Comment créer un calendrier de marketing de contenu

Vous pouvez développer et publier un excellent contenu de manière cohérente avec un calendrier de marketing de contenu exploitable. L'innovation et la flexibilité augmenteront à mesure que vous devancerez les délais, aurez toujours des sujets sur lesquels écrire et garderez les membres de l'équipe coordonnés.

L'intégration d'un calendrier dans votre processus de création de contenu vous permet de planifier vos sujets de contenu, vos thèmes et vos mots clés cibles, ainsi que le moment et l'endroit où vous allez le publier. Votre public saura à quoi s'attendre et quand cela arrivera. Le trafic, la fidélité à la marque et l'engagement augmenteront.

Les calendriers de marketing de contenu sont faciles à créer dans Google Sheets et plusieurs utilisateurs peuvent les mettre à jour. Ou vous pouvez utiliser l'un des nombreux outils de calendrier payants. De nombreux modèles gratuits sont également disponibles. L'outil ou le modèle spécifique que vous utilisez n'est pas critique.

Ce qui est important, c'est de créer un calendrier de contenu dynamique qui contient les informations essentielles de votre équipe. Votre calendrier doit pouvoir être mis à jour en temps réel. Pensez à la façon dont n'importe quel utilisateur peut mettre à jour une feuille Google, et tous les utilisateurs voient instantanément le changement. Rendre votre calendrier de marketing de contenu exploitable en fait un atout majeur.

Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités que les offres gratuites de Google Sheets, vous pouvez acheter l'un des nombreux calendriers de contenu payant disponibles. Nous discuterons des meilleurs ci-dessous.

Pourquoi avez-vous besoin d'un calendrier de marketing de contenu

Les spécialistes du marketing de contenu chevronnés savent que le succès dépend du respect d'un calendrier de publication. Manquer un petit élément pourrait perturber toute une campagne.

Pour générer du trafic vers le contenu au bon moment, les éditeurs doivent coordonner les e-mails et les publications sur les réseaux sociaux avec l'heure de publication du contenu. Si vous diffusez des publicités payantes, la planification devient encore plus critique. Les erreurs peuvent coûter cher. Tous les membres de l'équipe et les départements ont besoin d'informations à jour sur l'état de chaque élément de contenu.

La planification est gérable

Il est facile de se perdre si vous essayez de garder à l'esprit à la fois la vue d'ensemble de la stratégie de contenu globale et vos objectifs finaux ainsi que les détails de la production de contenu. Un calendrier peut gérer cela pour vous.

De plus, lorsque vous devez inévitablement pivoter en raison d'un événement de dernière minute, votre calendrier de marketing de contenu vous aide à comprendre comment vous pouvez faire le pivot avec le moins de sacrifices possible. Vous pouvez trouver de la place dans votre emploi du temps pour du nouveau contenu ou reporter un contenu plus persistant pour faire de la place à un sujet plus actuel.

Les objectifs deviennent plus faciles à atteindre

Quelque chose de presque magique se produit lorsque vous écrivez votre calendrier de publication de contenu dans un calendrier - cela devient tangible. Soudain, tous les membres de l'équipe de production de contenu savent comment ils atteindront les objectifs fixés pour votre programme de marketing de contenu et quand ils doivent livrer.

Le contenu continue de circuler

Trouver de nouveaux sujets sur lesquels écrire de manière informative tout en gardant les lecteurs engagés est l'un des plus grands obstacles pour les créateurs de contenu. Lorsque vous présentez vos sujets, vous pouvez facilement voir quels domaines rechercher pour générer plus d'idées pour le contenu à venir. L'étape d'idéation du contenu devient moins une lutte précipitée.

Vous serez en mesure d'explorer en profondeur les sujets avec des séries de publications planifiées à intervalles réguliers, au lieu de publier au hasard et de manière incohérente. Vous pourrez également créer du contenu à l'avance, de sorte que vous ayez toujours quelque chose de prêt à publier.

Le contenu reste à jour

Vous aurez besoin d'un contenu sensible au temps et saisonnier avec votre contenu à feuilles persistantes. Un calendrier vous aide à planifier facilement le contenu à lier aux promotions, aux offres spéciales, aux lancements de produits et aux événements de vente. Vos équipes marketing et vos équipes de production de contenu commencent à travailler de manière transparente.

La planification d'événements est plus facile

La création de contenu pour les événements et activités liés aux entreprises est souvent négligée jusqu'à la dernière minute. Vous pouvez éviter la précipitation que cela crée en planifiant et en produisant à l'avance du contenu saisonnier pour les vacances et les événements culturels. Votre calendrier de contenu vous aidera à vous préparer et à envoyer des mises à jour et des informations pour tenir votre public informé.

Répondre aux attentes des lecteurs

Les abonnés du blog ont l'impression de faire partie de votre blog. Ces lecteurs attendent du contenu à des heures et à des dates précises, et ils aiment partager un excellent contenu qui diffuse votre message et augmente votre base d'abonnés. Votre calendrier vous aide à répondre aux attentes des lecteurs en produisant à temps un contenu de qualité qui est honnête, perspicace et riche en informations utiles.

Mesurer les progrès plus simplement

Lorsque vous parcourez les calendriers de contenu des mois précédents, il est facile de voir le nombre d'articles que vous avez publiés et où vous les avez publiés. Vous saurez également quels sujets de contenu vous avez déjà explorés, afin que vous puissiez approfondir ceux qui ont suscité beaucoup d'intérêt chez les lecteurs.

Les nombreux avantages de l'utilisation des calendriers de contenu expliquent pourquoi les créateurs de contenu qui réussissent les utilisent. Construire une stratégie de marketing de contenu ou une stratégie de médias sociaux avant de créer un calendrier de contenu aidera votre calendrier à réussir.

Préparez-vous pour le succès

Avant de créer votre calendrier de marketing de contenu, vous pouvez suivre plusieurs étapes qui assureront votre succès. Développer une stratégie de contenu qui aborde ces sujets.

Créer des objectifs

Les objectifs permettent à toute votre équipe de travailler vers des objectifs communs. Peut-être que votre objectif est de créer des groupes d'articles qui se traduiront par plusieurs classements Google de première page. Ou vous souhaitez augmenter de 15 % le nombre d'utilisateurs de médias sociaux. Quels que soient les objectifs que vous vous fixez, assurez-vous qu'ils sont SMART ou spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et opportuns.

Profilez votre public

Sans profil d'audience, vous créez du contenu dans le noir. Vous aurez du mal à choisir des sujets engageants et vos créateurs de contenu ne pourront pas se connecter avec votre public cible. Un bon profil comprend des caractéristiques, des comportements, des intérêts et des données démographiques.

Choisissez des sujets

Deux types d'outils sont utiles pour générer des idées de sujets : les outils d'analyse des tendances et les outils de recherche de mots clés.

BuzzSumo est un outil d'analyse de tendances populaire qui vous permet de surveiller les articles et les publications pour découvrir les tendances et effectuer des recherches de contenu. Ahrefs va encore plus loin en incluant la recherche de mots-clés. Google Trends est un autre bon outil d'analyse des tendances, et vous pouvez l'utiliser gratuitement.

SEMrush est un outil de recherche de mots-clés populaire qui offre la possibilité d'afficher les résultats dans une carte mentale. Cette carte vous permet de voir des centaines de phrases connexes. Google Keyword Planner est un outil de recherche de mots clés gratuit auquel vous pouvez accéder lorsque vous créez un compte Google AdWords.

L'utilisation à la fois d'un outil d'analyse des tendances et d'un outil de recherche de mots clés vous permet de repérer les sujets d'actualité et de les développer en recherchant des termes connexes. Vous pouvez proposer de nouvelles idées de contenu que personne d'autre n'explore.

Choisissez les meilleurs types de contenu

La plate-forme sur laquelle vous publiez aura un impact significatif sur votre type de contenu. Les utilisateurs de TikTok aiment les vidéos courtes et divertissantes, tandis que les lecteurs de blogs et les utilisateurs de LinkedIn peuvent préférer les messages longs séparés par des images, des infographies ou de courtes vidéos. Instagram privilégie les contenus hautement visuels comme les photographies de qualité qui inspirent.

Les vidéos YouTube peuvent être longues ou courtes, accrocheuses et divertissantes. Les utilisateurs de Facebook aiment les images et vous pouvez publier des messages aussi longs ou courts que nécessaire. Les mèmes amusants et les citations inspirantes fonctionnent également bien dans une publication sur les réseaux sociaux Facebook.

Gardez également à l'esprit que certains types de médias fonctionnent mieux pour des sujets particuliers. La vidéo donne au spectateur le sentiment d'être présent à un événement, tandis que l'infographie fonctionne bien pour les comparaisons de produits.

Utilisez le bon mélange

Votre stratégie de marketing numérique peut appliquer deux règles pour obtenir la bonne combinaison de contenu - la règle 70:30 qui couvre le contenu basé sur la valeur par rapport au contenu promotionnel et la règle 70:20:10 couvrant le contenu éprouvé, de premier ordre et expérimental.

Produire 70 % de contenu éducatif, inspirant ou divertissant et 30 % de matériel promotionnel se rapprochera du bon mélange qui gardera vos lecteurs heureux tout en atteignant vos objectifs marketing.

La règle 70:20:10 segmente le contenu d'un point de vue différent :

• 70 % doivent être des types de contenu éprouvés et des sujets dont vous savez qu'ils engageront votre public et construiront votre marque
• 20 % devraient être du contenu de premier plan qui pourrait être risqué ou coûteux, mais qui peut engager un public plus large
• 10 % doivent être du contenu expérimental que vous pouvez ou non répéter, en fonction de la réponse de l'audience

Le mélange 70:20:10 garantit que votre contenu répond à vos objectifs tout en satisfaisant les segments d'audience qui souhaitent des informations plus approfondies. Dans le même temps, votre contenu reçoit des injections de nouveaux types de matériel frais qui l'empêchent de se sentir périmé.

Une fois votre stratégie de contenu en place, vous êtes prêt à créer votre calendrier de marketing de contenu réussi.

Remplissez votre calendrier

Après avoir créé une liste de vos sujets et types de contenu, vous devrez décider de la fréquence de publication. Un programme hebdomadaire peut être utile si vous publiez des articles de blog, mais vous devrez peut-être publier plusieurs éléments de contenu par jour sur les réseaux sociaux.

Remplissez vos dates de publication avec les idées que vous avez générées à partir de votre liste de sujets et de types de contenu. C'est ici que vous définissez précisément le contenu que vous publierez, où vous le partagerez et quand il sortira. Le codage couleur selon le type de contenu vous aidera à voir la distribution de vos sujets et types en un coup d'œil.

Sections à inclure dans un calendrier de contenu réussi

La conception de votre calendrier de contenu dépendra de la taille de votre équipe, du type de contenu et de vos préférences personnelles. Au minimum, un calendrier réussi aura besoin de :

• Sujet ou titre
• Date et heure de publication

Un pigiste produisant un type de contenu pourrait se débrouiller avec seulement ces deux colonnes dans une feuille de calcul. Les personnes souhaitant plus d'informations ou les équipes de contenu peuvent également inclure ces sections :

• Le canal dans lequel vous publierez le contenu
• Le type de contenu
• La personne responsable du contenu
• Longueur du contenu en mots ou en minutes, pour la vidéo
• Mot clé principal
• Mots clés secondaires
• Sous-thèmes
• Personnalité de l'audience du contenu
• Objectif du contenu - éducatif, marketing, génération de prospects ou autres
• Appel à l'action
• Liens internes
• Liens de recherche
• Concurrents

Lorsque vous commencez à remplir et à utiliser votre calendrier de marketing de contenu, vous découvrirez peut-être d'autres sections qui vous seront utiles. De bons outils de planification de contenu offrent des modèles et une personnalisation facile.

Meilleurs outils de calendrier de marketing de contenu

Le meilleur outil de calendrier de contenu pour vous dépendra de vos besoins. Les rédacteurs de contenu indépendants travaillant seuls peuvent être à l'aise avec Google Sheets, tandis qu'une agence produisant différents types de contenu et jonglant avec plusieurs rédacteurs, créateurs et clients aura besoin d'une plate-forme plus robuste.

Feuilles Google

Cette feuille de calcul en ligne gratuite est disponible dans Google Drive et s'intègre facilement à d'autres outils Drive tels que Docs et Drawings. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier, collaborer et commenter en temps réel. Vous pouvez suivre les modifications. Bien que Google Sheets fonctionne sur mobile, les utilisateurs recommandent un ordinateur de bureau pour une meilleure visibilité. Il est facile de travailler ou de créer un modèle de calendrier éditorial avec Google Sheets pour une planification de contenu à long terme.

Trello

L'interface propre et facile à utiliser de Trello est idéale pour la planification et la production de contenu de blog et de médias sociaux.

Il utilise un système de tableaux et de cartes. Vous pouvez créer une carte pour chaque projet et déplacer les cartes d'un tableau à l'autre pour suivre un projet de l'idéation à la publication. Le blog Trello suggère ce workflow :

1. Informations et instructions : la première liste de cartes contient des informations et des procédures pour aider les utilisateurs à effectuer des tâches.
2. Incoming : Idées et présentations d'articles.
3. Formation : Sujets qui ont été potentiellement approuvés mais qui nécessitent plus d'informations et de recherches.
4. Rédaction : publications sur lesquelles les rédacteurs travaillent.
5. Édition : messages du premier tour d'édition.
6. Modifications finales : messages prêts à être finalisés.
7. Prêt à télécharger : prêt à être placé sur le site Web sous forme de brouillon.
8. Audit SEO : Analyse et mise à jour pour se classer dans les SERPs.
9. Planifié : prêt à publier.
10. Publié : la publication est en ligne.

Vous pouvez obtenir un plan Trello gratuit avec des fonctionnalités limitées. Les plans payants commencent à 5,00 $ par mois, tandis que le plan d'entreprise est de 17,50 $ par mois.

Asana

Le logiciel Web d'Asana gère la gestion des tâches et l'organisation des projets. Vous pouvez planifier et programmer n'importe quel type de contenu dans votre choix de vues - tableau, chronologie ou calendrier. L'interface est intuitive à apprendre et à utiliser. Les modèles pour différents types de contenu sont faciles à créer, à stocker et à utiliser à partir de la barre latérale.

Parmi les autres fonctionnalités utiles, citons :

• Adapté aux mobiles
• Objectifs et jalons
• Graphiques personnalisés pour le suivi
• Plus de 100 intégrations pour la communication et la création de documents

Asana a un plan gratuit pour les particuliers. Les plans payants commencent à 10,99 $ par mois.

Divvy

Créé pour les équipes de contenu, Divvy est un outil de planification de contenu basé sur le cloud qui vous permet de concevoir et de surveiller les workflows de production. Il comporte:

• Calendrier éditorial
• Gestion du référencement
• Gestion des flux de travail
• Campagnes multicanal
• Programmation de la publication
• Suivi des engagements

Toute cette puissance et cette fonctionnalité ont un coût. La tarification Divvy commence à 49 $ par utilisateur et par mois pour le plan de démarrage.

Il existe de nombreux bons outils de gestion de projet. Choisir celui qui vous aidera à créer le meilleur calendrier de marketing de contenu pour votre équipe revient à évaluer vos besoins et vos préférences.

Emballer

Tout producteur de contenu bénéficiera de la tenue à jour d'un plan de contenu. Vous aurez toujours plus d'idées de contenu, créerez un meilleur contenu et respecterez les délais. Tout le monde travaille ensemble lorsque vous coordonnez l'équipe de création de contenu avec votre équipe marketing via un calendrier de marketing de contenu.

Le travail se déroule plus facilement, vous pouvez éviter les doubles emplois, identifier plus facilement les goulots d'étranglement et vos retours sur le marketing de contenu s'améliorent.

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