Как создать календарь контент-маркетинга

Вы можете постоянно разрабатывать и публиковать отличный контент с помощью действенного календаря контент-маркетинга. Инновации и гибкость будут расти по мере того, как вы будете опережать сроки, всегда будете иметь темы для написания и будете координировать действия членов команды.

Интеграция календаря в процесс создания контента позволяет вам планировать темы контента, темы и целевые ключевые слова, а также время и место его публикации. Ваша аудитория будет знать, чего ожидать и когда это произойдет. Трафик, лояльность к бренду и вовлеченность увеличатся.

Календари контент-маркетинга легко создавать в Google Таблицах, и их могут обновлять несколько пользователей. Или вы можете использовать один из многих платных инструментов календаря. Также доступно множество бесплатных шаблонов. Конкретный инструмент или шаблон, который вы используете, не имеют решающего значения.

Важно создать календарь с динамическим содержимым, в котором будет храниться важная информация вашей команды. Ваш календарь должен обновляться в режиме реального времени. Подумайте о том, как любой пользователь может обновить таблицу Google, и все пользователи сразу же увидят изменения. Если вы сделаете свой календарь контент-маркетинга действенным, это станет отличным активом.

Если вам нужно больше функций, чем бесплатные предложения Google Sheets, вы можете приобрести один из множества доступных календарей с платным контентом. Мы обсудим лучшие из них ниже.

Зачем вам нужен календарь контент-маркетинга

Опытные контент-маркетологи знают, что успех зависит от соблюдения графика публикаций. Отсутствие одного маленького элемента может испортить целую кампанию.

Чтобы привлечь трафик к контенту в нужное время, издатели должны согласовывать электронные письма и публикации в социальных сетях со временем публикации контента. Если вы размещаете платную рекламу, планирование становится еще более важным. Ошибки могут дорого обойтись. Всем членам команды и отделам нужна актуальная информация о статусе каждой части контента.

Планирование управляемо

Легко заблудиться, если вы пытаетесь держать в голове как общую картину общей контент-стратегии, так и ваши конечные цели, а также детали производства контента. Календарь может справиться с этим за вас.

Более того, когда вам неизбежно приходится менять направление из-за какого-то события, произошедшего в последнюю минуту, ваш календарь контент-маркетинга поможет вам понять, как сделать это с наименьшими жертвами. Вы можете найти место в своем расписании для нового контента или отложить более актуальный контент, чтобы освободить место для более актуальной темы.

Цели становятся легче достичь

Что-то почти волшебное происходит, когда вы записываете свой график публикации контента в календаре — он становится осязаемым. Внезапно все члены команды по производству контента знают, как они будут достигать целей, поставленных в вашей программе контент-маркетинга, и когда они должны это сделать.

Контент продолжает течь

Поиск свежих тем для информативного написания, сохраняя при этом заинтересованность читателей, является одним из самых больших препятствий для создателей контента. Когда вы размещаете свои темы, вы можете легко увидеть, какие области следует исследовать, чтобы генерировать больше идей для будущего контента. Стадия создания идей содержания становится менее спешной.

Вы сможете тщательно изучить темы с заранее запланированными сериями сообщений через определенные промежутки времени, а не публиковать их случайным образом и непоследовательно. Вы также сможете создавать контент заранее, чтобы у вас всегда было что-то готовое для публикации.

Содержание остается актуальным

Вам понадобится актуальный и сезонный контент, а также вечнозеленый контент. Календарь помогает легко планировать контент, чтобы связать его с рекламными акциями, специальными предложениями, запуском продуктов и распродажами. Ваши маркетинговые команды и группы по производству контента начинают работать без сбоев.

Планирование мероприятий стало проще

Созданием контента для деловых мероприятий и мероприятий часто пренебрегают до последней минуты. Вы можете избежать спешки, которую это создает, планируя и создавая сезонный контент для праздников и культурных мероприятий заранее. Ваш календарь контента поможет вам заранее подготовиться и рассылать обновления и идеи, чтобы информировать вашу аудиторию.

Соответствие ожиданиям читателей

Подписчики блога чувствуют, что они являются частью вашего блога. Эти читатели ожидают контента в определенное время и дату, и им нравится делиться отличным контентом, который распространяет ваше сообщение и увеличивает вашу базу подписчиков. Ваш календарь помогает вам оправдать ожидания читателей, своевременно создавая качественный контент, честный, проницательный и наполненный полезной информацией.

Простое измерение прогресса

Когда вы просматриваете календари контента за прошедшие месяцы, легко увидеть количество опубликованных вами материалов и места их публикации. Вы также будете знать, какие темы контента вы уже изучили, чтобы вы могли глубже изучить те, которые вызвали большой интерес у читателей.

Многие преимущества использования календарей контента объясняют, почему их используют успешные создатели контента. Разработка стратегии контент-маркетинга или стратегии социальных сетей до создания календаря контента поможет вашему календарю добиться успеха.

Настройтесь на успех

Прежде чем вы создадите свой календарь контент-маркетинга, вы можете предпринять несколько шагов, которые обеспечат вам успех. Разработайте контент-стратегию, которая затрагивает эти темы.

Создать цели

Цели заставляют всю вашу команду работать над достижением общих целей. Возможно, ваша цель — создать кластеры статей, которые приведут к ранжированию в Google на нескольких страницах. Или вы хотите увеличить количество пользователей социальных сетей на 15%. Какие бы цели вы ни ставили, убедитесь, что они SMART или конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные.

Профилируйте свою аудиторию

Без профиля аудитории вы создаете контент в темноте. Вам будет сложно выбрать интересные темы, а создатели контента не смогут связаться с вашей целевой аудиторией. Хороший профиль включает в себя характеристики, поведение, интересы и демографические данные.

Выберите темы

Для генерации тематических идей полезны два типа инструментов — инструменты анализа тенденций и инструменты исследования ключевых слов.

BuzzSumo — это популярный инструмент для анализа тенденций, который позволяет отслеживать статьи и публикации, обнаруживать тенденции и проводить исследования контента. Ahrefs делает еще один шаг вперед, включив исследование ключевых слов. Google Trends — еще один хороший инструмент для анализа тенденций, и вы можете использовать его бесплатно.

SEMrush — это популярный инструмент для исследования ключевых слов, который предлагает возможность отображения результатов в виде ментальной карты. Эта карта позволяет увидеть сотни связанных фраз. Планировщик ключевых слов Google – это бесплатный инструмент для исследования ключевых слов, к которому вы можете получить доступ при создании учетной записи Google AdWords.

Использование как инструмента анализа тенденций, так и инструмента исследования ключевых слов позволяет вам выявлять горячие темы и расширять их, исследуя связанные термины. Вы можете придумывать свежие идеи контента, которые никто другой не исследует.

Выберите лучшие типы контента

Платформа, на которой вы публикуете, существенно повлияет на ваш тип контента. Пользователям TikTok нравятся короткие развлекательные видео, в то время как читатели блогов и пользователи LinkedIn могут предпочесть длинные посты, разбитые на изображения, инфографику или короткие видеоролики. Instagram предпочитает визуальный контент, такой как качественные фотографии, которые вдохновляют.

Видео на YouTube могут быть длинными поясняющими или короткими, привлекающими внимание и развлекательными. Пользователям Facebook нравятся изображения, и вы можете делать посты настолько длинными или короткими, насколько это необходимо. Забавные мемы и вдохновляющие цитаты также хорошо работают в постах в социальных сетях Facebook.

Кроме того, имейте в виду, что некоторые типы медиа лучше подходят для определенных тем. Видео дает зрителю ощущение присутствия на мероприятии, а инфографика хорошо работает для сравнения продуктов.

Используйте правильный микс

Ваша стратегия цифрового маркетинга может применять два правила для получения правильного сочетания контента — правило 70:30, которое охватывает ценностный и рекламный контент, и правило 70:20:10, охватывающее проверенный, премьерный и экспериментальный контент.

Создание 70 % образовательного, вдохновляющего или развлекательного контента и 30 % рекламных материалов приблизит вас к правильному сочетанию, которое порадует ваших читателей и позволит достичь ваших маркетинговых целей.

Правило 70:20:10 сегментирует контент с другой точки зрения:

• 70% должны быть проверенными типами контента и темами, которые, как вы знаете, привлекут вашу аудиторию и создадут ваш бренд.
• 20 % должны быть контентом высшего уровня, который может быть рискованным или дорогостоящим, но может привлечь большую аудиторию.
• 10% должны быть экспериментальным контентом, который вы можете повторять или не повторять, в зависимости от реакции аудитории.

Сочетание 70:20:10 гарантирует, что ваш контент соответствует вашим целям, удовлетворяя при этом сегменты аудитории, которым нужна более подробная информация. В то же время ваш контент получает инъекции свежих, новых типов материалов, которые не дают ему чувствовать себя устаревшим.

Имея свою контент-стратегию, вы готовы создать свой успешный календарь контент-маркетинга.

Заполните свой календарь

После того, как вы создали список тем и типов контента, вам нужно решить, как часто публиковать его. Еженедельное расписание может быть хорошим, если вы публикуете сообщения в блоге, но вам может потребоваться публиковать несколько частей контента в день в социальных сетях.

Заполните даты публикации идеями, которые вы сгенерировали из списка тем и типов контента. Здесь вы точно указываете, какой контент вы будете публиковать, где вы будете им делиться и когда он выйдет. Цветовое кодирование в соответствии с типом контента поможет вам сразу увидеть распределение ваших тем и типов.

Разделы для включения в календарь успешного содержания

Дизайн вашего календаря контента будет зависеть от размера вашей команды, типа контента и ваших личных предпочтений. Как минимум, для успешного календаря потребуются:

• Тема или название
• Дата и время публикации

Фрилансер, производящий контент одного типа, может обойтись только этими двумя столбцами в электронной таблице. Лица, которым нужна дополнительная информация, или группы контента могут также включить следующие разделы:

• Канал, на котором вы будете публиковать контент
• Тип контента
• Лицо, ответственное за часть контента
• Длина контента в словах или минутах для видео
• Основное ключевое слово
• Второстепенные ключевые слова
• Подтемы
• Персонаж контентной аудитории
• Цель контента — образовательная, маркетинговая, лидогенерация и т. д.
• Призыв к действию
• Внутренние ссылки
• Ссылки на исследования
• Конкуренты

Когда вы начнете заполнять и использовать свой календарь контент-маркетинга, вы можете обнаружить больше разделов, которые будут вам полезны. Хорошие инструменты планирования контента предлагают шаблоны и простую настройку.

Лучшие инструменты календаря контент-маркетинга

Лучший инструмент календаря контента для вас будет зависеть от ваших потребностей. Внештатные авторы контента, работающие в одиночку, могут чувствовать себя комфортно только с Google Sheets, в то время как агентству, производящему различные типы контента и работающему с несколькими авторами, создателями и клиентами, потребуется более надежная платформа.

Google Таблицы

Эта бесплатная онлайн-таблица доступна на Google Диске и легко интегрируется с другими инструментами Диска, такими как Документы и Рисунки. Несколько пользователей могут редактировать, сотрудничать и комментировать в режиме реального времени. Вы можете отслеживать изменения. Хотя Google Таблицы работают на мобильных устройствах, пользователи рекомендуют настольные компьютеры для лучшей видимости. Шаблон редакционного календаря легко отработать или создать с помощью Google Sheets для долгосрочного планирования контента.

Трелло

Чистый, простой в использовании интерфейс Trello отлично подходит для планирования и создания контента для блогов и социальных сетей.

Он использует систему досок и карт. Вы можете создать карточку для каждого проекта и перемещать карточки с доски на доску, чтобы отслеживать проект от идеи до публикации. Блог Trello предлагает следующий рабочий процесс:

1. Информация и инструкции . Первый список карточек содержит информацию и инструкции, помогающие пользователям выполнять задачи.
2. Входящие: идеи и статьи.
3. Формирование: Темы, которые были потенциально одобрены, но требуют дополнительной информации и исследований.
4. Письмо: публикации, над которыми работают авторы.
5. Редактирование: сообщения в первом раунде редактирования.
6. Окончательные правки: сообщения готовы к доработке.
7. Готово к загрузке: Готово разместить на сайте в черновом виде.
8. SEO-аудит: анализ и обновление для ранжирования в поисковой выдаче.
9. Запланировано: готово к публикации.
10. Опубликовано: Пост опубликован.

Вы можете получить бесплатный план Trello с ограниченной функциональностью. Платные планы начинаются с 5 долларов в месяц, а корпоративный план — 17,50 долларов в месяц.

Асана

Веб-программное обеспечение Asana обеспечивает управление задачами и организацию проектов. Вы можете планировать и планировать любой тип контента в выбранном вами представлении — доска, временная шкала или календарь. Интерфейс интуитивно понятен в освоении и использовании. Шаблоны для различных типов контента легко создавать, хранить и использовать с боковой панели.

Другие ценные функции включают в себя:

• Мобильный дружественный
• Цели и этапы
• Пользовательские графики для отслеживания
• Более 100 интеграций для общения и создания документов

У Asana есть бесплатный план для частных лиц. Платные планы начинаются с 10,99 долларов в месяц.

Дивви

Созданный для контент-команд, Divvy представляет собой облачный инструмент планирования контента, который позволяет вам разрабатывать и отслеживать производственные рабочие процессы. Особенности:

• Редакционный календарь
• SEO-управление
• Управление рабочим процессом
• Многоканальные кампании
• Планирование публикации
• Отслеживание взаимодействия

Вся эта мощь и функциональность имеют свою цену. Цены Divvy начинаются с 49 долларов США за пользователя в месяц для начального плана.

Есть много хороших инструментов управления проектами. Выбор того, который поможет вам создать лучший календарь контент-маркетинга для вашей команды, сводится к оценке ваших потребностей и предпочтений.

Подведение итогов

Любой производитель контента выиграет от обновления плана контента. У вас будет постоянно появляться больше идей для контента, создавать более качественный контент и укладываться в сроки. Все работают вместе, когда вы координируете команду по созданию контента с вашей маркетинговой командой через календарь контент-маркетинга.

Работа проходит более гладко, вы можете избежать дублирования, легче выявлять узкие места, а ваша отдача от контент-маркетинга увеличивается.

‍