Gestione del tempo: i 4 migliori strumenti per migliorare l'efficienza delle vendite interne

Conosciamo tutti i tipici consigli di gestione del tempo dati ai professionisti delle vendite: eliminare le attività amministrative, concentrarsi su un compito alla volta, ridurre le distrazioni e così via. Ma non ripassiamo un altro elenco di suggerimenti per la gestione del tempo. Invece, questo articolo offrirà soluzioni concrete progettate per rendere i team di vendita più efficienti e aiutarti a mantenere il massimo delle prestazioni di vendita nella tua organizzazione.

I 4 migliori strumenti per una gestione più efficace del tempo di vendita

L'ultima cosa di cui hai bisogno è un'altra app di calendario o una nuova estensione promemoria per Chrome. Invece, ecco una serie specifica di soluzioni che potresti non aver considerato che affrontano direttamente le principali sfide di gestione del tempo che devono affrontare i moderni professionisti delle vendite.

1. Rapporto istantanea

La maggior parte degli esperti consiglia ai venditori di spendere tra il 30% e il 40% della loro settimana lavorativa in attività correlate alla prospezione. Ciò garantisce che le pipeline di vendita non si esauriscano nel tempo. Ma, in realtà, la maggior parte di questo tempo viene utilizzato in modo inefficiente. Uno studio condotto da MarketingProfs ha rilevato che i rappresentanti di vendita B2B trascorrono metà del tempo a implementare tattiche di prospezione improduttive.

Strumenti come il pluripremiato Snapshot Report di Vendasta restituiscono ai venditori il tempo delle loro giornate lavorative automatizzando i processi di prospezione e valutazione delle esigenze per garantire che siano sempre alla ricerca dei migliori candidati possibili all'interno del loro mercato.

Ecco come funziona questo potente strumento:

1. I lead generati dal marketing vengono creati automaticamente all'interno della piattaforma Vendasta e possono quindi essere assegnati ai rappresentanti di vendita.
2. Con un clic, i rappresentanti possono attivare la creazione di un rapporto snapshot.
3. Entro 24 ore, Snapshot raschierà il Web e aggregherà un rapporto consolidato sulle prestazioni online di qualsiasi attività commerciale, basato su accuratezza dell'elenco, punteggi delle recensioni, presenza sui social media, qualità del sito Web, pubblicità digitale, SEO e capacità/efficacia dell'e-commerce.
4. I rappresentanti non solo possono imparare da questi rapporti, ma possono condividerli con i potenziali clienti per evidenziare le lacune e avviare una conversazione di vendita più prescrittiva.

2. Pianificazione riunioni

I rappresentanti di vendita interni gestiscono alcuni dei calendari più affollati da questo lato di qualsiasi luogo. Conosciamo tutti quei rappresentanti che hanno la maggior parte delle loro giornate così esaurite che devono programmare il tempo solo per prendere una tazza di Joe. In effetti, gli studi hanno dimostrato che il professionista medio delle vendite interne ha 39 impegni separati a settimana. È quasi esattamente una riunione per ora di lavoro.

Il software per riunioni è una necessità per tutte le organizzazioni di vendita interne, ma non tutti i software per riunioni sono creati allo stesso modo.

Ecco cosa rende unico Meeting Scheduler:

• È completamente gratuito. Meeting Scheduler si integra direttamente con Google Meet e Zoom, quindi se non hai esaurito le limitazioni imposte da tali fornitori, hai accesso illimitato a Meeting Scheduler.
• Puoi etichettarlo in bianco. La realtà è che ogni azienda ha bisogno di Meeting Software più che mai. Se vendi ad altre attività, puoi diffondere l'amore e offrire Meeting Scheduler anche ai tuoi clienti.
• Gli URL personalizzabili e i tipi di riunione consentono la personalizzazione e la flessibilità migliori della categoria per il processo di prenotazione.

3. Il ciclo

Rafforzare prestazioni elevate è fondamentale per la sopravvivenza della tua organizzazione di vendita. È meglio farlo riconoscendo quei comportamenti ideali per motivare i migliori artisti a ripeterli e per incoraggiare anche altri rappresentanti a emularli.

Per aiutare a soddisfare queste esigenze, è stato creato The Loop. In poche parole, The Loop è ciò che accade quando combini un feed di attività con un data center. In sostanza, è un feed aggregato di tutte le attività relative alle vendite e al marketing che si svolgono all'interno della tua attività.

Ecco perché la tua organizzazione ha bisogno di The Loop:

• Concorrenza. Nel mondo delle vendite, un po' di competizione amichevole è sempre una buona cosa. The Loop crea un hub centralizzato in cui ogni attività di vendita e marketing può essere monitorata in tempo reale dall'intera organizzazione di vendita. Ciò mantiene i rappresentanti responsabili e consente loro di valutare facilmente le proprie prestazioni rispetto ad altri nell'organizzazione.
• Team building. Con la possibilità di seguire, mettere mi piace e commentare altre attività, The Loop crea un ambiente virtuale in cui i rappresentanti possono riconoscere e celebrare i reciproci risultati.
• Addestramento. Più complessa è la tua offerta, più difficile sarà inserire nuove ripetizioni. The Loop è un ottimo modo per modellare il comportamento di vendita desiderabile e aiutare a rafforzare le azioni che i nuovi rappresentanti dovrebbero intraprendere quotidianamente.

4. Centro vendite e successo

Il software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) è essenziale per tutte le organizzazioni di vendita interne. I CRM consentono ai rappresentanti di tracciare e registrare facilmente le informazioni, pianificare/gestire il tempo, organizzare le loro pipeline di vendita, assegnare priorità alle attività, tenere traccia dei contatti e ridurre il lavoro amministrativo.

Ecco alcuni fatti per rafforzare la necessità di un CRM di vendita:

• Le attività amministrative dominano l'uso del tempo di vendita, con il 14,8% della settimana media spesa per queste varie attività.
• I rappresentanti di vendita interni trascorrono l' 11,6% del loro tempo alla ricerca di potenziali clienti e account target.
• Il ritorno medio sull'investimento con un CRM è di $ 8,71 per ogni dollaro speso.
• Le applicazioni CRM servono ad aumentare le vendite fino al 29% , la produttività delle vendite del 34% e l'accuratezza delle previsioni del 42%.

I grandi CRM consentono alle organizzazioni di vendita di trasformare il lavoro amministrativo e gli sforzi di ricerca in tempo di vendita produttivo e redditizio. A differenza di altri CRM e soluzioni di automazione delle vendite/marketing, Sales and Success Center è creato per il venditore: non è una piattaforma di marketing adattata per soddisfare le esigenze di vendita.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Sales and Success Center:

• Intelligenza artificiale (AI). Sales and Success Center utilizza l'intelligenza artificiale per un'analisi comportamentale avanzata per determinare il momento esatto in cui i tuoi potenziali clienti sono pronti per l'acquisto. Ciò consente ai tuoi rappresentanti di chiamare i potenziali clienti giusti al momento giusto, avere le conversazioni giuste e migliorare le loro percentuali di vincita.
• Gestione più intelligente della pipeline. Il monitoraggio dei lead mentre avanzano nella canalizzazione di vendita può essere uno dei componenti più complessi quando si tratta di previsioni di vendita. Sales and Success Center semplifica le cose con una pipeline interattiva che calcola automaticamente i tassi di chiusura percentuale e le opportunità di guadagno complessive (vedi immagine sotto).
• Snapshot Report, Meeting Scheduler, The Loop e altri fantastici prodotti come quelli menzionati in questo elenco sono integrati direttamente nel Sales and Success Center.

Conclusione

Queste sono quattro soluzioni che possono consentire ai rappresentanti di vendita di diventare abili gestori del tempo. La cosa unica di tutte queste soluzioni è che sono tutte integrate direttamente nella piattaforma Vendasta, che è stata recentemente riconosciuta come la migliore piattaforma di automazione del marketing del 2020.

Se sei pronto a migliorare le tue prestazioni di vendita interna e desideri accedere ai quattro migliori strumenti disponibili per i moderni professionisti delle vendite, crea oggi il tuo account Vendasta gratuito.