Embaucher un rédacteur technique : le guide étape par étape

Alors que certaines niches peuvent se faufiler avec un écrivain général pour leur contenu, tout ce qui concerne la technologie mérite vraiment un écrivain de niche spécialisé pour faire le travail. Après tout, la rédaction technique a tendance à se concentrer sur un sujet spécifique et souvent complexe, qu'il s'agisse d'un langage de programmation, d'un nouveau logiciel ou d'une explication approfondie des processus ou de la terminologie de l'industrie. Tout cela justifie un écrivain expérimenté, mais comment faites-vous pour en trouver un ?

Ce guide détaille le processus d'embauche pour faciliter la recherche de votre prochain rédacteur technique. Lorsque vous suivez ces étapes, vous serez en mesure de choisir le rédacteur idéal capable de décomposer les documents les plus complexes de manière digeste et engageante, tout en respectant votre budget.

Les avantages d'embaucher un rédacteur technique

Faire l'erreur d'embaucher un rédacteur généraliste pour un sujet technique peut vous laisser dans l'eau chaude. Des temps de recherche prolongés qui mènent votre projet jusqu'à sa date limite au contenu qui manque tout simplement la cible, en omettant des détails importants ou même en livrant involontairement des informations erronées, il existe d'innombrables raisons pour lesquelles vous devriez faire l'effort de trouver un rédacteur spécialisé pour votre technique. les sujets.

• Meilleure qualité globale : Un rédacteur technique apporte sa propre base de connaissances à la table, peut-être même détenant une expérience de première main avec le logiciel, la langue ou le sujet dont vous traitez. Cela leur permet d'optimiser le processus de recherche et de tirer le meilleur parti de leur temps, car ils s'appuient sur une mine de connaissances préexistantes plutôt que d'essayer de les construire à partir de rien au début de votre projet.
• Présentation améliorée : Compte tenu de son étendue de compréhension dans votre créneau, un rédacteur technique a la capacité d'expliquer et de fournir des informations comme vous le souhaitez, que vous recherchiez des détails précis ou un résumé complet. Pendant ce temps, ils savent ce que votre public ne sait peut-être pas, ce qui leur permet de correspondre au niveau de connaissances de vos lecteurs, d'expliquer les choses si nécessaire et de choisir la bonne terminologie pour votre site.
• Processus simplifié : Avec des besoins de recherche minimisés et une compréhension plus large de votre industrie, les rédacteurs techniques peuvent généralement fournir du contenu technique beaucoup plus rapidement qu'un rédacteur général, tout en offrant la qualité et les détails que vous attendez d'un professionnel de l'industrie. Leurs connaissances contribueront également à rationaliser l'ensemble de votre communication lorsqu'il s'agit d'expliquer vos besoins.
• Autorité par association : Dans le cas où vous auriez la chance de commencer à établir une relation avec un rédacteur technique expérimenté qui détient un poste/diplôme respecté ou qui est reconnu dans l'industrie, votre projet bénéficiera d'une autorité instantanée grâce au simple fait d'être associé à lui. Cela peut faire des merveilles pour faire de votre marque une ressource fiable.

Lorsque vous embauchez un rédacteur technique, l'efficacité et le gain de temps ne sont qu'une petite partie de ce à quoi vous pouvez vous attendre. Construire une relation durable avec le bon rédacteur technique signifie que vous serez toujours en mesure de publier du contenu de la plus haute qualité tout en faisant autorité et en faisant confiance à votre public.

Le processus d'embauche étape par étape

Maintenant que vous savez que vous avez besoin d'un rédacteur technique, vous pourriez très bien être ravi de saisir cette opportunité et de commencer le processus de sélection. Cependant, vous devez choisir avec soin, car tous les rédacteurs techniques ne sont pas créés égaux, et ces conseils sont destinés à vous aider à trouver celui qui convient à vos besoins spécifiques.

#1 Donnez la priorité à un écrivain avec des connaissances spécifiques

Vous pouvez trouver un écrivain extrêmement talentueux qui sait tout ce qu'il y a à savoir sur la programmation avec JSON et Python, mais cela ne signifiera pas grand-chose pour vous si votre site est consacré à des tutoriels sur JavaScript. En d'autres termes, le premier critère que vous devriez rechercher pour cocher votre liste est une connaissance spécifique et pertinente de votre espace.

Vous devriez simplement ignorer un rédacteur technique qui a tout ce qu'il faut, comme des centaines de critiques et une note parfaite, s'il ne possède pas les connaissances nécessaires pour couvrir vos sujets. Dans presque toutes les situations, il vaut mieux opter pour l'écrivain qui détient une expérience plus spécialisée, même s'il n'a pas le même CV long et impressionnant que quelqu'un avec une expérience totalement non pertinente.

#2 Recrutez sur la bonne plateforme

Maintenant que vous savez que vous cherchez quelqu'un avec des connaissances vraiment spécialisées, vous pouvez commencer à vous demander où les trouver. En général, il est préférable de rester à l'écart des plates-formes de freelance qui permettent à quiconque de rejoindre et de créer une boutique. Au lieu de cela, vous aurez la meilleure chance si vous recherchez une plate-forme de production de contenu fermée comme Scripted, où les candidats doivent passer par un examen rigoureux de leurs capacités et de leur expérience professionnelles avant d'être autorisés à entrer.

Chez Scripted, nous proposons également un certain nombre de fonctionnalités de recrutement utiles pour faciliter encore plus le processus de sélection, notamment un système de notation à plusieurs niveaux, des avis clients transparents et une note globale par étoiles pour chaque rédacteur sur notre plateforme. Ces éléments peuvent vous aider à comparer les écrivains en un coup d'œil.

#3 Décrivez vos besoins en détail

Chaque projet pour lequel vous cherchez à embaucher doit commencer par un dossier clair et concis qui indique aux rédacteurs potentiels tout ce qu'ils doivent savoir sur qui vous êtes, où votre contenu sera publié et qui le lira. Il s'agit d'informations standard que vous devez inclure dans chaque dossier de projet avant d'approfondir les détails qui expliquent le sujet, les mots-clés, le style, les objectifs et tous les sous-sujets que vous souhaitez inclure dans chaque projet.

En fin de compte, le brief d'un projet peut être court et simple ou long et détaillé comme vous le souhaitez. L'important est que vous incluiez tous les détails spécifiques que vous envisagez pour vous assurer que les rédacteurs comprennent ce que vous essayez d'accomplir. Votre mémoire est à peu près la seule chose qui puisse leur donner une direction, alors prenez votre temps pour le rédiger.

#4 Budget pour l'expertise que vous recherchez

Lorsque vous commencez à comparer les propositions que vous recevez des rédacteurs, vous verrez probablement un large éventail d'options de tarification potentielles. Ici, sur Scripted, nous avons un système de proposition aveugle où les rédacteurs ne peuvent pas voir les prix proposés par les autres rédacteurs, ce qui permet d'éviter les sous-cotations et autres tactiques qui peuvent avoir un impact négatif sur la qualité des rédacteurs et votre capacité à embaucher équitablement.

Ainsi, lorsque vous regardez les emplacements qui arrivent, assurez-vous d'équilibrer les honoraires d'un écrivain avec tout ce qu'il apporte à la table. Généralement, plus un écrivain est expérimenté, plus il facture. De même, plus un écrivain est spécialisé, plus ses honoraires seront élevés par rapport à cela.

#5 Travailler pour construire une relation à long terme

Lorsque vous comparez des écrivains, essayez d'en tester un ou deux avec un petit projet pour commencer. Ensuite, assurez-vous de communiquer avec eux avant, pendant et après l'achèvement d'un projet. Être disponible pour poser des questions et y répondre est ce qui vous aidera à éviter les retards et les malentendus tout en vous aidant à établir une relation durable avec les écrivains que vous embauchez.

Au fil du temps, les rédacteurs apprendront à connaître votre marque et comprendront mieux vos besoins, ce qui leur permettra de répondre de manière cohérente et fiable à vos exigences. Ainsi, trouver un écrivain avec qui vous pouvez vous attendre à travailler à long terme est très utile lorsqu'il s'agit de construire votre marque.

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