7 최고의 무료 이벤트 관리 소프트웨어

이벤트 관리 소프트웨어를 사용하면 이벤트를 계획, 실행 및 보고할 수 있습니다.

이것을 상상해 보십시오. 당신은 조직의 하이브리드 직원을 위해 기업 이벤트를 준비하고 사전 계획에서 사후 계획까지 모든 것이 원활하게 실행되도록 해야 하는 이벤트 기획자입니다. 이러한 모든 작업을 처리하는 동안 부적절한 예산 책정, 지저분한 등록 및 참여하지 않는 청중으로 어려움을 겪고 있습니까? 이벤트 관리에는 신중한 계획과 실행이 필요하며 때로는 상당히 부담스러울 수 있습니다. 여기에서 이벤트 관리 도구가 도움이 될 수 있습니다.

이벤트 관리 소프트웨어는 이벤트 주최자가 온라인, 대면 및 하이브리드 이벤트의 계획, 실행 및 관리를 지원합니다. 사용자가 참석자 등록, 조정, 이벤트 마케팅 및 장소 공간 관리를 관리하는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다. 그러나 소프트웨어의 기능을 이해하기 전에 초기에 투자하고 싶지 않다면 이벤트 관리 요구 사항을 위한 무료 도구를 고려해 보십시오. 이를 통해 시스템 작동 방식을 자유롭게 이해하고 비즈니스 목표와 어떻게 일치하는지 알게 되면 유료 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.

이 기사에서는 검증된 소프트웨어 리뷰를 기반으로 한 최고의 무료 이벤트 관리 소프트웨어 제품 7개를 알파벳순으로 강조합니다. 더 읽어보세요.

1. Airmeet: 온라인 이벤트 미리보기 모드 제공

Airmeet은 가상 서밋, 컨퍼런스, 밋업, 네트워킹 워크숍을 위한 온라인 이벤트 관리 플랫폼입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 이벤트 전문가는 온라인 이벤트를 만들고 실제로 이벤트를 시작하지 않고도 미리보기 모드에서 볼 수 있습니다. 커뮤니티 대시보드 또는 이벤트 대시보드를 사용하여 미리보기 모드로 들어갈 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 이 모드에서 라이브 이벤트 설정을 일시 중지하고 사용자 지정할 수도 있습니다.

• 이벤트 참석자 프로필: 온라인 참석자를 위한 환영 공간인 소셜 라운지에서 참석자의 디스플레이 사진을 클릭하여 참석자에 대해 더 많이 알고 의미 있는 대화를 시작할 수 있습니다.각 참석자의 프로필에는 소개, 관심사 및 소셜 미디어 계정 링크가 포함됩니다.

• 세션 알림: 온라인 이벤트를 북마크하고 다음 세션에 대한 온라인 알림 및 확인을 설정합니다.이벤트 주최자는 글꼴, 이미지 및 GIF를 사용하여 이메일을 사용자 지정하고 미리 알림 배달 시간을 설정할 수도 있습니다.

• 이벤트 분석: 대시보드에서 사용할 수 있는 이벤트 분석 보고서를 사용하여 가상 이벤트의 참여를 측정합니다.이벤트 통찰력을 얻는 데 도움이 되는 도구에서 제공하는 일부 보고서에는 마스터 보고서, Q&A 보고서, 채팅 및 라운지 보고서가 포함됩니다.

고객 지원 옵션 : 전화, 이메일 및 채팅

2. Bookwhen: 매월 50개의 예약 공간을 무료로 제공합니다.

Bookwhen은 이벤트 예약을 처리하는 데 사용할 수 있는 클라우드 기반 예약 및 예약 플랫폼입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 이벤트 예약 양식을 사용자 지정하고 결제 제공업체를 통해 결제를 수락하고 이메일 알림을 설정할 수 있습니다. 소프트웨어의 무료 버전은 예약당 참석자 수에 따라 매월 50개의 예약 공간에 대한 액세스를 제공합니다.

• 1 예약 페이지: 참석자가 예약 페이지를 통해 이벤트 예약을 예약, 이전 또는 취소할 수 있습니다.시스템은 무료 버전에서 고유한 URL이 있는 1개의 예약 페이지를 제공합니다. 동일한 예약 페이지에 여러 이벤트를 나열할 수 있습니다.

• 무료 이벤트: 한 달에 최대 50개의 예약 공간을 지원하는 Bookwhen의 무료 플랜으로 소규모 무료 이벤트를 광고하세요.그러나 무료 요금제는 이벤트에 대한 결제를 허용하지 않습니다.

• 웹사이트 통합(iframe 또는 API): 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API) 또는 iframe 기능 옵션을 사용하여 일정/예약 페이지를 웹사이트에 통합합니다.API 통합을 통해 일정 페이지에 이벤트, 위치, 티켓 및 패스를 표시할 수 있습니다.

고객 지원 옵션 : 이메일, 기술 자료 및 채팅

3. Eventcreate: 참석자가 이벤트 비용을 지불할 수 있습니다.

Eventcreate는 기업이 맞춤형 이벤트 웹사이트를 만들고 이벤트 등록을 모니터링할 수 있도록 해주는 웹사이트 구축 및 온라인 등록 플랫폼입니다. 이 소프트웨어에는 참석자를 실시간으로 추적하고 관리할 수 있는 이벤트 관리 대시보드도 있습니다. 또한 참석자가 온라인과 오프라인 모두에서 이벤트 비용을 지불할 수 있습니다. 이벤트에 대한 결제 상태는 이벤트 대시보드를 통해 액세스할 수 있습니다.

• 웹사이트 템플릿: 다양한 웹사이트 및 초대장 템플릿 중에서 선택하여 나만의 이벤트 웹사이트를 만드세요.이 소프트웨어는 또한 이벤트 웹 사이트에 추가할 수 있는 연락처 양식, 지도 및 이벤트 참석자 목록과 같은 사전 구축된 콘텐츠 블록을 제공합니다.

• 등록 및 RSVP: 등록 또는 RSVP를 수집하거나 온라인으로 이벤트 티켓을 판매합니다.이 시스템을 사용하면 온라인 이벤트 등록 양식을 통해 이름과 연락처 정보를 포함한 중요한 참석자 정보를 수집할 수 있습니다. 무료 요금제는 이벤트당 최대 100명의 참석자를 지원합니다.

• iOS 체크인 앱: iOS 사용자용 소프트웨어의 모바일 애플리케이션을 사용하여 티켓을 스캔하고 참석자를 체크인합니다.기본 모바일 앱을 사용하면 귀하와 귀하의 팀이 이벤트 등록을 보다 쉽게 ​​확인할 수 있습니다.

고객 지원 옵션 : 이메일, 기술 자료 및 채팅

4. Eventee: 추가 이벤트 정보를 위한 맞춤 메뉴 제공

Eventee는 가상, 대면 또는 하이브리드 이벤트를 조직하기 위한 온라인 도구입니다. 이 소프트웨어는 도구 자체 내에서 참석자/후원 세부 정보 및 권장 사항과 같은 추가 콘텐츠를 업로드할 수 있는 사용자 지정 메뉴라는 특별한 공간을 제공합니다. 메뉴에 텍스트, 이미지, URL 링크 및 PDF 파일을 추가할 수 있습니다. Eventee는 무료 요금제로 사용자를 위한 하나의 맞춤 메뉴를 제공합니다.

• 웹 및 모바일 앱: 컴퓨터를 사용하여 가상 이벤트에 참석하고, 연사에게 질문하고, 비디오를 보고, 참석자와 연결할 수 있습니다.이 소프트웨어는 참석자들이 인터넷 연결 없이도 이벤트 프로그램에 액세스할 수 있는 모바일 앱도 제공합니다. 또한 이벤트를 평가하고, 이벤트 데이터를 수집하고, 참석자와 연결하고, 이벤트 주최자 및 발표자와 상호 작용할 수 있습니다.

• 이벤트 홈페이지: 각 이벤트에 대한 무료 홈페이지를 만들고 참석자가 모든 Eventee 플랫폼에서 이벤트 정보에 액세스할 수 있도록 합니다.또한 공개 전 비공개 미리보기 모드를 사용하여 홈페이지 미리보기, 홈페이지 액세스 공유, 이벤트 홍보 동영상 추가, 이벤트 홈페이지를 통해 발표자 정보 관리 등을 할 수 있습니다.

• 실시간 질문 및 투표: 실시간 질문 및 투표 옵션을 사용하여 가상 청중과 소통하십시오.이 플랫폼을 통해 참석자는 연사에게 실시간으로 질문을 하고 가장 흥미로운 질문에 투표할 수 있습니다. 이벤트 주최자로서 참석자의 의견을 구하고 실시간 결과를 공유할 수도 있습니다.

고객 지원 옵션 : 전화, 이메일 및 채팅

5. Eventleaf: 가상 이벤트에 대한 그룹 등록 관리

Eventleaf는 주최자가 비즈니스 미팅, 컨퍼런스, 모금 행사, 전시회와 같은 온라인 이벤트를 생성, 홍보 및 관리하는 데 사용할 수 있는 이벤트 관리 플랫폼입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 온라인 참석자가 그룹으로 함께 등록하고 참석자 한 명을 이벤트의 지정된 관리자로 지정할 수 있습니다. 등록 관리자는 그룹을 대신하여 이벤트 등록을 관리하고 그룹에서 추가 구성원을 추가/제거할 수 있습니다.

• 이벤트 웹사이트: 소프트웨어의 이벤트 웹사이트 빌더를 사용하여 이벤트 등록 웹사이트를 만듭니다.이 웹사이트에 날짜, 시간, 제목, 설명, 연사 세부 정보(이름, 사진 및 짧은 약력 포함)를 포함하는 의제를 추가할 수 있습니다. 랜딩 페이지의 언어를 선택하고 관련 세부 정보를 입력하면서 디자인을 미리 봅니다.

• 이벤트 등록: 참석자가 이벤트에 등록하고 온라인으로 이벤트 정보에 액세스할 수 있습니다.이 기능을 사용하여 등록비, 워크숍 및 음식 패키지와 같은 이벤트 등록 옵션을 구성할 수 있습니다. 또한 이벤트 비밀번호 및 기타 옵션을 사용하여 초대받은 사람으로만 등록을 제한할 수 있습니다.

• Lobbytrack 통합: 목록에 방문자를 추가하는 데 도움이 되는 Lobbytrack 방문자 관리 소프트웨어와 통합합니다.회의든 회의든 Eventleaf에서 이벤트를 예약할 때마다 참석자 세부 정보가 자동으로 Lobbytrack에 저장됩니다. 이 방문자의 데이터를 사용하여 후속 회의를 예약하고 공간을 예약하고 방문자를 위한 특별 이벤트를 주선할 수 있습니다.

고객 지원 옵션 : 전화, 이메일 및 채팅

6. Odoo: 이벤트 예산 관리 제공

Odoo는 비즈니스 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 회계, 재고 및 프로젝트 관리와 같은 비즈니스 관리 도구 모음입니다. 이 소프트웨어는 또한 이벤트 전문가가 온라인 및 현장 이벤트를 관리할 수 있는 전용 이벤트 관리 모듈을 제공합니다. Odoo의 이벤트 관리 앱을 사용하여 이벤트에 대한 리소스 할당 및 자동 구매를 관리하여 이벤트 예산을 관리할 수 있습니다.

• 끌어서 놓기 편집기: 소프트웨어의 끌어서 놓기 편집기를 사용하여 랜딩 페이지, 연사 약력, 의제 및 클릭 유도 문안을 만듭니다.이 소프트웨어는 이벤트 페이지를 구성하기 위해 끌어서 놓을 수 있는 사전 제작된 콘텐츠 빌딩 블록을 제공합니다.

• 참석자 관리: 참석자 그룹을 만들고 이벤트에 대한 최소/최대 참석자 수용 인원을 설정합니다.또한 소프트웨어의 참석자 관리 기능을 사용하여 입장 배지를 사용자 지정하고 참석자 프로필을 분석할 수 있습니다.

• 이메일 마케팅: 참석자와 자동 커뮤니케이션을 예약하고 소개 및 확인 이메일을 포함한 이메일을 보냅니다.여기에는 날짜 저장, 가기 전에 알아두기, 참석해 주셔서 감사합니다, 등록 확인 이메일 등이 포함될 수 있습니다.

고객 지원 옵션 : 전화, 이메일 및 채팅

7. Timely: WordPress용 무료 캘린더 플러그인 제공

Timely는 이벤트 및 장소를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 도구를 제공하는 온라인 이벤트 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 사용자가 이벤트를 쉽게 생성, 관리 및 공유할 수 있도록 하는 WordPress용 무료 올인원 이벤트 캘린더 플러그인을 제공합니다. 이벤트 플래너는 Timely를 사용하여 다양한 글꼴과 테마를 사용하여 캘린더 보기를 사용자 정의할 수 있습니다. 이벤트를 색상으로 구분하고, 캘린더에 다른 시간대를 설정하고, 필터 이벤트를 추가하여 범주, 주최자, 장소 및 태그별로 특정 이벤트를 검색할 수도 있습니다.

• 이벤트 발권: 온라인으로 티켓을 판매하고 티켓 판매를 관리합니다.이벤트에 대한 일반 입장, VIP 및 시간에 민감한 티켓 슬롯과 같은 다양한 티켓 유형을 만들어 이벤트 페이지에 표시할 수도 있습니다.

• 최대 100개의 이벤트: 무료 Timely 플랜으로 최대 100개의 이벤트를 만들고 관리합니다.Timely 사용자는 이벤트 유형(온라인, 물리적 또는 혼합)에 관계없이 무료 이벤트를 홍보하고 웹 사이트에서 온라인 이벤트 등록을 활성화할 수 있습니다.

• 다국어 대시보드 및 공개 인터페이스: 대시보드 및 일정 공개 보기 언어를 변경하여 전 세계 사용자 요구 사항을 충족합니다.여기에 있는 일부 언어 옵션에는 영어, 프랑스어, 스페인어, 포르투갈어, 독일어, 이탈리아어 및 네덜란드어가 포함됩니다.

고객 지원 옵션 : 전화, 이메일 및 채팅

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 무료 이벤트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?

다음은 필요에 맞는 무료 이벤트 관리 솔루션을 평가할 때 주의해야 할 몇 가지 일반적인 고려 사항입니다.

• 참석자 관리 기능 평가: 잠재적인 이벤트 관리 솔루션과 무료 버전을 평가하는 동안 소프트웨어에서 참석자를 쉽게 추가, 편집, 삭제 및 추적할 수 있는지 확인하십시오.일부 도구는 참석자와 소통하고 다가오는 이벤트를 상기시키는 데 도움이 되는 무료 플랜의 이벤트 알림도 제공합니다. 시간 경과에 따라 이벤트 참석을 추적하는 데 사용할 수 있는 참석 보고를 고려할 수도 있습니다.

• 발권 기능 평가: 온라인 발권은 이벤트 관리자에게 꼭 필요한 기능입니다.비즈니스를 위한 이벤트 관리 도구를 완성하기 전에 시스템이 온라인 및 오프라인 채널을 통해 티켓 판매를 촉진하기 위해 안전한 이벤트 티켓팅을 제공하는지 확인하십시오. 또한 동일한 이벤트에 대해 여러 티켓 유형을 생성할 수 있는 옵션을 제공하여 스폰서, 전시자 및 참석자에게 다른 경험을 제공하는 데 도움이 됩니다.

• 이벤트 분석 기능 고려: 이벤트 분석은 이벤트 주최자가 이벤트 데이터를 분석하고 향후 상황을 개선할 수 있게 해주는 이벤트 관리 소프트웨어의 중요한 기능입니다.최고의 이벤트 관리 소프트웨어를 결정하기 전에 NPS(Net Promoter Score), 연사 참여, 응답률, 최고 실적 주제와 같은 몇 가지 기본 메트릭을 제공하여 이벤트의 효과를 분석하는 데 도움이 되는지 확인하십시오.

무료 이벤트 관리 소프트웨어에서 유료 소프트웨어로 업그레이드하는 비용은 얼마입니까?

이벤트 관리 노력을 확장하고 추가 기능이 필요한 경우 무료 요금제에서 업그레이드하는 동안 발생하는 비용을 확인하세요. 시장에 나와 있는 대부분의 제품은 월 단위로 가격이 책정되며 시작 가격을 기준으로 세 가지 일반적인 가격 계층으로 분류할 수 있습니다.

가격대*:

• $4 - $32

• $33 - $88

• $88+

*포함된 가격은 2023년 2월 13일 벤더 웹사이트에서 확인할 수 있는 보급형/최저가 오퍼링에 대한 것입니다. 이 범위는 샘플 제품의 벤더 웹사이트에서 수집된 가격 정보의 25번째, 75번째 및 100번째 백분위수에 해당합니다.

이벤트 관리 소프트웨어와 관련된 숨겨진 비용

위의 가격 목록에는 대부분 제품의 기본 계획에 대한 가격이 요약되어 있습니다. 가격이 더 높은 엔터프라이즈 또는 프리미엄 제품에는 배지 관리, 게임화 및 자원 봉사 관리와 같은 추가 기능이 포함될 수 있습니다. 무료 요금제를 고려 중인 경우 교육 및 구현 비용, 사용자 지정 비용, 추가 비용, 통합 및 확장성 비용과 같은 일부 숨겨진 비용이 포함될 수도 있습니다. 선택을 하기 전에 완전한 가격 투명성을 보장하기 위해 그러한 숨겨진 비용에 대해 소프트웨어 공급자에게 문의하십시오.

무료 이벤트 관리 소프트웨어를 찾을 때 묻는 일반적인 질문

이벤트 앱이 귀하의 비즈니스에 적합한지 여부를 판단하기 위해 벤더에게 올바른 질문을 하는 것이 중요합니다. 이에 대해 고려할 수 있는 몇 가지 일반적인 질문은 다음과 같습니다.