Kategori Bandingkan: Akuntansi vs Software Manajemen Keuangan

Dalam laporan ini, kami mendefinisikan dan membandingkan perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan untuk membantu Anda memutuskan mana yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda.

Manajemen akuntansi dan keuangan adalah dua proses bisnis integral yang membutuhkan upaya terus-menerus dari para profesional akuntansi dan keuangan dan perhatian terhadap detail. Kedua proses ini melibatkan banyak tantangan yang mungkin mencakup estimasi pendapatan yang salah, pelaporan yang tidak tepat, dan kepatuhan pajak dan peraturan yang buruk. Sementara alat manajemen akuntansi atau keuangan dapat membantu Anda menangani masalah ini dengan mudah, bagaimana Anda tahu mana yang harus dipilih?

Kebingungan seputar kedua solusi perangkat lunak ini dapat mempersulit pemilihan alat terbaik untuk bisnis Anda. Sementara perangkat lunak akuntansi melaporkan keuangan organisasi, perangkat lunak manajemen keuangan digunakan untuk mengelola aset organisasi saat ini dan membuat keputusan keuangan yang tepat. Memahami perbedaan antara kedua platform akan membantu Anda menyelesaikan produk yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang persamaan dan perbedaan antara kategori perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan. Kami juga telah mencantumkan lima produk teratas menurut abjad untuk setiap kategori, berdasarkan ulasan perangkat lunak yang diverifikasi. Baca selengkapnya.

Apa itu software akuntansi?

Perangkat lunak akuntansi membantu profesional akuntansi dalam operasi akuntansi dan keuangan sehari-hari mereka, seperti pencatatan, pelaporan keuangan, penagihan, dan pembuatan faktur.

Perangkat lunak menyimpan data keuangan bisnis dan memungkinkan akuntan manajerial untuk menilai kesehatan keuangan organisasi melalui alat seperti pesanan pembelian, manajemen stok, dan buku besar.

Alat akuntansi mengotomatiskan tugas akuntansi untuk pengguna, sehingga mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan dalam melakukan tugas ini dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik melalui pembaruan tepat waktu.

Fitur utama perangkat lunak akuntansi

Fitur utama software akuntansi meliputi:

• Hutang dagang: Melacak jumlah utang bisnis Anda kepada pihak eksternal, seperti pemasok, kontraktor, dan pelanggan.

• Piutang: Mengotomatiskan proses piutang, yang mencakup pembuatan faktur dan pelacakan faktur terutang.

• Rekonsiliasi bank: Mempersiapkan ringkasan semua aktivitas keuangan, termasuk setoran bank, penarikan, piutang, dan pembayaran yang diterima.Itu juga membandingkan dan mencocokkan catatan keuangan dengan laporan bank yang sesuai.

• Pelaporan keuangan: Menghasilkan laporan keuangan, termasuk laporan laba rugi dan neraca untuk mengukur posisi keuangan bisnis.

• Buku besar umum: Membuat dan memelihara versi online buku besar/neraca percobaan untuk melacak data keuangan, seperti ekuitas, aset, kewajiban, dan pengeluaran.

5 perangkat lunak akuntansi teratas

Kelima produk ini dicantumkan dalam urutan abjad (lihat akhir bagian ini untuk metodologi lengkap tentang bagaimana produk ini dipilih).

Apa itu perangkat lunak manajemen keuangan?

Perangkat lunak manajemen keuangan membantu manajer keuangan melacak dan menganalisis stabilitas keuangan suatu bisnis dan membuat prediksi tentang kinerja keuangannya di masa depan. Alat ini mengotomatiskan proses keuangan untuk pengguna dan membantu mereka dengan berbagai fungsi, seperti memelihara jejak audit, mengirimkan laporan keuangan, memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi, dan perencanaan keuangan.

Alat manajemen keuangan dapat menjadi bagian dari platform perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) organisasi yang mengumpulkan data operasional dan keuangan untuk memberi tim pandangan komprehensif tentang operasi bisnis.

Fitur utama perangkat lunak manajemen keuangan

Fitur utama perangkat lunak manajemen keuangan meliputi:

• Visualisasi data: Memfasilitasi representasi visual dari data keuangan, termasuk neraca dan laporan arus kas melalui grafik dan bagan.

• Analisis keuangan: Mengevaluasi proyek, anggaran, dan data terkait keuangan lainnya untuk mengukur kinerja dan potensi risikonya.

• Pelaporan keuangan: Melacak dan menganalisis pendapatan dan pengeluaran bisnis.Sistem juga menghasilkan laporan, seperti neraca dan laporan arus kas untuk membantu Anda menilai kesehatan keuangan organisasi.

• Akuntansi: Menawarkan alat akuntansi bawaan atau integrasi dengan aplikasi akuntansi pihak ketiga untuk mengelola tugas akuntansi sehari-hari, seperti pencatatan, rekonsiliasi, dan penagihan.

• Rekonsiliasi bank: Rekonsiliasi rekening bank bisnis dengan catatan keuangannya untuk mengidentifikasi kesalahan atau kecurangan dalam transaksi keuangan.

5 perangkat lunak manajemen keuangan teratas

Kelima produk ini dicantumkan dalam urutan abjad (lihat akhir bagian ini untuk metodologi lengkap tentang bagaimana produk ini dipilih).

Apa kesamaan mereka?

Karena perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan memiliki banyak kesamaan, kedua solusi perangkat lunak tersebut sering digunakan secara bergantian. Berbicara tentang kesamaan antara kedua platform ini, kedua alat ini:

• merampingkan manajemen, pelaporan, dan distribusi informasi keuangan dalam suatu organisasi.

• membantu para pemimpin bisnis memahami sejarah, saat ini, dan masa depan kedudukan keuangan organisasi.

• memungkinkan pengguna untuk membuat keputusan berdasarkan informasi mengenai pembelian, pengeluaran, dan anggaran mereka.

Fitur umum perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan meliputi pelaporan keuangan, rekonsiliasi bank, manajemen aset tetap, dan penganggaran/peramalan.

Perangkat lunak mana yang tepat untuk bisnis Anda?

Jawaban paling sederhana untuk ini adalah memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan keuangan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda memerlukan sistem hanya untuk mencatat, mengukur, dan melaporkan keuangan organisasi, perangkat lunak akuntansi akan menjadi pilihan ideal untuk Anda. Namun, jika Anda memerlukan alat untuk melacak dan mengelola aset dan liabilitas organisasi Anda dan merencanakan pertumbuhan di masa mendatang, Anda memerlukan platform manajemen keuangan untuk melakukan pekerjaan untuk Anda.

Demikian juga, jika Anda ingin memahami sejarah dan informasi keuangan bisnis Anda saat ini, berinvestasi dalam alat akuntansi akan menjadi pilihan yang lebih baik. Namun, jika tujuannya adalah untuk menghasilkan kekayaan dan memperoleh pengembalian yang baik melalui manajemen aset yang efektif, Anda memerlukan alat manajemen keuangan untuk bisnis Anda.

Dibandingkan dengan akuntansi, perangkat lunak manajemen keuangan melayani pasar yang lebih luas yang terdiri dari akuntansi, manajemen kas, dan manajemen kepatuhan. Sementara sistem akuntansi sangat cocok untuk peran termasuk akuntan manajerial, auditor, dan analis, perangkat lunak manajemen keuangan melayani sebagian besar pemegang saham, pemilik bisnis, dan profesional keuangan, seperti analis keuangan atau kepala keuangan.

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen akuntansi atau keuangan yang tepat untuk bisnis Anda

Memilih perangkat lunak akuntansi atau manajemen keuangan terbaik dapat memakan waktu dan menantang, terutama dengan begitu banyak pilihan yang tersedia di pasar. Berikut beberapa pertimbangan yang dapat Anda ingat saat mengevaluasi platform potensial untuk kebutuhan Anda.

• Menilai fitur manajemen aset: Apakah Anda memerlukan alat akuntansi atau solusi perangkat lunak manajemen keuangan untuk bisnis Anda, pastikan bahwa perangkat lunak tersebut memungkinkan Anda memantau pergerakan aset, menjadwalkan, dan melacak pemeliharaan aset, menghitung penyusutan, dan membuat laporan status aset.Alat tersebut juga harus menampilkan dasbor terpusat untuk membantu Anda melacak detail yang diperlukan tentang aset tetap Anda.

• Cari fitur rekonsiliasi bank: Alat akuntansi atau manajemen keuangan terpilih Anda harus dapat terhubung dengan rekening bank Anda sehingga Anda dapat mengakses laporan bank Anda langsung dari sistem.Perangkat lunak juga harus dapat secara otomatis mencocokkan data buku besar Anda dengan laporan bank dan melaporkan ketidakkonsistenan jika ada. Ini tidak hanya akan membantu Anda mempertahankan keuangan terkini untuk bisnis kecil Anda, tetapi juga mempersiapkan musim pengajuan pajak.

• Mengevaluasi kemampuan pelaporan akuntansi dan keuangan: Pelaporan adalah fitur penting dari platform manajemen akuntansi dan keuangan.Sebelum Anda berinvestasi dalam suatu alat, pastikan perangkat lunak tersebut memungkinkan Anda menghasilkan laporan akuntansi keuangan yang diperlukan, seperti neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan ekuitas pemilik. Selain itu, alat tersebut juga harus menawarkan laporan dasar lainnya, seperti laporan pengeluaran, anggaran, ringkasan pajak, pembayaran, penjualan barang, dan laba rugi untuk membantu Anda mengukur efisiensi operasional organisasi.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak terbaik untuk bisnis Anda

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan kepada vendor sebelum menyelesaikan perangkat lunak akuntansi atau manajemen keuangan terbaik untuk bisnis Anda.