时间管理：提高内部销售效率的四大工具

已发表: 2020-12-18
大多数销售专业人员只将三分之一的时间用于实际销售，其余时间用于除此之外的所有事情。 这是复杂的行政需求和低效的时间管理的直接结果。

我们都知道给销售专业人员的典型时间管理建议：消除管理任务，一次专注于一项任务，减少分心，等等。 但是，让我们不要重复另一个时间管理技巧清单。 相反，本文将提供切实可行的解决方案，旨在提高销售团队的效率并帮助您在组织中保持最佳销售业绩。

更有效的销售时间管理的 4 大工具

您需要的最后一件事是另一个日历应用程序或 Chrome 的新提醒扩展程序。 相反，这里有一组您可能没有考虑过的特定解决方案，可以直接解决现代销售专业人员面临的主要时间管理挑战。

1.快照报告

大多数专家建议销售人员应将其工作周的30% 到 40%用于与潜在客户相关的活动。 这确保了销售渠道不会随着时间的推移而枯竭。 但是，实际上，大部分时间都没有得到有效利用。 MarketingProfs 进行的一项研究发现，B2B 销售代表将一半的时间用于部署低效的潜在客户策略。

Vendasta 屡获殊荣的 Snapshot Report 等工具通过自动化勘探和需求评估流程，让销售人员能够在工作日中节省时间，以确保他们始终在其市场中寻找最佳候选人。

以下是这个强大工具的工作原理：

  1. 营销产生的线索是在 Vendasta 平台内自动创建的，然后可以分配给销售代表。
  2. 一键点击，代表可以触发快照报告的创建。
  3. 在 24 小时内，Snapshot 将根据列表准确性、评论分数、社交媒体存在、网站质量、数字广告、搜索引擎优化和电子商务功能/有效性汇总网络并汇总任何企业在线绩效的综合报告。
  4. 销售代表不仅可以从这些报告中学习，还可以与潜在客户分享这些报告，以突出差距并引发更具规范性的销售对话。

2.会议安排

内部销售代表在任何地方管理一些最繁忙的日历。 我们都知道那些大部分时间都被订满的销售代表，他们不得不安排时间来喝一杯乔。 事实上，研究表明，内部销售专业人员平均每周有39 次单独的约会。 这几乎是每个工作小时召开一次会议。

会议软件是所有内部销售组织的必需品，但并非所有会议软件都是一样的。

以下是 Meeting Scheduler 的独特之处：

  • 它是完全免费的。 Meeting Scheduler 直接与 Google Meet 和 Zoom 集成，因此只要您没有用尽这些提供商实施的限制，您就可以无限制地访问 Meeting Scheduler。
  • 你可以给它贴上白标签。 现实情况是，每个企业都比以往任何时候都更需要会议软件。 如果您向其他企业销售产品，那么您也可以向您的客户传播爱意并提供会议安排程序。
  • 可定制的 URL 和会议类型为预订过程提供一流的个性化和灵活性。

3.循环

加强强大的绩效对于您的销售组织的生存至关重要。 最好的做法是通过识别那些理想的行为来激励表现最好的人重复这些行为，并鼓励其他代表效仿它们。

为了帮助满足这些需求，创建了 The Loop。 简而言之，当您将活动源与数据中心结合起来时，就会发生循环。 从本质上讲，它是您企业内发生的所有销售和营销相关活动的汇总信息。

这就是您的组织需要 The Loop 的原因：

  • 竞赛。 在销售领域，有一点友好的竞争总是一件好事。 Loop 创建了一个集中的中心，您的整个销售组织都可以在其中实时跟踪每个销售和营销活动。 这使销售代表负责，并使他们能够轻松地衡量自己与组织中其他人的表现。
  • 团队建设。 由于能够关注、点赞和评论其他活动，The Loop 创建了一个虚拟环境，代表可以在其中承认和庆祝彼此的成就。
  • 训练。 您的产品越复杂，招募新代表就越困难。 Loop 是一种很好的方式来模拟理想的销售行为，并有助于加强新销售代表每天应该采取的行动。

4.销售与成功中心

客户关系管理 (CRM) 软件对于所有内部销售组织都是必不可少的。 CRM 允许销售代表轻松跟踪和记录信息、计划/管理时间、组织他们的销售渠道、确定任务的优先级、跟踪联系人并减少管理工作量。

这里有一些事实可以加强对销售 CRM 的需求：

  • 管理任务在销售时间的使用中占主导地位，平均每周有14.8%的时间花在这些不同的任务上。
  • 内部销售代表将11.6%的时间用于研究潜在客户和目标客户。
  • 每花费 1 美元，使用 CRM 的平均投资回报为 8.71美元。
  • CRM 应用程序可将销售额提高29% ，将销售效率提高 34%，并将预测准确性提高 42%。

出色的 CRM 使销售组织能够将行政工作和研究工作转变为生产性和盈利性的销售时间。 与其他 CRM 和销售/营销自动化解决方案不同，Sales and Success Center 是为销售人员构建的——它不是一个适应销售需求的营销平台。

以下是销售和成功中心的一些主要功能：

  • 人工智能（AI）。 销售和成功中心使用人工智能进行高级行为分析，以确定您的潜在客户准备购买的确切时间。 这使您的代表可以在正确的时间拨打正确的潜在客户，进行正确的对话，并提高他们的胜率。
  • 更智能的管道管理。 在销售漏斗中跟踪销售线索可能是销售预测中最复杂的组成部分之一。 销售和成功中心通过交互式管道自动计算完成率和总体收入机会（见下图），使工作变得容易。
  • Snapshot Report、Meeting Scheduler、The Loop 以及更多类似此列表中提到的产品都直接集成到销售和成功中心。

结论

这四种解决方案可以使销售代表成为出色的时间管理者。 所有这些解决方案的独特之处在于它们都直接融入了 Vendasta 平台，该平台最近被公认为 2020 年最佳营销自动化平台。

如果您已准备好提升您的内部销售业绩并希望访问现代销售专业人员可用的四种最佳工具，那么今天就创建您的免费 Vendasta 帐户。