非营利组织可用于基本电子邮件活动的列表细分的关键类型

1.列表细分如何帮助非营利组织增加捐款
2.列出非营利组织基本电子邮件活动的细分类型

有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailstrom - 清理收件箱的工具
3.Reply.io - 个人电子邮件外展、电话和任务
4. Mailtrack - 电子邮件链接打开跟踪
5. Shift - 用于简化所有电子邮件和应用程序帐户的桌面应用程序。

如果您的非营利组织渴望在其电子邮件营销工作中更加复杂，请不要低估列表细分的力量。 根据信誉良好的电子邮件营销平台 MailChimp 的说法，一个人发送给感兴趣的订阅者群体的电子邮件的点击率比非细分活动高 73%，打开率高出约 10%。

列表细分如何帮助非营利组织增加捐款

作为一个与许多人打交道的组织，您需要了解没有人与其他人不同。 他们并不都想以同样的方式与你互动。 您的每个订阅者都是独一无二的，因此您必须这样对待他们。 您的一些联系人是积极的志愿者，而其他人则更愿意捐款； 有些人想参加活动，而另一些人只想在您的电子通讯中阅读有关它们的信息。 因此，如果您的目标是吸引他们的注意力，或者更好的是获得反馈，请记住，如果您进行非个人的大众传播几乎是不可能的。

列出非营利组织基本电子邮件活动的细分类型

由于并非所有注册您更新的人都在寻找相同的信息，因此您应该将您的订阅者分成不同的组。

您的下一步是确定您希望如何以及何时与每组人进行交流。 成功的电子邮件活动的关键是创建将发送到数据库的不同信件。

例如，让我们以一组过去的活动参与者或志愿者为例。 您可以向他们发送有关新机会的最新信息。 或者您甚至可以根据它们的位置对它们进行细分。 例如，如果您让一群有一段时间没有打开您的电子邮件的人，您可以提醒他们为什么他们首先注册了您的时事通讯。

欢迎电子邮件。 欢迎电子邮件的主要目的

来源：铜

一封欢迎电子邮件可帮助您的订阅者了解您的组织的全部内容、您必须提供的内容以及他们可以为您做些什么。 许多组织选择发送三到五封预设电子邮件，而不是仅发送一封欢迎电子邮件。 他们写什么？ 第一封电子邮件应该只是介绍。 它是个人的和简洁的。 下一个可能会介绍您组织的目标（您可以嵌入视频、讲述您的故事、讲述受您组织个人影响的人的故事、提供指向您网站上最受欢迎的内容的链接等）

• 公众支持者

您需要集中精力在欢迎电子邮件中向可以以任何方式支持您的人提供您的组织及其目标的总体概述。 向他们解释他们如何参与（参加活动和演示，在社交网络上分享您的帖子等）。

• 赞助商

提供对您的组织和使命的全面描述。 解释企业如何通过赞助机会帮助您。

• 伙伴

就像给您的赞助商的电子邮件一样，这封信应包含有关持久赞助和合作机会的信息，以了解哪些企业和其他非营利组织可以找到更多信息。

• 捐助者

因为这些人已经支持了你，所以这封电子邮件应该表达感谢和赞赏，告知和激励他们。 您可能需要在 Facebook 上关注您或阅读您的博客的软请求。

• 志愿者

感觉自己是您家庭一部分的志愿者更有可能与您在一起并进一步帮助您。 用热情的欢迎电子邮件让他们感到被爱和欣赏。

慈善活动邀请。 慈善邀请电子邮件的主要目的

来源：活动监视器

使用此类电子邮件向您的订阅者宣布、描述和宣传特定的筹款活动。 请记住，您的信息应该简短而具有描述性，以传达潜在筹款人的目的和价值。

• 捐助者

向他们提供时间、地点、票价和其他活动详情等信息。 此外，请确保添加一个号召性用语按钮，将收件人带到一个登陆页面，他们将能够在该页面上购买门票并与他人分享有关活动的信息。

• 赞助商

在这封电子邮件中，您需要向赞助商解释他们如何赞助活动、购买桌面空间以及购买活动材料上的广告空间。

• 伙伴

  

在为您的合作伙伴创建活动邀请电子邮件时，请记住，您应该向他们提供比您提供给赞助商更多的活动详细信息。 这将帮助他们确定他们可以为您做什么以及他们可以提供什么资源。

• 志愿者

如果您在活动中需要额外的帮助，请向过去的志愿者寻求帮助。

“谢谢”电子邮件。 “谢谢”电子邮件的主要目的

来源：知道如何

这种类型的电子邮件是向为您的组织做出贡献的人表达感谢的绝佳机会。 当捐赠者感到被记住并且他们的捐赠产生了影响时，他们更有可能再次捐赠。 这就是为什么您必须为订阅者填写表格、捐款等设置自动感谢电子邮件的原因。

• 支持者

始终花时间向捐助者表示感谢，还要感谢那些注册了您的更新、提交表格、宣传您的组织等的人。慷慨地表示感谢。

• 赞助商

特别感谢企业主对您的事业和活动的赞助。 在这封电子邮件中，您还可以提供有关新赞助机会的更多信息。

• 捐助者

向所有捐赠者发送“谢谢”信息，以感谢他们的礼物并开始与他们建立关系。

• 志愿者

感谢他们对您的事业的承诺。 您可以提及需要他们帮助的事件。

一般通讯。 一般电子邮件的主要目的

资料来源：Pinterest

您的一般新闻通讯应包含与您列表中的每个人都有趣且相关的内容。 例如，您可能希望让人们知道您组织的新动态、添加您的愿望清单、指向您的博客的链接、即将发生的事件、各种成功案例等等。

为您的团队提供时事通讯和更新。 内部电子邮件的主要目的

许多非营利组织练习向其员工和志愿者发送更新和时事通讯，让他们了解所有重要的项目、活动、职位空缺和机会。

如何细分内部通讯？ 对于这封电子邮件，您可以将内部团队和志愿者放在一起，因为他们都可能对您组织中正在发生的事情感兴趣。

捐赠电子邮件。 捐赠电子邮件的主要目的

来源：艾玛

根据您要联系的捐赠者类型，您可以通过多种方式请求捐赠。

• 公共支持者（潜在捐助者）

不要只关注金钱，试着向你的公众支持者解释你计划在他们的帮助下实现什么目标，分享你过去帮助过的人的故事，让他们明白他们的钱将被负责任地使用。

• 伙伴

在筹款方面，企业通常可以提供一些东西。 但是，如果您要求他们捐款，您需要提供一些回报（例如，您可以将他们的公司名称和徽标放在慈善活动的横幅上；您可以在年度报告中提及他们等等。）

• 捐助者

将此电子邮件发送给您过去的捐助者，其中包含有关您的总体筹款目标的信息以及明确的捐款号召性用语。 专注于他们对您的组织的巨大价值。

民意调查。 调查的主要目的

来源：铜

通过进行调查，您可以改进您运营非营利组织以及与支持者沟通的方式。

• 公众支持者

民意调查您的支持者，找出谁构成了您的基地。 了解他们为什么支持您的事业或组织。 询问他们希望您的非营利组织关注哪些问题。

• 目前的赞助商

通过询问诸如“他们是否允许他们的名字出现在他们捐赠的筹款页面上？”、“除了捐赠他们在过去几年回馈的钱（向慈善事业、自愿参加慈善事业、向有需要的人提供东西、为宗教组织工作等等）？”

• 捐助者

您可能想知道向您的团体捐款是否容易，捐助者对他们的捐款将如何使用的了解程度如何，以及他们再次向您的组织捐款的可能性有多大。

• 表现对象

为确保那些得到您组织帮助的人能够得到他们真正需要的东西，请让他们参加调查。

结论

非营利性电子邮件营销是扩大组织影响范围的绝佳方式。 但是，如果发送给错误的受众，即使是最好的非营利性新闻通讯也将毫无用处。 无论您是找到免费的慈善捐赠者的电子邮件列表还是自己建立，您都需要将订阅者分成不同的组，以便更有效地沟通。 仅向您的捐赠者、志愿者、赞助商、合作伙伴、公共支持者、工作人员和其他与您的组织打交道的人提供个性化的相关内容。