如何通過發布自動化加速內容髮布

內容髮布過程似乎是內容工作流程中不太重要的步驟之一。 但無論如何，大多數內容營銷人員在發布過程中花費的時間超過 20 分鐘。 從將文檔編輯器中的內容複製粘貼到 CMS，確保格式正確，再到最終點擊發布按鈕，很多時間都花在了對內容營銷結果沒有直接貢獻的事情上。 當您不熟悉內容髮布自動化時，就會發生這種情況。

內容髮布不是一項戰略活動，理想情況下，所有基於規則的重複性任務都應該自動化。 發布自動化可以為您節省數百個資源小時，您可以將這些資源小時投入到其他更注重結果的工作中，其中不乏內容營銷。 不相信我們？ 如果我們告訴您，印度初創公司 Park+ 使用 Narrato 的發布自動化功能實際上將發佈時間減少了 95% 會怎麼樣？ 如果您仍然不相信發布自動化軟件是必不可少的，請繼續閱讀。

– 使用出版自動化軟件的好處

– 如何自動化發布並加快您的內容工作流程

– 選擇合適的出版自動化軟件

– 使用 Narrato Workspace 自動發布

• WordPress 發布
• 網絡流發布
• 斯特拉皮出版社

使用出版自動化軟件的好處

當您使用高效的發布自動化工具自動發佈時，您可以將內容團隊的工作效率提高很多倍。 由於他們花費更少的時間管理 CMS 上的發布工作流程，而將更多的時間花在策略和內容創建上，您的內容性能必然會提高。

以下是您在開始自動化數字出版時享受的一些好處。

在內容製作過程中節省寶貴的時間——內容營銷人員面臨的最大挑戰之一是管理時間和按時完成任務。 因此，自動化發布的最大優勢在於它可以為您節省時間。 無需在每篇文章上花費半小時，只需從您的 CMS 發布它，您就可以在一分鐘內通過單擊將其發佈到任何頻道。

最大限度地減少人為乾預——一旦內容髮布過程實現自動化，參與該過程的人員就會減少。 比方說，以前你有人創建內容，有人編輯，有人可以訪問 CMS，他們可以復制、粘貼和格式化內容，再次獲得編輯的批准，然後點擊發布。 通過自動化，編輯可以在準備好後直接發送帖子進行發布。 後端發生的所有其他事情都已經處理好了。 曾經需要 3-4 人參與的工作，現在只需要 2 人。這意味著您不僅節省了資源時間，還節省了資源。 您可以簡化發布流程、提高內容生產率並降低成本。

提高問責制、透明度和控制力——隨著參與發布過程的人員減少，問責制也會得到改善，因為您知道在有任何疑問時該與誰交談。 一旦自動化系統就位，錯誤的範圍就很小，過程變得更加透明。 當參與的人較少時，也更容易保持有效的溝通。

幫助進行內容規劃——使用大多數內容自動化軟件，您可以安排數周和數月的發佈時間。 這意味著您可以設置它並忘記它。 與手動發布不同，您不必等到發布日期就可以創建和發布帖子。 您可以按照自己的節奏繼續創建內容，只需將它們排隊等候發布即可。 這確保您可以毫不費力地堅持您的內容計劃。

簡化複雜的全渠道發布——如果您在博客、社交媒體、網站等多個渠道發佈內容，內容髮布可能會變得更加繁重。 每個平台都有自己的發布工作流程和程序。 一個人管理所有渠道可能會帶來壓力，讓不同的人管理不同的渠道也沒有多大意義。 當您設置用於在多個渠道上發佈內容的自動化工作流時，這種情況會變得簡單得多。 您可以將所有社交媒體帳戶與您的發布工具集成，以自動化社交媒體發布。 您還可以集成 CMS 以自動發布博客和網站。 所有這些都可以從單一平台進行整合和管理。

如何自動化發布並加快您的內容工作流程

要實現數字出版自動化，您所需要的只是一個功能強大的內容自動化軟件，它可以實現出版自動化。 但這就是全部嗎？ 除非您的內容流程經過分類和鞏固以確保自動化能夠順利運行，否則實施可能是一個挑戰。 以下是成功實施內容髮布自動化以加快內容處理過程所需要做的幾件事。

定義過程和角色

自動化任何流程的第一步也是最重要的一步是決定內容何時可以發布以及誰將參與該流程。 由於部分工作現在將由自動化軟件負責，因此涉及的人員將很少。 但最好明確定義誰負責最終批准和推出內容。 編輯發布的會是編輯嗎？ 批准並推出內容的會是項目經理嗎？ 在開始之前確定這些細節。

流程優化設置

使用自動化工作流程，將會發生變化。 這將與您的團隊傳統的工作方式不同，並且一開始肯定會感到困惑。 因此，進行調整併使流程與自動化軟件保持一致非常重要。 此外，可能需要幾週的磨合期才能讓一切都到位並確保自動化工作正常。

擁有中央內容存儲庫

即使您要將內容髮佈到多個平台，重要的是所有內容都來自單一來源。 一個中央內容存儲庫，您可以在其中創建和存儲所有內容，並將其與您的發布平台/CMS 集成。 因此，無論是在線文章發布還是社交媒體管理，您都將擁有單一的事實來源，避免任何混亂和復雜性。

在這方面，像 Narrato Workspace 這樣的平台非常適合您。 您可以計劃、創建和優化您在 Narrato 上的所有內容，無論您計劃將其發佈到哪裡。 由於您可以將多個應用程序和 CMS 與您的 Narrato Workspace 集成，因此從這個中央存儲庫自動發布變得輕而易舉。 但稍後會詳細介紹。

避免遺漏工作流程中的步驟

可能有多個項目同時運行，很容易跳過一兩步，尤其是當最終發布是自動化的時候。 例如，在手動發布中，您可能會通過 2 到 3 輪編輯和校對來運行內容。 但是通過自動發布，團隊可能會想要更快地完成它並只進行一次編輯。 這會嚴重影響內容質量。 因此，請確保始終如一地認真遵循導致發布的內容工作流程步驟。

設置指標並衡量改進

如果您正在投資內容自動化，衡量您的努力是否成功很重要。 您需要決定如何衡量投資回報率。 在發布自動化的情況下，回報主要是節省的時間。 但在某些情況下，它也可能為您節省成本。 根據您正在實施的此更改嘗試實現的目標來設置您自己的指標，並跟踪進度。

選擇合適的出版自動化軟件

雖然您如何管理整個內容工作流程對內容營銷的成功至關重要，但在內容自動化的情況下，很大程度上也取決於您選擇的軟件。 作為一項重大投資，您的內容髮佈軟件應該為您提供在各種渠道上順利進行內容分發和發布所需的所有功能。

有不同的工具可以幫助您自動發布。 兩種最常見的類型是——

插件——針對不同平台有不同的插件，例如 WordPress 插件、Webflow 插件、社交媒體插件等，它們可以幫助在這些平台上自動發佈內容。 儘管這些非常有用，但插件的問題在於它們只能在一個平台上幫助您。 因此，要自動發布您的博客文章和網站內容，您可能需要一個 WordPress 插件。 要在社交媒體上發布，您可能需要單獨的社交媒體插件。 如果您在多個媒體平台上發布，這可能會有點麻煩。

CMS 集成——另一種選擇是 CMS 集成。 在這裡，您可以將您的 CMS/媒體平台與您的內容創建平台集成，這樣您就可以直接發佈內容，而無需在兩者之間切換。 一些內容創建平台具有與多個平台的內置集成。 其他人，如 Narrato，提供他們自己的 API，您可以使用它來構建與不同 CMS 和應用程序的多個自定義集成。 Narrato 還具有 Zapier 集成，可讓您將工作區連接到數以千計的其他應用程序。

因此，當您選擇內容髮布自動化工具時，請考慮以下幾個要點 –

• 它提供的 CMS 集成或自定義集成的數量
• 平台的易用性（學習曲線有多陡，團隊中的每個人都能使用它嗎？）
• 它提供的功能（實時發布、日程安排、社交媒體內容回收、抓取 RSS 提要等）
• 軟件提供的其他功能或附加組件

使用 Narrato Workspace 自動發布

為了幫助您更好地了解如何實現內容髮布自動化，讓我們來看看 Narrato 的內容髮布自動化功能是如何工作的。 在 Narrato 上創建、編輯和優化您的內容後，您可以將其發佈到您選擇的任何 CMS。 您還可以通過構建集成和 Zaps 從 Narrato 發布社交媒體內容。 以下是大多數使用 Narrato 的內容團隊都使用的三個流行的 CMS。

WordPress 發布

WordPress 是迄今為止用於託管博客和網站的最古老和最受歡迎的內容管理系統 (CMS) 之一。 但是，如果您曾經使用過 WordPress，您就會知道從該平台格式化和發佈內容並不容易，至少可以這麼說。 然而，Narrato Workspace 提供了 WordPress 發布支持，而且無需安裝任何 WordPress 插件。

您在這裡所要做的就是將您的 WordPress 帳戶與您在 Narrato 上的工作區相關聯。 以下是涉及的步驟 -

1. 轉到所選項目下頂部菜單上的“發布”選項卡，然後單擊“添加 WordPress 網站”

2. 選擇“連接 WordPress 網站”。

3. 然後，輸入您的 WordPress 站點的 URL 並單擊下一步。 我們添加了我們的博客 URL 以作為示例向您展示。

這會將您重定向到您的 WordPress 站點。 使用您的用戶名和密碼登錄，並批准 WordPress 上的連接請求。

4. 確認後，系統會詢問您是要將 Narrato 上的所有項目鏈接到此 WordPress 帳戶還是僅選擇的項目。 做出選擇並再次確認。 就是這樣，您的 WordPress 帳戶現在已鏈接到 Narrato。

鏈接兩個平台後，您可以選擇要對內容任務執行的操作。 轉到左側菜單上的“發布”選項卡，然後單擊“發布”。 您可以從下拉菜單中選擇要發布的 WordPress 帳戶、內容類型和要執行的操作（另存為草稿、發布或計劃）。

因此，一旦您的 WordPress 帳戶與您的 Narrato 工作區相關聯，您不再需要離開 Narrato 或在 WordPress 上複製粘貼和格式化來發布您的內容。

網絡流發布

Webflow 是另一個用於構建網站的流行平台，許多內容團隊使用該平台發布他們的網站內容。 您還可以從 Narrato Workspace 自動發佈到 Webflow 和類似平台。 儘管 Narrato 還沒有針對 Webflow 發布的內置集成，但這正是 Narrato 的 API 可以提供幫助的地方。

Narrato 的 API 允許您構建與任何平台/應用程序的自定義集成。 要使用 Webflow 鏈接應用程序和 CMS，您必須從頂部的齒輪圖標轉到工作區設置頁面，然後導航到 API 選項卡。

在這裡，您會找到 Narrato 的 API 令牌和 API 文檔。 如果您精通編碼，則可以按照文檔中的說明構建與 Webflow 的自定義集成。 如果你不是，也沒有什麼可擔心的。 Narrato 團隊幫助您設置集成並在此過程中提供您需要的所有支持。

斯特拉皮出版社

Strapi 是另一種流行的開源 CMS，用於託管應用程序和網站。 內容編輯器使用 Strapi 進行內容交付。 就像 Webflow 一樣，您還可以使用 Narrato API 與 Strapi 構建自定義集成，以實現此 CMS 上的內容自動化。

在 Strapi 和其他 CMS 上自動化內容交付/發布的另一種好方法是通過 Zapier。 Zapier 允許您將 Narrato 鏈接到 5000 多個應用程序。 您可以構建自己的 Zaps，它具有觸發器和一個或多個操作。 所以每次觸發發生時，動作都會自動完成。 假設您的觸發器在 Narrato 上是“狀態更改為已發布”，而在 Strapi 上操作是“發布”。 這意味著無論何時將 Narrato 上的任務狀態更改為已發布，一旦集成啟動並運行，內容將自動通過 Strapi 發布。

這是使用 Zapier 集成的內容自動化的另一個示例。

如果您希望從 Narrato 自動發佈內容，您唯一需要付出的努力就是構建自定義集成。 之後這是一個非常平穩的旅程。 構建集成也不應該是一個挑戰，因為 Narrato 團隊隨時可以指導您完成整個過程。

加起來

內容髮布是您內容工作流程的最後一步，雖然它需要小心謹慎，但不一定要耗時。 如果您可以高效地自動化內容髮布，您可能會節省大量時間和資源，這些時間和資源可用於更多的智力工作。 當您將諸如發布之類的任務自動化時，這只是一系列步驟或基於規則的活動，您就可以讓您的內容團隊擺脫這一切的繁瑣。 希望這能激勵他們專注於內容更重要的方面，例如創建高質量內容或通過內容營銷提高轉化率。 發布自動化還可以幫助防止人為錯誤和遺漏，確保您的目標受眾看到的正是您希望他們看到的。 因此，投資一些優秀的出版自動化軟件，您肯定會立即看到回報。