7 software EDI mejor valorado

Intercambie datos en un formato estándar, estructurado y sin papel.

Imagínese esto: usted es gerente de la cadena de suministro en una pequeña empresa y es responsable de compartir órdenes de compra, facturas y documentos relacionados con la compra con sus socios comerciales. Pero compartir manualmente estos documentos puede ponerlo en riesgo de pérdida o fuga de datos. Además, este es un proceso que requiere mucho tiempo y es propenso a errores, lo que puede resultar en una gestión de datos ineficiente y aumentar los costos comerciales.

¿Solución? Software EDI (intercambio electrónico de datos).

Al usar el software EDI, puede mejorar la precisión de los datos y la velocidad de las transacciones EDI, y mejorar la visibilidad y la eficiencia general de la cadena de suministro de su negocio. Para optimizar aún más el proceso de intercambio de datos, la herramienta proporciona información procesable, como el volumen de transacciones, la tasa de errores, la tasa de finalización, el tiempo de respuesta, el cumplimiento de los socios de lectura y mucho más. Puede generar informes con métricas EDI específicas para identificar áreas de mejora e intercambiar ideas sobre formas de improvisar.

Sin embargo, encontrar la herramienta EDI adecuada para su negocio puede ser un desafío, especialmente si no está seguro de por dónde empezar. Mirar la lista de productos de software EDI revisados ​​por gerentes de la cadena de suministro como usted puede ayudarlo en su investigación de software. Este artículo destaca las siete principales soluciones EDI para los administradores de la cadena de suministro, en orden alfabético, según las revisiones de software verificadas. Leer más.

1. Celio Integrator.io: cree integraciones complejas con codificación personalizada

Celio Integrator.io es una plataforma de integración EDI que le permite crear códigos de integración específicos para cumplir con los requisitos únicos de intercambio de datos de los empleados de toda la empresa. El código se puede usar para automatizar el intercambio de datos, manipular datos, realizar mapeos de datos y validar datos. La personalización de los códigos de integración le permite adaptar el sistema EDI según sus necesidades comerciales y garantizar la funcionalidad de intercambio de datos necesaria para respaldar las operaciones comerciales.

• Gestión de errores: resuelva los errores de intercambio de datos utilizando algoritmos de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) para garantizar que los códigos estén libres de errores.

• Plantillas de integración preconstruidas: seleccione entre las plantillas de integración preconstruidas que ofrece la herramienta para automatizar el intercambio de datos entre sistemas o aplicaciones.

• Controles de acceso basados ​​en roles: establezca el control de acceso basado en roles a los datos y evite pérdidas o fugas accidentales de datos.

Opciones de atención al cliente: centro de ayuda, comunidad de usuarios, chatbot y sistema de tickets en línea.

2. Plataforma Anypoint: Administre y monitoree la API desde un solo tablero

Anypoint Platform es una solución de intercambio e integración de datos que ofrece un panel único para administrar, escalar y monitorear todos sus códigos de integración (interfaz de programación de aplicaciones o API). Puede usar herramientas, como el diagnóstico, para identificar problemas en los enlaces de integración creados o la resolución de problemas para eliminar los errores que causan retrasos en el intercambio de datos. Además, el tablero le permite obtener información sobre el proceso de integración utilizando métricas, como velocidad, precisión, transacciones de datos exitosas y mucho más, para analizar y mejorar las operaciones.

• Administrador de API: administre todos sus códigos de integración como ubicaciones centralizadas.Comparta el acceso a los códigos con los miembros del equipo mediante controles de acceso basados ​​en roles para intercambiar ideas y personalizar los enlaces de integración para operaciones comerciales específicas.

• Supervisión de API: controle el rendimiento de la integración de aplicaciones/sistemas y el intercambio de datos en tiempo real.Solucionar problemas para eliminar problemas y acelerar la transferencia de datos.

• Gestión del ciclo de vida de la API: identifique nuevas formas de usar un enlace de integración para resolver diferentes problemas comerciales relacionados con el intercambio, el mapeo, la migración o la transformación de datos.

Opciones de atención al cliente: centro de ayuda, comunidad de usuarios, videos instructivos, seminarios web, capacitación y sistema de emisión de boletos en línea.

3. Boomi: genera informes detallados de transacciones EDI

Boomi es una solución EDI que le permite generar informes detallados de todas sus transacciones de intercambio de datos con socios comerciales. Puede crear informes utilizando métricas, como transacciones exitosas, respuestas, datos pendientes y más, para simplificar el seguimiento, mejorar la comunicación y proporcionar una resolución de errores a tiempo.

• Interfaz de arrastrar y soltar: cree o personalice códigos de integración utilizando la función de arrastrar y soltar.

• Creación de puntos finales: cree y publique cualquier punto final, como FTP o aplicaciones de base de datos, como una integración local o en la nube.

• Tablero unificado: administre todos sus proveedores y socios, datos y códigos de integración utilizando un tablero centralizado, que se puede compartir mediante el control de acceso basado en roles.

Opciones de atención al cliente: comunidad de usuarios, videos de demostración y capacitación.

4. EDI Power Reader: convierte archivos EDI en hojas de cálculo

EDI Power Reader es una plataforma de intercambio de datos para la industria de la salud que ofrece un convertidor EDI para crear hojas de cálculo a partir de archivos EDI compartidos, como 835 remesas electrónicas. Las jerarquías EDI complejas se convierten en terminología comercial simple y se presentan en un diseño lineal interactivo fácil de usar. Tiene la opción de seleccionar un punto de datos específico o todo el contenido del archivo EDI para convertirlo en hojas de cálculo. Además, puede imprimir los archivos convertidos en el diseño seleccionado.

• Vista EDI: seleccione el diseño y vea el documento EDI compartido.

• Exportar: exporte los archivos EDI o las hojas de cálculo convertidas fuera del sistema para compartirlas en plataformas de terceros o almacenarlas en el sistema informático.

• Filtro de archivos: filtre registros, como reclamos denegados o reclamos rechazados, en un archivo EDI.Encuentre registros específicos utilizando la función de consulta avanzada.

Opciones de atención al cliente: llamadas, correo electrónico y videos de capacitación.

5. DataScope: validar la estructura de datos

DataScope es una solución EDI que divide cada archivo recibido y valida su estructura. Si se identifica un error en la estructura o falta un extremo del marcador de archivo, ese archivo se rechaza. Por otro lado, si el archivo pasa con éxito la verificación de validación, la herramienta extrae y comparte los detalles del socio comercial con el usuario para iniciar la comunicación. Además, si se encuentra algo incorrecto en los datos compartidos, se soluciona el problema y luego se transmite para una mayor comunicación.

• Comprobación automática: Verifique las órdenes de compra automáticamente en busca de entradas duplicadas de los clientes.

  

• Validación de archivos: valide archivos para datos correctos y encriptación.Rechace automáticamente los archivos que fallaron en la validación y pase los que tengan la información correcta.

• Reenvío de facturas: Regenera y envía archivos EDI, como facturas, automáticamente si un cliente afirma no haberlos recibido.

Opciones de atención al cliente: videos instructivos, blogs, seminarios web, libros electrónicos, llamadas y sistema de emisión de boletos en línea.

6. Solución TrueCommerce EDI: use plataformas de socios comerciales para impulsar el intercambio de datos

TrueCommerce EDI Solution es una solución de intercambio de datos que ofrece una plataforma de socios comerciales. La plataforma actúa como una plataforma de autoservicio para que los socios comerciales de su empresa administren y se conecten con sus representantes de ventas, automaticen el intercambio de datos y agilicen la comunicación. La plataforma proporciona funciones como mapeo de datos, validación, traducción y seguimiento de transacciones EDI.

• Alertas y notificaciones: reciba notificaciones en tiempo real cuando se acceda, apruebe o rechace un archivo compartido.

• Integración de correo electrónico y PDF: automatice la conversión de pedidos de compra enviados por correo electrónico, fax o impresos y guárdelos en el sistema EDI.

• Plataforma de autoservicio: ofrezca un portal de autoservicio para que los socios comerciales administren sus transacciones EDI, rechacen o aprueben archivos, y más.

Opciones de atención al cliente: videos de demostración, llamadas, chat y sistema de emisión de boletos en línea.

7. iR*EDI: use puertas de enlace predefinidas para administrar documentos comerciales compartidos

iR*EDI es una solución de software EDI que le permite gestionar el flujo de información entre la empresa y los socios comerciales. Utiliza flujos automatizados predefinidos para tomar los datos dentro y fuera del sistema EDI. La herramienta le envía notificaciones cada vez que los socios comerciales ven o descargan datos compartidos. Los socios pueden responder directamente a los datos utilizando la misma plataforma como herramienta de comunicación.

• Alertas y notificaciones: Reciba notificaciones cuando el socio comercial comparta, apruebe, rechace o descargue un archivo.

• Registro de actividad: vea informes completos sobre el estado de un archivo compartido, como aprobaciones, rechazos o descargas.

• Programador: cree, ejecute o archive trabajos repetitivos o únicos.Revisar los trabajos para la resolución de problemas.

Opciones de atención al cliente: Chatbot, centro de conocimiento, llamada y sistema de emisión de boletos en línea.

Cómo elegir el mejor software EDI para su negocio

Hay varios factores a considerar al seleccionar el mejor software EDI para su negocio. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a tomar la decisión correcta:

• Acceda a la compatibilidad con socios comerciales: para una integración de datos perfecta, debe asegurarse de que su sistema EDI coincida con el de su socio comercial.De lo contrario, puede optar por un portal de socios comerciales, que actúa como una plataforma de autoservicio para que sus socios comerciales compartan archivos, realicen un seguimiento del estado, aprueben o rechacen archivos y mucho más. Este proceso ayudará a reducir errores o retrasos en el intercambio de datos.

• Busque el mapeo y la traducción de datos: su software EDI seleccionado debe ofrecer capacidades de mapeo y traducción de datos para garantizar que los datos se validen y traduzcan correctamente para que los usuarios comerciales los entiendan.Puede optar por una función de mapeo y traducción de datos manual o automática según su presupuesto.

• Opte por la validación de datos automatizada: encuentre una solución EDI que ofrezca la funcionalidad de validación de datos automatizada.Con esta función, la herramienta rechazará automáticamente los archivos EDI incorrectos o incompletos y compartirá los detalles de los archivos que contienen toda la información necesaria para que el equipo de ventas inicie el proceso de comunicación.

¿Cuánto cuesta el software EDI?

La mayoría de los productos en el mercado tienen un precio mensual y se pueden dividir en tres niveles de precios comunes según su precio inicial.

Rangos de precios*:

• $108 - $224

• $224 - $299

• $299+

*El precio incluido es para la oferta de nivel de entrada/precio más bajo que se encuentra en los sitios web de los proveedores el 14 de febrero de 2023. Estos rangos corresponden a los percentiles 25, 75 y 100 de la información de precios recopilada de los sitios web de los proveedores de productos de muestra.

Costos ocultos asociados con el software EDI

La lista de precios anterior resume los precios de los planes básicos de la mayoría de los productos. Un producto empresarial o premium que tiene un precio más alto puede incluir características adicionales, por ejemplo, API personalizadas, socios comerciales, mapeo y automatización, videos de demostración y soporte prioritario. Sin embargo, incluso el plan gratuito puede tener algunos cargos ocultos, como costos de capacitación e implementación, costos de personalización, cargos adicionales y costos de integración y escalabilidad. Antes de tomar una decisión, pregunte al proveedor de software acerca de dichos cargos ocultos para garantizar una total transparencia de precios.

Preguntas frecuentes al seleccionar el software EDI

Aquí hay algunas preguntas para hacerles a los proveedores de software EDI antes de realizar una compra final: