Benötigen Sie Inhalte für Ihre E-Mails? Zur Rettung umfunktionieren

Veröffentlicht: 2016-11-08

Uh-oh: Du hast nichts für das E-Mail-Update dieser Woche. Die, die morgen raus soll. Aufgrund einer verpassten Frist, eines kranken Teamkollegen oder einer anderen täglichen Katastrophe gibt es ein großes Loch in dieser E-Mail-Vorlage. Die Leerstelle starrt dich an.

Was zu tun ist? Das Mailing ganz überspringen? Eine weinerliche Entschuldigung machen? Oder herausfinden – in den nächsten Stunden – wie man das Ding noch durchzieht?

Es kann getan werden, und Sie können es tun. Tatsächlich ist dies weniger ein Problem, als es den Anschein hat, insbesondere wenn Sie erwägen, alte Inhalte wiederzuverwenden. Atmen Sie also tief ein und wärmen Sie Ihren Kaffee auf. Hier sind Ihre Optionen:

1. Zurückskalieren

Das erste, woran Sie denken sollten, ist, dass Sie nicht viel Inhalt brauchen, um eine nette E-Mail-Nachricht zu haben. Nur zweihundert Wörter Text sind genug. Und ein Stück Inhalt ist auch in Ordnung. Es ist ein E-Mail-Update, okay? Keine Zeitung.

Hier ist eine schöne kurze E-Mail von Return Path. Es fördert nur einen Beitrag.

Einige Konversationsraten-Experten bevorzugen diesen begrenzten Inhalt. Nur eine Sache in der E-Mail zu haben, erleichtert es den Leuten, sich zu konzentrieren. Dieser Fokus erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie klicken.

Bist du das? „Diese erste Idee wird nicht funktionieren. Ich habe nicht einmal einen Blogbeitrag.“

Okay, ich habe noch mehr für dich. Lassen Sie uns alte Inhalte, die noch viel Leben haben, wiederverwenden.

2. Bewerben Sie einige kürzlich veröffentlichte Inhalte, die nicht genug Aufmerksamkeit erhalten haben

Zeit, sich anzusehen, was in letzter Zeit veröffentlicht wurde. Und mit „in letzter Zeit“ meine ich alles innerhalb der letzten drei Monate. Gibt es einen neuen Inhalt, der mehr Aufmerksamkeit verdient hat, als er bekommen hat? Wenn ja, gibt es Ihr Ziel.

Alles, was Sie wirklich brauchen, ist ein Link zu etwas und ein paar Zeilen Beschreibung. Lassen Sie sich von der E-Mail von TechnologyAdvice inspirieren. Es enthält nur drei Inhalte – zwei Blog-Posts und einen Einkaufsführer. Die ganze E-Mail enthält kaum hundert Wörter.

Sicherlich finden Sie einige aktuelle Inhalte, die Sie in so etwas packen können, oder?

Hier sind ein paar Ideen:

  • Haben Sie in letzter Zeit Webinare gemacht? Wie wäre es mit einem Link zur Aufzeichnung?
  • Haben Sie kürzlich ein eBook veröffentlicht? Könnten Sie ein paar Sätze daraus herausziehen oder vielleicht eine Tabelle oder Grafik aus dem E-Book einfügen?
  • Sind in letzter Zeit Posts in den sozialen Medien besonders gut gelaufen? Wie wäre es, wenn Sie einen beliebten Beitrag mit Ihren E-Mail-Lesern teilen – und sie ermutigen, Ihnen in dem sozialen Netzwerk zu folgen, von dem der Beitrag stammt?
  • Gibt es ein Thema für die Inhalte, die Sie in den letzten Monaten veröffentlicht haben? Wie wäre es, wenn Sie eine E-Mail mit 2-5 Inhalten senden, die um dieses Thema herum gruppiert sind?

3. Spielen Sie Ihre größten Hits.

Wissen Sie, wie beliebte Fernsehsendungen alle 5-10 Jahre eine „Best of“-Episode machen? Nun, Vermarkter haben ihre eigene Version davon.

Normalerweise veröffentlichen wir unsere „Best of“-Blogposts und -E-Mails gegen Ende oder Anfang des Jahres, aber wenn Sie in Not sind, können Sie dies jederzeit tun. Etwas wie „Beste Posts aus dem Blog von Unternehmen X – bisher in diesem Frühjahr“ ist eine praktikable Wahl.

Es muss auch keine lange Liste sein. Ihre drei besten Blog-Beiträge sind reichlich Inhalt für ein E-Mail-Update.

Alternativ können Sie den leistungsstärksten Teil jedes von Ihnen veröffentlichten Inhaltsformats auswählen. Sie hätten einen „besten“ Blog-Beitrag, einen „besten“ Social-Media-Beitrag, ein „bestes“ Webinar usw.

Diese Greatest-Hits-Taktik kann besonders effektiv sein, wenn Sie „am besten“ als die Inhalte definieren, die Ihnen die meisten Leads eingebracht haben.

Wenn Sie wissen, welche Inhalte wichtige Lead-Generatoren sind, verdienen sie vielleicht einen Platz in jedem E-Mail-Newsletter, den Sie versenden. Warum nicht Inhalte erneut bewerben, die ungewöhnlich gut abschneiden?

4. Senden Sie eine Umfrage.

Haben Sie keine aktuellen Inhalte, die Sie bewerben möchten? Dann ist es vielleicht an der Zeit, ein paar Ideen für zukünftige Inhalte zu entwickeln. Das Versenden einer Umfrage ist eine perfekte Möglichkeit, sich darauf vorzubereiten.

Umfragen müssen auch keine große Sache sein. Wenn Sie Ihre Umfrage auf höchstens fünf Fragen beschränken können, ist das ideal. Der Trick besteht darin, genau zu überlegen, welche Fragen Sie stellen. Denken Sie genau darüber nach, welche Informationen Ihnen tatsächlich helfen würden, effektivere Inhalte zu entwickeln. Weitere Ideen zum Verfassen einer großartigen Umfrage finden Sie in unserem Blogbeitrag „How to Use Surveys To Create Better Content“.

Übrigens – wenn Sie wenig Budget haben und sich keines der Umfrage-Tools leisten können, machen Sie sich keine Sorgen. Verwenden Sie Google Formulare für Ihre Umfrage. Eine Anleitung dazu gibt es hier.

5. Kuratieren Sie einige Inhalte.

Schon mal was von Content Curation gehört? Es ist derzeit eine beliebte Content-Marketing-Taktik, bei der Sie Inhalte von Drittanbietern teilen, aber einen Teil Ihres eigenen Kommentars für den Kontext hinzufügen. Die Kuratierung kann über soziale Medien, als „Zusammenfassung“ von Ressourcen in einem Blogbeitrag oder in einem E-Mail-Newsletter/Update erfolgen.

Kuratierte Newsletter sind im Moment ziemlich stylisch, so sehr, dass Copyblogger eine Reihe von Posts darüber hat. Hier ist ein Beispiel für eine kuratierte E-Mail von Convince and Convert. Jede Woche versenden sie ein E-Mail-Update mit drei Artikeln von Drittanbietern zu einem bestimmten Thema.

Die „einzige“ Arbeit, die Convince and Convert (oder jeder andere) leisten muss, um einen Newsletter wie diesen zu erstellen, ist:

  • Wählen Sie das Thema, das die Inhalte zusammenhält
  • Finden Sie außergewöhnliche Inhalte, die es wert sind, geteilt zu werden
  • Schreiben Sie zu jedem Inhalt eine kurze Einleitung
  • Gestalten Sie die E-Mail und senden Sie sie ab

Das macht sicher etwas Arbeit, ist aber einfacher, als drei ausführliche Blogbeiträge für einen Newsletter zu schreiben. Die Kuration bedeutet auch, dass Sie eine Promotion-Möglichkeit haben: Sie können jedem Unternehmen, dessen Inhalte Sie teilen, mitteilen, dass es einen prominenten Platz in Ihrem Newsletter hat.

6. Senden Sie eine aktuelle E-Mail erneut an Nicht-Öffner oder Nicht-Klicker.

Viele neue E-Mail-Vermarkter wissen das nicht, aber Sie können eine E-Mail-Nachricht erneut an Personen senden, die sie beim ersten Senden nicht geöffnet oder darauf geklickt haben. Es ist eine ziemlich gängige Praxis.

Dies kann besonders effektiv sein, wenn Sie die Betreffzeile etwas ändern. Und machen Sie sich keine Sorgen über ärgerliche Leute – die meisten von ihnen haben wahrscheinlich die erste E-Mail verpasst, und Sie werden sie erneut an die Leute senden, die sowieso nicht geöffnet oder geklickt haben.

Angesichts der Tatsache, dass 80 % Ihrer Abonnenten die E-Mail nicht einmal geöffnet haben und vielleicht nur etwa 10 % von ihnen darauf geklickt haben, bedeutet das erneute Versenden der E-Mail, dass Sie immer noch mit dem Großteil Ihrer Liste kommunizieren.

Fazit: Schnelles Unternehmen

Vor ein paar Monaten habe ich die Idee eines „Content Fast“ vorgestellt – eine geplante Pause bei der Content-Erstellung, die speziell durchgeführt wird, um genügend Zeit zu schaffen, um ältere Inhalte ordnungsgemäß neu zu formatieren und zu aktualisieren. Es ist eine Praxis, die vom Unbounce-Blog und vielen anderen angewendet wird. Es wäre auch jedem von Ihnen bekannt, der eine Inhaltsprüfung durchgeführt hat.

Nun, während eines Inhaltsfastens wie diesem könnte es eine gute Idee sein, einige der hier erwähnten Ideen auszuprobieren. Tatsächlich könnten Sie einen ganzen Monat lang fasten, wenn Sie Ihre Newsletter wie folgt planen:

  • Erste Woche : Senden Sie eine Umfrage
  • Zweite Woche : Die beliebtesten Social-Media-Beiträge
  • Woche drei : „Das Beste aus dem Blog.“ Ihre drei beliebtesten Blogbeiträge des Jahres
  • Woche 4 : „Das Beste vom Rest.“ Die drei beliebtesten Inhalte des Jahres, die keine Blogbeiträge sind. Jedes Inhaltsformat, das Sie regelmäßig erstellen, könnte diesen Platz einnehmen. Zum Beispiel Ihre drei besten Podcasts des Jahres oder die drei beliebtesten Webinare.

Zurück zu dir

Fällt es Ihnen schwer, Inhalte für Ihre E-Mail-Updates zu erstellen? Haben Sie einen der hier erwähnten Tricks ausprobiert oder gibt es andere Taktiken, die hier nicht erwähnt werden? Sagen Sie ihnen einen Gruß in den Kommentaren.