7 Perangkat Lunak EDI Nilai Tertinggi

Pertukaran data dalam format standar, terstruktur, dan tanpa kertas.

Bayangkan ini: Anda adalah manajer rantai pasokan di bisnis kecil yang bertanggung jawab untuk membagikan pesanan pembelian, faktur, dan dokumen terkait pembelian dengan mitra dagang Anda. Tetapi berbagi dokumen ini secara manual dapat membuat Anda berisiko kehilangan atau kebocoran data. Selain itu, ini adalah proses yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, yang dapat mengakibatkan pengelolaan data yang tidak efisien dan meningkatkan biaya bisnis.

Larutan? perangkat lunak EDI (pertukaran data elektronik).

Dengan menggunakan perangkat lunak EDI, Anda dapat meningkatkan keakuratan data dan kecepatan transaksi EDI, serta meningkatkan visibilitas rantai pasokan secara keseluruhan dan efisiensi bisnis Anda. Untuk lebih mengoptimalkan proses pertukaran data, alat ini menyediakan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, seperti volume transaksi, tingkat kesalahan, tingkat penyelesaian, waktu respons, kepatuhan membaca mitra, dan banyak lagi. Anda dapat membuat laporan dengan metrik EDI khusus untuk mengidentifikasi area peningkatan dan melakukan brainstorming cara untuk berimprovisasi.

Namun, menemukan alat EDI yang tepat untuk bisnis Anda bisa menjadi tantangan, terutama jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana. Melihat daftar produk perangkat lunak EDI yang ditinjau oleh manajer rantai pasokan seperti Anda dapat membantu Anda dalam penelitian perangkat lunak. Artikel ini menyoroti tujuh solusi EDI teratas untuk manajer rantai pasokan, dalam urutan abjad, berdasarkan tinjauan perangkat lunak yang diverifikasi. Baca selengkapnya.

1. Celio Integrator.io: Bangun integrasi kompleks dengan pengkodean khusus

Celio Integrator.io adalah platform integrasi EDI yang memungkinkan Anda membuat kode integrasi khusus untuk memenuhi persyaratan pertukaran data unik dari karyawan di seluruh bisnis. Kode tersebut dapat digunakan untuk mengotomatiskan pertukaran data, memanipulasi data, melakukan pemetaan data, dan memvalidasi data. Kustomisasi kode integrasi memungkinkan Anda menyesuaikan sistem EDI sesuai kebutuhan bisnis Anda dan memastikan fungsionalitas pertukaran data yang diperlukan untuk mendukung operasi bisnis.

• Manajemen kesalahan: Selesaikan kesalahan pertukaran data menggunakan algoritma kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin (ML) untuk memastikan kode bebas dari kesalahan.

• Templat integrasi siap pakai: Pilih dari templat integrasi siap pakai yang ditawarkan oleh alat untuk mengotomatiskan pertukaran data antara sistem atau aplikasi.

• Kontrol akses berbasis peran: Tetapkan kontrol akses berbasis peran ke data dan hindari kehilangan atau kebocoran data secara tidak sengaja.

Opsi dukungan pelanggan: Pusat bantuan, komunitas pengguna, chatbot, dan sistem tiket online.

2. Platform Anypoint: Kelola dan pantau API dari satu dasbor

Anypoint Platform adalah solusi integrasi dan pertukaran data yang menawarkan satu dasbor untuk mengelola, menskalakan, dan memantau semua kode integrasi Anda (antarmuka pemrograman aplikasi atau API). Anda dapat menggunakan alat bantu, seperti diagnosis, untuk mengidentifikasi masalah dalam tautan integrasi yang dibuat atau pemecahan masalah untuk menyingkirkan kesalahan yang menyebabkan penundaan pertukaran data. Selain itu, dasbor memungkinkan Anda mendapatkan wawasan tentang proses integrasi menggunakan metrik, seperti kecepatan, akurasi, transaksi data yang berhasil, dan banyak lagi, untuk menganalisis dan meningkatkan operasi.

• Manajer API: Kelola semua kode integrasi Anda sebagai lokasi terpusat.Bagikan akses ke kode dengan anggota tim menggunakan kontrol akses berbasis peran untuk bertukar pikiran dan menyesuaikan tautan integrasi untuk operasi bisnis tertentu.

• Pemantauan API: Memantau kinerja integrasi aplikasi/sistem dan pertukaran data secara waktu nyata.Pecahkan masalah untuk menyingkirkan masalah dan mempercepat transfer data.

• Manajemen siklus hidup API: Identifikasi cara baru untuk menggunakan tautan integrasi dalam memecahkan berbagai masalah bisnis terkait pertukaran data, pemetaan, migrasi, atau transformasi.

Opsi dukungan pelanggan: Pusat bantuan, komunitas pengguna, video petunjuk, webinar, pelatihan, dan sistem tiket online.

3. Boomi: Menghasilkan laporan detail transaksi EDI

Boomi adalah solusi EDI yang memungkinkan Anda menghasilkan laporan terperinci dari semua transaksi pertukaran data Anda dengan mitra dagang. Anda dapat membuat laporan menggunakan metrik, seperti transaksi yang berhasil, respons, data yang tertunda, dan lainnya, untuk menyederhanakan pelacakan, menyempurnakan komunikasi, dan memberikan penyelesaian kesalahan tepat waktu.

• Antarmuka seret dan lepas: Buat atau sesuaikan kode integrasi menggunakan fitur seret dan lepas.

• Pembuatan titik akhir: Buat dan publikasikan titik akhir apa pun, seperti FTP atau aplikasi basis data, sebagai integrasi di tempat atau di cloud.

• Dasbor terpadu: Kelola semua vendor dan mitra, data, dan kode integrasi Anda menggunakan dasbor terpusat, yang dapat dibagikan menggunakan kontrol akses berbasis peran.

Opsi dukungan pelanggan: Komunitas pengguna, video demo, dan pelatihan.

4. EDI Power Reader: Konversikan file EDI ke spreadsheet

EDI Power Reader adalah platform pertukaran data untuk industri perawatan kesehatan yang menawarkan konverter EDI untuk membuat spreadsheet dari file EDI bersama seperti 835 pengiriman uang elektronik. Hierarki EDI yang kompleks diubah menjadi terminologi bisnis sederhana dan disajikan dalam tata letak linier yang ramah pengguna dan interaktif. Anda memiliki opsi untuk memilih titik data tertentu atau seluruh konten file EDI untuk diubah menjadi spreadsheet. Selain itu, Anda dapat mencetak file yang dikonversi dalam tata letak yang dipilih.

• Tampilan EDI: Pilih tata letak dan lihat dokumen EDI bersama.

• Ekspor: Mengekspor file EDI atau spreadsheet yang dikonversi keluar dari sistem untuk dibagikan di platform pihak ketiga atau disimpan di sistem komputer.

• Filter file: Memfilter rekaman, seperti klaim yang ditolak atau klaim yang ditolak, pada file EDI.Temukan rekaman tertentu menggunakan fungsionalitas kueri tingkat lanjut.

Opsi dukungan pelanggan: Panggilan, email, dan video pelatihan.

5. DataScope: Validasi struktur data

DataScope adalah solusi EDI yang membagi setiap file yang diterima dan memvalidasi strukturnya. Jika kesalahan diidentifikasi dalam struktur atau ada ujung penanda file yang hilang, maka file tersebut ditolak. Di sisi lain, jika file berhasil melewati pemeriksaan validasi, alat akan mengekstrak dan membagikan detail mitra dagang dengan pengguna untuk memulai komunikasi. Selain itu, jika ada yang ditemukan tidak benar dalam data yang dibagikan, maka masalah akan dipecahkan dan diteruskan untuk komunikasi lebih lanjut.

• Pemeriksaan otomatis: Periksa pesanan pembelian secara otomatis untuk setiap entri duplikat dari pelanggan.

  

• Validasi file: Validasi file untuk data dan enkripsi yang benar.Secara otomatis menolak file yang gagal validasi dan meneruskannya dengan informasi yang benar.

• Pengiriman ulang faktur: Membuat ulang dan mengirim file EDI, seperti faktur, secara otomatis jika pelanggan mengklaim belum menerimanya.

Opsi dukungan pelanggan: Video panduan, blog, webinar, e-book, telepon, dan sistem tiket online.

6. Solusi EDI TrueCommerce: Gunakan platform mitra dagang untuk meningkatkan pertukaran data

TrueCommerce EDI Solution adalah solusi pertukaran data yang menawarkan platform mitra dagang. Platform bertindak sebagai platform layanan mandiri untuk mitra dagang bisnis Anda untuk mengelola dan terhubung dengan perwakilan penjualan Anda, mengotomatiskan pertukaran data, dan merampingkan komunikasi. Platform ini menyediakan fitur seperti pemetaan data, validasi, terjemahan, dan pelacakan transaksi EDI.

• Lansiran dan pemberitahuan: Dapatkan pemberitahuan waktu nyata saat file bersama diakses, disetujui, atau ditolak.

• Integrasi email dan PDF: Mengotomatiskan konversi pesanan pembelian yang dikirim melalui email, faks, atau cetak dan simpan di sistem EDI.

• Platform swalayan: Tawarkan portal swalayan bagi mitra dagang untuk mengelola transaksi EDI mereka, menolak atau menyetujui file, dan banyak lagi.

Opsi dukungan pelanggan: Video demo, telepon, obrolan, dan sistem tiket online.

7. iR*EDI: Gunakan gateway standar untuk mengelola dokumen bisnis bersama

iR*EDI adalah solusi perangkat lunak EDI yang memungkinkan Anda mengelola aliran informasi antara bisnis dan mitra dagang. Ini menggunakan aliran otomatis yang telah ditentukan sebelumnya untuk mengambil data masuk dan keluar dari sistem EDI. Alat mengirimkan pemberitahuan kepada Anda setiap kali data yang dibagikan dilihat atau diunduh oleh mitra dagang. Mitra dapat langsung merespon data menggunakan platform yang sama sebagai alat komunikasi.

• Lansiran dan pemberitahuan: Dapatkan pemberitahuan saat file dibagikan, disetujui, ditolak, atau diunduh oleh mitra dagang.

• Log aktivitas: Lihat laporan lengkap tentang status file bersama, seperti persetujuan, penolakan, atau unduhan.

• Penjadwal: Membuat, menjalankan, atau mengarsipkan pekerjaan berulang atau satu kali.Tinjau pekerjaan untuk penyelesaian masalah.

Opsi dukungan pelanggan: Chatbot, pusat pengetahuan, panggilan, dan sistem tiket online.

Bagaimana memilih perangkat lunak EDI terbaik untuk bisnis Anda

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak EDI terbaik untuk bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat:

• Akses kompatibilitas mitra dagang: Untuk integrasi data yang lancar, Anda perlu memastikan bahwa sistem EDI Anda cocok dengan mitra dagang Anda.Jika tidak, maka Anda dapat memilih portal mitra dagang, yang berfungsi sebagai platform layanan mandiri bagi mitra dagang Anda untuk berbagi file, melacak status, menyetujui atau menolak file, dan banyak lagi. Proses ini akan membantu mengurangi kesalahan atau keterlambatan dalam pertukaran data.

• Cari pemetaan dan terjemahan data: Perangkat lunak EDI pilihan Anda harus menawarkan kemampuan pemetaan dan terjemahan data untuk memastikan bahwa data divalidasi dan diterjemahkan dengan benar untuk dipahami oleh pengguna bisnis.Anda dapat memilih fitur pemetaan dan terjemahan data manual atau otomatis berdasarkan anggaran Anda.

• Pilih validasi data otomatis: Temukan solusi EDI yang menawarkan fungsionalitas validasi data otomatis.Dengan fitur ini, alat akan secara otomatis menolak file EDI yang salah atau tidak lengkap dan membagikan detail file yang berisi semua informasi yang diperlukan tim penjualan untuk memulai proses komunikasi.

Berapa biaya perangkat lunak EDI?

Sebagian besar produk di pasar diberi harga per bulan dan dapat dipecah menjadi tiga tingkatan harga umum berdasarkan harga awalnya.

Kisaran harga*:

• $108 - $224

• $224 - $299

• $299+

*Harga yang disertakan adalah untuk penawaran level awal/harga terendah yang ditemukan di situs web vendor pada tanggal 14 Februari 2023. Kisaran ini sesuai dengan persentil ke-25, ke-75, dan ke-100 dari informasi harga yang dikumpulkan dari situs web vendor produk sampel.

Biaya tersembunyi yang terkait dengan perangkat lunak EDI

Daftar harga di atas merangkum harga untuk paket dasar sebagian besar produk. Produk perusahaan atau premium yang diberi harga lebih tinggi dapat mencakup fitur tambahan, misalnya API yang disesuaikan, mitra dagang, pemetaan dan otomasi, video demo, dan dukungan prioritas. Namun, bahkan paket gratis mungkin memiliki beberapa biaya tersembunyi, seperti biaya pelatihan dan implementasi, biaya penyesuaian, biaya tambahan, serta biaya integrasi dan skalabilitas. Sebelum membuat pilihan, tanyakan vendor perangkat lunak tentang biaya tersembunyi tersebut untuk memastikan transparansi harga penuh.

Pertanyaan yang sering diajukan saat memilih perangkat lunak EDI

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada penyedia perangkat lunak EDI sebelum melakukan pembelian akhir: