Como criar um calendário de marketing de conteúdo

Você pode desenvolver e publicar conteúdo excelente de forma consistente com um calendário de marketing de conteúdo acionável. A inovação e a flexibilidade crescerão à medida que você se antecipa aos prazos, sempre tem tópicos sobre os quais escrever e mantém os membros da equipe coordenados.

A integração de um calendário em seu processo de criação de conteúdo permite planejar seus tópicos de conteúdo, temas e palavras-chave de destino, juntamente com quando e onde você irá publicá-lo. Seu público saberá o que esperar e quando está chegando. O tráfego, a fidelidade à marca e o engajamento aumentarão.

Os calendários de marketing de conteúdo são fáceis de criar no Planilhas Google e vários usuários podem atualizá-los. Ou você pode usar uma das muitas ferramentas de calendário pagas. Há também muitos modelos gratuitos disponíveis. A ferramenta ou modelo específico que você usa não é crítico.

O importante é criar um calendário de conteúdo dinâmico que contenha as informações essenciais de sua equipe. Seu calendário precisa ser atualizado em tempo real. Pense em como qualquer usuário pode atualizar uma Planilha Google e todos os usuários verão instantaneamente a alteração. Tornar seu calendário de marketing de conteúdo acionável o torna um grande trunfo.

Se você precisar de mais recursos do que as ofertas gratuitas do Planilhas Google, poderá comprar um dos muitos calendários de conteúdo pago disponíveis. Discutiremos os melhores abaixo.

Por que você precisa de um calendário de marketing de conteúdo

Os profissionais de marketing de conteúdo experientes sabem que o sucesso depende de seguir um cronograma de publicação. A falta de um pequeno elemento pode arruinar uma campanha inteira.

Para direcionar o tráfego para o conteúdo no momento certo, os editores devem coordenar e-mails e postagens de mídia social com o tempo de publicação do conteúdo. Se você estiver exibindo anúncios pagos, a programação se torna ainda mais crítica. Erros podem custar caro. Todos os membros da equipe e departamentos precisam de informações atualizadas sobre o status de cada conteúdo.

O planejamento é gerenciável

É fácil se perder se você estiver tentando manter em mente tanto a visão geral da estratégia geral de conteúdo quanto seus objetivos finais, juntamente com os detalhes da produção de conteúdo. Um calendário pode lidar com isso para você.

Além disso, quando você inevitavelmente precisa mudar por causa de algum evento de última hora, seu calendário de marketing de conteúdo ajuda a descobrir como você pode fazer a mudança com o menor sacrifício possível. Você pode encontrar espaço em sua agenda para novos conteúdos ou adiar conteúdos mais perenes para abrir espaço para um tópico mais atual.

As metas se tornam mais fáceis de alcançar

Algo quase mágico acontece quando você escreve seu cronograma de publicação de conteúdo em um calendário – torna-se tangível. De repente, todos os membros da equipe de produção de conteúdo sabem como atingirão as metas estabelecidas para o seu programa de marketing de conteúdo e quando devem ser entregues.

O conteúdo continua fluindo

Encontrar novos tópicos para escrever de forma informativa, mantendo os leitores engajados, é um dos maiores obstáculos para os criadores de conteúdo. Ao definir seus tópicos, você pode ver facilmente quais áreas pesquisar para gerar mais ideias para o próximo conteúdo. O estágio de idealização de conteúdo torna-se menos uma luta apressada.

Você poderá explorar completamente os tópicos com séries pré-planejadas de postagens em intervalos consistentes, em vez de publicar aleatoriamente e de forma inconsistente. Você também poderá criar conteúdo com antecedência, para que sempre tenha algo pronto para lançar.

O conteúdo permanece atual

Você precisará de conteúdo sazonal e sensível ao tempo junto com seu conteúdo perene. Um calendário ajuda você a planejar facilmente o conteúdo relacionado a promoções, ofertas especiais, lançamentos de produtos e eventos de vendas. Suas equipes de marketing e de produção de conteúdo começam a trabalhar perfeitamente.

O planejamento de eventos é mais fácil

A criação de conteúdo para eventos e atividades relacionadas a negócios geralmente é negligenciada até o último minuto. Você pode evitar a pressa que isso cria planejando e produzindo conteúdo sazonal para feriados e eventos culturais com antecedência. Seu calendário de conteúdo ajudará você a se preparar com antecedência e enviar atualizações e insights para manter seu público informado.

Atendendo às expectativas do leitor

Os assinantes do blog sentem que fazem parte do seu blog. Esses leitores esperam conteúdo em horários e datas específicos e gostam de compartilhar ótimos conteúdos que espalham sua mensagem e aumentam sua base de assinantes. Seu calendário ajuda você a atender às expectativas dos leitores, produzindo conteúdo de qualidade no prazo, honesto, perspicaz e repleto de informações úteis.

Progresso de medição mais simples

Quando você olha para trás nos calendários de conteúdo dos meses anteriores, é fácil ver o número de peças que você publicou e onde você as publicou. Você também saberá quais tópicos de conteúdo já explorou, para poder se aprofundar naqueles que geraram muito interesse do leitor.

Os muitos benefícios de usar calendários de conteúdo explicam por que criadores de conteúdo de sucesso os usam. Construir uma estratégia de marketing de conteúdo ou uma estratégia de mídia social antes de criar um calendário de conteúdo ajudará seu calendário a ter sucesso.

Prepare-se para o sucesso

Antes de criar seu calendário de marketing de conteúdo, existem várias etapas que você pode seguir para garantir seu sucesso. Desenvolva uma estratégia de conteúdo que aborde esses tópicos.

Criar metas

As metas mantêm toda a sua equipe trabalhando em direção a objetivos comuns. Talvez seu objetivo seja criar clusters de artigos que resultem em várias classificações do Google na primeira página. Ou você deseja aumentar os usuários de mídia social em 15%. Quaisquer que sejam as metas que você definir, certifique-se de que elas sejam SMART, ou Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Oportunas.

Perfil do seu público

Sem um perfil de público, você está criando conteúdo no escuro. Você terá dificuldade em escolher tópicos atraentes e seus criadores de conteúdo não poderão se conectar com seu público-alvo. Um bom perfil inclui características, comportamentos, interesses e dados demográficos.

Escolher tópicos

Dois tipos de ferramentas são benéficos para gerar ideias de tópicos – ferramentas de análise de tendências e ferramentas de pesquisa de palavras-chave.

O BuzzSumo é uma ferramenta popular de análise de tendências que permite monitorar artigos e postagens para descobrir tendências e realizar pesquisas de conteúdo. O Ahrefs leva isso um passo adiante ao incluir a pesquisa de palavras-chave. O Google Trends é outra boa ferramenta de análise de tendências e você pode usá-la gratuitamente.

O SEMrush é uma ferramenta popular de pesquisa de palavras-chave que oferece a opção de exibir os resultados em um mapa mental. Este mapa permite que você veja centenas de frases relacionadas. O Planejador de palavras-chave do Google é uma ferramenta gratuita de pesquisa de palavras-chave que você pode acessar ao criar uma conta do Google AdWords.

Usar uma ferramenta de análise de tendências e uma ferramenta de pesquisa de palavras-chave permite identificar tópicos importantes e expandi-los pesquisando termos relacionados. Você pode criar novas ideias de conteúdo que ninguém mais está explorando.

Escolha os melhores tipos de conteúdo

A plataforma em que você está publicando afetará significativamente seu tipo de conteúdo. Os usuários do TikTok gostam de vídeos curtos e divertidos, enquanto os leitores de postagens do blog e os usuários do LinkedIn podem preferir postagens longas divididas com imagens, infográficos ou vídeos curtos. O Instagram favorece conteúdo altamente visual, como fotografias de qualidade que inspiram.

Os vídeos do YouTube podem ser peças explicativas longas ou curtas, que chamam a atenção e são divertidas. Os usuários do Facebook gostam de imagens e você pode fazer postagens longas ou curtas, conforme necessário. Memes engraçados e citações inspiradoras também funcionam bem em uma postagem de mídia social do Facebook.

Além disso, lembre-se de que alguns tipos de mídia funcionam melhor para tópicos específicos. O vídeo dá ao espectador a sensação de estar presente em um evento, enquanto os infográficos funcionam bem para comparações de produtos.

Use a mistura certa

Sua estratégia de marketing digital pode aplicar duas regras para obter a combinação certa de conteúdo – a regra 70:30 que abrange conteúdo baseado em valor versus conteúdo promocional e a regra 70:20:10 que abrange conteúdo comprovado, principal e experimental.

Produzir 70% de conteúdo educacional, inspirador ou divertido e 30% de material promocional chegará perto da combinação certa que manterá seus leitores felizes enquanto atendem às suas metas de marketing.

A regra 70:20:10 segmenta o conteúdo de uma perspectiva diferente:

• 70% devem ser tipos de conteúdo comprovados e tópicos que você sabe que envolverão seu público e construirão sua marca
• 20% deve ser conteúdo de primeira linha que pode ser arriscado ou caro, mas pode envolver um público maior
• 10% deve ser conteúdo experimental que você pode ou não repetir, dependendo da resposta do público

A combinação 70:20:10 garante que seu conteúdo atenda às suas metas, ao mesmo tempo em que satisfaz os segmentos de público que desejam informações mais detalhadas. Ao mesmo tempo, seu conteúdo está recebendo injeções de novos tipos de material que o impedem de parecer obsoleto.

Com sua estratégia de conteúdo em vigor, você está pronto para criar seu calendário de marketing de conteúdo bem-sucedido.

Preencha seu calendário

Depois de criar uma lista de tópicos e tipos de conteúdo, você precisará decidir com que frequência publicar. Uma programação semanal pode ser boa se você estiver publicando postagens de blog, mas pode ser necessário publicar vários conteúdos por dia nas mídias sociais.

Preencha suas datas de publicação com ideias que você gerou a partir de sua lista de tópicos e tipos de conteúdo. Aqui é onde você define exatamente qual conteúdo publicará, onde compartilhará e quando será lançado. A codificação de cores de acordo com o tipo de conteúdo ajudará você a ver rapidamente a distribuição de seus tópicos e tipos.

Seções a serem incluídas em um calendário de conteúdo de sucesso

O design do seu calendário de conteúdo dependerá do tamanho de sua equipe, do tipo de conteúdo e de suas preferências pessoais. No mínimo, um calendário bem-sucedido precisará de:

• Tópico ou título
• Data e hora de publicação

Um freelancer produzindo um tipo de conteúdo poderia se virar com apenas essas duas colunas em uma planilha. Indivíduos que desejam mais informações ou equipes de conteúdo também podem incluir estas seções:

• O canal no qual você publicará o conteúdo
• O tipo de conteúdo
• A pessoa responsável pelo conteúdo
• Comprimento do conteúdo em palavras ou minutos, para vídeo
• Palavra-chave principal
• Palavras-chave secundárias
• Subtópicos
• Persona do público de conteúdo
• Objetivo do conteúdo – educacional, marketing, geração de leads ou outros
• Chamada para ação
• Links internos
• Links de pesquisa
• Concorrentes

Quando você começar a preencher e usar seu calendário de marketing de conteúdo, poderá descobrir mais seções que serão úteis. Boas ferramentas de planejamento de conteúdo oferecem modelos e fácil personalização.

Melhores ferramentas de calendário de marketing de conteúdo

A melhor ferramenta de calendário de conteúdo para você dependerá de suas necessidades. Os redatores de conteúdo freelance que trabalham sozinhos podem se sentir à vontade apenas com o Planilhas Google, enquanto uma agência que produz diferentes tipos de conteúdo e faz malabarismos com vários redatores, criadores e clientes precisará de uma plataforma mais robusta.

Planilhas Google

Essa planilha on-line gratuita está disponível no Google Drive e se integra facilmente a outras ferramentas do Drive, como Documentos e Desenhos. Vários usuários podem editar, colaborar e comentar em tempo real. Você pode acompanhar as alterações. Embora o Planilhas Google funcione em dispositivos móveis, os usuários recomendam um computador para melhor visibilidade. É fácil trabalhar ou criar um modelo de calendário editorial com o Planilhas Google para planejamento de conteúdo de longo prazo.

Trello

A interface limpa e fácil de usar do Trello é ótima para programação e produção de conteúdo de blog e mídia social.

Ele usa um sistema de placas e cartões. Você pode criar um cartão para cada projeto e mover os cartões de um quadro para outro para acompanhar um projeto desde a concepção até a publicação. O blog do Trello sugere este fluxo de trabalho:

1. Informações e instruções: A primeira lista de cartões contém informações e instruções para ajudar os usuários a realizar tarefas.
2. Incoming: Ideias e arremessos de artigos.
3. Formação: Tópicos que foram potencialmente aprovados, mas precisam de mais informações e pesquisas.
4. Redação: Posts em que os escritores estão trabalhando.
5. Edição: Postagens na primeira rodada de edição.
6. Edições finais: Posts prontos para serem finalizados.
7. Pronto para carregar: Pronto para colocar no site em forma de rascunho.
8. Auditoria SEO: Analisando e atualizando para ranquear em SERPs.
9. Agendado: Pronto para publicar.
10. Publicado: A postagem está ativa.

Você pode obter um plano gratuito do Trello com funcionalidade limitada. Os planos pagos começam em US$ 5,00 por mês, enquanto o plano empresarial custa US$ 17,50 por mês.

Asana

O software baseado na web da Asana lida com gerenciamento de tarefas e organização de projetos. Você pode planejar e agendar qualquer tipo de conteúdo em sua escolha de visualizações - quadro, linha do tempo ou calendário. A interface é intuitiva para aprender e usar. Modelos para diferentes tipos de conteúdo são fáceis de criar, armazenar e usar na barra lateral.

Outros recursos valiosos incluem:

• Compatível com dispositivos móveis
• Metas e marcos
• Gráficos personalizados para rastreamento
• Mais de 100 integrações para comunicação e criação de documentos

A Asana tem um plano gratuito para pessoas físicas. Os planos pagos começam em $ 10,99 por mês.

Dividir

Criado para equipes de conteúdo, o Divvy é uma ferramenta de planejamento de conteúdo baseada em nuvem que permite projetar e monitorar fluxos de trabalho de produção. Possui:

• Calendário editorial
• Gerenciamento de SEO
• Gestão de fluxo de trabalho
• Campanhas multicanal
• Agendamento de publicação
• Acompanhamento de engajamento

Todo esse poder e funcionalidade têm um custo. O preço do Divvy começa em US$ 49 por usuário por mês para o Plano Inicial.

Existem muitas boas ferramentas de gerenciamento de projetos. Escolher aquele que vai te ajudar a criar o melhor calendário de marketing de conteúdo para sua equipe se resume a avaliar suas necessidades e preferências.

Empacotando

Qualquer produtor de conteúdo se beneficiará ao manter um plano de conteúdo atualizado. Você terá consistentemente mais ideias de conteúdo, criará conteúdo melhor e cumprirá prazos. Todos trabalham juntos quando você coordena a equipe de criação de conteúdo com sua equipe de marketing por meio de um calendário de marketing de conteúdo.

O trabalho flui com mais facilidade, você pode evitar a duplicação, identificar gargalos com mais facilidade e seus retornos para o marketing de conteúdo melhoram.

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