如何开始您的活动策划业务的终极指南

现在是开始您的活动策划业务的最佳时机。 但在获得第一个客户之前，您需要做一些准备工作。

也许是从高中开始，当你计划好零食、议程和每个人在学习课程中的角色时。 也许它是从大学开始的，当时你在当地酒吧组织了开放式麦克风之夜。 您所知道的就是您已经心痒难耐：您想开展活动策划业务。

但是，您如何从仅仅考虑到实际经营企业呢？

您需要采取六个主要步骤来开展业务。 我们将带您了解每一个，以便在您完成阅读本文时，您会为开店做好更好的准备。

创业的 6 个步骤

1. 建立你的专业知识

如果您希望人们在他们的活动中信任您，您需要证明您知道自己在做什么。

除了酒店专业本科学位之外，您还可以参加各种认证计划，这些计划将有助于提升您的专业知识并让您的客户知道他们掌握在知识渊博的手中。

然而，有很多类型的认证，很难知道最好的认证。 下面，我们将看看您可以获得的三个通用（即非专业）认证。

当然，您还可以获得许多其他认证以及您可以参加的课程更加针对特定事件类型。 您还可以查看您当地的学院或大学是否提供任何可能帮助您入门的课程或证书。

认证会议专家 (CMP) 认证

CMP由会议行业委员会设立，考试内容涵盖策划、场地管理、活动设计、市场营销和国际标准。

该委员会的网站提供建议阅读和准备材料，并且每隔几个月提供一次考试。 2020 年公布的考试日期为 1 月、5 月和 8 月。

根据活动委员会的数据，CMP 持有者的年收入比未经认证的同行多约 10,000 美元。

如果您有丝毫机会考虑担任医疗保健活动专业人士，他们还会专门为该功能提供 CMP。

认证的特殊活动专业人员 (CSEP) 认证

该考试每年进行四次，可以远程进行。 与 CMP 类似，它是由一群专业人士（这次是国际现场活动协会）建立的。

通过您的认证，您还可以获得行业通讯和结构化网络，可以帮助您建立资源、获得建议并寻找导师来帮助您的业务发展。 但是，在您接受它之前，有一个专业知识要求（在活动策划行业工作三年）。

会议管理证书（CMM）

CMM 不是简单地通过考试来测试您的知识，而是一个完整的培训计划。 它需要大约 15 周的时间，并且在其方法上更具学术性而不是实用性。

不利的一面是您必须前往印第安纳州，因此如果您不是来自该地区，则可能需要比您现有的获得此认证的预算多一点。

但是，拥有 CMM 的人每年比没有 CMM 的人多赚 30,000 美元（比拥有 CMP 认证的人每年多赚 20,000 美元）。

2. 制定有效的商业计划

商业计划基本上确定了您的业务目标和战略将向前发展。

制定商业计划不仅可以帮助您组织和制定业务成功的路线图。 它也可以成为向外界展示的强大工具，例如对您的策略感到好奇的潜在投资者。

您的计划应包括以下内容：

• 执行摘要——为什么您的公司与所有其他公司不同？
• 公司概况——这就是公司的样子。
• 行业分析——我们的活动行业利基市场是这样的。
• 客户分析——我们的客户看起来像这样。
• 您的主要竞争对手的细分——这就是我们所面临的。
• 您的营销、运营、管理和财务计划——这就是我们赚钱的方式。
• 您所有支持文件的附录——租约、合同、商标、简历、营销材料等。

Score 提供了一个方便的模板，可以帮助您入门。

在您的公司概览中，您需要牢固地确定您计划关注的事件类型。 您不需要永远坚持使用该事件类型，但重要的是从一次努力开始。 您可以将您的全部资源和专业知识用于该目标，然后从那里慢慢建立。

专注于单一类型的活动也会让您更清楚地了解您的客户是谁。 这可以帮助您的商业计划的几个部分。

3. 确保启动资金

只需大约 2,000 到 5,000 美元即可让您的业务起步。 除此之外，您还需要将经常性成本计入预算，因为您不会立即获利。

有几种方法可以确保这笔钱：

• 自筹资金
• 银行（即信贷额度、小企业贷款或 401(k) 商业融资）
• 朋友和家人

但是，如果您没有任何启动资金怎么办？

如果您无法自筹资金，请不要担心——您的商业计划可助您一臂之力。

无论您是将其纳入到银行的演示文稿中，还是使用诸如 AngelList、CrowdFunder 或 Fundable 之类的众筹平台，您的商业计划都将准确展示您的投资者资金的去向，以及您计划如何将其收回他们。

4.投资于有效运营业务所需的软件

您可以将大量软件类型用于您的业务。 其中一些你会立即发现很有帮助，而其中一些你会在以后发现有帮助。

以下是核心软件类型的列表以及您可能想要投资它们的原因：

• 帮助管理项目、任务和工作流程：事件管理或项目管理软件。
• 帮助与您现在和未来的客户互动：客户关系管理、潜在客户管理、电子邮件营销、社交媒体营销、营销自动化软件。
• 帮助确保您的信息安全：电子邮件安全、云安全、网络安全和/或 SIEM 软件。
• 让您的办公室平稳运行：预算、计费和发票以及协作软件。
• 为了改善您的活动的与会者体验：会议（确保获得具有注册功能的会议）、场地管理和移动活动应用程序。

您也许可以找到一些免费选项（例如在这篇关于免费和开源事件管理软件的文章中）。 只要确保您检查潜在购买的用户评论，以确保它不会比它的价值更麻烦。 Capterra 的软件目录包含上面列出的所有产品的用户评论。

5.弄清楚合法经营活动策划业务所需的条件

现在就努力确保您的活动策划业务光明正大并受到保护，这意味着以后的文书工作要少得多（潜在的法律费用方面也要少得多）。

第一步是向州和联邦政府注册您的企业。 美国国税局就如何做到这一点提供了方便的建议。

您还需要弄清楚您需要哪些许可证和许可证。 其中许多将取决于您打算进行的活动策划类型，但 Brand Name USA 有一个很好的指南来帮助您入门。

最后，您必须确保在发生任何事故时为您、您的企业或您的员工提供保障。 您需要确保工人的补偿政策，以及各种不同类型的保险。

6.建立营销活动并建立您的网络

为了让您的企业真正取得成功，您需要客户和合作伙伴。

向客户推销您的业务

由于您的商业计划中的研究，您确切地知道您的目标客户是谁。 是时候接触这些潜在客户了。 使用您可以使用的任何渠道——例如电子邮件营销活动、给企业打电话或社交媒体。

确保您专注于对目标受众具有高度影响力的渠道。 您可以通过测试大量渠道并查看哪些渠道从您的网络中获得最大参与度来做到这一点。 您还可以使用社交媒体细分，这可以帮助简化此过程。

例如，如果您想计划弹出式食品体验，Instagram、Twitter 和 Facebook 是很好的渠道。 如果您想计划软件展示，LinkedIn 和电子邮件营销可能是更好的选择。

制定最有影响力的营销策略，您将立即抓住这些潜在客户。

向潜在合作伙伴推销您的业务

您需要建立您可能需要其服务的供应商、场所和其他行业专家的网络。

您已经确定了要将业务重点放在哪种类型的事件上。 考虑可能事件的各个方面。 阅读我们关于如何计划活动的指南。 查看那里的供应商列表，并找到满足这些类别的本地供应商。 无论是餐饮、安保还是 A/V 设备，您都需要知道可以求助于谁来参加活动。

与他们联系并建立联系，这样当您有活动并需要他们的服务时，您就有了可以工作的现有关系。

开始活动策划业务之前的重要阅读

本指南应该让您深入了解开始您的活动策划业务需要做什么。