7 ซอฟต์แวร์จัดการกิจกรรมฟรีที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-03ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางแผน ดำเนินการ และรายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์
ลองนึกภาพสิ่งนี้: คุณเป็นนักวางแผนงานที่ต้องจัดกิจกรรมขององค์กรสำหรับพนักงานแบบผสมผสานขององค์กร และดูแลให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น ตั้งแต่การวางแผนล่วงหน้าไปจนถึงการวางแผนภายหลัง ในขณะที่จัดการงานเหล่านั้นทั้งหมด คุณพบว่าตัวเองกำลังดิ้นรนกับงบประมาณที่ไม่เพียงพอ การลงทะเบียนที่ยุ่งเหยิง และผู้ชมที่ไม่มีส่วนร่วม การจัดการกิจกรรมต้องมีการวางแผนและดำเนินการอย่างรอบคอบ ซึ่งบางครั้งอาจค่อนข้างล้นหลาม นี่คือสิ่งที่เครื่องมือการจัดการกิจกรรมสามารถช่วยได้
ซอฟต์แวร์การจัดการงานกิจกรรมช่วยผู้จัดงานในการวางแผน ดำเนินการ และจัดการงานออนไลน์ งานในบุคคล และงานแบบผสมผสาน มีเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม การประสานงาน การตลาดกิจกรรม และการจัดการพื้นที่สถานที่ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการลงทุนในตอนแรกก่อนที่จะเข้าใจคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ ทำไมไม่ลองพิจารณาเครื่องมือฟรีสำหรับความต้องการในการจัดการงานของคุณดูล่ะ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีอิสระในการทำความเข้าใจว่าระบบทำงานอย่างไร และอัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเมื่อคุณรู้ว่าระบบนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของคุณอย่างไร
บทความนี้เน้นตามลำดับตัวอักษร ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ฟรีที่ดีที่สุด 7 รายการ โดยอิงจากการตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อ่านเพิ่มเติม.
1. Airmeet: โหมดแสดงตัวอย่างคุณสมบัติสำหรับกิจกรรมออนไลน์
Airmeet เป็นแพลตฟอร์มการจัดการกิจกรรมออนไลน์สำหรับการประชุมสุดยอดเสมือนจริง การประชุม การพบปะ และเวิร์กช็อปเครือข่าย ด้วยซอฟต์แวร์นี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมสามารถสร้างกิจกรรมออนไลน์และดูในโหมดดูตัวอย่างโดยไม่ต้องเริ่มกิจกรรมจริง คุณสามารถใช้แดชบอร์ดชุมชนหรือแดชบอร์ดเหตุการณ์เพื่อเข้าสู่โหมดดูตัวอย่าง เครื่องมือนี้ยังให้คุณหยุดชั่วคราวและปรับแต่งการตั้งค่าการถ่ายทอดสดในโหมดนี้
คุณสมบัติฟรีโปรไฟล์ผู้เข้าร่วมกิจกรรม: รู้จักผู้เข้าร่วมมากขึ้นและเริ่มต้นการสนทนาที่มีความหมายโดยคลิกที่รูปภาพที่แสดงของพวกเขาในเลานจ์โซเชียล ซึ่งเป็นพื้นที่ต้อนรับสำหรับผู้เข้าร่วมออนไลน์โปรไฟล์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคนประกอบด้วยการแนะนำตัว ความสนใจ และลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของพวกเขา
การแจ้งเตือนเซสชัน: บุ๊กมาร์กกิจกรรมออนไลน์และตั้งค่าการเตือนออนไลน์และการยืนยันสำหรับเซสชันที่กำลังจะมาถึงในฐานะผู้จัดกิจกรรม คุณยังสามารถปรับแต่งอีเมลของคุณโดยใช้แบบอักษร รูปภาพ และ GIF และตั้งเวลาส่งสำหรับการแจ้งเตือน
การวิเคราะห์เหตุการณ์: วัดการมีส่วนร่วมของเหตุการณ์เสมือนจริงของคุณโดยใช้รายงานการวิเคราะห์เหตุการณ์ที่มีอยู่ในแดชบอร์ดของคุณรายงานบางส่วนที่เสนอโดยเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกของเหตุการณ์ ได้แก่ รายงานหลัก รายงานถามตอบ และรายงานแชทและห้องรับรอง
ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า : โทรศัพท์ อีเมล และแชท
2. จองเมื่อ: เสนอพื้นที่จอง 50 แห่งต่อเดือนฟรี
Bookwhen เป็นแพลตฟอร์มการจองและกำหนดเวลาบนคลาวด์ที่สามารถใช้เพื่อจัดการการจองกิจกรรม ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณปรับแต่งแบบฟอร์มการจองกิจกรรม รับชำระเงินผ่านผู้ให้บริการชำระเงิน และตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล ซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรีให้คุณเข้าถึงพื้นที่การจอง 50 แห่งต่อเดือน โดยขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมต่อการจอง
คุณสมบัติฟรี1 หน้าการจอง: ช่วยให้ผู้เข้าร่วมของคุณจอง โอน หรือยกเลิกการจองกิจกรรมผ่านหน้ากำหนดเวลาระบบเสนอหน้าการจอง 1 หน้าพร้อม URL เฉพาะในเวอร์ชันฟรี คุณสามารถลงรายการกิจกรรมหลายรายการในหน้าการจองเดียวกันได้
กิจกรรมฟรี: โฆษณากิจกรรมเล็ก ๆ ฟรีด้วยแผนฟรีของ Bookwhen ที่รองรับพื้นที่การจองสูงสุด 50 แห่งต่อเดือนอย่างไรก็ตามแผนฟรีไม่อนุญาตให้คุณรับการชำระเงินสำหรับกิจกรรมของคุณ
การรวมเว็บไซต์ (iframe หรือ API): รวมกำหนดการ/หน้าการจองของคุณเข้ากับเว็บไซต์ของคุณโดยใช้ตัวเลือก Application Programming Interface (API) หรือ iframeด้วยการรวม API คุณสามารถแสดงกิจกรรม สถานที่ ตั๋ว และบัตรผ่านในหน้ากำหนดการของคุณ
ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า : อีเมล ฐานความรู้ และการแชท
3. Eventcreate: เปิดใช้งานผู้เข้าร่วมเพื่อชำระเงินสำหรับกิจกรรม
Eventcreate เป็นแพลตฟอร์มการสร้างเว็บไซต์และการลงทะเบียนออนไลน์ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างเว็บไซต์กิจกรรมที่ปรับแต่งได้และตรวจสอบการลงทะเบียนกิจกรรม ซอฟต์แวร์นี้ยังมีแดชบอร์ดการจัดการเหตุการณ์ที่ให้คุณติดตามและจัดการผู้เข้าร่วมประชุมได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถชำระค่าธรรมเนียมกิจกรรมได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ สถานะการชำระเงินสำหรับกิจกรรมของคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านแดชบอร์ดกิจกรรม
คุณสมบัติฟรีเทมเพลตเว็บไซต์: เลือกจากเว็บไซต์และเทมเพลตคำเชิญต่างๆ เพื่อสร้างเว็บไซต์กิจกรรมของคุณเองซอฟต์แวร์ยังมีบล็อกเนื้อหาที่สร้างไว้ล่วงหน้า เช่น แบบฟอร์มติดต่อ แผนที่ และรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่สามารถเพิ่มลงในเว็บไซต์กิจกรรมของคุณได้
การลงทะเบียนและ RSVPs: รวบรวมการลงทะเบียนหรือ RSVP หรือขายตั๋วงานออนไลน์ระบบช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วมที่สำคัญ รวมถึงชื่อและรายละเอียดการติดต่อผ่านแบบฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรมออนไลน์ แผนฟรีรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนต่อเหตุการณ์
แอพเช็คอิน iOS: สแกนตั๋วและผู้เข้าร่วมเช็คอินโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือของซอฟต์แวร์สำหรับผู้ใช้ iOSแอพมือถือแบบเนทีฟช่วยให้คุณและทีมยืนยันการลงทะเบียนกิจกรรมได้ง่ายขึ้น
ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า : อีเมล ฐานความรู้ และการแชท
4. ผู้เข้าร่วมกิจกรรม: จัดเตรียมเมนูแบบกำหนดเองสำหรับรายละเอียดกิจกรรมเพิ่มเติม
Eventee เป็นเครื่องมือออนไลน์สำหรับจัดกิจกรรมแบบเสมือนจริง แบบตัวต่อตัว หรือแบบผสมผสาน ซอฟต์แวร์นำเสนอพื้นที่พิเศษที่เรียกว่าเมนูกำหนดเองภายในตัวเครื่องมือเอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเนื้อหาเพิ่มเติม เช่น รายละเอียดผู้เข้าร่วม/ผู้สนับสนุน และคำแนะนำ คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ ลิงก์ URL และแม้แต่ไฟล์ PDF ลงในเมนูของคุณได้ Eventee เสนอเมนูที่กำหนดเองหนึ่งรายการสำหรับผู้ใช้ในแผนบริการฟรี
คุณสมบัติฟรีเว็บและแอพมือถือ: เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริง ถามวิทยากร ดูวิดีโอ และเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมโดยใช้คอมพิวเตอร์ของคุณซอฟต์แวร์นี้ยังมีแอพมือถือที่ให้ผู้เข้าร่วมของคุณเข้าถึงโปรแกรมกิจกรรมของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถประเมินกิจกรรมของคุณ รวบรวมข้อมูลกิจกรรม เชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วม และโต้ตอบกับผู้จัดงานและผู้บรรยาย
หน้าแรกของกิจกรรม: สร้างหน้าแรกฟรีสำหรับแต่ละกิจกรรมของคุณและให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงข้อมูลกิจกรรมของคุณจากแพลตฟอร์ม Eventee ทั้งหมดคุณยังสามารถดูตัวอย่างหน้าแรกของคุณโดยใช้โหมดแสดงตัวอย่างส่วนตัวก่อนที่จะเผยแพร่สู่สาธารณะ แชร์การเข้าถึงหน้าแรกของคุณ เพิ่มวิดีโอโปรโมตกิจกรรม และจัดการข้อมูลผู้บรรยายผ่านหน้าแรกของกิจกรรม
คำถามสดและการสำรวจความคิดเห็น: มีส่วนร่วมกับผู้ชมเสมือนของคุณโดยใช้คำถามสดและตัวเลือกการสำรวจแพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถถามคำถามจากวิทยากรได้แบบเรียลไทม์ และอำนวยความสะดวกในการลงคะแนนสำหรับคำถามที่น่าสนใจที่สุด ในฐานะผู้จัดกิจกรรม คุณยังสามารถขอความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมและแชร์ผลสดได้
ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า : โทรศัพท์ อีเมล และแชท
5. Eventleaf: จัดการการลงทะเบียนกลุ่มสำหรับกิจกรรมเสมือนจริง
Eventleaf เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ผู้จัดงานสามารถใช้เพื่อสร้าง โปรโมต และจัดการกิจกรรมออนไลน์ เช่น การประชุมทางธุรกิจ งานประชุม งานระดมทุน และงานแสดงสินค้า ซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมออนไลน์สามารถลงทะเบียนร่วมกันในกลุ่มและอุทิศผู้เข้าร่วมหนึ่งคนเป็นผู้จัดการที่กำหนดสำหรับกิจกรรม ผู้จัดการการลงทะเบียนสามารถจัดการการลงทะเบียนกิจกรรมในนามของกลุ่ม และเพิ่ม/ลบสมาชิกเพิ่มเติมจากกลุ่ม
คุณสมบัติฟรีเว็บไซต์กิจกรรม: สร้างเว็บไซต์การลงทะเบียนกิจกรรมโดยใช้เครื่องมือสร้างเว็บไซต์กิจกรรมของซอฟต์แวร์คุณสามารถเพิ่มกำหนดการในเว็บไซต์นี้ รวมถึงวันที่ เวลา ชื่อเรื่อง คำอธิบาย และรายละเอียดของผู้พูด ซึ่งอาจรวมถึงชื่อ รูปถ่าย และประวัติโดยย่อ เลือกภาษาสำหรับหน้า Landing Page ของคุณและดูตัวอย่างการออกแบบของคุณเมื่อคุณกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
การลงทะเบียนกิจกรรม: อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมลงทะเบียนด้วยตนเองสำหรับกิจกรรมและเข้าถึงข้อมูลกิจกรรมออนไลน์คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อจัดระเบียบตัวเลือกการลงทะเบียนกิจกรรม เช่น ค่าลงทะเบียน เวิร์กช็อป และแพ็คเกจอาหาร นอกจากนี้ คุณสามารถจำกัดการลงทะเบียนเฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญโดยใช้รหัสผ่านกิจกรรมและตัวเลือกอื่นๆ
การรวม Lobbytrack: ผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการผู้เยี่ยมชม Lobbytrack ที่ช่วยให้คุณเพิ่มผู้เยี่ยมชมในรายการของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณกำหนดเวลากิจกรรมใน Eventleaf ไม่ว่าจะเป็นการประชุมหรือการประชุม รายละเอียดผู้เข้าร่วมจะถูกจัดเก็บไว้ใน Lobbytrack โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ข้อมูลของผู้เยี่ยมชมนี้เพื่อจัดกำหนดการการประชุมติดตามผล จองพื้นที่ และจัดกิจกรรมพิเศษสำหรับผู้เยี่ยมชม
ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า : โทรศัพท์ อีเมล และแชท
6. Odoo: เสนอการจัดการงบประมาณกิจกรรม
Odoo เป็นชุดเครื่องมือการจัดการธุรกิจ เช่น การบัญชี สินค้าคงคลัง และการจัดการโครงการที่สามารถช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการทางธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์ยังมีโมดูลการจัดการเหตุการณ์เฉพาะที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านเหตุการณ์สามารถจัดการเหตุการณ์ออนไลน์และในสถานที่ คุณสามารถใช้แอปการจัดการกิจกรรมของ Odoo เพื่อจัดการงบประมาณกิจกรรมของคุณโดยจัดการการจัดสรรทรัพยากรและการซื้ออัตโนมัติสำหรับกิจกรรมของคุณ
คุณสมบัติฟรีตัวแก้ไขแบบลากและวาง: สร้างหน้า Landing Page ประวัติผู้บรรยาย วาระการประชุม และคำกระตุ้นการตัดสินใจโดยใช้ตัวแก้ไขแบบลากและวางของซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์มีเนื้อหาที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถลากและวางเพื่อจัดโครงสร้างหน้ากิจกรรมของคุณ
การจัดการผู้เข้าร่วม: สร้างกลุ่มผู้เข้าร่วมและกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมขั้นต่ำ/สูงสุดสำหรับกิจกรรมของคุณคุณยังสามารถใช้ความสามารถในการจัดการผู้เข้าร่วมของซอฟต์แวร์เพื่อปรับแต่งป้ายทางเข้าและวิเคราะห์โปรไฟล์ผู้เข้าร่วม
การตลาดทางอีเมล: กำหนดเวลาการสื่อสารอัตโนมัติกับผู้เข้าร่วมและส่งอีเมลถึงพวกเขา รวมถึงอีเมลแนะนำตัวและอีเมลยืนยันสิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการบันทึกวันที่ ทราบก่อนเดินทาง ขอขอบคุณสำหรับการเข้าร่วม และอีเมลยืนยันการลงทะเบียน
ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า : โทรศัพท์ อีเมล และแชท
7. ทันเวลา: มีปลั๊กอินปฏิทินฟรีสำหรับ WordPress
Timely เป็นซอฟต์แวร์กิจกรรมออนไลน์ที่มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการกิจกรรมและสถานที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์มีปลั๊กอินปฏิทินกิจกรรมแบบครบวงจรฟรีสำหรับ WordPress ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง จัดการ และแชร์กิจกรรมได้อย่างง่ายดาย ในฐานะผู้วางแผนกิจกรรม คุณสามารถใช้ Timely เพื่อปรับแต่งมุมมองปฏิทินของคุณโดยใช้แบบอักษรและธีมต่างๆ คุณยังสามารถใส่รหัสสีกิจกรรมของคุณ ตั้งค่าเขตเวลาต่างๆ สำหรับปฏิทินของคุณ และแม้แต่เพิ่มตัวกรองกิจกรรมเพื่อค้นหากิจกรรมเฉพาะตามหมวดหมู่ ผู้จัดงาน สถานที่ และแท็ก
คุณสมบัติฟรีการจองตั๋วงาน: ขายตั๋วและจัดการการขายตั๋วออนไลน์คุณยังสามารถสร้างตั๋วประเภทต่างๆ เช่น การเข้าชมทั่วไป ตั๋ววีไอพี และตั๋วตามเวลาสำหรับกิจกรรมของคุณ และแสดงในหน้ากิจกรรมของคุณ
มากถึง 100 เหตุการณ์: สร้างและจัดการมากถึง 100 เหตุการณ์ด้วยแผน Timely ฟรีของคุณในฐานะผู้ใช้ Timely คุณสามารถโปรโมตกิจกรรมฟรีของคุณและเปิดใช้งานการลงทะเบียนกิจกรรมออนไลน์บนเว็บไซต์ของคุณ โดยไม่คำนึงถึงประเภทกิจกรรมของคุณ - ออนไลน์ ทางกายภาพ หรือแบบผสม
แดชบอร์ดหลายภาษาและอินเทอร์เฟซสาธารณะ: เปลี่ยนภาษาในมุมมองสาธารณะของแดชบอร์ดและปฏิทินเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดของผู้ชมทั่วโลกตัวเลือกภาษาบางส่วน ได้แก่ อังกฤษ ฝรั่งเศส สเปน โปรตุเกส เยอรมัน อิตาลี และดัตช์
ตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้า : โทรศัพท์ อีเมล และแชท
จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร
ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาทั่วไปที่ควรระวังเมื่อประเมินโซลูชันการจัดการกิจกรรมฟรีสำหรับความต้องการของคุณ
ประเมินคุณสมบัติการจัดการผู้เข้าร่วม: ในขณะที่ประเมินโซลูชันการจัดการเหตุการณ์ที่เป็นไปได้และเวอร์ชันฟรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์อนุญาตให้คุณเพิ่ม แก้ไข ลบ และติดตามผู้เข้าร่วมได้อย่างง่ายดายเครื่องมือบางอย่างยังมีตัวเตือนเหตุการณ์ในแผนฟรีซึ่งช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้เข้าร่วมและเตือนพวกเขาถึงเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น คุณยังสามารถพิจารณาการรายงานการเข้าร่วมซึ่งสามารถใช้เพื่อติดตามการเข้าร่วมกิจกรรมเมื่อเวลาผ่านไป
ประเมินความสามารถในการออกตั๋ว: การออกตั๋วออนไลน์เป็นคุณสมบัติที่ต้องมีสำหรับผู้จัดการกิจกรรมก่อนสรุปเครื่องมือจัดการงานอีเวนต์สำหรับธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบมีตั๋วงานอีเวนต์ที่ปลอดภัยเพื่ออำนวยความสะดวกในการขายตั๋วผ่านช่องทางออนไลน์และออฟไลน์ นอกจากนี้ยังควรเสนอตัวเลือกให้คุณสร้างตั๋วหลายประเภทสำหรับงานเดียวกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณมอบประสบการณ์ที่แตกต่างให้กับผู้สนับสนุน ผู้แสดงสินค้า และผู้เข้าร่วมประชุม
พิจารณาคุณสมบัติการวิเคราะห์เหตุการณ์: การวิเคราะห์เหตุการณ์เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ช่วยให้ผู้จัดงานสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเหตุการณ์และปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ ในอนาคตก่อนสรุปซอฟต์แวร์การจัดการงานอีเวนต์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเมตริกพื้นฐานบางอย่าง เช่น คะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ (NPS) การมีส่วนร่วมของผู้พูด อัตราการตอบกลับ และหัวข้อที่มีประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อช่วยคุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของงานอีเวนต์ของคุณ
ค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดจากซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมฟรีเป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงินคือเท่าใด
ในกรณีที่คุณต้องการเพิ่มขนาดความพยายามในการจัดการกิจกรรมและต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม ให้ตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นขณะอัปเกรดจากแผนบริการฟรี ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ในตลาดมีราคาเป็นรายเดือนและสามารถแบ่งออกเป็นสามระดับราคาทั่วไปตามราคาเริ่มต้น
ช่วงราคา*:
$4 - $32
$33 - $88
$88+
*ราคาที่รวมไว้สำหรับข้อเสนอระดับเริ่มต้น/ราคาต่ำสุดที่พบในเว็บไซต์ผู้จำหน่ายในวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2023 ช่วงเหล่านี้สอดคล้องกับเปอร์เซ็นไทล์ที่ 25, 75 และ 100 ของข้อมูลราคาที่รวบรวมจากเว็บไซต์ผู้จำหน่ายของผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง
ค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์
รายการราคาด้านบนสรุปราคาสำหรับแผนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ ผลิตภัณฑ์ระดับองค์กรหรือระดับพรีเมียมที่มีราคาสูงกว่าอาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การจัดการป้าย การเล่นเกม และการจัดการอาสาสมัคร หากคุณกำลังพิจารณาแผนฟรี แผนดังกล่าวอาจรวมค่าใช้จ่ายแอบแฝง เช่น ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการใช้งาน ค่าใช้จ่ายในการปรับแต่ง ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และค่าใช้จ่ายในการรวมระบบและความสามารถในการปรับขนาด ก่อนตัดสินใจเลือก ให้สอบถามผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เกี่ยวกับค่าบริการแอบแฝงเพื่อให้แน่ใจว่าราคาโปร่งใสอย่างสมบูรณ์
คำถามทั่วไปที่ต้องถามเมื่อมองหาซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมฟรี
สิ่งสำคัญคือต้องถามผู้ขายถึงชุดคำถามที่ถูกต้องเพื่อพิจารณาว่าแอพกิจกรรมนั้นเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ คำถามทั่วไปบางข้อที่คุณสามารถพิจารณาได้คือ:
เครื่องมือนี้นำเสนอการผสานรวมเกตเวย์การชำระเงินหรือไม่
ระบบการจัดการกิจกรรมของคุณควรรวมเข้ากับผู้ให้บริการเกตเวย์การชำระเงินต่างๆ เช่น PayPal และ Sage Pay ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมชำระเงินสำหรับกิจกรรมได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการชำระเงินที่พวกเขาต้องการ
แพลตฟอร์มมีเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลหรือไม่
ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่ดีที่สุดยังมีเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่สามารถช่วยคุณส่งอีเมลที่มีตราสินค้าจากภายในระบบ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เมื่อต้องการความคิดเห็นของผู้ชมหลังจบงานหรือแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้น
ซอฟต์แวร์มีแอพมือถือหรือไม่?
แอปกิจกรรมบนมือถือแบบกำหนดเองสามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมของคุณค้นหาข้อมูลกิจกรรมที่ต้องการ สื่อสารกับผู้บรรยาย และมีส่วนร่วมในการสำรวจความคิดเห็นออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาจองตั๋วงานออนไลน์ได้แม้ในขณะเดินทาง
วิธีการ
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการที่เผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า (ข้อมูล ณ วันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2023) เราเลือกผลิตภัณฑ์สี่รายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อแสดงในบทความนี้
นำเสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี ไม่ใช่เวอร์ชันทดลองที่คุณต้องซื้อหลังจากระยะเวลาหนึ่งเพื่อรับประสบการณ์เต็มรูปแบบ
ตรงตามคำจำกัดความของซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์: ”ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ทำการตลาด การลงทะเบียน การประสานงาน และการจัดตารางเวลาของเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ”
เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุตามคะแนนสูงสุดของผู้ใช้สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ผู้ให้บริการได้รับโดยอิงตามรีวิวที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ณ วันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2023
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการของเราการวิจัยผลิตภัณฑ์สำหรับบทความนี้สนับสนุนโดย Himanshi Arora
ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการประเมินสำหรับการคำนวณราคานำมาจากไดเร็กทอรีซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ของ Capterra ช่วงราคาไม่รวมผลิตภัณฑ์เวอร์ชันฟรีเมียม