Comment accélérer la publication de contenu avec l'automatisation de la publication

Le processus de publication de contenu semble être l'une des étapes les moins importantes de votre flux de travail de contenu. Mais quoi qu'il en soit, la plupart des spécialistes du marketing de contenu consacrent plus de 20 minutes au processus de publication. Du copier-coller du contenu de votre éditeur de documents vers votre CMS, en veillant à ce que le formatage soit correct, pour enfin appuyer sur le bouton de publication, beaucoup de temps est consacré à quelque chose qui ne contribue pas directement aux résultats de votre marketing de contenu. C'est ce qui se passe lorsque vous n'êtes pas familier avec l'automatisation de la publication de contenu.

La publication de contenu n'est pas une activité stratégique et, idéalement, toutes les tâches basées sur des règles et répétitives devraient être automatisées. L'automatisation de la publication peut vous faire économiser des centaines d'heures de ressources que vous pouvez investir dans d'autres travaux plus axés sur les résultats, dont le marketing de contenu ne manque pas. Vous ne nous croyez pas ? Et si nous vous disions que Park+, une startup indienne, a effectivement constaté une réduction de 95 % du temps de publication grâce aux fonctionnalités d'automatisation de la publication de Narrato ? Si vous n'êtes toujours pas convaincu que la publication d'un logiciel d'automatisation est essentielle, lisez la suite.

– Avantages de l'utilisation d'un logiciel d'automatisation de la publication

– Comment automatiser la publication et accélérer votre workflow de contenu

– Choisir le bon logiciel d'automatisation de la publication

– Publication automatisée avec Narrato Workspace

• Publication WordPress
• Publication de flux Web
• Édition Strapi

Avantages de l'utilisation d'un logiciel d'automatisation de la publication

Lorsque vous automatisez la publication à l'aide d'un outil d'automatisation de la publication efficace, vous améliorez considérablement la productivité de votre équipe de contenu. Comme ils passent moins de temps à gérer le workflow de publication sur le CMS et plus à la stratégie et à la création de contenu, les performances de votre contenu sont vouées à s'améliorer.

Voici quelques avantages dont vous profitez lorsque vous commencez à automatiser la publication numérique.

Gain de temps précieux dans le processus de contenu - L'un des plus grands défis auxquels sont confrontés les spécialistes du marketing de contenu est la gestion du temps et le respect des délais. Et donc, le plus grand avantage de l'automatisation de la publication est le temps qu'elle peut vous faire gagner. Au lieu de passer une demi-heure sur chaque article simplement pour le publier depuis votre CMS, vous pouvez le faire publier sur n'importe quel canal en un clic, en une minute.

Minimise l'intervention humaine - Une fois le processus de publication de contenu automatisé, vous pouvez avoir moins de personnes impliquées dans le processus. Supposons qu'auparavant, vous aviez quelqu'un pour créer le contenu, quelqu'un pour le modifier, quelqu'un ayant accès au CMS qui peut copier, coller et formater le contenu, obtenir à nouveau l'approbation de l'éditeur, puis cliquer sur publier. Grâce à l'automatisation, l'éditeur peut directement envoyer le message pour publication une fois qu'il est prêt. Tout le reste qui se passe au niveau du backend est déjà pris en charge. Ce qui nécessitait autrefois l'implication de 3 à 4 personnes, n'en nécessite plus que 2. Cela signifie non seulement que vous économisez des heures de ressources, mais également des ressources. Vous pouvez rationaliser les processus de publication, améliorer la productivité du contenu et également réduire les coûts.

Améliore la responsabilité, la transparence et le contrôle - Avec moins de personnes impliquées dans le processus de publication, la responsabilité s'améliore également car vous savez à qui parler en cas de questions. Une fois le système d'automatisation mis en place, il y a très peu de marge d'erreur et le processus devient beaucoup plus transparent. Il est également plus facile de maintenir une communication efficace lorsque moins de personnes sont impliquées.

Aide à la planification du contenu - Avec la plupart des logiciels d'automatisation de contenu, vous pouvez planifier la publication pendant des semaines et des mois ensemble. Cela signifie que vous pouvez simplement le définir et l'oublier. Contrairement à la publication manuelle, vous n'avez pas besoin d'attendre la date de publication pour créer et publier un article. Vous pouvez continuer à créer du contenu à votre rythme et simplement les mettre en file d'attente pour publication chaque fois qu'ils sont censés sortir. Cela garantit que vous pouvez vous en tenir à votre plan de contenu sans trop de tracas.

Simplifie la publication omnicanal complexe – Si vous publiez du contenu sur plusieurs canaux tels que votre blog, les médias sociaux, votre site Web, etc., la publication de contenu peut devenir encore plus ardue. Chaque plate-forme a son propre flux de travail et sa propre procédure de publication. Cela peut devenir stressant pour une seule personne de les gérer tous et avoir différentes personnes gérant différents canaux n'a pas beaucoup de sens non plus. Lorsque vous configurez des flux de travail automatisés pour publier du contenu sur plusieurs canaux, cette situation devient beaucoup plus simple. Vous pouvez intégrer tous vos comptes de réseaux sociaux à votre outil de publication pour automatiser la publication sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également intégrer vos CMS pour automatiser la publication de blogs et de sites Web. Tout cela peut être consolidé et géré à partir d'une seule plateforme.

Comment automatiser la publication et accélérer votre workflow de contenu

Pour automatiser la publication numérique, tout ce dont vous avez besoin est un puissant logiciel d'automatisation de contenu qui permet l'automatisation de la publication. Mais est-ce tout ? À moins que votre processus de contenu ne soit trié et solidifié pour garantir le bon fonctionnement de l'automatisation, la mise en œuvre peut être un défi. Voici quelques choses que vous devez faire pour mettre en œuvre avec succès l'automatisation de la publication de contenu afin d'accélérer le processus de contenu.

Définir le processus et les rôles

La première et la plus importante étape de l'automatisation de tout processus consiste à décider quand le contenu est prêt à être diffusé et qui sera impliqué dans le processus. Comme une partie du travail sera désormais prise en charge par le logiciel d'automatisation, il n'y aura qu'une poignée de personnes impliquées. Mais il est préférable de définir clairement qui est responsable de l'approbation finale et de la diffusion d'un contenu. Sera-ce l'éditeur qui édite et publie ? Sera-ce le chef de projet qui approuve et diffuse le contenu ? Décidez de ces détails avant de commencer.

Optimiser et définir le processus

Avec les flux de travail automatisés, il y aura des changements. Ce sera différent de la façon dont votre équipe travaillait traditionnellement et il y aura forcément de la confusion au début. Il est donc important de faire des ajustements et d'aligner le processus avec le logiciel d'automatisation. De plus, il peut être nécessaire d'avoir quelques semaines de rodage pour que tout se mette en place et s'assure que l'automatisation fonctionne bien.

Avoir un référentiel de contenu central

Même si vous publiez du contenu sur plusieurs plates-formes, il est important que tout provienne d'une seule source. Un référentiel de contenu central où vous pouvez créer et stocker tout votre contenu, et l'intégrer à vos plateformes de publication/CMS. Qu'il s'agisse de la publication d'articles en ligne ou de la gestion des médias sociaux, vous disposerez d'une source unique de vérité, évitant tout chaos et complexité.

À cet égard, une plate-forme comme Narrato Workspace est parfaite pour vous. Vous pouvez planifier, créer et optimiser tout votre contenu sur Narrato, quel que soit l'endroit où vous prévoyez de le publier. Étant donné que vous pouvez intégrer plusieurs applications et CMS à votre espace de travail Narrato, la publication automatisée à partir de ce référentiel central devient un jeu d'enfant. Mais plus à ce sujet plus tard.

Évitez les étapes manquantes dans le flux de travail

Il peut y avoir plus d'un projet en cours d'exécution simultanément et il est facile de sauter une étape ou deux, surtout lorsque la publication finale est automatisée. Par exemple, dans la publication manuelle, vous avez probablement exécuté un élément de contenu à travers 2 à 3 cycles d'édition et de relecture. Mais avec la publication automatisée, l'équipe peut être tentée de le faire plus rapidement et de n'effectuer qu'une seule modification. Cela peut gravement affecter la qualité du contenu. Assurez-vous donc que les étapes du flux de travail de contenu menant à la publication sont toutes suivies de manière cohérente et diligente.

Définissez des métriques et mesurez les améliorations

Si vous investissez dans l'automatisation du contenu, il est important que vous mesuriez le succès de vos efforts. Vous devez décider comment mesurer le retour sur investissement. En cas d'automatisation de la publication, le retour se fait principalement sous la forme d'un gain de temps. Mais dans certains cas, cela peut aussi vous faire économiser des frais. Définissez vos propres mesures en fonction de ce que vous essayez d'accomplir avec ce changement que vous mettez en œuvre et suivez les progrès.

Choisir le bon logiciel d'automatisation de la publication

Bien que la façon dont vous gérez l'ensemble de votre flux de travail de contenu soit importante pour le succès du marketing de contenu, dans le cas de l'automatisation du contenu, cela dépend également beaucoup du logiciel que vous choisissez. Étant un investissement important, votre logiciel de publication de contenu devrait vous offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour effectuer en douceur la distribution et la publication de contenu sur différents canaux.

Il existe différents outils pour vous aider à automatiser la publication. Les deux types les plus courants sont -

Plugins – Il existe différents plugins pour différentes plateformes telles que les plugins WordPress, les plugins Webflow, les plugins de médias sociaux, etc. qui peuvent aider à automatiser la publication de contenu sur ces plateformes. Bien que ceux-ci puissent être extrêmement utiles, le problème avec les plugins est qu'ils ne vous aideront qu'avec une seule plate-forme. Donc, pour automatiser la publication de vos articles de blog et du contenu de votre site Web, vous aurez peut-être besoin d'un plugin WordPress. Pour publier sur les réseaux sociaux, vous aurez peut-être besoin de plugins de réseaux sociaux distincts. Si vous publiez sur plusieurs plateformes médiatiques, cela peut devenir un peu fastidieux.

Intégrations CMS - L'autre option est les intégrations CMS. Ici, vous pouvez intégrer votre plateforme CMS/média à votre plateforme de création de contenu afin de pouvoir publier directement le contenu sans avoir à basculer entre les deux. Certaines plateformes de création de contenu ont des intégrations intégrées avec plusieurs plateformes. D'autres, comme Narrato, proposent leur propre API à l'aide de laquelle vous pouvez créer plusieurs intégrations personnalisées avec différents CMS et applications. Narrato dispose également d'une intégration Zapier qui vous permet de connecter votre espace de travail à des milliers d'autres applications.

Ainsi, lorsque vous choisissez un outil d'automatisation de la publication de contenu, tenez compte de ces quelques points clés :

• Le nombre d'intégrations CMS ou d'intégrations personnalisées qu'il propose
• La facilité d'utilisation de la plateforme (à quel point la courbe d'apprentissage est-elle abrupte et tous les membres de l'équipe pourront-ils l'utiliser ?)
• Les fonctionnalités qu'il propose (publication en temps réel, planification, recyclage de contenus pour les réseaux sociaux, scraping de flux RSS, etc.)
• Autres fonctionnalités ou modules complémentaires fournis par le logiciel

Publication automatisée avec Narrato Workspace

Pour vous aider à mieux comprendre comment vous pouvez automatiser la publication de contenu, examinons le fonctionnement des fonctionnalités de publication de contenu automatisée de Narrato. Après avoir créé, édité et optimisé votre contenu sur Narrato, vous pouvez le publier sur n'importe quel CMS de votre choix. Vous pouvez également publier du contenu sur les réseaux sociaux à partir de Narrato en créant vos intégrations et Zaps. Voici trois CMS populaires avec lesquels la plupart des équipes de contenu utilisant Narrato travaillent.

Publication WordPress

WordPress est de loin l'un des systèmes de gestion de contenu (CMS) les plus anciens et les plus populaires utilisés pour l'hébergement de blogs et de sites Web. Mais si vous avez déjà utilisé WordPress, vous savez que la mise en forme et la publication de contenu depuis la plateforme n'est pas facile, c'est le moins qu'on puisse dire. Narrato Workspace, cependant, fournit un support de publication WordPress, et cela sans installer de plugin WordPress.

Tout ce que vous avez à faire ici est de lier votre compte WordPress à votre espace de travail sur Narrato. Voici les étapes impliquées -

1. Accédez à l'onglet Publication dans le menu supérieur sous un projet sélectionné et cliquez sur "Ajouter un site Web WordPress".

2. Choisissez « Connecter le site Web WordPress ».

3. Ensuite, entrez l'URL de votre site WordPress et cliquez sur Suivant. Nous avons ajouté l'URL de notre blog pour vous montrer à titre d'exemple.

Cela vous redirigera vers votre site WordPress. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, et validez la demande de connexion sur WordPress.

4. Une fois que vous avez confirmé, il vous sera demandé si vous souhaitez lier tous les projets sur Narrato à ce compte WordPress ou uniquement les projets sélectionnés. Faites votre choix et validez à nouveau. Et voilà, votre compte WordPress est maintenant lié à Narrato.

Une fois que vous avez lié les deux plates-formes, vous pouvez choisir ce que vous voulez faire avec vos tâches de contenu. Accédez à l'onglet Publier dans le menu de gauche et cliquez sur Publier. Vous serez autorisé à choisir le compte WordPress à partir duquel publier, le type de contenu et l'action que vous souhaitez effectuer (enregistrer en tant que brouillon, publier ou programmer) dans le menu déroulant.

Ainsi, une fois votre compte WordPress lié à votre espace de travail Narrato, vous n'avez plus besoin de quitter Narrato ou de copier-coller et formater sur WordPress pour publier votre contenu.

Publication de flux Web

Webflow est une autre plate-forme populaire utilisée pour créer des sites Web et de nombreuses équipes de contenu utilisent cette plate-forme pour publier le contenu de leur site Web. Vous pouvez également automatiser la publication sur Webflow et des plates-formes similaires à partir de Narrato Workspace. Bien que Narrato n'ait pas encore d'intégration intégrée pour la publication Webflow, c'est là que l'API de Narrato peut vous aider.

L'API de Narrato vous permet de créer des intégrations personnalisées avec n'importe quelle plate-forme/application. Pour lier des applications et des CMS comme Webflow, vous devez accéder à la page Paramètres de l'espace de travail à partir de l'icône d'engrenage en haut et accéder à l'onglet API.

Ici, vous trouverez le jeton API de Narrato et la documentation de l'API. Si vous maîtrisez bien le codage, vous pouvez suivre les instructions de la documentation pour créer vos intégrations personnalisées avec Webflow. Si vous ne l'êtes pas, il n'y a rien à craindre non plus. L'équipe Narrato vous aide à configurer vos intégrations et vous offre tout le soutien dont vous avez besoin tout au long du processus.

Édition Strapi

Strapi est un autre CMS open source populaire utilisé pour héberger des applications et des sites Web. Les éditeurs de contenu utilisent Strapi pour la diffusion de contenu. Tout comme avec Webflow, vous pouvez également créer des intégrations personnalisées avec Strapi à l'aide de l'API Narrato, pour l'automatisation du contenu sur ce CMS.

Zapier est un autre excellent moyen d'automatiser la diffusion/la publication de contenu sur Strapi et d'autres CMS. Zapier vous permet de lier Narrato à plus de 5000 applications. Vous pouvez construire vos propres Zaps qui ont un Déclencheur et une ou plusieurs actions. Ainsi, chaque fois que ce déclencheur se produit, l'action sera automatiquement terminée. Disons que votre déclencheur est "Statut changé en Publié" sur Narrato et que l'action est "Publier" sur Strapi. Cela signifie que chaque fois que vous modifiez le statut d'une tâche sur Narrato en Publié, le contenu sera automatiquement publié via Strapi une fois l'intégration opérationnelle.

Voici un autre exemple d'automatisation de contenu utilisant l'intégration Zapier.

Le seul effort que vous devez faire si vous souhaitez automatiser la publication de contenu à partir de Narrato est de créer les intégrations personnalisées. Après quoi, c'est une balade assez douce. Construire les intégrations ne devrait pas non plus être un défi car l'équipe de Narrato est toujours disponible pour vous guider tout au long du processus.

Résumé

La publication de contenu est la dernière étape de votre flux de travail de contenu et bien qu'elle demande soin et prudence, elle ne doit pas nécessairement prendre beaucoup de temps. Si vous pouvez automatiser efficacement la publication de contenu, vous pouvez économiser énormément de temps et de ressources qui peuvent être utilisées pour un travail plus intellectuel. Lorsque vous automatisez des tâches telles que la publication, qui consiste simplement en une série d'étapes ou une activité basée sur des règles, vous évitez à votre équipe de contenu la banalité de tout cela. Cela les motivera, espérons-le, à se concentrer sur les aspects les plus importants du contenu, comme la création de contenu de haute qualité ou l'augmentation du taux de conversion grâce au marketing de contenu. L'automatisation de la publication peut également aider à prévenir les erreurs humaines et les omissions en s'assurant que ce que votre public cible voit correspond exactement à ce que vous vouliez lui faire. Alors investissez dans un bon logiciel d'automatisation de la publication et vous êtes sûr de voir des retours presque immédiatement.