Kategorievergleich: Buchhaltung vs. Finanzverwaltungssoftware

In diesem Bericht definieren und vergleichen wir Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssoftware, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Software Ihren Geschäftszielen entspricht.

Buchhaltung und Finanzmanagement sind zwei integrale Geschäftsprozesse, die von Buchhaltungs- und Finanzfachleuten beharrliche Anstrengungen und ein Auge fürs Detail erfordern. Beide Prozesse sind mit mehreren Herausforderungen verbunden, darunter falsche Umsatzschätzungen, unsachgemäße Berichterstattung und schlechte Einhaltung von Steuervorschriften und Vorschriften. Während ein Buchhaltungs- oder Finanzmanagement-Tool Ihnen helfen kann, diese Probleme mit Leichtigkeit zu lösen, woher wissen Sie, welches Sie wählen sollen?

Die Verwirrung um diese beiden Softwarelösungen kann es schwierig machen, das beste Tool für Ihr Unternehmen auszuwählen. Während Buchhaltungssoftware die Finanzen einer Organisation meldet, wird Finanzverwaltungssoftware verwendet, um das Umlaufvermögen der Organisation zu verwalten und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Das Verständnis der Unterschiede zwischen den beiden Plattformen hilft Ihnen, das richtige Produkt für Ihre Anforderungen zu finden.

In diesem Artikel sprechen wir über die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den Kategorien von Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssoftware. Wir haben außerdem die fünf besten Produkte für jede Kategorie alphabetisch aufgelistet, basierend auf verifizierten Softwarebewertungen. Weiterlesen.

Was ist Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware unterstützt Buchhaltungsexperten bei ihren täglichen Buchhaltungs- und Finanzvorgängen, wie z. B. Aufzeichnungen, Finanzberichterstattung, Rechnungsstellung und Rechnungsstellung.

Die Software speichert die Finanzdaten eines Unternehmens und ermöglicht Buchhaltern, die finanzielle Gesundheit der Organisation durch Tools wie Bestellungen, Lagerverwaltung und Hauptbücher zu beurteilen.

Buchhaltungstools automatisieren Buchhaltungsaufgaben für Benutzer, wodurch der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Ausführung dieser Aufgaben reduziert und eine bessere Entscheidungsfindung durch rechtzeitige Aktualisierungen ermöglicht wird.

Hauptmerkmale einer Buchhaltungssoftware

Zu den Hauptmerkmalen einer Buchhaltungssoftware gehören:

• Kreditorenbuchhaltung: Verfolgt den Betrag, den Ihr Unternehmen externen Parteien wie Lieferanten, Auftragnehmern und Kunden schuldet.

• Debitorenbuchhaltung: Automatisiert den Debitorenprozess, der die Rechnungsstellung und Nachverfolgung ausstehender Rechnungen umfasst.

• Bankabstimmung: Erstellt eine Zusammenfassung aller Finanzaktivitäten, einschließlich Bankeinlagen, Abhebungen, Forderungen und erhaltener Zahlungen.Es vergleicht und vergleicht auch Finanzunterlagen mit den entsprechenden Kontoauszügen.

• Finanzberichterstattung: Erstellt Jahresabschlüsse, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen, um die Finanzlage des Unternehmens einzuschätzen.

• Hauptbuch: Erstellt und verwaltet eine Online-Version einer Hauptbuch-/Probebilanz, um Finanzdaten wie Eigenkapital, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Ausgaben zu verfolgen.

Top 5 Buchhaltungssoftware

Diese fünf Produkte sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet (am Ende dieses Artikels finden Sie die vollständige Methodik für die Auswahl dieser Produkte).

Was ist Finanzverwaltungssoftware?

Finanzverwaltungssoftware hilft einem Finanzmanager, die finanzielle Stabilität eines Unternehmens zu verfolgen und zu analysieren und Vorhersagen über seine zukünftige finanzielle Leistung zu treffen. Das Tool automatisiert Finanzprozesse für Benutzer und unterstützt sie mit Funktionen wie der Pflege von Audit-Trails, der Bereitstellung von Finanzberichten, der Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und der Finanzplanung.

Das Finanzmanagement-Tool kann Teil der ERP-Plattform (Enterprise Resource Planning) einer Organisation sein, die Betriebs- und Finanzdaten sammelt, um den Teams einen umfassenden Überblick über den Geschäftsbetrieb zu geben.

Hauptmerkmale der Finanzverwaltungssoftware

Zu den Hauptmerkmalen einer Finanzverwaltungssoftware gehören:

• Datenvisualisierung: Erleichtert die visuelle Darstellung von Finanzdaten, einschließlich Bilanz und Kapitalflussrechnung, über Grafiken und Diagramme.

• Finanzanalyse: Wertet Projekte, Budgets und andere finanzbezogene Daten aus, um deren Leistung und potenzielle Risiken einzuschätzen.

• Finanzberichterstattung: Verfolgt und analysiert Geschäftseinnahmen und -ausgaben.Das System erstellt auch Aufstellungen wie Bilanzen und Kapitalflussrechnungen, um Ihnen bei der Beurteilung der finanziellen Gesundheit der Organisation zu helfen.

• Buchhaltung: Bietet integrierte Buchhaltungstools oder die Integration mit Buchhaltungsanwendungen von Drittanbietern, um alltägliche Buchhaltungsaufgaben wie Aufzeichnungen, Abstimmung und Rechnungsstellung zu verwalten.

• Bankabstimmung: Gleicht das Bankkonto des Unternehmens mit seinen Finanzunterlagen ab, um Fehler oder Betrug bei Finanztransaktionen zu identifizieren.

Top 5 Finanzmanagement-Software

Diese fünf Produkte sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet (am Ende dieses Artikels finden Sie die vollständige Methodik für die Auswahl dieser Produkte).

Was haben Sie gemeinsam?

Da sowohl Buchhaltungs- als auch Finanzverwaltungssoftware viele Gemeinsamkeiten haben, werden die beiden Softwarelösungen oft synonym verwendet. Apropos Ähnlichkeiten zwischen diesen beiden Plattformen, diese beiden Tools:

• Optimieren Sie die Verwaltung, Berichterstattung und Verteilung von Finanzinformationen innerhalb einer Organisation.

• helfen Führungskräften, die historische, aktuelle und zukünftige Finanzlage der Organisation zu verstehen.

• Benutzern ermöglichen, fundierte Entscheidungen über ihre Einkäufe, Ausgaben und Budgets zu treffen.

Zu den gemeinsamen Merkmalen von Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssoftware gehören Finanzberichte, Bankabstimmung, Anlagevermögensverwaltung und Budgetierung/Prognose.

Welche Software ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Die einfachste Antwort darauf ist die Auswahl eines Tools, das am besten zu den finanziellen Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie beispielsweise ein System benötigen, das lediglich die Finanzen der Organisation aufzeichnet, misst und darüber berichtet, wäre eine Buchhaltungssoftware die ideale Wahl für Sie. Wenn Sie jedoch ein Tool benötigen, um die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens zu verfolgen und zu verwalten und zukünftiges Wachstum zu planen, benötigen Sie eine Finanzverwaltungsplattform, die die Arbeit für Sie erledigt.

Wenn Sie die Geschichte und die aktuellen Finanzinformationen Ihres Unternehmens verstehen möchten, wäre die Investition in ein Buchhaltungstool die bessere Wahl. Wenn es jedoch darum geht, durch eine effektive Vermögensverwaltung Vermögen zu generieren und gute Renditen zu erzielen, benötigen Sie ein Finanzmanagement-Tool für Ihr Unternehmen.

Im Vergleich zur Buchhaltung richtet sich die Finanzverwaltungssoftware an einen breiteren Markt, der Buchhaltung, Cash-Management und Compliance-Management umfasst. Während ein Buchhaltungssystem für Rollen wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Analysten gut geeignet ist, richtet sich Finanzverwaltungssoftware hauptsächlich an Aktionäre, Geschäftsinhaber und Finanzfachleute wie Finanzanalysten oder Finanzvorstände.

So wählen Sie die richtige Buchhaltungs- oder Finanzverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen aus

Die Auswahl der besten Buchhaltungs- oder Finanzverwaltungssoftware kann zeitaufwändig und herausfordernd sein, insbesondere bei so vielen verfügbaren Optionen auf dem Markt. Hier sind einige Überlegungen, die Sie bei der Bewertung potenzieller Plattformen für Ihre Anforderungen berücksichtigen können.

• Bewerten Sie die Asset-Management-Funktionen: Unabhängig davon, ob Sie ein Buchhaltungstool oder eine Finanzmanagement-Softwarelösung für Ihr Unternehmen benötigen, stellen Sie sicher, dass die Software es Ihnen ermöglicht, Asset-Bewegungen zu überwachen, Asset-Wartung zu planen und zu verfolgen, Abschreibungen zu berechnen und Asset-Statusberichte zu erstellen.Das Tool sollte auch über ein zentralisiertes Dashboard verfügen, mit dem Sie die erforderlichen Details zu Ihrem Anlagevermögen verfolgen können.

• Suchen Sie nach Bankabstimmungsfunktionen: Ihr Buchhaltungs- oder Finanzverwaltungstool für die Auswahlliste sollte in der Lage sein, eine Verbindung zu Ihren Bankkonten herzustellen, sodass Sie direkt vom System aus auf Ihre Kontoauszüge zugreifen können.Die Software sollte auch in der Lage sein, Ihre Hauptbuchdaten automatisch mit den Kontoauszügen abzugleichen und eventuelle Inkonsistenzen zu melden. Dies wird Ihnen nicht nur dabei helfen, die Finanzdaten Ihres kleinen Unternehmens auf dem neuesten Stand zu halten, sondern sich auch auf die Steuererklärungssaison vorzubereiten.

• Bewerten Sie die Buchhaltungs- und Finanzberichtsfunktionen: Die Berichterstellung ist ein wesentliches Merkmal sowohl der Buchhaltungs- als auch der Finanzverwaltungsplattformen.Bevor Sie in ein Tool investieren, vergewissern Sie sich, dass Sie mit der Software die erforderlichen Finanzbuchhaltungsberichte wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Eigenkapitalnachweise erstellen können. Darüber hinaus sollte das Tool auch andere grundlegende Berichte wie Ausgaben, Budget, Steuerzusammenfassung, Zahlung, Artikelverkäufe und Gewinn- und Verlustberichte bieten, um Ihnen zu helfen, die betriebliche Effizienz der Organisation einzuschätzen.

Häufige Fragen bei der Auswahl der besten Software für Ihr Unternehmen

Hier sind einige Fragen, die Sie den Anbietern stellen können, bevor Sie die beste Buchhaltungs- oder Finanzverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen festlegen.