด้วยสายตาระบุว่าอีเมลถูกอ่านในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที เช่นกัน วิชวลมีความก้าวหน้ามากขึ้น โดยพิจารณาจากรูปภาพ เช่น อินโฟกราฟิก ซึ่งเป็นกราฟิกส่วนหนึ่ง ข้อความบางส่วน หรือภาพโต้ตอบที่ใช้บนเว็บไซต์

นั่นคือสิ่งที่ทำให้ส่วนที่มองเห็นได้ของกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณมีความสำคัญมาก คุณไม่สามารถตบฟอนต์ สี และโลโก้บนแบนเนอร์แล้วเรียกมันว่าดีไม่ได้ คุณต้องคิดให้รอบคอบ และให้ภาพ (รูปภาพ กราฟิก อินโฟกราฟิก วิดีโอ ชุดสไลด์ และอื่นๆ) เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการวางแผน

ในโลกของการตลาดด้วยภาพทุกวันนี้ องค์ประกอบทั้งหมด – ไม่ว่าจะเป็นแบนเนอร์บนเว็บ โปสเตอร์ หรือฟอนต์ – จำเป็นต้องทำงานร่วมกันเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของคุณ ทั้งหมดต้องสอดคล้องกันจึงจะถ่ายทอดอารมณ์ โทน และข้อความที่คุณต้องการได้ถูกต้อง รูปภาพต้องกระตุ้นอารมณ์และกระตุ้นปฏิกิริยา การสรุปข้อกำหนดเหล่านั้นและการซิงโครไนซ์จุดล่วงหน้าจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก อะไรที่น้อยกว่านี้จะไม่ลื่นไถลไปกับผู้ชมสมัยใหม่

วิวัฒนาการนี้เป็นสาเหตุที่บรีฟสร้างสรรค์มีความสำคัญอย่างยิ่ง

สรุปความคิดสร้างสรรค์คืออะไร?

สรุปความคิดสร้างสรรค์โดยพื้นฐานแล้วเป็นแผนโครงการขนาดเล็กที่มีความคิดสร้างสรรค์ โดยให้ข้อมูลพื้นฐานที่แผนโครงการต้องการ เช่น ภาพรวมโดยย่อของโครงการ สิ่งที่ส่งมอบ และวันที่ครบกำหนด แต่ยังได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับองค์ประกอบภาพ วลีและคำต่างๆ เช่น รูปลักษณ์ อารมณ์ สุนทรียะ และน้ำเสียง เข้ามามีบทบาทที่นี่

หมายเหตุ: ลูกพี่ลูกน้องกับบรีฟโฆษณาคือบรีฟโปรเจ็กต์ อาจมีคำแนะนำการออกแบบที่เจาะจงน้อยกว่า แต่ยังคงสรุปทิศทางทั่วไปของโครงการและเหตุการณ์สำคัญ

ทำไมคุณถึงต้องการบทสรุปที่สร้างสรรค์

ครีเอทีฟบรีฟคือเอกสารที่ช่วยให้ครีเอทีฟโฆษณาทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกัน บทสรุปนี้จะบอกศิลปิน ช่างภาพ เลย์เอาต์ และนักออกแบบกราฟิกว่าโปรเจ็กต์ของคุณคืออะไร เป้าหมายของคุณคืออะไร และให้ภาพรวมและความรู้สึกในทิศทาง นอกจากนี้ยังใช้โดยนักเขียนและอาจเห็นหรือลงนามโดยผู้บริหาร เป็นที่เลื่องลือว่าฝูงแมวที่สร้างสรรค์ทั้งหมด

การรู้ล่วงหน้าว่าคุณต้องการอะไรและจัดทำเป็นเอกสารสามารถช่วยคุณตอบคำถามพื้นฐานได้ คุณจะได้รับรายละเอียดการดูแลระบบ เช่น จำนวนรูปภาพที่ต้องการและเมื่อใด คุณสามารถแบ่งปันตัวอย่างสิ่งที่คุณต้องการในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ทั้งหมดนี้ช่วยให้แน่ใจว่าโครงการได้รับการจัดการอย่างเชี่ยวชาญและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การประชุมของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ และลดเวลาในการอภิปรายประเด็นและตัวอย่างกลับไปกลับมา ช่วยให้นักออกแบบอิสระกำหนดขอบเขตโครงการและให้ใบเสนอราคาที่ถูกต้องแก่คุณ และอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลงเอยด้วย "Clients From Hell" ได้ด้วย ดังตัวอย่างของคนที่ "รู้ว่าพวกเขาต้องการอะไรเมื่อได้เห็นเท่านั้น" ด้วยบรีฟที่สร้างสรรค์ คุณจะไม่ต้องคาดเดาอีกต่อไป

แน่นอนว่าสิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นไปได้เช่นกัน หากไม่มีบทสรุป คุณจะเหลือพื้นที่มากมายสำหรับการสันนิษฐานและการตีความ หากไม่มีบรีฟ คุณอาจแก้ไขซ้ำไม่รู้จบและโทรศัพท์ติดต่อภาคสนามที่น่าหงุดหงิดใจ และใช้เงินและเวลาส่วนเกินเพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง Mark Hadley นักการตลาดแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการขาดบรีฟกล่าวว่า: "สิ่งนี้อาจทำให้ทั้งสองฝ่ายผิดหวัง: ลูกค้าอาจผิดหวังที่พวกเขาไม่ได้สิ่งที่ต้องการ (หรือคาดหวัง) และนักออกแบบหรือนักเขียนอาจรู้สึกว่าลูกค้าของพวกเขากำลังยากหรือไม่แน่ใจ ”

นอกจากประสิทธิภาพและความชัดเจนแล้ว บรีฟยังช่วยให้คุณดูเรียบร้อยและติดกระดุมอีกด้วย สิ่งนี้อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับเอเจนซี่ใหม่หรือลูกค้าที่คุณต้องการทำธุรกิจต่อไป

สรุปความคิดสร้างสรรค์ฆ่าความคิดสร้างสรรค์หรือไม่?

เป็นคำถามที่ยุติธรรม ท้ายที่สุด หากบรีฟมีชั้นเชิงและเด็ดขาดเกินไป ศิลปินของคุณอาจไม่มีที่ว่างให้จินตนาการและฝันอีกต่อไป นี่คือที่ที่ฉันสนับสนุนให้คุณแน่ใจว่าบทสรุปและการอภิปรายของคุณส่งเสริมความคิดและความคิดสร้างสรรค์ ยกตัวอย่างสิ่งที่คุณชอบ (หรือไม่ก็ตาม) แต่อย่าเข้าไปยุ่งกับศิลปินของคุณในการออกแบบ แบบ นั้น กลยุทธ์หนึ่งที่ฉันแนะนำคือให้คุณจัดเตรียมรายการคำคุณศัพท์หรือความรู้สึกที่คุณพยายามทำให้สำเร็จด้วยแคมเปญของคุณแก่ศิลปินของคุณ ให้พวกเขาเล่นเล็กน้อย

แต่คุณต้องการบทสรุปที่สร้างสรรค์จริงๆ หรือ

แน่นอน คุณสามารถดำเนินการต่อได้โดยไม่ต้องรอสักครู่ ใช่ บทสรุปเป็นขั้นตอนพิเศษ แต่เป็นขั้นตอนที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากมาย และยังช่วยให้คุณมีอิสระอีกด้วย: ในฐานะผู้สร้างครีเอทีฟบรีฟ คุณจะได้รับบัตรผ่านเพื่อใช้สมองซีกขวาของคุณและบอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณเห็นอะไรเป็นวิสัยทัศน์สำหรับโครงการ คุณใส่ตราประทับแรกในโครงการที่คุณได้รับโอกาสในการแจ้งเสียง มันเจ๋งมาก

สิ่งที่ควรรวมไว้ในบรีฟโฆษณา

ตอนนี้คุณคงเข้าใจแล้วว่าบรีฟคืออะไรและทำไมคุณถึงต้องใช้ เรามาเจาะจงกัน ตามหลักการแล้ว การเขียนบรีฟเชิงสร้างสรรค์จะรวมถ้อยแถลงที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในโครงการ – คำอธิบายที่เพียงพอ ใครก็ตาม (ผู้กำกับศิลป์ เจ้านายของคุณ และอื่นๆ) ที่อ่านจะเข้าใจแนวคิดทั่วไป เรียกมันว่าสนามลิฟต์ คำอธิบายสั้น ๆ มีคุณ เพียงแค่จดบันทึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับแนวคิดในหน้านี้ว่าสิ่งนี้คืออะไร คุณสามารถพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในการประชุมติดตามผล

ควรรวมองค์ประกอบต่อไปนี้ไว้ในบทสรุปเชิงสร้างสรรค์:

• ชื่อโครงการ เส้นทาก และวันครบกำหนด - นี่คือการตีอย่างรวดเร็ว ส่วนที่สำคัญที่สุดของบทสรุป ใส่ข้อมูลนี้ไว้ที่ด้านบนสุดเป็นตัวหนาหรือสีแดง เพื่อให้ชัดเจนและไม่มีใครสามารถบอกได้ว่าพลาด
• คำแถลงภาพรวมโครงการ – ถัดไป รวมประโยคสั้นๆ หนึ่งหรือสองประโยคที่อธิบายว่าสิ่งนี้คืออะไรและคุณต้องการอะไร ตัวอย่างเช่น “แคมเปญ X เปิดตัวในเดือนธันวาคม เราต้องการแบนเนอร์เว็บหกอันและอินโฟกราฟิกหนึ่งอันภายในวันที่ 28 พฤศจิกายน”
• สิ่งที่ส่งมอบ – ระบุจำนวนสิ่งที่คุณต้องการโดยเฉพาะ สะกดมันออกมาล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยให้นักออกแบบและคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ของคุณกำหนดขอบเขตงาน ประเมินเวลาที่จำเป็น และสร้างใบเสนอราคาโครงการที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักออกแบบของคุณจะส่งไฟล์ออกไปกี่ไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรูปแบบหรือตัวเลือกสามแบบสำหรับแต่ละภาพสำหรับการแก้ไขหนึ่ง ให้พูดแบบนั้น
• ข้อมูลจำเพาะ – นอกจากจำนวนของผลงานที่คุณต้องการแล้ว ให้ร่างขนาดพิกเซล ข้อกำหนดด้านน้ำหนักไฟล์ รูปแบบไฟล์ (.psd, .tif, .pdf) ที่คุณต้องการ มันน่าเบื่อ แต่จะช่วยประหยัดเวลา เชื่อฉัน
• ข้อมูลติดต่อ – โปรดอย่าลืมสิ่งนี้! ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องระบุรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดสำหรับโปรเจกต์ - ใครเป็นผู้รับผิดชอบการอนุมัติขั้นสุดท้าย ใครเป็นคนจัดการโปรเจกต์วันต่อวัน ใครคือนักเขียน นักออกแบบ ฯลฯ ระบุอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ด้วย สิ่งนี้จะช่วยทุกคนประหยัดเวลาในกรณีที่มีคำถามหรือเหตุฉุกเฉิน
• ข้อความสำคัญ – ที่นี่คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแคมเปญได้ หากผู้เขียนคำโฆษณาของคุณได้เขียนคำขวัญหรือข้อเสนอที่มีคุณค่าสำหรับแคมเปญของคุณแล้ว ให้รวมคำเหล่านั้นไว้ที่นี่ ถ้าไม่ นี่คือที่ที่คุณจะรวมแนวคิดแคมเปญทั่วไปเป็นอย่างน้อย และจะใช้คำศัพท์สำคัญใดๆ นี่เป็นจุดที่ดีในการรวมคำคุณศัพท์หรือคำที่ทำให้เกิดอารมณ์โดยรวมของโปรเจ็กต์
• ตัวอย่าง – นี่เป็นสิ่งสำคัญ! รวมตัวอย่างจากองค์กรของคุณเองหรือจากองค์กรอื่นๆ ที่คุณรวบรวมไว้ เพื่อให้นักออกแบบเห็นภาพที่คุณกำลังมองหา หรือสิ่งที่คุณ ไม่ ต้องการ เห็นได้ชัดว่าไม่ได้สั่งให้พวกเขาคัดลอกสิ่งเหล่านี้โดยตรง แต่ให้จัดคิวพวกเขาด้วยความสวยงามหรือรูปลักษณ์และความรู้สึกที่คุณต้องการ และชี้พวกเขาไปยังตัวอย่างเฉพาะเพื่อใช้อ้างอิง
• งบประมาณ – ขึ้นอยู่กับว่าใครจะเห็นเอกสารนี้ คุณอาจใส่ข้อมูลงบประมาณที่นี่ เช่น งบประมาณแคมเปญโดยรวม และรายการโฆษณาสำหรับการออกแบบกราฟิกและการเขียนคำโฆษณา
• วันที่ครบกำหนด - ย้ำอีกครั้งในตอนท้าย อย่าให้ข้อแก้ตัวแก่สมาชิกในทีมสำหรับการพลาดกำหนดเวลา

ใช้เทมเพลต

ฉันเชื่อมั่นอย่างมากในการใช้เทมเพลตสำหรับงานที่ทำซ้ำได้ และครีเอทีฟบรีฟก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานดังกล่าว ฉันได้สร้างเทมเพลตตารางพื้นฐานที่คุณสามารถใช้เป็นครีเอทีฟบรีฟของคุณเองได้ – เพียงคัดลอกและวางสิ่งต่อไปนี้ในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ และอ้างอิงถึงมันในครั้งต่อไปที่คุณกำหนดโครงการ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างดีๆ ที่สามารถพบได้บนเว็บ และคุณยังสามารถดาวน์โหลดบทสรุปเชิงสร้างสรรค์ของเราสำหรับโปรเจกต์วิดีโอได้อีกด้วย

ชื่อโครงการ:
ตัวอย่างเช่น ชื่อแคมเปญ

ครีเอทีฟบรีฟเวอร์ชัน # (หรือวันที่) – มีประโยชน์หากคุณต้องการอัปเดตบรีฟของคุณ ซึ่งเป็นไปได้!

วันครบกำหนดของโครงการ:
ใส่สีแดงไว้ที่นี่ อย่าลืมเพิ่มวันที่และเวลาหากมีความสำคัญ (สิ้นวัน ปิดทำการ เที่ยง)

คำชี้แจงภาพรวมโครงการ:
กรอก 1-2 ประโยคที่นี่เกี่ยวกับโครงการของคุณ

สินทรัพย์ทั้งหมดที่จำเป็น:
เพียงระบุตัวเลขที่นี่ - สินทรัพย์ทั้งหมด ตัวอย่าง: 2

ข้อกำหนดเพิ่มเติม:
แบนเนอร์เว็บ: 200×200 รูปแบบ .png

ข้อมูลติดต่อ:
ชื่อ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณอยู่ที่นี่

หมายเหตุถึงนักออกแบบ:
นี่คือที่ที่ฉันเล่าเรื่องเล็กๆ น้อยๆ หรือเขียนรายการคำคุณศัพท์/อารมณ์ที่ฉันพยายามจะสื่อ ตัวอย่างเช่น เรากำลังสร้างแคมเปญเกี่ยวกับเสรีภาพและต้องการทำให้เกิดแสง บินได้ อากาศ

ถามคำถามเพิ่มเติม

หากคุณต้องการเจาะลึกลงไปในขั้นตอนการสำรวจของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่สร้างสรรค์ของคุณเหมาะสม คุณสามารถเจาะลึกเข้าไปในใจของลูกค้าได้ ผู้ชมของคุณพูดภาษาอะไร นอกจากนี้ อะไรคือความท้าทายของพวกเขา – และผลิตภัณฑ์ของคุณจะเป็นทางออกของพวกเขาได้อย่างไร?

ฉันใช้การย่อทุกครั้งจริงหรือ

สุจริตไม่มี บางโครงการจำเป็นต้องดำเนินการโดยเร็วและไม่มีเวลาสำหรับการสรุป และมีนักออกแบบบางคนที่ฉันทำงานด้วยมานานจนพูดภาษาเดียวกัน เข้าใจว่าแต่ละคนต้องการอะไร และสามารถรับได้โดยเปล่าประโยชน์ เช่น อีเมลที่ระบุถึงความนิยม – เมื่อถึงกำหนดส่งโปรเจกต์ , จำนวนสินทรัพย์ที่ต้องการ และ ตัวอย่างหรือหมายเหตุ

ฉันมักจะข้ามขั้นตอนครีเอทีฟบรีฟก็ต่อเมื่อฉันทำงานคนเดียวในโครงการเท่านั้น เมื่อใดก็ตามที่มีแม่ครัวมากกว่า 1 คนในครัว ฉันพยายามรวบรวมเรื่องย่อ แม้แต่เรื่องพื้นฐานก็ตาม เพื่อให้มีกระดาษบันทึกการหมั้นหมาย

ทำตามแผนงานของคุณ

เมื่อใช้อย่างถูกต้อง ครีเอทีฟบรีฟจะมีประโยชน์อย่างมาก พวกเขาจัดเตรียมแผนงานให้กับโครงการเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าจะถึงกำหนดเส้นตาย และมีเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับวิวัฒนาการของโครงการที่สามารถอ้างอิงสำหรับการตรวจสอบในอนาคตหรือการปรับปรุงการรณรงค์