7 款最佳免費活動管理軟件

事件管理軟件使用戶能夠計劃、執行和報告事件。

想像一下：您是一名活動策劃者，需要為組織的混合型員工安排企業活動，並確保一切順利進行——從前期計劃到後期計劃。 在兼顧所有這些任務的同時，您是否發現自己在預算不足、註冊混亂和不感興趣的觀眾中苦苦掙扎？ 事件管理需要仔細的計劃和執行，這有時會讓人不知所措。 這是事件管理工具可以提供幫助的地方。

活動管理軟件可協助活動組織者規劃、執行和管理在線、面對面和混合活動。 它提供的工具可幫助用戶管理與會者註冊、協調、活動營銷和場地空間管理。 但是，如果您不想在了解軟件功能之前進行初始投資，為什麼不考慮使用一款免費工具來滿足您的活動管理需求呢？ 這將使您可以自由了解系統的工作原理，並在了解系統如何與您的業務目標保持一致後升級到付費版本。

本文按字母順序重點介紹了基於經過驗證的軟件評論的七種最佳免費事件管理軟件產品。 閱讀更多。

1. Airmeet：在線活動預覽模式

Airmeet 是一個在線活動管理平台，用於虛擬峰會、會議、聚會和網絡研討會。 使用此軟件，活動專業人員可以創建在線活動並以預覽模式查看它，而無需實際開始活動。 您可以使用社區儀表板或事件儀表板進入預覽模式。 該工具還允許您在此模式下暫停和自定義直播活動設置。

• 活動參加者簡介：通過在社交休息室（在線參加者的歡迎區）中點擊他們的顯示圖片，了解更多有關參加者的信息並發起有意義的對話。每個與會者的個人資料包括他們的介紹、興趣和社交媒體帳戶的鏈接。

• 會議提醒：為在線活動添加書籤，並為即將到來的會議設置在線提醒和確認。作為活動組織者，您還可以使用字體、圖像和 GIF 自定義您的電子郵件，並設置提醒的發送時間。

• 事件分析：使用儀表板上提供的事件分析報告衡量虛擬事件的參與度。該工具提供的一些報告可以幫助您獲得事件洞察力，包括主報告、問答報告以及聊天和休息室報告。

客戶支持選項：電話、電子郵件和聊天

2. Bookwhen：每月免費提供50個預約名額

Bookwhen 是一個基於雲的預訂和調度平台，可用於處理活動預訂。 該軟件允許您自定義您的活動預訂表格，通過支付提供商接受付款，並設置電子郵件提醒。 該軟件的免費版本為您提供每月 50 個預訂空間，具體取決於每次預訂的參加人數。

• 1 預訂頁面：使您的與會者能夠通過日程安排頁面預訂、轉移或取消活動預訂。該系統在其免費版本中提供 1 個帶有唯一 URL 的預訂頁面。 您可以在同一預訂頁面上列出多個活動。

• 免費活動：使用 Bookwhen 的免費計劃宣傳小型免費活動，該計劃支持每月最多 50 個預訂空間。但是，免費計劃不允許您接受活動付款。

• 網站集成（iframe 或 API）：使用應用程序編程接口 (API) 或 iframe 功能選項將您的日程安排/預訂頁面集成到您的網站中。通過 API 集成，您可以在日程安排頁面上顯示您的活動、地點、門票和通行證。

客戶支持選項：電子郵件、知識庫和聊天

3. Eventcreate：使與會者能夠為活動付費

Eventcreate 是一個網站建設和在線註冊平台，使企業能夠創建可定制的活動網站並監控活動註冊。 該軟件還具有事件管理儀表板，可讓您實時跟踪和管理與會者。 此外，它允許您的與會者在線和離線支付活動費用。 您可以通過活動儀表板訪問活動的付款狀態。

• 網站模板：從各種網站和邀請模板中進行選擇，以創建您自己的活動網站。該軟件還具有預構建的內容塊，例如可以添加到您的活動網站的聯繫表格、地圖和活動參與者列表。

• 註冊和回复：收集註冊或回复，或在線銷售活動門票。該系統允許您通過在線活動註冊表收集重要的與會者信息，包括他們的姓名和聯繫方式。 免費計劃支持每個活動最多 100 名與會者。

• iOS 簽到應用程序：使用該軟件的 iOS 用戶移動應用程序掃描門票並為與會者簽到。本機移動應用程序使您和您的團隊更容易確認活動註冊。

客戶支持選項：電子郵件、知識庫和聊天

4. Eventee：提供自定義菜單以獲取其他事件詳細信息

Eventee 是一種用於組織虛擬、面對面或混合活動的在線工具。 該軟件提供了一個特殊空間，稱為工具本身內的自定義菜單，允許您上傳其他內容，例如與會者/贊助詳細信息和建議。 您可以在菜單中添加文本、圖像、URL 鏈接，甚至 PDF 文件。 Eventee 在其免費計劃中為用戶提供了一個自定義菜單。

• Web 和移動應用程序：使用您的計算機參加虛擬活動、詢問演講者、觀看視頻以及與與會者聯繫。該軟件還提供了一個移動應用程序，即使沒有互聯網連接，您的與會者也可以訪問您的活動計劃。 它還允許您評估您的活動、收集活動數據、與與會者聯繫以及與活動組織者和演講者互動。

• 活動主頁：為您的每個活動創建一個免費主頁，讓與會者從所有 Eventee 平台訪問您的活動信息。您還可以在公開之前使用私人預覽模式預覽您的主頁，共享您的主頁訪問權限，添加活動宣傳視頻，並通過您的活動主頁管理演講者信息。

• 實時問題和投票：使用實時問題和投票選項與您的虛擬觀眾互動。該平台使您的與會者能夠實時向演講者提問，並促進對最有趣的問題進行投票。 作為活動組織者，您還可以徵求與會者的意見並分享實時結果。

客戶支持選項：電話、電子郵件和聊天

5. Eventleaf：管理虛擬事件的組註冊

Eventleaf 是一個活動管理平台，組織者可以使用它來創建、推廣和管理在線活動，例如商務會議、會議、籌款活動和貿易展覽。 該軟件使在線與會者能夠在一個組中一起註冊，並指定一名與會者作為活動的指定經理。 註冊管理員可以代表組管理事件註冊並從組中添加/刪除其他成員。

• 活動網站：使用軟件的活動網站構建器創建活動註冊網站。您可以向該網站添加議程，包括日期、時間、標題、描述和演講者詳細信息，其中可能包括他們的姓名、照片和簡短的簡歷。 為您的著陸頁選擇一種語言，並在您填寫相關詳細信息時預覽您的設計。

• 活動註冊：允許與會者自行註冊活動並在線訪問活動信息。您可以使用此功能來組織活動註冊選項，例如註冊費、研討會和食品包。 此外，您可以將註冊限制為僅使用活動密碼和其他選項邀請的人。

• Lobbytrack 集成：與 Lobbytrack 訪客管理軟件集成，可幫助您將訪客添加到列表中。每當您在 Eventleaf 中安排活動時，無論是會議還是會議，與會者詳細信息都會自動存儲在 Lobbytrack 中。 您可以使用此訪問者的數據來安排後續會議、預訂空間以及為訪問者安排特殊活動。

客戶支持選項：電話、電子郵件和聊天

6. Odoo：提供活動預算管理

Odoo 是一套業務管理工具，例如會計、庫存和項目管理，可以幫助簡化您的業務流程。 該軟件還提供了一個專用的事件管理模塊，允許事件專業人員管理在線和現場事件。 您可以使用 Odoo 的活動管理應用程序通過管理活動的資源分配和自動購買來管理您的活動預算。

• 拖放式編輯器：使用軟件的拖放式編輯器創建登陸頁面、演講者簡歷、議程和號召性用語。該軟件具有預製內容構建塊，可以拖放這些構建塊來構建您的活動頁面。

• 與會者管理：創建一組與會者並為您的活動設置最小/最大與會者容量。您還可以使用該軟件的與會者管理功能來自定義入場徽章和分析與會者資料。

• 電子郵件營銷：安排與與會者的自動通信並向他們發送電子郵件，包括介紹和確認電子郵件。這些可能包括保存日期、出發前了解、感謝您參加以及註冊確認電子郵件。

客戶支持選項：電話、電子郵件和聊天

7.及時：為WordPress提供免費日曆插件

Timely 是一種在線活動軟件，它提供的工具可幫助您有效地管理活動和場地。 該軟件具有適用於 WordPress 的免費一體式事件日曆插件，使用戶能夠輕鬆創建、管理和共享事件。 作為活動策劃者，您可以使用 Timely 使用不同的字體和主題自定義您的日曆視圖。 您還可以對您的活動進行顏色編碼，為您的日曆設置不同的時區，甚至可以添加過濾活動以按類別、組織者、地點和標籤搜索特定活動。

• 活動票務：在線銷售門票並管理您的門票銷售。您還可以為您的活動創建不同的門票類型，例如普通門票、VIP 門票和限時門票，並將它們顯示在您的活動頁面上。

• 多達 100 個事件：使用您的免費 Timely 計劃創建和管理多達 100 個事件。作為 Timely 用戶，您可以宣傳您的免費活動並在您的網站上啟用在線活動註冊，無論您的活動類型是在線、實體還是混合。

• 多語言儀表板和公共界面：更改儀表板和日曆公共視圖語言以滿足全球受眾的要求。這裡的一些語言選項包括英語、法語、西班牙語、葡萄牙語、德語、意大利語和荷蘭語。

客戶支持選項：電話、電子郵件和聊天

如何為您的企業選擇最好的免費活動管理軟件？

以下是在根據您的需求評估免費活動管理解決方案時需要注意的一些常見註意事項。

• 評估與會者管理功能：在評估潛在的活動管理解決方案及其免費版本時，請確保該軟件允許您輕鬆添加、編輯、刪除和跟踪與會者。一些工具還在其免費計劃中提供活動提醒，幫助您與與會者溝通並提醒他們即將舉行的活動。 您還可以考慮出勤報告，該報告可用於跟踪一段時間內的活動出勤情況。

• 評估票務功能：在線票務是活動管理者必備的功能。在為您的企業最終確定活動管理工具之前，請確保系統提供安全的活動票務，以促進通過線上和線下渠道的門票銷售。 它還應為您提供為同一活動創建多種門票類型的選項，這將幫助您為贊助商、參展商和與會者提供不同的體驗。

• 考慮事件分析功能：事件分析是事件管理軟件的一項重要功能，它使事件組織者能夠分析事件數據並改進未來的事情。在最終確定最佳活動管理軟件之前，請確保它提供一些基本指標，例如淨推薦值 (NPS)、演講者參與度、響應率和表現最佳的主題，以幫助您分析活動的有效性。

從免費活動管理軟件升級到付費軟件的費用是多少？

如果您想擴展活動管理工作並需要其他功能，請檢查從免費計劃升級時會產生的費用。 市場上的大多數產品都是按月定價的，可以根據起始價格分為三個常見的定價等級。

價格範圍*：

• $4 - $32

• $33 - $88

• $88+

*包含的定價適用於 2023 年 2 月 13 日在供應商網站上找到的入門級/最低價產品。這些範圍對應於從樣本產品的供應商網站收集的定價信息的第 25、75 和 100 個百分點。

與事件管理軟件相關的隱藏成本

上面的定價表總結了大多數產品基本計劃的定價。 價格較高的企業或高級產品可能包括其他功能，例如徽章管理、遊戲化和志願者管理。 如果您正在考慮免費計劃，它可能還包括一些隱藏費用，例如培訓和實施成本、定製成本、附加費用以及集成和可擴展性成本。 在做出選擇之前，請向軟件提供商詢問任何此類隱藏費用，以確保完全透明的定價。

尋找免費活動管理軟件時要問的常見問題

向供應商詢問正確的問題集以確定活動應用程序是否適合您的業務非常重要。 您可以為此考慮的一些常見問題是：