Confronto di categoria: Contabilità e software di gestione finanziaria

In questo rapporto, definiamo e confrontiamo i software di contabilità e gestione finanziaria per aiutarti a decidere quale è in linea con i tuoi obiettivi aziendali.

La contabilità e la gestione finanziaria sono due processi aziendali integrali che richiedono sforzi persistenti da parte dei professionisti della contabilità e della finanza e un occhio per i dettagli. Entrambi questi processi comportano molteplici sfide che potrebbero includere una stima errata delle entrate, segnalazioni improprie e scarsa conformità fiscale e normativa. Mentre uno strumento di gestione contabile o finanziaria può aiutarti a gestire questi problemi con facilità, come fai a sapere quale scegliere?

La confusione che circonda queste due soluzioni software può rendere difficile selezionare lo strumento migliore per la tua azienda. Mentre il software di contabilità riporta le finanze di un'organizzazione, il software di gestione finanziaria viene utilizzato per gestire le risorse correnti dell'organizzazione e prendere decisioni finanziarie informate. Comprendere le differenze tra le due piattaforme ti aiuterà a finalizzare il prodotto giusto per le tue esigenze.

In questo articolo parleremo delle somiglianze e delle differenze tra le categorie di software di gestione contabile e finanziaria. Abbiamo anche elencato in ordine alfabetico i primi cinque prodotti per ogni categoria, sulla base di recensioni software verificate. Per saperne di più.

Cos'è un software di contabilità?

Il software di contabilità assiste i professionisti della contabilità nelle loro operazioni contabili e finanziarie quotidiane, come la tenuta dei registri, la rendicontazione finanziaria, la fatturazione e la fatturazione.

Il software memorizza i dati finanziari di un'azienda e consente ai contabili manageriali di valutare la salute finanziaria dell'organizzazione attraverso strumenti come ordini di acquisto, gestione delle scorte e contabilità generale.

Gli strumenti di contabilità automatizzano le attività di contabilità per gli utenti, riducendo così il tempo e lo sforzo necessari per eseguire tali attività e consentendo un migliore processo decisionale attraverso aggiornamenti tempestivi.

Caratteristiche principali del software di contabilità

Le caratteristiche principali del software di contabilità includono:

• Contabilità fornitori: tiene traccia dell'importo che la tua azienda deve a parti esterne, come fornitori, appaltatori e clienti.

• Contabilità clienti: automatizza il processo di contabilità clienti, che include la fatturazione e il monitoraggio delle fatture in sospeso.

• Riconciliazione bancaria: prepara un riepilogo di tutte le attività finanziarie, inclusi depositi bancari, prelievi, crediti e pagamenti ricevuti.Confronta e abbina anche i documenti finanziari con i corrispondenti estratti conto bancari.

• Rendicontazione finanziaria: genera rendiconti finanziari, inclusi conti economici e bilanci per valutare la posizione finanziaria dell'azienda.

• Contabilità generale: crea e gestisce una versione online di una contabilità generale/bilancio di prova per tenere traccia dei dati finanziari, come azioni, attività, passività e spese.

I 5 migliori software di contabilità

Questi cinque prodotti sono elencati in ordine alfabetico (vedere la fine di questo pezzo per la metodologia completa su come sono stati scelti questi prodotti).

Cos'è un software di gestione finanziaria?

Il software di gestione finanziaria aiuta un responsabile finanziario a monitorare e analizzare la stabilità finanziaria di un'azienda e a fare previsioni sulla sua performance finanziaria futura. Lo strumento automatizza i processi finanziari per gli utenti e li assiste con funzioni quali il mantenimento di audit trail, la fornitura di report finanziari, la garanzia della conformità agli standard contabili e la pianificazione finanziaria.

Lo strumento di gestione finanziaria può far parte della piattaforma ERP (Enterprise Resource Planning) di un'organizzazione che raccoglie dati operativi e finanziari per fornire ai team una visione completa delle operazioni aziendali.

Caratteristiche principali del software di gestione finanziaria

Le caratteristiche principali del software di gestione finanziaria includono:

• Visualizzazione dei dati: facilita la rappresentazione visiva dei dati finanziari, inclusi il bilancio e il rendiconto finanziario tramite grafici e diagrammi.

• Analisi finanziaria: valuta progetti, budget e altri dati relativi alla finanza per valutarne le prestazioni e il rischio potenziale.

• Rendicontazione finanziaria: tiene traccia e analizza le entrate e le spese aziendali.Il sistema genera anche dichiarazioni, come bilanci e rendiconti del flusso di cassa per aiutarti a valutare la salute finanziaria dell'organizzazione.

• Contabilità: offre strumenti di contabilità integrati o l'integrazione con applicazioni di contabilità di terze parti per gestire le attività contabili quotidiane, come la tenuta dei registri, la riconciliazione e la fatturazione.

• Riconciliazione bancaria: riconcilia il conto bancario dell'azienda con il suo record finanziario per identificare errori o frodi nelle transazioni finanziarie.

I 5 migliori software di gestione finanziaria

Questi cinque prodotti sono elencati in ordine alfabetico (vedere la fine di questo pezzo per la metodologia completa su come sono stati scelti questi prodotti).

Cosa hanno in comune?

Poiché sia ​​il software di contabilità che quello di gestione finanziaria hanno molto in comune, le due soluzioni software vengono spesso utilizzate in modo intercambiabile. Parlando delle somiglianze tra queste due piattaforme, entrambi questi strumenti:

• semplificare la gestione, il reporting e la distribuzione delle informazioni finanziarie all'interno di un'organizzazione.

• aiutare i leader aziendali a comprendere la situazione finanziaria storica, attuale e futura dell'organizzazione.

• consentire agli utenti di prendere decisioni informate in merito ai propri acquisti, spese e budget.

Le caratteristiche comuni del software di gestione contabile e finanziaria includono la rendicontazione finanziaria, la riconciliazione bancaria, la gestione delle immobilizzazioni e il budget/previsione.

Qual è il software giusto per la tua azienda?

La risposta più semplice a questo è selezionare uno strumento che si allinei al meglio con le esigenze finanziarie della tua azienda. Ad esempio, se hai bisogno di un sistema solo per registrare, misurare e riferire sulle finanze dell'organizzazione, il software di contabilità sarebbe la scelta ideale per te. Tuttavia, se hai bisogno di uno strumento per tenere traccia e gestire le attività e le passività della tua organizzazione e pianificare la crescita futura, avrai bisogno di una piattaforma di gestione finanziaria che faccia il lavoro per te.

Allo stesso modo, se stai cercando di comprendere la storia e le informazioni finanziarie attuali della tua attività, investire in uno strumento di contabilità sarebbe una scelta migliore. Tuttavia, se l'intento è quello di generare ricchezza e ottenere buoni rendimenti attraverso una gestione efficace delle risorse, avresti bisogno di uno strumento di gestione finanziaria per la tua attività.

Rispetto alla contabilità, il software di gestione finanziaria si rivolge a un mercato più ampio che comprende contabilità, gestione della liquidità e gestione della conformità. Mentre un sistema di contabilità è adatto a ruoli tra cui contabili manageriali, revisori e analisti, il software di gestione finanziaria si rivolge principalmente ad azionisti, imprenditori e professionisti della finanza, come un analista finanziario o un chief financial officer.

Come scegliere il giusto software di gestione contabile o finanziaria per la tua azienda

La selezione del miglior software di gestione contabile o finanziaria può richiedere molto tempo e può essere impegnativa, soprattutto con così tante opzioni disponibili sul mercato. Ecco alcune considerazioni che puoi tenere a mente mentre valuti le potenziali piattaforme per le tue esigenze.

• Valuta le funzionalità di gestione delle risorse: se hai bisogno di uno strumento di contabilità o di una soluzione software di gestione finanziaria per la tua azienda, assicurati che il software ti consenta di monitorare i movimenti delle risorse, programmare e tenere traccia della manutenzione delle risorse, calcolare l'ammortamento e generare rapporti sullo stato delle risorse.Lo strumento dovrebbe inoltre presentare una dashboard centralizzata per aiutarti a tenere traccia dei dettagli necessari sulle tue immobilizzazioni.

• Cerca le funzionalità di riconciliazione bancaria: il tuo strumento di gestione contabile o finanziaria prescelto dovrebbe essere in grado di connettersi con i tuoi conti bancari in modo da poter accedere ai tuoi estratti conto direttamente dal sistema.Il software dovrebbe anche essere in grado di abbinare automaticamente i dati di contabilità generale con gli estratti conto bancari e segnalare eventuali incongruenze. Questo non solo ti aiuterà a mantenere dati finanziari aggiornati per la tua piccola impresa, ma anche a prepararti per la stagione della dichiarazione dei redditi.

• Valutare le capacità di rendicontazione contabile e finanziaria: la rendicontazione è una caratteristica essenziale delle piattaforme di gestione contabile e finanziaria.Prima di investire in uno strumento, assicurati che il software ti permetta di generare i report di contabilità finanziaria necessari, come bilanci, conti economici, rendiconti finanziari e rendiconti patrimoniali del proprietario. Inoltre, lo strumento dovrebbe offrire anche altri report di base, come spese, budget, riepilogo fiscale, pagamenti, vendite di articoli e report su profitti e perdite per aiutarti a valutare l'efficienza operativa dell'organizzazione.

Domande comuni da porre durante la selezione del miglior software per la tua azienda

Ecco alcune domande che puoi porre ai fornitori prima di finalizzare il miglior software di gestione contabile o finanziaria per la tua azienda.