หมวดหมู่เปรียบเทียบ: การบัญชีกับซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน

ในรายงานนี้ เรากำหนดและเปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีและการเงินเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์ใดที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

การจัดการบัญชีและการเงินเป็นสองกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งต้องใช้ความพยายามอย่างไม่ลดละจากผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีและการเงินและใส่ใจในรายละเอียด กระบวนการทั้งสองนี้เกี่ยวข้องกับความท้าทายหลายประการ ซึ่งอาจรวมถึงการประมาณรายได้ที่ไม่ถูกต้อง การรายงานที่ไม่เหมาะสม และการปฏิบัติตามกฎระเบียบและภาษีที่ไม่ดี แม้ว่าเครื่องมือการจัดการบัญชีหรือการเงินจะช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าควรเลือกใช้เครื่องมือใด

ความสับสนเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ทั้งสองนี้อาจทำให้ยากต่อการเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ แม้ว่าซอฟต์แวร์บัญชีจะรายงานการเงินขององค์กร แต่ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินจะใช้เพื่อจัดการสินทรัพย์ปัจจุบันขององค์กรและทำการตัดสินใจทางการเงินอย่างชาญฉลาด การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสองแพลตฟอร์มจะช่วยให้คุณได้ผลิตภัณฑ์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงความเหมือนและความแตกต่างระหว่างหมวดหมู่ซอฟต์แวร์บัญชีและการจัดการทางการเงิน นอกจากนี้ เรายังจัดรายการผลิตภัณฑ์ห้าอันดับแรกตามตัวอักษรสำหรับแต่ละหมวดหมู่ โดยพิจารณาจากการตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อ่านเพิ่มเติม.

โปรแกรมบัญชีคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีในการดำเนินงานด้านบัญชีและการเงินในแต่ละวัน เช่น การเก็บบันทึก การรายงานทางการเงิน การเรียกเก็บเงิน และการออกใบแจ้งหนี้

ซอฟต์แวร์นี้จัดเก็บข้อมูลทางการเงินของธุรกิจและช่วยให้นักบัญชีบริหารสามารถประเมินสถานะทางการเงินขององค์กรผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น ใบสั่งซื้อ การจัดการสต็อก และบัญชีแยกประเภททั่วไป

เครื่องมือบัญชีทำให้งานบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ จึงช่วยลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการปฏิบัติงานเหล่านี้ และช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้นผ่านการอัปเดตที่ทันท่วงที

คุณสมบัติที่สำคัญของโปรแกรมบัญชี

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์บัญชีประกอบด้วย:

• บัญชีเจ้าหนี้: ติดตามจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณค้างชำระกับบุคคลภายนอก เช่น ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา และลูกค้า

• บัญชีลูกหนี้: ทำให้กระบวนการบัญชีลูกหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามใบแจ้งหนี้คงค้าง

• การกระทบยอดธนาคาร: เตรียมสรุปกิจกรรมทางการเงินทั้งหมด รวมถึงเงินฝากธนาคาร การถอนเงิน ลูกหนี้ และการชำระเงินที่ได้รับนอกจากนี้ยังเปรียบเทียบและจับคู่บันทึกทางการเงินกับใบแจ้งยอดธนาคารที่เกี่ยวข้อง

• การรายงานทางการเงิน: สร้างงบการเงิน รวมถึงงบกำไรขาดทุนและงบดุลเพื่อประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจ

• บัญชีแยกประเภททั่วไป: สร้างและดูแลเวอร์ชันออนไลน์ของบัญชีแยกประเภททั่วไป/งบดุลทดลองเพื่อติดตามข้อมูลทางการเงิน เช่น ส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์ หนี้สิน และค่าใช้จ่าย

โปรแกรมบัญชี 5 อันดับแรก

ผลิตภัณฑ์ทั้งห้านี้เรียงตามลำดับตัวอักษร (ดูวิธีการเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้)

ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินช่วยให้ผู้จัดการการเงินติดตามและวิเคราะห์ความมั่นคงทางการเงินของธุรกิจ และคาดการณ์เกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินในอนาคต เครื่องมือนี้ทำให้กระบวนการทางการเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้และช่วยเหลือพวกเขาในด้านต่างๆ เช่น การรักษาแนวทางการตรวจสอบ การส่งมอบรายงานทางการเงิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี และการวางแผนทางการเงิน

เครื่องมือการจัดการทางการเงินสามารถเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ขององค์กรที่รวบรวมข้อมูลการดำเนินงานและการเงินเพื่อให้ทีมมีมุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินประกอบด้วย:

• การแสดงข้อมูล: อำนวยความสะดวกในการแสดงภาพข้อมูลทางการเงิน รวมถึงงบดุลและงบกระแสเงินสดผ่านกราฟและแผนภูมิ

• การวิเคราะห์ทางการเงิน: ประเมินโครงการ งบประมาณ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเงินอื่นๆ เพื่อประเมินประสิทธิภาพและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

• การรายงานทางการเงิน: ติดตามและวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจระบบยังสร้างใบแจ้งยอด เช่น งบดุลและงบกระแสเงินสด เพื่อช่วยให้คุณประเมินสถานภาพทางการเงินขององค์กร

• การบัญชี: เสนอเครื่องมือการบัญชีในตัวหรือการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันการบัญชีของบุคคลที่สามเพื่อจัดการงานบัญชีวันต่อวัน เช่น การเก็บบันทึก การกระทบยอด และการออกใบแจ้งหนี้

• การกระทบยอดธนาคาร: กระทบยอดบัญชีธนาคารของธุรกิจกับบันทึกทางการเงินเพื่อระบุข้อผิดพลาดหรือการฉ้อฉลในการทำธุรกรรมทางการเงิน

ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน 5 อันดับแรก

ผลิตภัณฑ์ทั้งห้านี้เรียงตามลำดับตัวอักษร (ดูวิธีการเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้)

พวกเขามีอะไรเหมือนกัน?

เนื่องจากทั้งซอฟต์แวร์บัญชีและการจัดการการเงินมีหลายอย่างที่เหมือนกัน ซอฟต์แวร์ทั้งสองจึงมักใช้แทนกันได้ พูดถึงความคล้ายคลึงกันระหว่างสองแพลตฟอร์ม เครื่องมือทั้งสองนี้:

• ปรับปรุงการจัดการ การรายงาน และการเผยแพร่ข้อมูลทางการเงินภายในองค์กร

• ช่วยให้ผู้นำธุรกิจเข้าใจสถานะทางการเงินในอดีต ปัจจุบัน และอนาคตขององค์กร

• ช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการซื้อ ค่าใช้จ่าย และงบประมาณ

  

คุณลักษณะทั่วไปของซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีและการเงิน ได้แก่ การรายงานทางการเงิน การกระทบยอดธนาคาร การจัดการสินทรัพย์ถาวร และการจัดทำงบประมาณ/การคาดการณ์

ซอฟต์แวร์ใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

คำตอบที่ง่ายที่สุดคือการเลือกเครื่องมือที่สอดคล้องกับความต้องการทางการเงินของธุรกิจคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการระบบเพียงเพื่อบันทึก วัดผล และรายงานเกี่ยวกับการเงินขององค์กร ซอฟต์แวร์บัญชีจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเครื่องมือในการติดตามและจัดการทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กรของคุณและวางแผนสำหรับการเติบโตในอนาคต คุณจะต้องใช้แพลตฟอร์มการจัดการทางการเงินเพื่อทำงานให้คุณ

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการทำความเข้าใจประวัติและข้อมูลทางการเงินปัจจุบันของธุรกิจของคุณ การลงทุนในเครื่องมือทางบัญชีจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า อย่างไรก็ตาม หากเจตนาคือการสร้างความมั่งคั่งและได้รับผลตอบแทนที่ดีผ่านการจัดการสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อเทียบกับการบัญชี ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินรองรับตลาดที่กว้างขึ้น ซึ่งประกอบด้วยการบัญชี การจัดการเงินสด และการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แม้ว่าระบบบัญชีจะเหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับบทบาทต่างๆ เช่น นักบัญชีเพื่อการจัดการ ผู้สอบบัญชี และนักวิเคราะห์ แต่ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินให้ความสำคัญกับผู้ถือหุ้น เจ้าของธุรกิจ และผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินเป็นหลัก เช่น นักวิเคราะห์การเงินหรือหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงิน

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีหรือการเงินที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

การคัดเลือกซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีหรือการเงินที่ดีที่สุดอาจใช้เวลานานและท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีตัวเลือกมากมายในตลาด ต่อไปนี้เป็นข้อควรพิจารณาบางประการที่คุณพึงระลึกไว้ได้ในขณะที่ประเมินแพลตฟอร์มที่เป็นไปได้สำหรับความต้องการของคุณ

• ประเมินคุณลักษณะการจัดการสินทรัพย์: ไม่ว่าคุณจะต้องการเครื่องมือทางบัญชีหรือโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ กำหนดเวลา และติดตามการบำรุงรักษาสินทรัพย์ คำนวณค่าเสื่อมราคา และสร้างรายงานสถานะสินทรัพย์เครื่องมือนี้ควรมีแดชบอร์ดส่วนกลางเพื่อช่วยให้คุณติดตามรายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรของคุณ

• มองหาคุณสมบัติการกระทบยอดธนาคาร: เครื่องมือบัญชีหรือการจัดการทางการเงินที่สั้นของคุณควรเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงใบแจ้งยอดธนาคารของคุณได้โดยตรงจากระบบซอฟต์แวร์ควรสามารถจับคู่ข้อมูลบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณกับใบแจ้งยอดจากธนาคารโดยอัตโนมัติ และรายงานความไม่สอดคล้องกัน หากมี สิ่งนี้จะไม่เพียงช่วยให้คุณรักษาข้อมูลทางการเงินที่ทันสมัยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ แต่ยังเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลยื่นภาษีอีกด้วย

• ประเมินความสามารถด้านบัญชีและการรายงานทางการเงิน: การรายงานเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของทั้งแพลตฟอร์มการจัดการบัญชีและการเงินก่อนที่คุณจะลงทุนในเครื่องมือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์อนุญาตให้คุณสร้างรายงานทางบัญชีทางการเงินที่จำเป็น เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และงบส่วนของเจ้าของ นอกจากนี้ เครื่องมือยังควรนำเสนอรายงานพื้นฐานอื่นๆ เช่น ค่าใช้จ่าย งบประมาณ สรุปภาษี การชำระเงิน การขายสินค้า และรายงานกำไรขาดทุน เพื่อช่วยให้คุณประเมินประสิทธิภาพการดำเนินงานขององค์กร

คำถามทั่วไปที่ต้องถามในขณะที่เลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้คือคำถามบางส่วนที่คุณสามารถถามผู้ขายได้ก่อนที่จะสรุปซอฟต์แวร์บัญชีหรือการจัดการทางการเงินที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ