범주 비교: 회계 대 재무 관리 소프트웨어

이 보고서에서는 비즈니스 목표에 맞는 소프트웨어를 결정하는 데 도움이 되는 회계 및 재무 관리 소프트웨어를 정의하고 비교합니다.

회계 및 재무 관리는 회계 및 재무 전문가의 지속적인 노력과 세부 사항에 대한 안목이 필요한 두 가지 필수 비즈니스 프로세스입니다. 이 두 프로세스 모두 잘못된 수익 추정, 부적절한 보고, 부실한 세금 및 규정 준수를 포함할 수 있는 여러 가지 문제를 수반합니다. 회계 또는 재무 관리 도구를 사용하면 이러한 문제를 쉽게 처리할 수 있지만 어떤 도구를 선택해야 할지 어떻게 알 수 있습니까?

이 두 가지 소프트웨어 솔루션을 둘러싼 혼란으로 인해 비즈니스에 가장 적합한 도구를 선택하기가 어려울 수 있습니다. 회계 소프트웨어가 조직의 재정을 보고하는 동안 재무 관리 소프트웨어는 조직의 현재 자산을 관리하고 정보에 입각한 재무 결정을 내리는 데 사용됩니다. 두 플랫폼의 차이점을 이해하면 요구 사항에 맞는 제품을 결정하는 데 도움이 됩니다.

이 기사에서는 회계 및 재무 관리 소프트웨어 범주 간의 유사점과 차이점에 대해 설명합니다. 또한 검증된 소프트웨어 리뷰를 기반으로 각 범주에 대한 상위 5개 제품을 알파벳순으로 나열했습니다. 더 읽어보세요.

회계 소프트웨어란?

회계 소프트웨어는 기록 보관, 재무 보고, 청구 및 송장 발행과 같은 일상적인 회계 및 재무 운영에서 회계 전문가를 지원합니다.

이 소프트웨어는 비즈니스의 재무 데이터를 저장하고 관리 회계사가 구매 주문, 재고 관리 및 총계정원장과 같은 도구를 통해 조직의 재무 건전성을 평가할 수 있도록 합니다.

회계 도구는 사용자의 회계 작업을 자동화하여 이러한 작업을 수행하는 데 필요한 시간과 노력을 줄이고 시기 적절한 업데이트를 통해 더 나은 의사 결정을 가능하게 합니다.

회계 소프트웨어의 주요 기능

회계 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 미지급금: 공급자, 계약자 및 고객과 같은 외부 당사자에게 귀사가 빚진 금액을 추적합니다.

• 미수금 계정: 송장 발행 및 미결제 송장 추적을 포함하는 미수금 프로세스를 자동화합니다.

• 은행 조정: 은행 예금, 인출, 미수금 및 지불금을 포함한 모든 재무 활동에 대한 요약을 준비합니다.또한 재무 기록을 해당 은행 명세서와 비교하고 일치시킵니다.

• 재무 보고: 비즈니스의 재무 상태를 측정하기 위해 손익계산서 및 대차대조표를 포함한 재무제표를 생성합니다.

• 총계정원장: 자본, 자산, 부채 및 비용과 같은 재무 데이터를 추적하기 위해 총계정원장/시산 대차대조표의 온라인 버전을 만들고 유지 관리합니다.

상위 5개 회계 소프트웨어

이 5개 제품은 알파벳순으로 나열되어 있습니다(이러한 제품 선택 방법에 대한 전체 방법론은 이 문서의 끝 부분 참조).

재무 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

재무 관리 소프트웨어는 재무 관리자가 비즈니스의 재무 안정성을 추적 및 분석하고 향후 재무 성과를 예측하는 데 도움이 됩니다. 이 도구는 사용자를 위한 재무 프로세스를 자동화하고 감사 추적 유지 관리, 재무 보고서 제공, 회계 표준 준수 보장 및 재무 계획과 같은 기능을 지원합니다.

재무 관리 도구는 운영 및 재무 데이터를 수집하여 팀에게 비즈니스 운영에 대한 포괄적인 보기를 제공하는 조직의 전사적 자원 관리(ERP) 플랫폼의 일부가 될 수 있습니다.

재무 관리 소프트웨어의 주요 기능

재무 관리 소프트웨어의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 데이터 시각화: 그래프와 차트를 통한 대차대조표 및 현금 흐름표를 포함한 재무 데이터의 시각적 표현을 용이하게 합니다.

• 재무 분석: 프로젝트, 예산 및 기타 재무 관련 데이터를 평가하여 성과 및 잠재적 위험을 측정합니다.

• 재무 보고: 사업 수입과 지출을 추적하고 분석합니다.또한 시스템은 조직의 재정 상태를 평가하는 데 도움이 되는 대차대조표 및 현금 흐름표와 같은 명세서를 생성합니다.

• 회계: 내장된 회계 도구 또는 타사 회계 응용 프로그램과의 통합을 제공하여 기록 보관, 조정 및 송장 발행과 같은 일상적인 회계 작업을 관리합니다.

• 은행 조정: 기업의 은행 계좌를 재무 기록과 조정하여 금융 거래의 오류나 사기를 식별합니다.

상위 5개 재무 관리 소프트웨어

이 5개 제품은 알파벳순으로 나열되어 있습니다(이러한 제품 선택 방법에 대한 전체 방법론은 이 문서의 끝 부분 참조).

그들의 공통점이 무엇입니까?

회계 및 재무 관리 소프트웨어는 공통점이 많기 때문에 두 소프트웨어 솔루션은 종종 같은 의미로 사용됩니다. 이 두 플랫폼, 두 도구의 유사점에 대해 이야기하면 다음과 같습니다.

• 조직 내에서 재무 정보의 관리, 보고 및 배포를 간소화합니다.

• 비즈니스 리더가 조직의 과거, 현재 및 미래 재무 상태를 이해하도록 돕습니다.

• 사용자가 구매, 비용 및 예산에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 합니다.

회계 및 재무 관리 소프트웨어의 일반적인 기능에는 재무 보고, 은행 조정, 고정 자산 관리 및 예산 책정/예측이 포함됩니다.

귀하의 비즈니스에 적합한 소프트웨어는 무엇입니까?

이에 대한 가장 간단한 대답은 비즈니스의 재정 요구 사항에 가장 잘 맞는 도구를 선택하는 것입니다. 예를 들어 조직의 재무를 기록, 측정 및 보고하기 위한 시스템이 필요한 경우 회계 소프트웨어가 이상적인 선택이 될 것입니다. 그러나 조직의 자산과 부채를 추적 및 관리하고 향후 성장을 계획하는 도구가 필요한 경우 작업을 수행할 재무 관리 플랫폼이 필요합니다.

마찬가지로 비즈니스의 역사와 현재 재무 정보를 이해하려는 경우 회계 도구에 투자하는 것이 더 나은 선택이 될 것입니다. 그러나 의도가 자산의 효과적인 관리를 통해 부를 창출하고 좋은 수익을 얻는 것이라면 비즈니스를 위한 재무 관리 도구가 필요할 것입니다.

회계와 비교할 때 재무 관리 소프트웨어는 회계, 현금 관리 및 규정 준수 관리를 포함하는 더 넓은 시장에 적합합니다. 회계 시스템은 관리 회계사, 감사자 및 분석가를 포함한 역할에 적합하지만 재무 관리 소프트웨어는 주로 주주, 비즈니스 소유자 및 재무 분석가 또는 최고 재무 책임자와 같은 재무 전문가에게 적합합니다.

비즈니스에 적합한 회계 또는 재무 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

최고의 회계 또는 재무 관리 소프트웨어를 선정하는 것은 특히 시장에서 사용 가능한 옵션이 너무 많기 때문에 시간이 많이 걸리고 어려울 수 있습니다. 다음은 필요에 따라 잠재적인 플랫폼을 평가할 때 염두에 둘 수 있는 몇 가지 고려 사항입니다.

• 자산 관리 기능 평가: 비즈니스에 회계 도구 또는 재무 관리 소프트웨어 솔루션이 필요한지 여부에 관계없이 소프트웨어를 통해 자산 이동을 모니터링하고, 일정을 잡고, 자산 유지 관리를 추적하고, 감가상각을 계산하고, 자산 상태 보고서를 생성할 수 있는지 확인하십시오.이 도구에는 고정 자산에 대한 필수 세부 정보를 추적하는 데 도움이 되는 중앙 집중식 대시보드도 있어야 합니다.

• 은행 조정 기능 찾기: 후보에 오른 회계 또는 재무 관리 도구는 시스템에서 직접 은행 명세서에 액세스할 수 있도록 은행 계좌에 연결할 수 있어야 합니다.또한 소프트웨어는 총계정원장 데이터를 은행 명세서와 자동으로 일치시키고 불일치가 있는 경우 보고할 수 있어야 합니다. 이는 소기업을 위한 최신 재무 상태를 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 세금 신고 시즌을 준비하는 데도 도움이 됩니다.

• 회계 및 재무 보고 기능 평가: 보고는 회계 및 재무 관리 플랫폼의 필수 기능입니다.도구에 투자하기 전에 소프트웨어에서 대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표 및 자기자본계산서와 같은 필수 재무 회계 보고서를 생성할 수 있는지 확인하십시오. 또한 이 도구는 조직의 운영 효율성을 측정하는 데 도움이 되는 비용, 예산, 세금 요약, 결제, 품목 판매 및 손익 보고서와 같은 기타 기본 보고서도 제공해야 합니다.

비즈니스에 가장 적합한 소프트웨어를 선택할 때 묻는 일반적인 질문

다음은 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 회계 또는 재무 관리 소프트웨어를 결정하기 전에 벤더에게 물어볼 수 있는 몇 가지 질문입니다.