Gerenciamento de tempo: as 4 principais ferramentas para aumentar a eficiência das vendas internas

Todos nós conhecemos o conselho típico de gerenciamento de tempo dado aos profissionais de vendas: elimine tarefas administrativas, concentre-se em uma tarefa de cada vez, reduza as distrações e assim por diante. Mas, não vamos repetir outra lista de dicas de gerenciamento de tempo. Em vez disso, este artigo oferecerá soluções tangíveis projetadas para tornar as equipes de vendas mais eficientes e ajudá-lo a manter o desempenho máximo de vendas em sua organização.

As 4 principais ferramentas para um gerenciamento mais eficaz do tempo de vendas

A última coisa que você precisa é de outro aplicativo de calendário ou uma nova extensão de lembrete para o Chrome. Em vez disso, aqui está um conjunto específico de soluções que você pode não ter considerado e que abordam diretamente os principais desafios de gerenciamento de tempo enfrentados pelos profissionais de vendas modernos.

1. Relatório instantâneo

A maioria dos especialistas recomenda que os vendedores gastem entre 30% e 40% de sua semana de trabalho em atividades relacionadas à prospecção. Isso garante que os pipelines de vendas não sequem com o tempo. Mas, na realidade, a maior parte desse tempo está sendo usado de forma ineficiente. Um estudo realizado pela MarketingProfs descobriu que os representantes de vendas B2B gastam metade desse tempo implantando táticas de prospecção improdutivas.

Ferramentas como o premiado Snapshot Report da Vendasta dão aos vendedores tempo de volta em seus dias de trabalho, automatizando os processos de prospecção e avaliação de necessidades para garantir que eles estejam sempre buscando os melhores candidatos possíveis em seu mercado.

Veja como esta poderosa ferramenta funciona:

1. Os leads gerados pelo marketing são criados automaticamente na plataforma Vendasta e podem ser atribuídos aos representantes de vendas.
2. Com um clique, os representantes podem acionar a criação de um relatório instantâneo.
3. Dentro de 24 horas, o Snapshot irá raspar a web e agregar um relatório consolidado sobre o desempenho online de qualquer empresa, com base na precisão da listagem, pontuações de avaliações, presença de mídia social, qualidade do site, publicidade digital, SEO e recursos/eficácia de comércio eletrônico.
4. Os representantes podem não apenas aprender com esses relatórios, mas também compartilhá-los com clientes em potencial para destacar lacunas e desencadear uma conversa de vendas mais prescritiva.

2. Agendador de reuniões

Os representantes de vendas internas gerenciam alguns dos calendários mais movimentados deste lado de qualquer lugar. Todos nós conhecemos aqueles representantes que têm a maior parte de seus dias tão ocupados que precisam agendar um horário apenas para pegar uma xícara de Joe. Na verdade, estudos mostraram que o profissional de vendas interno médio tem 39 compromissos separados por semana. Isso é quase exatamente uma reunião por hora de trabalho.

O software de reunião é uma necessidade para todas as organizações de vendas internas, mas nem todo software de reunião é criado da mesma forma.

Veja o que torna o Agendador de reuniões único:

• É totalmente gratuito. O Agendador de reuniões se integra diretamente ao Google Meet e ao Zoom, portanto, desde que você não tenha esgotado as limitações impostas por esses provedores, você terá acesso ilimitado ao Agendador de reuniões.
• Você pode rotulá-lo em branco. A realidade é que cada empresa precisa do Meeting Software mais do que nunca. Se você vender para outras empresas, poderá espalhar o amor e oferecer o Agendador de reuniões para seus clientes também.
• URLs personalizáveis ​​e tipos de reunião permitem a melhor personalização e flexibilidade para o processo de reserva.

3. O Loop

Reforçar o desempenho forte é fundamental para a sobrevivência de sua organização de vendas. Isso é feito melhor reconhecendo esses comportamentos ideais para motivar os melhores desempenhos a repeti-los e também incentivar outros representantes a imitá-los.

Para ajudar a atender a essas necessidades, o The Loop foi criado. Simplificando, The Loop é o que acontece quando você combina um feed de atividades com um data center. Em essência, é um feed agregado de todas as atividades relacionadas a vendas e marketing que acontecem em sua empresa.

Veja por que sua organização precisa do The Loop:

• Concorrência. No mundo das vendas, um pouco de competição amigável é sempre uma coisa boa. O Loop cria um hub centralizado onde todas as atividades de vendas e marketing podem ser rastreadas em tempo real por toda a sua organização de vendas. Isso mantém os representantes responsáveis ​​e permite que eles avaliem facilmente seu desempenho em relação a outros na organização.
• Consolidação de equipe. Com a capacidade de seguir, curtir e comentar outras atividades, o The Loop cria um ambiente virtual onde os representantes podem reconhecer e celebrar as conquistas uns dos outros.
• Treinamento. Quanto mais complexa for sua oferta, mais difícil será integrar novos representantes. O Loop é uma ótima maneira de modelar o comportamento de vendas desejável e ajudar a reforçar as ações que os novos representantes devem realizar diariamente.

4. Centro de Vendas e Sucesso

O software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) é essencial para todas as organizações de vendas internas. Os CRMs permitem que os representantes rastreiem e registrem facilmente informações, planejem/gerenciem o tempo, organizem seus pipelines de vendas, priorizem tarefas, rastreiem contatos e reduzam o trabalho administrativo.

Aqui estão alguns fatos para reforçar a necessidade de um CRM de vendas:

• As tarefas administrativas dominam o uso do tempo de vendas, com 14,8% da semana média sendo gasto nessas várias tarefas.
• Os representantes de vendas internas gastam 11,6% de seu tempo pesquisando clientes em potencial e contas-alvo.
• O retorno médio do investimento com um CRM é de US$ 8,71 para cada dólar gasto.
• Os aplicativos de CRM servem para aumentar as vendas em até 29% , a produtividade das vendas em 34% e a precisão das previsões em 42%.

Ótimos CRMs permitem que as organizações de vendas transformem a labuta administrativa e os esforços de pesquisa em tempo de vendas produtivo e lucrativo. Ao contrário de outros CRMs e soluções de automação de vendas/marketing, o Sales and Success Center foi desenvolvido para o vendedor — não é uma plataforma de marketing adaptada para atender às necessidades de vendas.

Aqui estão alguns dos principais recursos do Sales and Success Center:

• Inteligência Artificial (IA). O Sales and Success Center usa IA para análise comportamental avançada para determinar o momento exato em que seus clientes em potencial estão prontos para comprar. Isso permite que seus representantes disquem para os clientes em potencial certos no momento certo, tenham as conversas certas e melhorem suas taxas de ganhos.
• Gerenciamento de pipeline mais inteligente. O rastreamento de leads à medida que avançam no funil de vendas pode ser um dos componentes mais complexos quando se trata de previsão de vendas. O Sales and Success Center facilita isso com um pipeline interativo que calcula automaticamente as taxas de fechamento percentual e as oportunidades gerais de receita (veja a imagem abaixo).
• Snapshot Report, Meeting Scheduler, The Loop e outros produtos excelentes como os mencionados nesta lista estão integrados diretamente no Sales and Success Center.

Conclusão

Estas são quatro soluções que podem capacitar os representantes de vendas a se tornarem gerentes de tempo mestres. A única coisa sobre todas essas soluções é que todas elas são incorporadas à plataforma Vendasta, que foi recentemente reconhecida como a melhor plataforma de automação de marketing de 2020.

Se você está pronto para elevar seu desempenho de vendas internas e deseja acessar as quatro melhores ferramentas disponíveis para profissionais de vendas modernos, crie sua conta Vendasta gratuita hoje.