Die 8 besten Stundenzettel-Apps (2021)

Zeiterfassungsdaten sind wertvoll, um die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, wie viel Sie mit der Arbeit verbracht haben und wie viel Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen müssen.

Um Ihnen dabei zu helfen, finden Sie hier die 8 besten Stundenzettel-Apps mit Highlights zu ihren bemerkenswertesten Funktionen.

Clockify

Clockify ist ein kostenloser, eigenständiger Arbeitsstundenzähler und Stundenzettel mit Projekt- und Teammanagementfunktionen.

Mit Clockify können Sie:

• Verfolgen Sie die Zeit, während Sie an einer Aktivität arbeiten
• Zeit manuell hinzufügen
• trage es in die Arbeitszeittabelle ein
• weiter verwalten, indem Sie diese Zeiteinträge bearbeiten, löschen und spezifizieren

Später können Sie visuelle und wöchentliche Berichte Ihrer erfassten Zeit erstellen, diese Berichte als PDF- oder Excel-Dateien exportieren oder speichern.

Clockify ist 100 % kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, die grundlegende Zeiterfassungsfunktionen benötigen, und seine kostenpflichtigen Pläne bieten verschiedene zusätzliche Berechtigungsoptionen, Produktivitäts- und Berichtsfunktionen und vieles mehr.

Eine der neuesten Funktionen ist die Kalenderansicht, mit der Sie einen Überblick über Ihren Tag haben, damit Sie Ihre Arbeitsmuster besser verstehen können. Außerdem können Sie überprüfen, ob es Lücken im Tag gibt, falls Sie vergessen haben, die Zeit zu protokollieren.

Weitere bemerkenswerte Merkmale :

• Die Teamaktivitätsoption, mit der Sie alle derzeit laufenden Timer in Ihrem Arbeitsbereich sehen können
• Massenbearbeitung, soll Ihnen helfen, eine größere Anzahl von Zeiteinträgen auf einmal zu löschen und zu bearbeiten
• Benutzerdefinierte Felder

Verfügbar für : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Für wen ist es? In Anbetracht dessen, dass es einfache Zeiterfassungsfunktionen und alles bietet, was Sie zum Verwalten mehrerer Benutzer, Projekte und abrechenbarer Zeit benötigen, eignet sich Clockify für Freiberufler und Teams, aber auch für große Organisationen, die Wert auf zusätzliche Datenkontrolle legen.

Spur umschalten

Toggl Track (früher bekannt als Toggl) ist ein weiterer eigenständiger Arbeitszeit-Tracker mit Projekt- und Teammanagementfunktionen, allerdings mit mehr Einschränkungen in Bezug auf das, was Sie kostenlos erhalten.

Mit Toggl Track können Sie auch:

• Verfolgen Sie die Zeit, während Sie an Aktivitäten arbeiten
• manuell hinzufügen
• Verwalten Sie Ihre Zeiteinträge, indem Sie sie bearbeiten, löschen und spezifizieren

Später können Sie auch Berichte erstellen und diese als PDF und CSV exportieren.

Toggl Track bietet die grundlegendsten Zeiterfassungsfunktionen kostenlos für bis zu 5 Benutzer, während seine kostenpflichtigen Pläne grundlegende und zusätzliche Zeiterfassungsfunktionen für unbegrenzte Benutzer, verschiedene Berechtigungsoptionen und Zeitrundung bieten.

Weitere bemerkenswerte Merkmale :

• Benötigte Felder
• Zeit für andere gewinnen
• Projektvorlagen

Verfügbar für : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Für wen ist es? Insgesamt eignen sich die Funktionen von Toggl Track für kleine Unternehmen und Freiberufler, die Grundlagen der Zeiterfassung benötigen.

nAufgabe

nTask ist eine kostenlose Zeiterfassungs- und Zeiterfassungsanwendung mit einer vollständigen Projektmanagementlösung.

Mit nTask können Sie Ihre Zeit verwalten, mit:

• Online-Zeiterfassung für Aufgaben und Projekte
• Automatische Zeiterfassung und manuelle Zeiterfassung
• Generieren Sie automatisch Arbeitszeittabellen für alle Aufgaben
• Teilen Sie Arbeitszeittabellen mit Teammitgliedern und senden Sie sie zur Genehmigung

Sobald Sie die Zeit für alle Ihre Aufgaben erfasst haben, können Sie die Arbeitszeittabelle zur Genehmigung an den Manager oder Kunden senden. Dies ist ideal für Agenturen, Freiberufler, Remote-Teams und sogar Teams vor Ort.

Mit nTask können Sie kostenlos 5 Teammitglieder hinzufügen, um loszulegen. Das Beste ist, dass Benutzer unbegrenzt Aufgaben, Probleme und Besprechungen erstellen können, ohne etwas zu bezahlen. Wenn Ihr Team wächst oder Sie Projekte effizient verwalten möchten, können Sie auf den Premium- oder Business-Plan upgraden.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften:

• Geben Sie die geschätzte Zeit ein
• Kanban-Boards und Gantt-Diagramme
• Projektmanagement und Ressourcenallokation

Verfügbar für: Web, iOS und Android.

Für wen ist es? nTask-Funktionen eignen sich für Remote-Teams, Startups und mittelständische Unternehmen, die an Projektmanagement und Produktivität interessiert sind.

Ernte

Harvest ist eine Zeiterfassungs-App mit Funktionen zur Kostenerfassung und Rechnungsstellung.

Diese App bietet auch grundlegende Zeiterfassungsfunktionen, und Sie können die Zeit, die Sie für Aktivitäten aufwenden, hinzufügen und bearbeiten, indem Sie die Wochentage durchgehen.

Du wirst in der Lage sein:

• Projekte und Kunden managen
• Berichte erstellen
• Verfolgen Sie Ihre Ausgaben und erstellen Sie Rechnungen

Harvest ist nur für 1 Benutzer und 2 Projekte kostenlos, und Sie müssen auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um mehr Optionen zu erhalten, der unbegrenzte Projekte und unbegrenzte Benutzer umfasst. Sie können die Anzahl der Benutzer wählen.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften:

• Automatisierte Erinnerungen
• Integrationen mit verschiedenen Produktivitätstools wie Asana und Trello, aber auch Finanztools wie Stripe und Paypal
• Eine visuelle Übersicht über die Kapazität des Teams, die Ihnen hilft, die Arbeitsbelastung innerhalb des Teams richtig zu verwalten

Verfügbar für : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari

Für wen ist es? Insgesamt eignen sich die Funktionen von Harvest für kleine und mittlere Unternehmen, die hauptsächlich an Rechnungsstellung und Kostenverfolgung interessiert sind.

Hubstaff

Hubstaff ist eine Zeiterfassungs-App mit Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung.

Diese App bietet mehrere dieser Überwachungsfunktionen und grundlegende Zeiterfassungsfunktionen wie:

• Verfolgen Sie die Zeit mithilfe eines Timers, was Sie mit Mac-, Windows- oder Linux-Desktop-Apps tun können
• Protokollierungszeit mithilfe der Chrome-Erweiterung oder des Hubstaff-Web-Dashboards.

Der kostenlose Plan von Hubstaff enthält eingeschränkte Überwachungsfunktionen wie Screenshots und grundlegende Zeiterfassungsfunktionen für 1 Benutzer.

Teams müssen jedoch auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um die gleichen Funktionen sowie einige zusätzliche Funktionen wie Zeitplanung und Anwesenheit und mobiles GPS-Tracking zu erhalten.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften:

• Erstellen von benutzerdefinierten Zeiterfassungsberichten
• Wählen Sie Projektbudgets, legen Sie Limits fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie kurz davor stehen, das Limit zu überschreiten
• Unbegrenzte Teams

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android, Chrome

Für wen ist es? Insgesamt eignen sich die Funktionen von Hubstaff für Remote-Teams und große Unternehmen.

Zeit Doktor

Neben der Zeiterfassung hilft Ihnen Time Doctor, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden und Ihre Produktivität zu messen. Es hat auch Optionen zur Mitarbeiterüberwachung, wie z. B. Screenshots und Aktivitätsniveaus.

Diese App bietet:

• Verfolgen Sie die Zeit, während Sie an einer Aktivität arbeiten, indem Sie einen Timer verwenden
• automatische Zeiterfassung

Sie können dieses Tool auch verwenden, um Stundenzettel entweder manuell oder automatisch zu genehmigen. Integrieren Sie dann einfach die Gehaltsabrechnung mit Stundenzetteln.

Time Doctor bietet keine kostenlose Version an. Es gibt drei kostenpflichtige Pläne. Der Basisplan umfasst Optionen wie Zeiterfassung und Aktivitätserfassung für eine Gruppe oder Abteilung. Wenn Sie bereit sind, mehr zu bezahlen, enthalten die Standard- und Premium-Pläne Funktionen wie Integrationen, Gehaltsabrechnung und unbegrenzte Gruppen (im Premium-Plan enthalten).

Andere bemerkenswerte Eigenschaften:

• Ablenkungswarnungen
• Offline-Zeiterfassung
• Produktivitätsmessung und zusammenfassende Berichte

Verfügbar für: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome

Für wen ist es? Insgesamt eignen sich die Funktionen von Time Doctor für kleine und mittelständische Unternehmen, die hauptsächlich an der Mitarbeiterüberwachung und der Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität interessiert sind.

Rettungszeit

RescueTime ist eine automatische Zeiterfassungs-App, mit der Sie verfolgen können, wie produktiv Sie wirklich sind.

Mit RescueTime können Sie die automatische Zeiterfassung ausprobieren, um zu messen, wie viel Zeit Sie auf Websites und Apps verbringen.

Sie können dann grundlegende visuelle und wöchentliche Berichte erstellen.

RescueTime bietet diese Funktionen kostenlos an, und Sie müssen auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um den Ablenkungsblocker FocusTime, Echtzeit-Warnungen und tägliche Highlights nutzen zu können.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften:

• Zielbasierte Warnungen
• Zeichnen Sie die Zeit auf, die Sie für Besprechungen und Anrufe aufwenden
• Benutzerdefinierte Arbeitszeitfilter, die Ihnen bei der Auswahl Ihres primären Arbeitszeitplans helfen

Verfügbar für: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

Für wen ist es? Im Allgemeinen eignen sich die Funktionen von Rescue Time für Personen, die hauptsächlich daran interessiert sind, ihre persönliche Produktivität zu verfolgen.

QuickBooks-Zeit

QuickBooks Time (früher bekannt als TSheets) ist ein Stundenzettel-Tracker, der auch Optionen wie Mitarbeiterplanung und Schichtplanung bietet.

Diese App bietet Ihnen Funktionen wie:

• Verfolgen und Genehmigen von Stundenzetteln mit einer mobilen App
• Time Kiosk, mit dem Mitarbeiter mit demselben Gerät ein- und ausstempeln können

Mit QuickBooks Time können Manager Planungsoptionen verwenden, um Schichten für ihre Mitarbeiter zu erstellen und zu bearbeiten, die Benachrichtigungen erhalten, wenn es ein Update gibt. Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool Lohn- und Projektberichte erstellen.

Abgesehen von einer kostenlosen Testversion hat QuickBooks Time keinen kostenlosen Plan, aber es bietet kostenpflichtige Premium- und Elite-Versionen. Der Premium-Plan umfasst Funktionen wie die mobile App mit GPS, optimierte Gehaltsabrechnung und Rechnung, Freizeitmanagement und vieles mehr. Apropos Elite-Plan, einige seiner Optionen beinhalten Stundenzettel-Signaturen und Geofencing.

Andere bemerkenswerte Eigenschaften:

• Warnungen und Genehmigungen
• PTO-Tracker
• Sehen, wer auf der Uhr steht und wo er arbeitet

Verfügbar für: Web, mobile Apps auf Android, iOS, per SMS, Festnetz oder Tablet; Windows, Mac

Für wen ist es? Insgesamt eignen sich die Funktionen von QuickBooks Time für kleine und große Unternehmen, insbesondere für Bauunternehmen und Landschaftsbauunternehmen.

Lobende Erwähnungen für Stundenzettel-Apps:

• Stündlich – Eine Zeiterfassung, die den Arbeitern hilft, sich einfach ein- und auszustempeln, entweder durch die Verwendung eines Timers oder durch manuelle Eingabe der Stunden. Neben der Zeiterfassung kümmert sich Hourly um die Berufsgenossenschaftsversicherung und Gehaltsabrechnung. Kein kostenloser Plan. Bei den kostenpflichtigen Versionen gibt es drei Optionen: Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung + Gehaltsabrechnungsplan. Die Preise beginnen bei 8 $ pro Monat und Benutzer zuzüglich einer monatlichen Basis von 40 $.
• Timely – Eine automatische Zeiterfassung für Personen, die viel Zeit vor Ort verbringen. Bietet auch Echtzeit-Zeitverfolgung, Massenbearbeitung und visuelle Berichte. Kein kostenloser Plan. Die Preise beginnen bei 10 $ pro Benutzer und Monat.
• Everhour – Ein eigenständiger Arbeitszeit-Tracker für Agenturen, die Rechnungsfunktionen benötigen. Bietet auch zusätzliche Projekt- und Teammanagementfunktionen. Kein kostenloser Plan. Die Preise beginnen bei 10 $/Benutzer/Monat, mit einem monatlichen Minimum von 50 $.
• Timeular – Eine Zeiterfassungs-App, die mit einem physischen Gerät geliefert wird – einem 8-seitigen Zeiterfassungswürfel. Sie müssen die Würfel mit macOS, Windows, Linux, iOS, Android verbinden und dann das Gerät umdrehen, wenn Sie eine neue Aktion starten. Dieses Tool hilft Ihnen auch beim Erstellen von Berichten und Rechnungen. Kein kostenloser Plan. Die Preise beginnen bei 89 $ für den persönlichen Gebrauch und 79 $ pro Benutzer für 6 Monate (Teamplan).