Yayın Otomasyonu ile İçerik Yayınlamayı Hızlandırma

İçerik yayınlama süreci, içerik iş akışınızdaki daha az önemli adımlardan biri gibi görünüyor. Ancak ne olursa olsun, çoğu içerik pazarlamacısı yayınlama sürecinde 20 dakikadan fazla zaman harcıyor. Doküman düzenleyicinizden içeriği CMS'nize kopyalayıp yapıştırmaktan, biçimlendirmenin doğru olduğundan emin olmaya ve son olarak yayınla düğmesine basmaya kadar, içerik pazarlama sonuçlarınıza doğrudan katkıda bulunmayan bir şeye çok fazla zaman harcanır. İçerik yayınlama otomasyonuna aşina olmadığınızda olan budur.

İçerik yayınlama stratejik bir faaliyet değildir ve ideal olarak tüm kural tabanlı ve tekrarlayan görevler otomatikleştirilmelidir. Yayın otomasyonu size, içerik pazarlamasında hiç eksik olmayan daha sonuç odaklı başka işlere yatırım yapabileceğiniz yüzlerce kaynak saatinden tasarruf sağlayabilir. Bize inanmıyor musun? Size Hintli bir startup olan Park+'ın Narrato'nun yayınlama otomasyonu özelliklerini kullanarak yayınlama süresinde gerçekten %95'lik bir azalma gördüğünü söylesek? Otomasyon yazılımı yayınlamanın gerekli olduğuna hala ikna olmadıysanız okumaya devam edin.

– Yayın otomasyon yazılımı kullanmanın faydaları

– Yayınlamayı otomatik hale getirme ve içerik iş akışınızı hızlandırma

– Doğru yayıncılık otomasyon yazılımını seçmek

– Narrato Workspace ile otomatik yayınlama

• WordPress yayıncılık
• Web akışı yayınlama
• strapi yayıncılık

Yayın otomasyon yazılımı kullanmanın faydaları

Etkin bir yayınlama otomasyon aracı kullanarak yayınlamayı otomatikleştirdiğinizde, içerik ekibinizin üretkenliğini kat kat artırmış olursunuz. CMS'de yayınlama iş akışını yönetmeye daha az, strateji ve içerik oluşturmaya daha fazla zaman harcadıklarından, içerik performansınız mutlaka gelişecektir.

Dijital yayıncılığı otomatikleştirmeye başladığınızda keyif alacağınız bazı avantajlar şunlardır:

İçerik sürecinde değerli zamandan tasarruf sağlar – İçerik pazarlamacılarının karşılaştığı en büyük zorluklardan biri, zamanı yönetmek ve son teslim tarihlerini karşılamaktır. Bu nedenle, yayınlamayı otomatikleştirmenin en büyük avantajı, size kazandırabileceği zaman miktarıdır. Her makaleye yarım saat ayırıp sadece CMS'nizden yayınlamak yerine, bir tıklama ile bir dakika içinde herhangi bir kanalda yayınlanmasını sağlayabilirsiniz.

İnsan müdahalesini en aza indirir – İçerik yayınlama süreci otomatikleştirildikten sonra, sürece daha az kişinin dahil olmasını sağlayabilirsiniz. Diyelim ki, önceden içeriği oluşturacak, düzenleyecek, CMS'ye erişimi olan, içeriği kopyalayıp, yapıştırabilecek ve biçimlendirebilecek, editörden tekrar onay alabilecek ve ardından yayınla düğmesine basabilecek birine sahiptiniz. Otomasyon ile editör, hazır olduğunda gönderiyi doğrudan yayınlanmak üzere gönderebilir. Arka uçta olan diğer her şey zaten halledilir. Bir zamanlar 3-4 kişinin katılımını gerektiren şey şimdi sadece 2 kişi gerektiriyor. Bu, yalnızca kaynak saatlerinden değil, aynı zamanda kaynaklardan da tasarruf ettiğiniz anlamına gelir. Yayınlama süreçlerini kolaylaştırabilir, içerik üretkenliğini artırabilir ve ayrıca maliyetleri azaltabilirsiniz.

Hesap verebilirliği, şeffaflığı ve kontrolü geliştirir – Yayınlama sürecine daha az kişinin dahil olmasıyla, herhangi bir sorgu durumunda kiminle konuşacağınızı bildiğiniz için hesap verebilirlik de gelişir. Otomasyon sistemi bir kez kurulduktan sonra hata olasılığı çok azdır ve süreç çok daha şeffaf hale gelir. Daha az insan dahil olduğunda etkili iletişimi sürdürmek de daha kolaydır.

İçerik planlamasına yardımcı olur – Çoğu içerik otomasyon yazılımında, yayınlamayı haftalarca ve aylarca birlikte planlayabilirsiniz. Bu, onu ayarlayıp unutabileceğiniz anlamına gelir. Manuel yayınlamanın aksine, bir gönderi oluşturmak ve yayınlamak için yayın tarihini beklemeniz gerekmez. Kendi hızınızda içerik oluşturmaya devam edebilir ve ne zaman çıkmaları gerekiyorsa yayınlamak üzere sıraya alabilirsiniz. Bu, içerik planınıza çok fazla güçlük çekmeden bağlı kalmanızı sağlar.

Karmaşık çok kanallı yayınlamayı basitleştirir – Blogunuz, sosyal medyanız, web siteniz ve daha fazlası gibi birden çok kanalda içerik yayınlıyorsanız, içerik yayınlama daha da yorucu olabilir. Her platformun kendi yayınlama iş akışı ve prosedürü vardır. Bir kişinin hepsini yönetmesi stresli olabilir ve farklı kanalları farklı kişilerin yönetmesi de pek mantıklı değil. Birden fazla kanalda içerik yayınlamak için otomatikleştirilmiş iş akışları kurduğunuzda, bu durum çok daha basit hale gelir. Sosyal medya yayıncılığını otomatikleştirmek için tüm sosyal medya hesaplarınızı yayın aracınızla entegre edebilirsiniz. Blog ve web sitesi yayınlamayı otomatikleştirmek için CMS'lerinizi de entegre edebilirsiniz. Tüm bunlar tek bir platformdan konsolide edilebilir ve yönetilebilir.

Yayınlamayı otomatikleştirme ve içerik iş akışınızı hızlandırma

Dijital yayıncılığı otomatikleştirmek için ihtiyacınız olan tek şey, yayıncılık otomasyonuna izin veren güçlü bir içerik otomasyonu yazılımıdır. Ama hepsi bu kadar mı? Otomasyonun sorunsuz çalışmasını sağlamak için içerik süreciniz sıralanıp sağlamlaştırılmadıkça, uygulama zor olabilir. İçerik sürecini hızlandırmak amacıyla içerik yayınlama otomasyonunu başarıyla uygulamak için yapmanız gereken birkaç şey burada.

Süreci ve rolleri tanımlayın

Herhangi bir süreci otomatikleştirmenin ilk ve en önemli adımı, içeriğin ne zaman uygun olduğuna ve sürece kimin dahil olacağına karar vermektir. İşin bir kısmı artık otomasyon yazılımı tarafından halledileceğinden, işin içinde sadece bir avuç insan olacaktır. Ancak, bir içeriği nihai olarak onaylamaktan ve yayınlamaktan kimin sorumlu olduğunu açıkça tanımlamak en iyisidir. Düzenleyen ve yayınlayan editör mü olacak? İçeriği onaylayan ve dışarı atan Proje Yöneticisi mi olacak? Başlamadan önce bu ayrıntılara karar verin.

Süreci optimize edin ve ayarlayın

Otomatik iş akışları ile değişiklikler olacaktır. Bu, ekibinizin geleneksel olarak çalışmasından farklı olacaktır ve başlangıçta kafa karışıklığı olması kaçınılmazdır. Bu nedenle, ayarlamalar yapmak ve süreci otomasyon yazılımı ile uyumlu hale getirmek önemlidir. Ayrıca, her şeyin yerine oturması ve otomasyonun iyi çalıştığından emin olunması için birkaç haftalık bir alışma döneminin olması gerekebilir.

Merkezi bir içerik havuzuna sahip olun

İçeriği birden fazla platformda yayınlıyor olsanız bile, hepsinin tek bir kaynaktan çıkması önemlidir. Tüm içeriğinizi oluşturup depolayabileceğiniz ve yayınlama platformlarınız/CMS'lerinizle entegre edebileceğiniz merkezi bir içerik deposu. İster çevrimiçi makale yayıncılığı, ister sosyal medya yönetimi olsun, herhangi bir kaos ve karmaşıklıktan kaçınarak tek bir gerçek kaynağına sahip olacaksınız.

Bu bakımdan Narrato Workspace gibi bir platform tam size göre. Nerede yayınlamayı planladığınızdan bağımsız olarak tüm içeriğinizi Narrato'da planlayabilir, oluşturabilir ve optimize edebilirsiniz. Birden çok uygulamayı ve CMS'yi Narrato Workspace'inizle entegre edebileceğiniz için, bu merkezi havuzdan otomatik yayınlama çocuk oyuncağı olur. Ama daha sonra bu konuda daha fazlası.

İş akışındaki eksik adımlardan kaçının

Aynı anda çalışan birden fazla proje olabilir ve özellikle son yayınlama otomatik olduğunda bir veya iki adımı atlamak kolaydır. Örneğin, manuel yayınlamada, muhtemelen bir içerik parçasını 2 ila 3 tur düzenleme ve redaksiyondan geçirdiniz. Ancak otomatik yayınlamayla ekip, işi daha hızlı halletmeye ve yalnızca bir düzenleme yapmaya cazip gelebilir. Bu, içerik kalitesini ciddi şekilde etkileyebilir. Bu nedenle, yayınlamaya götüren içerik iş akışı adımlarının tutarlı ve özenle takip edildiğinden emin olun.

Metrikleri ayarlayın ve iyileştirmeleri ölçün

İçerik otomasyonuna yatırım yapıyorsanız, çabalarınızın başarısını ölçmeniz önemlidir. ROI'yi nasıl ölçeceğinize karar vermeniz gerekir. Yayın otomasyonu durumunda, geri dönüş çoğunlukla zaman tasarrufu şeklindedir. Ancak bazı durumlarda, maliyetlerinizden de tasarruf etmenizi sağlayabilir. Uyguladığınız bu değişiklikle elde etmeye çalıştığınız şeye göre kendi ölçümlerinizi belirleyin ve ilerlemeyi takip edin.

Doğru yayıncılık otomasyon yazılımını seçme

İçerik pazarlama başarısında tüm içerik iş akışınızı nasıl yönettiğiniz önemli olsa da, içerik otomasyonu söz konusu olduğunda birçok şey seçtiğiniz yazılıma da bağlıdır. Önemli bir yatırım olan içerik yayınlama yazılımınız, çeşitli kanallarda içerik dağıtımını ve yayınlamayı sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmek için ihtiyacınız olan tüm özellikleri size sağlamalıdır.

Yayınlamayı otomatikleştirmenize yardımcı olacak farklı araçlar vardır. En yaygın iki tür –

Eklentiler – WordPress eklentileri, Webflow eklentileri, sosyal medya eklentileri vb. gibi farklı platformlar için bu platformlarda içerik yayınlamayı otomatikleştirmeye yardımcı olabilecek farklı eklentiler vardır. Bunlar son derece yararlı olabilse de, eklentilerle ilgili sorun, size yalnızca tek bir platformda yardımcı olacak olmalarıdır. Bu nedenle, blog gönderilerinizi ve web sitesi içeriğinizi yayınlamayı otomatikleştirmek için bir WordPress eklentisine ihtiyacınız olabilir. Sosyal medyada yayınlamak için ayrı sosyal medya eklentilerine ihtiyacınız olabilir. Birden fazla medya platformunda yayın yapıyorsanız, bu biraz zahmetli olabilir.

CMS entegrasyonları – Diğer seçenek ise CMS entegrasyonlarıdır. Burada CMS/medya platformunuzu içerik oluşturma platformunuzla entegre edebilir, böylece ikisi arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan içeriği doğrudan yayınlayabilirsiniz. Bazı içerik oluşturma platformları, çeşitli platformlarla yerleşik entegrasyonlara sahiptir. Narrato gibi diğerleri, farklı CMS'ler ve uygulamalarla çeşitli özel entegrasyonlar oluşturabileceğiniz kendi API'lerini sunar. Narrato ayrıca, Çalışma Alanınızı binlerce başka uygulamaya bağlamanıza izin veren bir Zapier entegrasyonuna sahiptir.

Dolayısıyla, bir içerik yayınlama otomasyon aracı seçerken şu birkaç önemli noktayı göz önünde bulundurun:

• Sunduğu CMS entegrasyonları veya özel entegrasyonların sayısı
• Platformun kullanım kolaylığı (öğrenme eğrisi ne kadar dik ve ekipteki herkes platformu kullanabilecek mi?)
• Sunduğu özellikler (gerçek zamanlı yayınlama, zamanlama, sosyal medya için içerik geri dönüşümü, RSS beslemelerini kazıma vb.)
• Yazılımın sağladığı diğer yetenekler veya eklentiler

Narrato Workspace ile otomatik yayınlama

İçerik yayınlamayı nasıl otomatik hale getirebileceğinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olması için Narrato'nun otomatik içerik yayınlama özelliklerinin nasıl çalıştığına bir göz atalım. İçeriğinizi Narrato'da oluşturduktan, düzenledikten ve optimize ettikten sonra, istediğiniz herhangi bir CMS'de yayınlayabilirsiniz. Ayrıca entegrasyonlarınızı ve Zap'lerinizi oluşturarak Narrato'dan sosyal medya içeriği yayınlayabilirsiniz. Narrato kullanan çoğu içerik ekibinin birlikte çalıştığı üç popüler CMS'yi burada bulabilirsiniz.

WordPress yayıncılık

WordPress, blogları ve web sitelerini barındırmak için kullanılan açık ara en eski ve en popüler içerik yönetim sistemlerinden (CMS) biridir. Ancak daha önce WordPress kullandıysanız, platformdan içeriği biçimlendirmenin ve yayınlamanın en hafif tabirle kolay olmadığını bilirsiniz. Ancak Narrato Workspace, herhangi bir WordPress eklentisi kurmadan WordPress yayınlama desteği sağlar.

Burada tek yapmanız gereken, WordPress hesabınızı Narrato'daki Çalışma Alanınıza bağlamak. İşte ilgili adımlar -

1. Seçili bir Proje altında üst menüdeki Yayınlama sekmesine gidin ve 'WordPress Web Sitesi Ekle'ye tıklayın

2. 'WordPress Web Sitesini Bağla'yı seçin.

3. Ardından, WordPress sitenizin URL'sini girin ve İleri'ye tıklayın. Size örnek olarak göstermek için blog URL'mizi ekledik.

Bu sizi WordPress sitenize yönlendirecektir. Kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yapın ve WordPress'teki bağlantı isteğini onaylayın.

4. Onayladıktan sonra, Narrato'daki tüm projeleri bu WordPress hesabına mı yoksa yalnızca seçili projelere mi bağlamak istediğiniz sorulacak. Seçiminizi yapın ve bir kez daha onaylayın. İşte bu kadar, WordPress hesabınız artık Narrato'ya bağlı.

Her iki platformu birbirine bağladıktan sonra, içerik görevlerinizle ne yapmak istediğinizi seçebilirsiniz. Sol menüdeki Yayınla sekmesine gidin ve Yayınla'yı tıklayın. Açılır menüden yayınlayacağınız WordPress hesabını, içerik türünü ve gerçekleştirmek istediğiniz eylemi (Taslak olarak kaydet, yayınla veya planla) seçmenize izin verilecek.

Dolayısıyla, WordPress hesabınız Narrato Çalışma Alanınıza bağlandıktan sonra, içeriğinizi yayınlamak için artık Narrato'dan ayrılmanız veya WordPress'te kopyalayıp yapıştırmanız ve biçimlendirmeniz gerekmez.

Web akışı yayınlama

Webflow, web siteleri oluşturmak için kullanılan başka bir popüler platformdur ve birçok içerik ekibi, web sitesi içeriklerini yayınlamak için bu platformu kullanır. Narrato Workspace'ten Webflow ve benzeri platformlara yayınlamayı da otomatikleştirebilirsiniz. Narrato'nun henüz Webflow yayıncılığı için yerleşik bir entegrasyonu olmasa da, Narrato'nun API'sinin yardımcı olabileceği yer burasıdır.

Narrato'nun API'si, herhangi bir platform/uygulama ile özel entegrasyonlar oluşturmanıza olanak tanır. Webflow gibi uygulamaları ve CMS'leri bağlamak için, üstteki dişli simgesinden Çalışma Alanı Ayarları sayfasına gitmeniz ve API sekmesine gitmeniz gerekir.

Burada, Narrato'nun API belirtecini ve API Belgelerini bulacaksınız. Kodlama konusunda bilgiliyseniz, Webflow ile özel entegrasyonlarınızı oluşturmak için belgelerdeki talimatları uygulayabilirsiniz. Eğer değilseniz, endişelenecek bir şey de yok. Narrato ekibi, entegrasyonlarınızı kurmanıza yardımcı olur ve süreç boyunca ihtiyacınız olan tüm desteği sunar.

strapi yayıncılık

Strapi, uygulamaları ve web sitelerini barındırmak için kullanılan bir başka popüler açık kaynaklı CMS'dir. İçerik editörleri, içerik dağıtımı için Strapi'yi kullanır. Tıpkı Webflow'da olduğu gibi, bu CMS'de içerik otomasyonu için Narrato API'sini kullanarak Strapi ile özel entegrasyonlar da oluşturabilirsiniz.

Strapi ve diğer CMS'lerde içerik teslimini/yayınlamayı otomatikleştirmenin bir başka harika yolu da Zapier'dir. Zapier, Narrato'yu 5000'den fazla uygulamayla bağlamanıza olanak tanır. Bir Tetikleyici ve bir veya daha fazla eylem içeren kendi Zap'lerinizi oluşturabilirsiniz. Böylece, bu tetikleme her gerçekleştiğinde, eylem otomatik olarak tamamlanacaktır. Diyelim ki tetikleyiciniz Narrato'da 'Durum Yayınlandı olarak değiştirildi' ve Strapi'de eylem 'Yayınlandı'. Bu, Narrato'daki bir görevin durumunu Yayınlandı olarak her değiştirdiğinizde, entegrasyon çalışır durumdayken içeriğin Strapi aracılığıyla otomatik olarak yayınlanacağı anlamına gelir.

İşte Zapier entegrasyonunu kullanan başka bir içerik otomasyonu örneği.

Narrato'dan içerik yayınlamayı otomatikleştirmek istiyorsanız, göstermeniz gereken tek çaba, özel entegrasyonlar oluşturmaktır. Bundan sonrası oldukça yumuşak bir yolculuk. Narrato ekibi süreç boyunca size rehberlik etmeye her zaman hazır olduğundan, entegrasyonları oluşturmak da zor olmamalı.

Özetliyor

İçerik yayınlama, içerik iş akışınızdaki son adımdır ve özen ve dikkat gerektirse de zaman alıcı olması gerekmez. İçerik yayınlamayı verimli bir şekilde otomatik hale getirebilirseniz, daha fazla entelektüel çalışma için kullanılabilecek çok büyük miktarda zaman ve kaynak tasarrufu yapıyor olabilirsiniz. Yalnızca bir dizi adım veya kural tabanlı bir etkinlik olan yayınlama gibi görevleri otomatikleştirdiğinizde, içerik ekibinizi her şeyin sıradanlığından kurtarmış olursunuz. Bu, umarız, yüksek kaliteli içerik oluşturmak veya içerik pazarlama yoluyla dönüşüm oranını artırmak gibi içeriğin daha önemli yönlerine odaklanmaları için onları motive edecektir. Yayın otomasyonu, hedef kitlenizin gördüğü şeyin tam olarak istediğiniz gibi olmasını sağlayarak insan hatalarını ve eksikliklerini önlemeye de yardımcı olabilir. Bu nedenle, bazı iyi yayıncılık otomasyon yazılımlarına yatırım yapın ve geri dönüşleri neredeyse anında göreceğinizden emin olun.