Comparación de categorías: Contabilidad vs. software de gestión financiera

En este informe, definimos y comparamos el software de administración financiera y de contabilidad para ayudarlo a decidir cuál se alinea con sus objetivos comerciales.

La gestión contable y financiera son dos procesos comerciales integrales que requieren esfuerzos persistentes de los profesionales de contabilidad y finanzas y atención a los detalles. Ambos procesos implican múltiples desafíos que pueden incluir una estimación incorrecta de los ingresos, informes inadecuados y un cumplimiento normativo y fiscal deficiente. Si bien una herramienta de gestión contable o financiera puede ayudarlo a manejar estos problemas con facilidad, ¿cómo sabe cuál elegir?

La confusión que rodea a estas dos soluciones de software puede dificultar la selección de la mejor herramienta para su empresa. Mientras que el software de contabilidad informa las finanzas de una organización, el software de gestión financiera se utiliza para administrar los activos actuales de la organización y tomar decisiones financieras informadas. Comprender las diferencias entre las dos plataformas lo ayudará a finalizar el producto adecuado para sus necesidades.

En este artículo, hablaremos sobre las similitudes y diferencias entre las categorías de software de gestión contable y financiera. También hemos enumerado alfabéticamente los cinco productos principales de cada categoría, según las revisiones de software verificadas. Leer más.

¿Qué es un software de contabilidad?

El software de contabilidad ayuda a los profesionales de la contabilidad en sus operaciones contables y financieras del día a día, como el mantenimiento de registros, informes financieros, facturación y facturación.

El software almacena los datos financieros de una empresa y permite a los contadores administrativos evaluar la salud financiera de la organización a través de herramientas como órdenes de compra, gestión de existencias y libros mayores.

Las herramientas de contabilidad automatizan las tareas de contabilidad para los usuarios, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para realizar estas tareas y permite una mejor toma de decisiones a través de actualizaciones oportunas.

Características clave del software de contabilidad

Las características principales del software de contabilidad incluyen:

• Cuentas por pagar: realiza un seguimiento del monto que su empresa debe a partes externas, como proveedores, contratistas y clientes.

• Cuentas por cobrar: automatiza el proceso de cuentas por cobrar, que incluye la facturación y el seguimiento de las facturas pendientes.

• Conciliación bancaria: prepara un resumen de todas las actividades financieras, incluidos los depósitos bancarios, los retiros, las cuentas por cobrar y los pagos recibidos.También compara y coteja los registros financieros con sus correspondientes extractos bancarios.

• Informes financieros: genera estados financieros, incluidos estados de resultados y balances para medir la posición financiera de la empresa.

• Libro mayor: crea y mantiene una versión en línea de un libro mayor/balance de prueba para realizar un seguimiento de los datos financieros, como patrimonio, activos, pasivos y gastos.

Los 5 mejores programas de contabilidad

Estos cinco productos se enumeran en orden alfabético (consulte el final de este artículo para conocer la metodología completa sobre cómo se eligieron estos productos).

¿Qué es un software de gestión financiera?

El software de administración financiera ayuda a un administrador de finanzas a rastrear y analizar la estabilidad financiera de una empresa y hacer predicciones sobre su desempeño financiero futuro. La herramienta automatiza los procesos financieros para los usuarios y los ayuda con funciones, como el mantenimiento de registros de auditoría, la entrega de informes financieros, la garantía del cumplimiento de las normas contables y la planificación financiera.

La herramienta de gestión financiera puede ser parte de la plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) de una organización que recopila datos operativos y financieros para proporcionar a los equipos una visión integral de las operaciones comerciales.

Características clave del software de gestión financiera

Las características principales del software de gestión financiera incluyen:

• Visualización de datos: facilita la representación visual de datos financieros, incluido el balance y el estado de flujo de caja a través de gráficos y cuadros.

• Análisis financiero: evalúa proyectos, presupuestos y otros datos relacionados con las finanzas para medir su rendimiento y riesgo potencial.

• Informes financieros: realiza un seguimiento y analiza los ingresos y gastos comerciales.El sistema también genera declaraciones, como hojas de balance y estados de flujo de efectivo para ayudarlo a evaluar la salud financiera de la organización.

• Contabilidad: ofrece herramientas de contabilidad integradas o integración con aplicaciones de contabilidad de terceros para administrar las tareas contables diarias, como el mantenimiento de registros, la conciliación y la facturación.

• Conciliación bancaria: Concilia la cuenta bancaria de la empresa con su registro financiero para identificar errores o fraudes en las transacciones financieras.

Los 5 mejores software de gestión financiera

Estos cinco productos se enumeran en orden alfabético (consulte el final de este artículo para conocer la metodología completa sobre cómo se eligieron estos productos).

¿Qué tienen en común?

Dado que tanto el software de contabilidad como el de gestión financiera tienen mucho en común, las dos soluciones de software a menudo se usan indistintamente. Hablando de las similitudes entre estas dos plataformas, ambas herramientas:

• agilizar la gestión, la generación de informes y la distribución de información financiera dentro de una organización.

• ayudar a los líderes empresariales a comprender la situación financiera histórica, actual y futura de la organización.

• permitir a los usuarios tomar decisiones informadas sobre sus compras, gastos y presupuestos.

  

Las características comunes del software de contabilidad y gestión financiera incluyen informes financieros, conciliación bancaria, gestión de activos fijos y elaboración de presupuestos/pronósticos.

¿Qué software es el adecuado para su negocio?

La respuesta más simple a esto es seleccionar la herramienta que mejor se adapte a las necesidades financieras de su empresa. Por ejemplo, si necesita un sistema simplemente para registrar, medir e informar sobre las finanzas de la organización, el software de contabilidad sería una opción ideal para usted. Pero, si necesita una herramienta para rastrear y administrar los activos y pasivos de su organización y planificar el crecimiento futuro, necesitará una plataforma de administración financiera que haga el trabajo por usted.

Del mismo modo, si está buscando comprender el historial y la información financiera actual de su negocio, invertir en una herramienta de contabilidad sería una mejor opción. Sin embargo, si la intención es generar riqueza y obtener buenos rendimientos a través de una gestión eficaz de los activos, necesitará una herramienta de gestión financiera para su negocio.

En comparación con la contabilidad, el software de gestión financiera atiende a un mercado más amplio que comprende la contabilidad, la gestión del efectivo y la gestión del cumplimiento. Si bien un sistema de contabilidad es adecuado para roles que incluyen contadores gerenciales, auditores y analistas, el software de administración financiera atiende principalmente a accionistas, propietarios de negocios y profesionales financieros, como un analista financiero o un director financiero.

Cómo elegir el software de gestión contable o financiera adecuado para su empresa

Preseleccionar el mejor software de administración de contabilidad o finanzas puede llevar mucho tiempo y ser un desafío, especialmente con tantas opciones disponibles en el mercado. Aquí hay algunas consideraciones que puede tener en cuenta al evaluar las plataformas potenciales para sus necesidades.

• Evalúe las funciones de administración de activos: ya sea que necesite una herramienta de contabilidad o una solución de software de administración financiera para su negocio, asegúrese de que el software le permita monitorear el movimiento de activos, programar y rastrear el mantenimiento de activos, calcular la depreciación y generar informes de estado de activos.La herramienta también debe presentar un tablero centralizado para ayudarlo a rastrear los detalles necesarios sobre sus activos fijos.

• Busque funciones de conciliación bancaria: su herramienta de gestión financiera o contable preseleccionada debería poder conectarse con sus cuentas bancarias para que pueda acceder a sus extractos bancarios directamente desde el sistema.El software también debería poder hacer coincidir automáticamente los datos de su libro mayor con los extractos bancarios e informar las inconsistencias, si las hubiera. Esto no solo lo ayudará a mantener las finanzas actualizadas de su pequeña empresa, sino también a prepararse para la temporada de presentación de impuestos.

• Evalúe las capacidades de informes contables y financieros: los informes son una característica esencial de las plataformas de gestión contable y financiera.Antes de invertir en una herramienta, asegúrese de que el software le permita generar los informes contables financieros necesarios, como balances, estados de resultados, estados de flujo de efectivo y estados de patrimonio del propietario. Además, la herramienta también debe ofrecer otros informes básicos, como gastos, presupuesto, resumen de impuestos, pagos, ventas de artículos e informes de pérdidas y ganancias para ayudarlo a medir la eficiencia operativa de la organización.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar el mejor software para su negocio

Aquí hay algunas preguntas que puede hacerles a los proveedores antes de finalizar el mejor software de administración financiera o de contabilidad para su negocio.