時間管理：提高內部銷售效率的四大工具

已發表: 2020-12-18
大多數銷售專業人員只將三分之一的時間用於實際銷售，其餘時間用於除此之外的所有事情。 這是複雜的行政需求和低效的時間管理的直接結果。

我們都知道給銷售專業人員的典型時間管理建議：消除管理任務，一次專注於一項任務，減少分心，等等。 但是，讓我們不要重複另一個時間管理技巧清單。 相反，本文將提供切實可行的解決方案，旨在提高銷售團隊的效率並幫助您在組織中保持最佳銷售業績。

更有效的銷售時間管理的 4 大工具

您需要的最後一件事是另一個日曆應用程序或 Chrome 的新提醒擴展程序。 相反，這裡有一組您可能沒有考慮過的特定解決方案，可以直接解決現代銷售專業人員面臨的主要時間管理挑戰。

1.快照報告

大多數專家建議銷售人員應將其工作週的30% 到 40%用於與潛在客戶相關的活動。 這確保了銷售渠道不會隨著時間的推移而枯竭。 但是，實際上，大部分時間都沒有得到有效利用。 MarketingProfs 進行的一項研究發現，B2B 銷售代表將一半的時間用於部署低效的潛在客戶策略。

Vendasta 屢獲殊榮的 Snapshot Report 等工具通過自動化勘探和需求評估流程，讓銷售人員能夠在工作日中節省時間，以確保他們始終在其市場中尋找最佳候選人。

以下是這個強大工具的工作原理：

  1. 營銷產生的線索是在 Vendasta 平台內自動創建的，然後可以分配給銷售代表。
  2. 一鍵點擊，代表可以觸發快照報告的創建。
  3. 在 24 小時內，Snapshot 將根據列表準確性、評論分數、社交媒體存在、網站質量、數字廣告、搜索引擎優化和電子商務功能/有效性匯總網絡並彙總任何企業在線績效的綜合報告。
  4. 銷售代表不僅可以從這些報告中學習，還可以與潛在客戶分享這些報告，以突出差距並引發更具規範性的銷售對話。

2.會議安排

內部銷售代表在任何地方管理一些最繁忙的日曆。 我們都知道那些大部分時間都被訂滿的銷售代表，他們不得不安排時間來喝一杯喬。 事實上，研究表明，內部銷售專業人員平均每周有39 次單獨的約會。 這幾乎是每個工作小時召開一次會議。

會議軟件是所有內部銷售組織的必需品，但並非所有會議軟件都是一樣的。

以下是 Meeting Scheduler 的獨特之處：

  • 它是完全免費的。 Meeting Scheduler 直接與 Google Meet 和 Zoom 集成，因此只要您沒有用盡這些提供商實施的限制，您就可以無限制地訪問 Meeting Scheduler。
  • 你可以給它貼上白標籤。 現實情況是，每個企業都比以往任何時候都更需要會議軟件。 如果您向其他企業銷售產品，那麼您也可以向您的客戶傳播愛意並提供會議安排程序。
  • 可定制的 URL 和會議類型為預訂過程提供一流的個性化和靈活性。

3.循環

加強強大的績效對於您的銷售組織的生存至關重要。 最好的做法是通過識別那些理想的行為來激勵表現最好的人重複這些行為，並鼓勵其他代表效仿它們。

為了幫助滿足這些需求，創建了 The Loop。 簡而言之，當您將活動源與數據中心結合起來時，就會發生循環。 從本質上講，它是您企業內發生的所有銷售和營銷相關活動的匯總信息。

這就是您的組織需要 The Loop 的原因：

  • 競賽。 在銷售領域，有一點友好的競爭總是一件好事。 Loop 創建了一個集中的中心，您的整個銷售組織都可以在其中實時跟踪每個銷售和營銷活動。 這使銷售代表負責，並使他們能夠輕鬆地衡量自己與組織中其他人的表現。
  • 團隊建設。 由於能夠關注、點贊和評論其他活動，The Loop 創建了一個虛擬環境，代表可以在其中承認和慶祝彼此的成就。
  • 訓練。 您的產品越複雜，招募新代表就越困難。 Loop 是一種很好的方式來模擬理想的銷售行為，並有助於加強新銷售代表每天應該採取的行動。

4.銷售與成功中心

客戶關係管理 (CRM) 軟件對於所有內部銷售組織都是必不可少的。 CRM 允許銷售代表輕鬆跟踪和記錄信息、計劃/管理時間、組織他們的銷售渠道、確定任務的優先級、跟踪聯繫人並減少管理工作量。

這裡有一些事實可以加強對銷售 CRM 的需求：

  • 管理任務在銷售時間的使用中占主導地位，平均每周有14.8%的時間花在這些不同的任務上。
  • 內部銷售代表將11.6%的時間用於研究潛在客戶和目標客戶。
  • 每花費 1 美元，使用 CRM 的平均投資回報為 8.71美元。
  • CRM 應用程序可將銷售額提高29% ，將銷售效率提高 34%，並將預測準確性提高 42%。

出色的 CRM 使銷售組織能夠將行政工作和研究工作轉變為生產性和盈利性的銷售時間。 與其他 CRM 和銷售/營銷自動化解決方案不同，Sales and Success Center 是為銷售人員構建的——它不是一個適應銷售需求的營銷平台。

以下是銷售和成功中心的一些主要功能：

  • 人工智能（AI）。 銷售和成功中心使用人工智能進行高級行為分析，以確定您的潛在客戶準備購買的確切時間。 這使您的代表可以在正確的時間撥打正確的潛在客戶，進行正確的對話，並提高他們的勝率。
  • 更智能的管道管理。 在銷售漏斗中跟踪銷售線索可能是銷售預測中最複雜的組成部分之一。 銷售和成功中心通過交互式管道自動計算完成率和總體收入機會（見下圖），使工作變得容易。
  • Snapshot Report、Meeting Scheduler、The Loop 以及更多類似此列表中提到的產品都直接集成到銷售和成功中心。

結論

這四種解決方案可以使銷售代表成為出色的時間管理者。 所有這些解決方案的獨特之處在於它們都直接融入了 Vendasta 平台，該平台最近被公認為 2020 年最佳營銷自動化平台。

如果您已準備好提升您的內部銷售業績並希望訪問現代銷售專業人員可用的四種最佳工具，那麼今天就創建您的免費 Vendasta 帳戶。