게시 자동화로 콘텐츠 게시 속도를 높이는 방법

콘텐츠 게시 프로세스는 콘텐츠 워크플로에서 덜 중요한 단계 중 하나로 보입니다. 그러나 상관없이 대부분의 콘텐츠 마케팅 담당자는 게시 프로세스에 20분 이상을 소비합니다. 문서 편집기에서 CMS로 콘텐츠를 복사하여 붙여넣는 것부터 형식이 올바른지 확인하고 마지막으로 게시 버튼을 누르는 것까지 콘텐츠 마케팅 결과에 직접적으로 기여하지 않는 일에 많은 시간이 소요됩니다. 콘텐츠 게시 자동화에 익숙하지 않은 경우 이런 일이 발생합니다.

콘텐츠 게시는 전략적 활동이 아니며 이상적으로는 모든 규칙 기반의 반복 작업을 자동화해야 합니다. 게시 자동화를 통해 콘텐츠 마케팅에 부족함이 없는 보다 결과 지향적인 다른 작업에 투자할 수 있는 수백 개의 리소스 시간을 절약할 수 있습니다. 우리를 믿지 않습니까? 인도 스타트업인 Park+가 실제로 Narrato의 게시 자동화 기능을 사용하여 게시 시간을 95% 단축했다고 말하면 어떨까요? 출판 자동화 소프트웨어가 필수적이라는 확신이 아직 서지 않는다면 계속 읽어 보십시오.

– 출판 자동화 소프트웨어 사용의 이점

– 게시를 자동화하고 콘텐츠 워크플로 속도를 높이는 방법

– 올바른 출판 자동화 소프트웨어 선택

– Narrato Workspace로 자동화된 게시

• WordPress 게시
• 웹플로우 퍼블리싱
• 스트라피 퍼블리싱

출판 자동화 소프트웨어 사용의 이점

효율적인 게시 자동화 도구를 사용하여 게시를 자동화하면 콘텐츠 팀의 생산성이 몇 배로 향상됩니다. CMS에서 게시 워크플로를 관리하는 데 소요되는 시간이 줄어들고 전략 및 콘텐츠 생성에 더 많은 시간을 할애하므로 콘텐츠 성능이 향상될 수밖에 없습니다.

다음은 디지털 출판 자동화를 시작할 때 누릴 수 있는 몇 가지 이점입니다.

콘텐츠 프로세스에서 소중한 시간 절약 – 콘텐츠 마케터가 직면하는 가장 큰 문제 중 하나는 시간을 관리하고 마감일을 맞추는 것입니다. 따라서 게시 자동화의 가장 큰 이점은 시간을 절약할 수 있다는 것입니다. 단순히 CMS에서 게시하기 위해 모든 기사에 30분을 소비하는 대신 클릭 한 번으로 1분 이내에 모든 채널에 게시할 수 있습니다.

인적 개입 최소화 – 콘텐츠 게시 프로세스가 자동화되면 프로세스에 참여하는 사람이 줄어들 수 있습니다. 이전에는 콘텐츠를 생성하고 편집할 수 있는 사람이 있었고 콘텐츠를 복사, 붙여넣기 및 서식을 지정할 수 있는 CMS에 대한 액세스 권한이 있는 사람이 있었고 다시 편집자의 승인을 받은 다음 게시를 누를 수 있었습니다. 자동화를 사용하면 편집자는 게시할 게시물이 준비되면 바로 보낼 수 있습니다. 백엔드에서 발생하는 다른 모든 작업은 이미 처리되었습니다. 이전에는 3~4명의 참여가 필요했지만 지금은 2명만 있으면 됩니다. 이는 리소스 시간을 절약할 뿐만 아니라 리소스도 절약한다는 의미입니다. 게시 프로세스를 간소화하고 콘텐츠 생산성을 개선하며 비용도 절감할 수 있습니다.

책임성, 투명성 및 통제력 향상 - 게시 프로세스에 참여하는 사람이 적어질수록 질문이 있을 때 누구와 이야기해야 하는지 알 수 있으므로 책임성도 향상됩니다. 자동화 시스템이 설정되면 오류의 범위가 거의 없고 프로세스가 훨씬 더 투명해집니다. 참여하는 사람이 적을수록 효과적인 커뮤니케이션을 유지하기가 더 쉽습니다.

콘텐츠 계획 지원 – 대부분의 콘텐츠 자동화 소프트웨어를 사용하면 몇 주 및 몇 달 동안 함께 게시를 예약할 수 있습니다. 이것은 당신이 그것을 설정하고 잊어버릴 수 있다는 것을 의미합니다. 수동 게시와 달리 게시물을 작성하고 게시하기 위해 게시 날짜까지 기다릴 필요가 없습니다. 원하는 속도로 콘텐츠를 계속 만들고 게시해야 할 때마다 게시하기 위해 대기열에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 많은 번거로움 없이 콘텐츠 계획을 고수할 수 있습니다.

복잡한 옴니채널 게시 간소화 – 블로그, 소셜 미디어, 웹 사이트 등과 같은 여러 채널에 콘텐츠를 게시하는 경우 콘텐츠 게시가 훨씬 더 어려워질 수 있습니다. 모든 플랫폼에는 고유한 게시 워크플로 및 절차가 있습니다. 한 사람이 모든 채널을 관리하는 것은 스트레스가 될 수 있으며 여러 사람이 다른 채널을 관리하는 것도 별 의미가 없습니다. 여러 채널에 콘텐츠를 게시하기 위해 자동화된 워크플로를 설정하면 이 상황이 훨씬 간단해집니다. 모든 소셜 미디어 계정을 게시 도구와 통합하여 소셜 미디어 게시를 자동화할 수 있습니다. CMS를 통합하여 블로그 및 웹 사이트 게시를 자동화할 수도 있습니다. 이 모든 것을 단일 플랫폼에서 통합하고 관리할 수 있습니다.

게시를 자동화하고 콘텐츠 워크플로 속도를 높이는 방법

디지털 퍼블리싱을 자동화하려면 퍼블리싱 자동화를 지원하는 강력한 콘텐츠 자동화 소프트웨어만 있으면 됩니다. 하지만 그게 전부입니까? 자동화가 원활하게 실행될 수 있도록 콘텐츠 프로세스를 분류하고 강화하지 않으면 구현이 어려울 수 있습니다. 다음은 콘텐츠 프로세스 속도를 높이기 위해 콘텐츠 게시 자동화를 성공적으로 구현하기 위해 수행해야 하는 몇 가지 사항입니다.

프로세스 및 역할 정의

모든 프로세스를 자동화하는 첫 번째이자 가장 중요한 단계는 콘텐츠가 적합한 시기와 프로세스에 참여할 사람을 결정하는 것입니다. 이제 작업의 일부가 자동화 소프트웨어에 의해 처리되므로 참여하는 사람은 소수에 불과합니다. 그러나 최종적으로 콘텐츠를 승인하고 추진할 책임이 있는 사람을 명확하게 정의하는 것이 가장 좋습니다. 편집하고 출판하는 것은 편집자입니까? 콘텐츠를 승인하고 푸시하는 것은 프로젝트 관리자입니까? 시작하기 전에 이러한 세부 사항을 결정하십시오.

프로세스 최적화 및 설정

자동화된 워크플로를 사용하면 변경 사항이 있을 것입니다. 그것은 당신의 팀이 전통적으로 일했던 방식과 다를 것이고 처음에는 혼란이 있을 수밖에 없습니다. 따라서 자동화 소프트웨어를 사용하여 프로세스를 조정하고 정렬하는 것이 중요합니다. 또한 모든 것이 제자리에 있고 자동화가 제대로 작동하는지 확인하려면 몇 주간의 침입 기간이 필요할 수 있습니다.

중앙 콘텐츠 저장소 보유

여러 플랫폼에 콘텐츠를 게시하는 경우에도 모두 단일 소스에서 나가는 것이 중요합니다. 모든 콘텐츠를 생성 및 저장하고 게시 플랫폼/CMS와 통합할 수 있는 중앙 콘텐츠 저장소입니다. 따라서 온라인 기사 게시 또는 소셜 미디어 관리에서 혼돈과 복잡성을 피하면서 진실의 단일 소스를 갖게 됩니다.

그런 점에서 Narrato Workspace와 같은 플랫폼이 적합합니다. 게시할 위치에 관계없이 Narrato에서 모든 콘텐츠를 계획, 생성 및 최적화할 수 있습니다. 여러 앱과 CMS를 Narrato Workspace와 통합할 수 있으므로 이 중앙 리포지토리에서 자동 게시가 쉬워집니다. 그러나 이에 대해서는 나중에 자세히 설명합니다.

워크플로에서 누락된 단계 방지

동시에 실행 중인 프로젝트가 둘 이상일 수 있으며 특히 최종 게시가 자동화된 경우 한두 단계를 건너뛰기 쉽습니다. 예를 들어 수동 게시의 경우 2~3회의 편집 및 교정을 통해 콘텐츠를 실행했을 것입니다. 그러나 자동화된 게시를 통해 팀은 더 빨리 완료하고 단 한 번의 편집만 수행하고 싶은 유혹을 느낄 수 있습니다. 이는 콘텐츠 품질에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 게시로 이어지는 콘텐츠 워크플로 단계를 모두 일관되고 부지런히 따라야 합니다.

지표 설정 및 개선 측정

콘텐츠 자동화에 투자하는 경우 노력의 성공을 측정하는 것이 중요합니다. ROI 측정 방법을 결정해야 합니다. 출판 자동화의 경우 수익은 대부분 시간 절약 형태입니다. 그러나 경우에 따라 비용을 절감할 수도 있습니다. 구현하고 있는 이 변경 사항으로 달성하려는 목표를 기반으로 자신의 지표를 설정하고 진행 상황을 추적하십시오.

올바른 출판 자동화 소프트웨어 선택

전체 콘텐츠 워크플로를 관리하는 방법이 콘텐츠 마케팅의 성공에 중요하지만 콘텐츠 자동화의 경우 선택하는 소프트웨어에 따라 많은 부분이 달라집니다. 콘텐츠 게시 소프트웨어는 상당한 투자이므로 다양한 채널에서 콘텐츠 배포 및 게시를 원활하게 수행하는 데 필요한 모든 기능을 제공해야 합니다.

게시를 자동화하는 데 도움이 되는 다양한 도구가 있습니다. 가장 일반적인 두 가지 유형은 다음과 같습니다.

플러그인 – WordPress 플러그인, Webflow 플러그인, 소셜 미디어 플러그인 등과 같이 이러한 플랫폼에서 콘텐츠 게시를 자동화하는 데 도움이 되는 다양한 플랫폼용 플러그인이 있습니다. 이들은 매우 유용할 수 있지만 플러그인의 문제점은 하나의 플랫폼에서만 도움이 된다는 것입니다. 따라서 블로그 게시물 및 웹 사이트 콘텐츠 게시를 자동화하려면 WordPress 플러그인이 필요할 수 있습니다. 소셜 미디어에 게시하려면 별도의 소셜 미디어 플러그인이 필요할 수 있습니다. 여러 미디어 플랫폼에 게시하는 경우 약간 번거로울 수 있습니다.

CMS 통합 – 다른 옵션은 CMS 통합입니다. 여기에서 CMS/미디어 플랫폼을 콘텐츠 제작 플랫폼과 통합하여 둘 사이를 전환할 필요 없이 콘텐츠를 직접 게시할 수 있습니다. 일부 콘텐츠 제작 플랫폼에는 여러 플랫폼과의 통합이 내장되어 있습니다. Narrato와 같은 다른 제품은 다양한 CMS 및 앱과 여러 사용자 지정 통합을 구축할 수 있는 자체 API를 제공합니다. 또한 Narrato에는 작업 영역을 수천 개의 다른 앱에 연결할 수 있는 Zapier 통합 기능이 있습니다.

따라서 콘텐츠 게시 자동화 도구를 선택할 때 다음 몇 가지 핵심 사항을 고려하십시오.

• 제공하는 CMS 통합 또는 사용자 지정 통합의 수
• 플랫폼의 사용 용이성(학습 곡선이 얼마나 가파르고 팀의 모든 사람이 사용할 수 있습니까?)
• 제공하는 기능(실시간 게시, 예약, 소셜 미디어용 콘텐츠 재활용, RSS 피드 스크래핑 등)
• 소프트웨어가 제공하는 기타 기능 또는 추가 기능

Narrato Workspace로 자동화된 게시

콘텐츠 게시를 자동화하는 방법을 더 잘 이해할 수 있도록 Narrato의 자동화된 콘텐츠 게시 기능이 작동하는 방식을 살펴보겠습니다. Narrato에서 콘텐츠를 생성, 편집 및 최적화한 후 원하는 CMS에 게시할 수 있습니다. 통합 및 Zap을 구축하여 Narrato에서 소셜 미디어 콘텐츠를 게시할 수도 있습니다. 다음은 Narrato를 사용하는 대부분의 콘텐츠 팀이 작업하는 인기 있는 세 가지 CMS입니다.

WordPress 게시

WordPress는 블로그 및 웹 사이트 호스팅에 사용되는 가장 오래되고 가장 널리 사용되는 콘텐츠 관리 시스템(CMS) 중 하나입니다. 그러나 WordPress를 사용해 본 적이 있다면 플랫폼에서 콘텐츠를 포맷하고 게시하는 것이 결코 쉽지 않다는 것을 알고 있을 것입니다. 그러나 Narrato Workspace는 WordPress 플러그인을 설치하지 않고도 WordPress 게시 지원을 제공합니다.

여기서 해야 할 일은 WordPress 계정을 Narrato의 Workspace와 연결하는 것뿐입니다. 관련 단계는 다음과 같습니다.

1. 선택한 프로젝트 아래 상단 메뉴의 게시 탭으로 이동하여 '워드프레스 웹사이트 추가'를 클릭합니다.

2. 'WordPress 웹사이트 연결'을 선택합니다.

3. 그런 다음 WordPress 사이트의 URL을 입력하고 다음을 클릭합니다. 예시로 보여드리기 위해 블로그 URL을 추가했습니다.

이렇게 하면 WordPress 사이트로 리디렉션됩니다. 사용자 이름과 비밀번호로 로그인하고 WordPress에서 연결 요청을 승인합니다.

4. 확인하면 Narrato의 모든 프로젝트를 이 WordPress 계정에 연결할지 아니면 선택한 프로젝트만 연결할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 선택하고 다시 한 번 확인하십시오. 이제 WordPress 계정이 Narrato에 연결되었습니다.

두 플랫폼을 모두 연결하면 콘텐츠 작업으로 수행할 작업을 선택할 수 있습니다. 왼쪽 메뉴의 게시 탭으로 이동하여 게시를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 게시할 WordPress 계정, 콘텐츠 유형 및 수행하려는 작업(초안으로 저장, 게시 또는 예약)을 선택할 수 있습니다.

따라서 WordPress 계정이 Narrato Workspace와 연결되면 더 이상 Narrato를 종료하거나 콘텐츠를 게시하기 위해 WordPress에서 복사-붙여넣기 및 서식을 지정할 필요가 없습니다.

웹플로우 퍼블리싱

Webflow는 웹 사이트 구축에 사용되는 또 다른 인기 있는 플랫폼이며 많은 콘텐츠 팀이 웹 사이트 콘텐츠를 게시하는 데 이 플랫폼을 사용합니다. 또한 Narrato Workspace에서 Webflow 및 유사한 플랫폼으로의 게시를 자동화할 수 있습니다. Narrato에는 아직 Webflow 게시를 위한 통합 기능이 내장되어 있지 않지만 Narrato의 API가 도움이 될 수 있습니다.

Narrato의 API를 사용하면 모든 플랫폼/앱과의 맞춤형 통합을 구축할 수 있습니다. Webflow를 사용하여 앱과 CMS를 연결하려면 상단의 톱니바퀴 아이콘에서 Workspace 설정 페이지로 이동하여 API 탭으로 이동해야 합니다.

여기에서 Narrato의 API 토큰과 API 설명서를 찾을 수 있습니다. 코딩에 정통한 경우 설명서의 지침에 따라 Webflow와의 사용자 지정 통합을 구축할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우에도 걱정할 것이 없습니다. Narrato 팀은 통합 설정을 돕고 그 과정에서 필요한 모든 지원을 제공합니다.

스트라피 퍼블리싱

Strapi는 앱 및 웹 사이트 호스팅에 사용되는 또 다른 인기 있는 오픈 소스 CMS입니다. 콘텐츠 편집자는 콘텐츠 제공을 위해 Strapi를 사용합니다. Webflow와 마찬가지로 이 CMS의 콘텐츠 자동화를 위해 Narrato API를 사용하여 Strapi와의 사용자 지정 통합을 구축할 수도 있습니다.

Strapi 및 기타 CMS에서 콘텐츠 전달/게시를 자동화하는 또 다른 좋은 방법은 Zapier를 이용하는 것입니다. Zapier를 사용하면 Narrato를 5000개 이상의 앱과 연결할 수 있습니다. 트리거와 하나 이상의 작업이 있는 자신만의 Zap을 만들 수 있습니다. 따라서 트리거가 발생할 때마다 작업이 자동으로 완료됩니다. Narrato에서 트리거가 '게시됨으로 변경됨'이고 작업이 Strapi에서 '게시됨'이라고 가정해 보겠습니다. 즉, Narrato에서 작업 상태를 게시됨으로 변경할 때마다 통합이 시작되고 실행되면 콘텐츠가 Strapi를 통해 자동으로 게시됩니다.

다음은 Zapier 통합을 사용한 콘텐츠 자동화의 또 다른 예입니다.

Narrato에서 콘텐츠 게시를 자동화하려는 경우 사용자가 해야 할 유일한 노력은 사용자 지정 통합을 구축하는 것입니다. 그 후에는 꽤 부드러운 승차감입니다. Narrato 팀이 항상 프로세스를 안내할 수 있으므로 통합 구축도 어려운 일이 아닙니다.

합산

콘텐츠 게시는 콘텐츠 워크플로의 마지막 단계이며 주의와 주의가 필요하지만 시간이 오래 걸릴 필요는 없습니다. 콘텐츠 게시를 효율적으로 자동화할 수 있다면 더 많은 지적 작업에 사용할 수 있는 막대한 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다. 단순히 일련의 단계 또는 규칙 기반 활동인 게시와 같은 작업을 자동화하면 콘텐츠 팀이 일상적인 작업에서 벗어날 수 있습니다. 이를 통해 고품질 콘텐츠를 만들거나 콘텐츠 마케팅을 통해 전환율을 높이는 것과 같은 콘텐츠의 더 중요한 측면에 집중하도록 동기를 부여할 수 있기를 바랍니다. 게시 자동화는 또한 인적 오류와 누락을 방지하여 대상 고객이 보는 것이 의도한 것과 정확히 일치하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 좋은 출판 자동화 소프트웨어에 투자하면 거의 즉시 수익을 볼 수 있습니다.