Полное руководство о том, как начать свой бизнес по планированию мероприятий

Сейчас самое подходящее время, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий. Но прежде чем вы получите своего первого клиента, вам нужно сделать некоторую подготовительную работу.

Может быть, это началось в старшей школе, когда вы распланировали закуски, повестку дня и роли всех на учебных занятиях. Может быть, это началось в колледже, когда вы организовали вечера открытого микрофона в местном баре. Все, что вы знаете, это то, что у вас есть зуд: вы хотите начать бизнес по планированию мероприятий.

Но как перейти от простого размышления об этом к реальному управлению бизнесом?

Есть шесть основных шагов, которые вам нужно сделать, чтобы начать свой бизнес. Мы познакомим вас с каждым из них, чтобы к тому времени, когда вы закончите читать это, вы будете лучше подготовлены к открытию магазина.

6 шагов к открытию своего дела

1. Установите свой опыт

Если вы хотите, чтобы люди доверяли вам свои мероприятия, вам нужно продемонстрировать, что вы знаете, что делаете.

Помимо степени бакалавра в области гостеприимства, вы можете записаться на различные программы сертификации, которые помогут расширить ваш опыт и дать вашим клиентам понять, что они в знающих руках.

Однако существует так много типов сертификатов, что может быть трудно выбрать лучший из них. Ниже мы рассмотрим три общих (т.е. неспециализированных) сертификата, которые вы можете получить.

Конечно, есть множество других сертификатов, которые вы можете получить, и курсов, которые вы можете пройти, которые гораздо более специфичны для типа мероприятия. Вы также можете узнать, предлагает ли ваш местный колледж или университет какие-либо курсы или сертификаты, которые могут помочь вам начать работу.

Сертификат Certified Meeting Professional (CMP)

CMP учреждается Советом индустрии конференций, и экзамен охватывает планирование, управление сайтом, дизайн мероприятий, маркетинг и международные стандарты.

Веб-сайт Совета предлагает рекомендуемые материалы для чтения и подготовительные материалы, а экзамен предлагается каждые несколько месяцев. На 2020 год объявленные даты испытаний — январь, май и август.

По данным Events Council, владелец CMP зарабатывает примерно на 10 000 долларов в год больше, чем его несертифицированные коллеги.

Если есть хоть малейший шанс, что вы рассматриваете возможность работы в качестве специалиста в области здравоохранения, они также предлагают CMP специально для этой функции.

Сертификат Certified Special Events Professional (CSEP)

Этот экзамен, который проводится четыре раза в год, можно сдавать удаленно. Как и CMP, он был создан группой профессионалов (на этот раз Международной ассоциацией живых мероприятий).

С вашей сертификацией вы также получаете отраслевые информационные бюллетени и структурированную сеть, которая может помочь вам наращивать свои ресурсы, получать советы и находить наставников, которые помогут вашему бизнесу расти. Тем не менее, есть требование к опыту (три года в индустрии планирования мероприятий), прежде чем вы сможете его пройти.

Сертификат в области управления встречами (CMM)

CMM — это не просто экзамен для проверки ваших знаний, а целая учебная программа. Он занимает около 15 недель и носит скорее академический, чем практический подход.

Недостатком является то, что вам придется поехать в Индиану, поэтому, если вы не из этого района, для получения этого сертификата может потребоваться немного больше бюджета, чем у вас есть.

Однако люди с CMM зарабатывают примерно на 30 000 долларов в год больше, чем те, у кого его нет (и на 20 000 долларов в год больше, чем те, у кого есть сертификат CMP).

2. Создайте эффективный бизнес-план

Бизнес-план по существу устанавливает, какие ваши бизнес-цели и стратегии будут продвигаться вперед.

Наличие бизнес-плана не только поможет вам организовать и наметить путь к успеху вашего бизнеса. Это также может быть мощным инструментом для представления внешнему миру, например, потенциальным инвесторам, которым интересна ваша стратегия.

Ваш план должен включать следующее:

• Резюме — чем ваша компания отличается от всех остальных?
• Обзор компании — так будет выглядеть компания.
• Отраслевой анализ — как выглядит наша ниша event-индустрии.
• Анализ клиентов — наши клиенты будут выглядеть так.
• Разбивка ваших ключевых конкурентов — это то, с чем мы сталкиваемся.
• Ваши планы по маркетингу, операциям, управлению и финансам — вот как мы будем зарабатывать деньги.
• Приложение со всеми вашими сопроводительными документами — договорами аренды, контрактами, товарными знаками, резюме, маркетинговыми материалами и т. д.

Score предлагает удобный шаблон, который поможет вам начать работу.

В обзоре вашей компании вам необходимо четко определить, на каких мероприятиях вы планируете сосредоточиться. Вам не нужно постоянно придерживаться этого типа событий, но важно начать с одного усилия. Вы можете направить все свои ресурсы и опыт на достижение этой цели, а затем постепенно наращивать ее.

Сосредоточение внимания на одном типе событий также даст вам более четкое представление о том, кто будет вашими клиентами. Это может помочь в нескольких разделах вашего бизнес-плана.

3. Обеспечить стартовый капитал

Для запуска вашего бизнеса требуется всего от 2000 до 5000 долларов. Помимо этого, будут повторяющиеся расходы, которые вам необходимо учитывать в своем бюджете, поскольку вы не сразу получите прибыль.

Есть несколько способов обезопасить эти деньги:

• Самофинансирование
• Банки (например, кредитные линии, кредиты для малого бизнеса или финансирование бизнеса по 401(k))
• Друзья и семья

Но что, если у вас нет стартовых денег?

Если вы не можете самостоятельно финансировать, не беспокойтесь — вам поможет ваш бизнес-план.

Независимо от того, включаете ли вы его в презентацию для банка или используете краудфандинговую платформу, такую ​​как AngelList, CrowdFunder или Fundable, ваш бизнес-план точно продемонстрирует, куда уходят деньги ваших инвесторов и как вы планируете вернуть их. их.

4. Инвестируйте в программное обеспечение, необходимое для эффективного ведения бизнеса

Существует огромное количество типов программного обеспечения, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Некоторые из них пригодятся вам сразу, а некоторые пригодятся вам позже.

Вот список основных типов программного обеспечения и причины, по которым вы можете инвестировать в них:

• Чтобы помочь управлять проектами, задачами и рабочим процессом: программное обеспечение для управления событиями или проектами.
• Чтобы помочь взаимодействовать с вашими нынешними и будущими клиентами: управление взаимоотношениями с клиентами, управление лидами, маркетинг по электронной почте, маркетинг в социальных сетях, программное обеспечение для автоматизации маркетинга.
• Для обеспечения безопасности вашей информации: безопасность электронной почты, облачная безопасность, сетевая безопасность и/или программное обеспечение SIEM.
• Для обеспечения бесперебойной работы вашего офиса: программное обеспечение для составления бюджета, выставления счетов и выставления счетов, а также для совместной работы.
• Чтобы повысить качество обслуживания посетителей на ваших мероприятиях: конференция (обязательно получите одну с возможностью регистрации), управление местом проведения и мобильные приложения для мероприятий.

Вы можете найти некоторые бесплатные варианты (например, в этой статье о бесплатном программном обеспечении для управления мероприятиями с открытым исходным кодом). Просто убедитесь, что вы проверяете отзывы пользователей о своей потенциальной покупке, чтобы убедиться, что это не принесет больше проблем, чем оно того стоит. В каталоге программного обеспечения Capterra есть отзывы пользователей обо всех перечисленных выше продуктах.

5. Выясните, что вам нужно для законного ведения бизнеса по планированию мероприятий.

Если вы сейчас приложите усилия, чтобы убедиться, что ваш бизнес по планированию мероприятий является честным и защищенным, это означает гораздо меньше бумажной работы (и намного меньше с точки зрения потенциальных судебных издержек) в будущем.

Первым важным шагом является регистрация вашего бизнеса в правительстве штата и федеральном правительстве. IRS предлагает удобный совет, как именно это сделать.

Вам также необходимо выяснить, какие лицензии и разрешения вам нужны. Многие из них будут зависеть от типа планирования мероприятия, которое вы собираетесь провести, но у Brand Name USA есть хорошее руководство, которое поможет вам начать работу.

Наконец, вы должны убедиться, что вы застрахованы на случай любых несчастных случаев — с вами, вашим бизнесом или вашими сотрудниками. Вам нужно будет обеспечить компенсационный полис работника, а также различные виды страхования.

6. Создайте маркетинговую кампанию и создайте свою сеть

Чтобы ваш бизнес действительно преуспел, вам нужны клиенты и партнеры.

Маркетинг вашего бизнеса для клиентов

Вы точно знаете, кто ваши целевые клиенты, благодаря исследованию, включенному в ваш бизнес-план. Пришло время связаться с этими потенциальными клиентами. Используйте любой доступный вам канал — например, маркетинговые кампании по электронной почте, холодные звонки в компании или социальные сети.

Убедитесь, что вы сосредоточились на каналах, которые очень эффективны для вашей целевой аудитории. Вы можете сделать это, протестировав широкую группу каналов и выяснив, какие из них получают наибольшую активность в вашей сети. Вы также можете использовать сегментацию социальных сетей, которая может немного упростить этот процесс.

Например, если вы хотите спланировать всплывающую еду, Instagram, Twitter и Facebook — отличные каналы. Если вы хотите спланировать демонстрацию программного обеспечения, LinkedIn и электронный маркетинг могут быть лучшим вариантом.

Разработайте максимально эффективную маркетинговую стратегию, и вы мгновенно получите потенциальных клиентов.

Продвижение вашего бизнеса среди потенциальных партнеров

Вам необходимо создать сеть поставщиков, площадок и других отраслевых экспертов, услуги которых вам могут понадобиться.

Вы уже определились, на каком типе мероприятия хотите сосредоточить свой бизнес. Подумайте о каждом аспекте возможного события. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как спланировать мероприятие. Посмотрите на список поставщиков и найдите местных поставщиков, которые обслуживают каждую из этих категорий. Будь то кейтеринг, охрана или аудио/видео оборудование, вам нужно знать, к кому вы можете обратиться для организации мероприятий.

Свяжитесь с ними и установите связь, чтобы, когда у вас будет мероприятие и вам понадобятся их услуги, у вас были бы существующие отношения, с которыми вы могли бы работать.

Важная информация, прежде чем вы начнете свой бизнес по планированию мероприятий

Это руководство должно дать вам четкое представление о том, что вам нужно сделать, чтобы начать свой бизнес по планированию мероприятий.