Einstellung eines technischen Redakteurs: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Während einige Nischen sich mit einem allgemeinen Autor für ihre Inhalte durchquetschen können, verdient alles, was mit Technik zu tun hat, wirklich einen spezialisierten Nischenautor, um die Arbeit zu erledigen. Schließlich konzentriert sich Tech Writing in der Regel auf ein bestimmtes und oft komplexes Thema – sei es eine Programmiersprache, neue Software oder eine eingehende Erläuterung von Branchenprozessen oder Terminologie. All das rechtfertigt einen erfahrenen Autor, aber wie findet man einen?

In diesem Leitfaden wird der Einstellungsprozess aufgeschlüsselt, um Ihnen die Suche nach Ihrem nächsten technischen Redakteur zu erleichtern. Wenn Sie diesen Schritten folgen, können Sie den perfekten Autor auswählen, der in der Lage ist, das komplexeste Material auf leicht verdauliche und ansprechende Weise aufzuschlüsseln, während Sie sich an Ihr Budget halten.

Die Vorteile der Einstellung eines Tech Writers

Wenn Sie den Fehler machen, einen allgemeinen Autor für ein technisches Thema einzustellen, können Sie in heißes Wasser geraten. Von langen Recherchezeiten, die Ihr Projekt bis zum Abgabetermin durchziehen, bis hin zu Inhalten, die einfach am Ziel vorbeigehen, wichtige Details auslassen oder sogar unbeabsichtigt Fehlinformationen liefern, gibt es unzählige Gründe, warum Sie sich die Mühe machen sollten, einen spezialisierten Redakteur für Ihren technischen Text zu finden Themen.

• Rundum bessere Qualität: Ein Technischer Redakteur bringt sein eigenes Wissensfundament ein und verfügt vielleicht sogar über Erfahrungen aus erster Hand mit der Software, der Sprache oder dem Thema, mit dem Sie sich befassen. Dies ermöglicht es ihnen, den Forschungsprozess zu optimieren und mehr aus ihrer Zeit herauszuholen, da sie auf einer Fülle von bereits vorhandenem Wissen aufbauen, anstatt zu versuchen, es von Grund auf neu aufzubauen, wenn sie Ihr Projekt beginnen.
• Verbesserte Präsentation: Aufgrund seines umfassenden Verständnisses in Ihrer Nische ist ein technischer Redakteur in der Lage, Informationen so zu erklären und bereitzustellen, wie Sie es möchten, egal ob Sie nach großen Details oder einer umfassenden Zusammenfassung suchen. In der Zwischenzeit wissen sie, was Ihr Publikum möglicherweise nicht weiß, und ermöglichen es ihnen, den Wissensstand Ihrer Leser zu erreichen, Dinge bei Bedarf zu erklären und die richtige Terminologie für Ihre Website auszuwählen.
• Optimierter Prozess: Mit minimiertem Recherchebedarf und einem breiteren Verständnis Ihrer Branche können technische Redakteure technische Inhalte in der Regel viel schneller liefern als ein normaler Redakteur, und bieten gleichzeitig die Qualität und Detailgenauigkeit, die Sie von einem Branchenprofi erwarten würden. Ihr Wissen wird auch dazu beitragen, Ihre gesamte Kommunikation zu optimieren, wenn es darum geht, Ihre Bedürfnisse zu erklären.
• Behörde nach Verband: Für den Fall, dass Sie das Glück haben, eine Beziehung zu einem erfahrenen Technischen Redakteur aufzubauen, der eine angesehene Position/einen Abschluss innehat oder anderweitig in der Branche anerkannt ist, wird Ihr Projekt von sofortiger Autorität profitieren, da Sie lediglich mit ihm in Verbindung gebracht werden. Dies kann Wunder bewirken, wenn es darum geht, Ihre Marke als vertrauenswürdige Ressource aufzubauen.

Wenn Sie einen Technischen Redakteur beauftragen, sind Effizienz und Zeitersparnis nur ein kleiner Teil dessen, was Sie erwarten können. Der Aufbau einer dauerhaften Beziehung mit dem richtigen Tech-Redakteur bedeutet, dass Sie immer in der Lage sind, Inhalte von höchster Qualität zu veröffentlichen und gleichzeitig Autorität und Vertrauen bei Ihrem Publikum zu haben.

Der Schritt-für-Schritt-Einstellungsprozess

Jetzt, da Sie wissen, dass Sie einen Technischen Redakteur brauchen, werden Sie sich sehr freuen, diese Gelegenheit zu nutzen und mit dem Auswahlverfahren zu beginnen. Sie müssen jedoch sorgfältig auswählen, da nicht alle technischen Redakteure gleich sind, und dieser Ratschlag soll Ihnen helfen, den richtigen für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden.

#1 Priorisieren Sie einen Autor mit spezifischen Kenntnissen

Möglicherweise finden Sie einen äußerst talentierten Autor, der alles über die Programmierung mit JSON und Python weiß, aber das wird Ihnen nicht viel sagen, wenn Ihre Website Tutorials zu JavaScript gewidmet ist. Mit anderen Worten, das erste Kriterium, auf das Sie achten sollten, um Ihre Liste abzuhaken, ist spezifisches, relevantes Wissen in Ihrem Bereich.

Einen Tech-Redakteur mit allem Drum und Dran, wie Hunderte von Rezensionen und eine perfekte Bewertung, sollten Sie einfach ignorieren, wenn er nicht über das nötige Wissen verfügt, um Ihre Themen abzudecken. In fast jeder Situation ist es besser, sich für den Autor zu entscheiden, der über spezialisiertere Erfahrung verfügt, auch wenn er nicht den gleichen langen, beeindruckenden Lebenslauf hat wie jemand mit völlig irrelevanter Erfahrung.

Nr. 2 Stellen Sie auf der richtigen Plattform ein

Jetzt, da Sie wissen, dass Sie jemanden mit wirklich spezialisierten Kenntnissen suchen, fragen Sie sich vielleicht, wo Sie ihn finden können. Im Allgemeinen ist es am besten, sich von freiberuflichen Plattformen fernzuhalten, die es jedem ermöglichen, sich anzumelden und ein Geschäft einzurichten. Stattdessen haben Sie das größte Glück, wenn Sie eine geschlossene Content-Produktionsplattform wie Scripted suchen, bei der Bewerber eine strenge Überprüfung ihrer beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen durchlaufen müssen, bevor sie zugelassen werden.

Hier bei Scripted bieten wir auch eine Reihe hilfreicher Einstellungsfunktionen an, um den Auswahlprozess noch einfacher zu machen, darunter ein abgestuftes Bewertungssystem, transparente Kundenbewertungen und eine Gesamtbewertung mit Sternen für jeden Autor auf unserer Plattform. Diese Elemente können Ihnen helfen, Autoren auf einen Blick zu vergleichen.

#3 Beschreiben Sie Ihre Bedürfnisse im Detail

Jedes Projekt, für das Sie einen Mitarbeiter einstellen möchten, sollte mit einem klaren und prägnanten Briefing beginnen, das potenziellen Autoren alles mitteilt, was sie darüber wissen sollten, wer Sie sind, wo Ihre Inhalte veröffentlicht werden und wer sie lesen wird. Dies sind „Boilerplate“-Informationen, die Sie in jede Projektbeschreibung aufnehmen sollten, bevor Sie sich mit den Details befassen, die das Thema, die Schlüsselwörter, den Stil, die Ziele und alle Unterthemen jedes Projekts erläutern.

Letztendlich kann die Beschreibung eines Projekts je nach Wunsch kurz und einfach oder lang und detailliert sein. Das Wichtigste ist, dass Sie alle spezifischen Details angeben, die Sie sich vorstellen, um sicherzustellen, dass die Autoren verstehen, was Sie erreichen möchten. Ihr Briefing ist so ziemlich das Einzige, was ihnen eine Richtung gibt, also nehmen Sie sich Zeit, es zu erstellen.

#4 Budget für die Expertise, die Sie suchen

Wenn Sie anfangen, die Angebote zu vergleichen, die Sie von Autoren erhalten, werden Sie wahrscheinlich eine breite Palette potenzieller Preisoptionen sehen. Hier auf Scripted haben wir ein System für blinde Vorschläge, bei dem Autoren die Preise anderer Autoren nicht sehen können, um Unterbietungen und andere Taktiken zu vermeiden, die sich negativ auf die Qualität der Autoren und Ihre Fähigkeit, fair einzustellen, auswirken können.

Wenn Sie sich also die eingehenden Stellplätze ansehen, achten Sie darauf, das Honorar eines Autors mit allem anderen, was sie auf den Tisch bringen, auszugleichen. Je erfahrener ein Autor ist, desto mehr verlangt er im Allgemeinen. Je spezialisierter ein Autor ist, desto höher ist sein Honorar im Verhältnis dazu.

#5 Arbeiten Sie daran, eine langfristige Beziehung aufzubauen

Wenn Sie Autoren vergleichen, versuchen Sie zunächst, einen oder zwei von ihnen mit einem kleinen Projekt zu testen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie vor, während und nach Abschluss eines Projekts mit ihnen kommunizieren. Wenn Sie Fragen stellen und beantworten können, können Sie Verzögerungen und Missverständnisse vermeiden und gleichzeitig eine dauerhafte Beziehung zu den von Ihnen eingestellten Autoren aufbauen.

Im Laufe der Zeit lernen die Autoren Ihre Marke kennen und verstehen Ihre Bedürfnisse besser, sodass sie Ihre Anforderungen konsequent und zuverlässig erfüllen können. Es ist also sehr hilfreich, einen Autor zu finden, mit dem Sie langfristig zusammenarbeiten können, wenn es darum geht, Ihre Marke aufzubauen.

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