Como acelerar a publicação de conteúdo com automação de publicação

O processo de publicação de conteúdo parece ser uma das etapas menos importantes em seu fluxo de trabalho de conteúdo. Mas independente disso, a maioria dos profissionais de marketing de conteúdo gasta mais de 20 minutos no processo de publicação. Desde copiar e colar conteúdo de seu editor de documentos para seu CMS, garantindo que a formatação esteja correta, até finalmente clicar no botão de publicação, muito tempo é gasto em algo que não contribui diretamente para seus resultados de marketing de conteúdo. Isso é o que acontece quando você não está familiarizado com a automação de publicação de conteúdo.

A publicação de conteúdo não é uma atividade estratégica e, idealmente, todas as tarefas repetitivas e baseadas em regras devem ser automatizadas. A automação de publicação pode economizar centenas de horas de recursos que você pode investir em outros trabalhos mais voltados para resultados, dos quais não faltam no marketing de conteúdo. Não acredita em nós? E se disséssemos que a Park+, uma startup indiana, conseguiu uma redução de 95% no tempo de publicação usando os recursos de automação de publicação do Narrato? Se você ainda não está convencido de que o software de automação de publicação é essencial, continue lendo.

– Benefícios do uso de software de automação editorial

– Como automatizar a publicação e acelerar seu fluxo de trabalho de conteúdo

– Escolhendo o software de automação de publicação certo

– Publicação automatizada com o Narrato Workspace

• Publicação WordPress
• publicação de fluxo da web
• Editora Strapi

Benefícios de usar um software de automação editorial

Quando você automatiza a publicação usando uma ferramenta de automação de publicação eficiente, está aumentando muito a produtividade de sua equipe de conteúdo. Como eles gastam menos tempo gerenciando o fluxo de trabalho de publicação no CMS e mais em estratégia e criação de conteúdo, o desempenho do seu conteúdo tende a melhorar.

Aqui estão alguns benefícios de que você desfruta quando começa a automatizar a publicação digital.

Economiza um tempo precioso no processo de conteúdo – Um dos maiores desafios que os profissionais de marketing de conteúdo enfrentam é gerenciar o tempo e cumprir os prazos. E assim, a maior vantagem de automatizar a publicação é a quantidade de tempo que você pode economizar. Em vez de gastar meia hora em cada artigo simplesmente para publicá-lo em seu CMS, você pode publicá-lo em qualquer canal com um clique, em um minuto.

Minimiza a intervenção humana – Uma vez que o processo de publicação de conteúdo é automatizado, você pode ter menos pessoas envolvidas no processo. Digamos, anteriormente você tinha alguém para criar o conteúdo, alguém para editar, alguém com acesso ao CMS que pode copiar, colar e formatar o conteúdo, obter a aprovação do editor novamente e clicar em publicar. Com a automação, o editor pode enviar diretamente a postagem para publicação assim que estiver pronta. Tudo o mais que acontece no back-end já está resolvido. O que antes exigia o envolvimento de 3 a 4 pessoas, agora requer apenas 2. Isso significa que você não está apenas economizando horas de recursos, mas também economizando recursos. Você pode agilizar os processos de publicação, melhorar a produtividade do conteúdo e também reduzir custos.

Melhora a responsabilidade, a transparência e o controle – Com menos pessoas envolvidas no processo de publicação, a responsabilidade também melhora, pois você sabe com quem falar em caso de dúvidas. Uma vez que o sistema de automação esteja instalado, há muito pouco espaço para erros e o processo se torna muito mais transparente. Também é mais fácil manter uma comunicação eficaz quando menos pessoas estão envolvidas.

Ajuda no planejamento de conteúdo – Com a maioria dos softwares de automação de conteúdo, você pode agendar a publicação por semanas e meses. Isso significa que você pode simplesmente configurá-lo e esquecê-lo. Ao contrário da publicação manual, você não precisa esperar até a data de publicação para criar e publicar uma postagem. Você pode continuar criando conteúdo no seu ritmo e apenas colocá-los na fila para publicação sempre que for necessário. Isso garante que você possa manter seu plano de conteúdo sem muito aborrecimento.

Simplifica a publicação omnichannel complexa – Se você estiver publicando conteúdo em vários canais, como seu blog, mídia social, seu site e muito mais, a publicação de conteúdo pode se tornar ainda mais árdua. Cada plataforma tem seu próprio fluxo de trabalho e procedimento de publicação. Pode ser estressante para uma pessoa gerenciar todos eles, e ter pessoas diferentes gerenciando canais diferentes também não faz muito sentido. Quando você configura fluxos de trabalho automatizados para publicar conteúdo em vários canais, essa situação se torna muito mais simples. Você pode integrar todas as suas contas de mídia social com sua ferramenta de publicação para automatizar a publicação de mídia social. Você também pode integrar seus CMSes para automatizar a publicação de blogs e sites. Tudo isso pode ser consolidado e gerenciado a partir de uma única plataforma.

Como automatizar a publicação e acelerar seu fluxo de trabalho de conteúdo

Para automatizar a publicação digital, tudo o que você precisa é de um poderoso software de automação de conteúdo que permita a automação da publicação. Mas isso é tudo? A menos que seu processo de conteúdo seja classificado e solidificado para garantir que a automação funcione sem problemas, a implementação pode ser um desafio. Aqui estão algumas coisas que você precisa fazer para implementar com sucesso a automação de publicação de conteúdo para acelerar o processo de conteúdo.

Defina o processo e os papéis

A primeira e mais importante etapa na automatização de qualquer processo é decidir quando o conteúdo está pronto e quem estará envolvido no processo. Como parte do trabalho agora será feito pelo software de automação, haverá apenas um punhado de pessoas envolvidas. Mas é melhor definir claramente quem é o responsável por finalmente aprovar e divulgar um conteúdo. Será o editor quem edita e publica? Será o Gerente de Projeto quem aprova e divulga o conteúdo? Decida esses detalhes antes de começar.

Otimize e defina o processo

Com fluxos de trabalho automatizados, haverá mudanças. Será diferente de como sua equipe tradicionalmente trabalhava e provavelmente haverá confusão no começo. É importante, portanto, fazer ajustes e alinhar o processo com o software de automação. Além disso, pode ser necessário ter algumas semanas de período de amaciamento para que tudo se encaixe e garanta que a automação esteja funcionando bem.

Tenha um repositório de conteúdo central

Mesmo se você estiver publicando conteúdo em várias plataformas, é importante que tudo saia de uma única fonte. Um repositório de conteúdo central onde você pode criar e armazenar todo o seu conteúdo e integrá-lo com suas plataformas de publicação/CMSes. Seja na publicação de artigos on-line ou no gerenciamento de mídias sociais, você terá uma única fonte de verdade, evitando qualquer caos e complexidades.

Nesse sentido, uma plataforma como o Narrato Workspace é perfeita para você. Você pode planejar, criar e otimizar todo o seu conteúdo no Narrato, independentemente de onde planeja publicá-lo. Como você pode integrar vários aplicativos e CMSes ao Narrato Workspace, a publicação automatizada desse repositório central torna-se muito fácil. Mas mais sobre isso mais tarde.

Evite perder etapas no fluxo de trabalho

Pode haver mais de um projeto em execução simultaneamente e é fácil pular uma ou duas etapas, especialmente quando a publicação final é automatizada. Por exemplo, na publicação manual, você provavelmente executou um conteúdo em 2 a 3 rodadas de edição e revisão. Mas com a publicação automatizada, a equipe pode ficar tentada a fazer isso mais rápido e fazer apenas uma edição. Isso pode afetar gravemente a qualidade do conteúdo. Portanto, certifique-se de que as etapas do fluxo de trabalho de conteúdo que levam à publicação sejam seguidas de forma consistente e diligente.

Definir métricas e medir melhorias

Se você está investindo em automação de conteúdo, é importante medir o sucesso de seus esforços. Você precisa decidir como medir o ROI. No caso da automação editorial, o retorno é principalmente na forma de economia de tempo. Mas, em alguns casos, também pode economizar custos. Defina suas próprias métricas com base no que você está tentando alcançar com essa mudança que está implementando e acompanhe o progresso.

Escolhendo o software de automação de publicação certo

Embora a forma como você gerencia todo o seu fluxo de trabalho de conteúdo seja importante para o sucesso do marketing de conteúdo, no caso da automação de conteúdo, muito depende do software que você escolher também. Sendo um investimento significativo, seu software de publicação de conteúdo deve fornecer todos os recursos necessários para realizar a distribuição e publicação de conteúdo em vários canais.

Existem diferentes ferramentas para ajudá-lo a automatizar a publicação. Os dois tipos mais comuns são –

Plug- ins – Existem diferentes plug-ins para diferentes plataformas, como plug-ins WordPress, plug-ins Webflow, plug-ins de mídia social, etc., que podem ajudar a automatizar a publicação de conteúdo nessas plataformas. Embora possam ser extremamente úteis, o problema com os plugins é que eles só irão ajudá-lo com uma plataforma. Portanto, para automatizar a publicação de suas postagens de blog e conteúdo do site, você pode precisar de um plug-in do WordPress. Para publicar nas mídias sociais, você pode precisar de plug-ins de mídia social separados. Se você estiver publicando em várias plataformas de mídia, isso pode ser um pouco complicado.

Integrações CMS – A outra opção são as integrações CMS. Aqui você pode integrar seu CMS/plataforma de mídia com sua plataforma de criação de conteúdo para poder publicar o conteúdo diretamente sem ter que alternar entre os dois. Algumas plataformas de criação de conteúdo possuem integrações embutidas com várias plataformas. Outros, como o Narrato, oferecem sua própria API, com a qual você pode criar várias integrações personalizadas com diferentes CMSes e aplicativos. O Narrato também possui uma integração com o Zapier que permite conectar seu espaço de trabalho a milhares de outros aplicativos.

Portanto, ao escolher uma ferramenta de automação de publicação de conteúdo, considere estes poucos pontos-chave:

• O número de integrações de CMS ou integrações personalizadas que ele oferece
• A facilidade de uso da plataforma (quão íngreme é a curva de aprendizado e todos da equipe serão capazes de usá-la?)
• As funcionalidades que oferece (publicação em tempo real, programação, reciclagem de conteúdos para redes sociais, scraping de feeds RSS, etc.)
• Outros recursos ou complementos fornecidos pelo software

Publicação automatizada com o Narrato Workspace

Para ajudá-lo a entender melhor como automatizar a publicação de conteúdo, vamos dar uma olhada em como funcionam os recursos de publicação automatizada de conteúdo do Narrato. Depois de criar, editar e otimizar seu conteúdo no Narrato, você pode publicá-lo em qualquer CMS de sua escolha. Você também pode publicar conteúdo de mídia social do Narrato criando suas integrações e Zaps. Aqui estão três CMSes populares com os quais a maioria das equipes de conteúdo que usam o Narrato trabalham.

Publicação WordPress

O WordPress é de longe um dos sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) mais antigos e populares usados ​​para hospedar blogs e sites. Mas se você já usou o WordPress, sabe que formatar e publicar conteúdo da plataforma não é nada fácil, para dizer o mínimo. O Narrato Workspace, no entanto, fornece suporte à publicação do WordPress, e isso também sem instalar nenhum plug-in do WordPress.

Tudo o que você precisa fazer aqui é vincular sua conta do WordPress ao seu espaço de trabalho no Narrato. Aqui estão as etapas envolvidas -

1. Vá para a guia Publicação no menu superior em um projeto selecionado e clique em 'Adicionar site WordPress'

2. Escolha 'Conectar site WordPress'.

3. Em seguida, insira a URL do seu site WordPress e clique em Avançar. Adicionamos a URL do nosso blog para mostrar a você como exemplo.

Isso irá redirecioná-lo para o seu site WordPress. Faça login com seu nome de usuário e senha e aprove a solicitação de conexão no WordPress.

4. Depois de confirmar, você será perguntado se deseja vincular todos os projetos do Narrato a esta conta do WordPress ou apenas projetos selecionados. Faça sua escolha e confirme mais uma vez. E pronto, sua conta do WordPress agora está vinculada ao Narrato.

Depois de vincular as duas plataformas, você pode escolher o que deseja fazer com suas tarefas de conteúdo. Vá para a guia Publicar no menu à esquerda e clique em Publicar. Você poderá escolher a conta do WordPress a partir da qual publicar, o tipo de conteúdo e a ação que deseja executar (Salvar como rascunho, publicar ou agendar) no menu suspenso.

Então, uma vez que sua conta do WordPress esteja vinculada ao seu Narrato Workspace, você não precisa mais sair do Narrato ou copiar e colar e formatar no WordPress para publicar seu conteúdo.

publicação de fluxo da web

O Webflow é outra plataforma popular usada para criar sites e muitas equipes de conteúdo usam essa plataforma para publicar o conteúdo de seus sites. Você também pode automatizar a publicação no Webflow e plataformas semelhantes do Narrato Workspace. Embora o Narrato ainda não tenha uma integração integrada para publicação do Webflow, é aqui que a API do Narrato pode ajudar.

A API do Narrato permite criar integrações personalizadas com qualquer plataforma/aplicativo. Para vincular aplicativos e CMSes como o Webflow usando, você deve ir para a página Configurações do espaço de trabalho no ícone de engrenagem na parte superior e navegar até a guia API.

Aqui, você encontrará o token da API do Narrato e a documentação da API. Se você é bem versado em codificação, pode seguir as instruções na documentação para criar suas integrações personalizadas com o Webflow. Se não estiver, também não há com o que se preocupar. A equipe Narrato ajuda você a configurar suas integrações e oferece todo o suporte necessário ao longo do caminho.

Editora Strapi

Strapi é outro popular CMS de código aberto usado para hospedar aplicativos e sites. Editores de conteúdo usam Strapi para entrega de conteúdo. Assim como no Webflow, você também pode criar integrações personalizadas com Strapi usando a API Narrato, para automação de conteúdo neste CMS.

Outra ótima maneira de automatizar a entrega/publicação de conteúdo no Strapi e outros CMSes é por meio do Zapier. O Zapier permite vincular o Narrato a mais de 5.000 aplicativos. Você pode construir seus próprios Zaps que possuem um Gatilho e uma ou mais ações. Portanto, toda vez que esse gatilho ocorrer, a ação será concluída automaticamente. Digamos que seu gatilho seja 'Status alterado para Publicado' no Narrato e a ação seja 'Publicar' no Strapi. Isso significa que sempre que você alterar o status de uma tarefa no Narrato para Publicado, o conteúdo será publicado automaticamente via Strapi assim que a integração estiver funcionando.

Aqui está outro exemplo de automação de conteúdo usando a integração do Zapier.

O único esforço que você deve fazer se quiser automatizar a publicação de conteúdo do Narrato é criar as integrações personalizadas. Depois disso, é um passeio bastante tranquilo. Construir as integrações também não deve ser um desafio, pois a equipe Narrato está sempre disponível para orientá-lo durante o processo.

Resumindo

A publicação de conteúdo é a etapa final do seu fluxo de trabalho de conteúdo e, embora exija cuidado e cautela, não precisa ser demorada. Se você puder automatizar a publicação de conteúdo com eficiência, poderá economizar muito tempo e recursos que podem ser usados ​​para um trabalho mais intelectual. Ao automatizar tarefas como publicação, que é simplesmente uma série de etapas ou uma atividade baseada em regras, você está salvando sua equipe de conteúdo da mundanidade de tudo. Esperamos que isso os motive a se concentrar nos aspectos mais importantes do conteúdo, como criar conteúdo de alta qualidade ou aumentar a taxa de conversão por meio do marketing de conteúdo. A automação de publicação também pode ajudar a evitar erros humanos e omissões, garantindo que o que seu público-alvo vê seja exatamente o que você pretendia. Portanto, invista em um bom software de automação de publicação e você certamente verá retornos quase imediatamente.