Profesyoneller İçin En İyi 8 Proje Yönetim Aracı

Proje yöneticileri, baştan sona projelerin planlanması, izlenmesi ve yönetilmesinde çok önemli bir rol oynar. Projenin bütçesini korumaktan, kaynakların kullanımını gözetmekten ve projenin başarısı veya başarısızlığından sorumludurlar. Sorumluluklarını yerine getirirken, kendilerini genellikle yanlış zaman yönetimi, kaynakların bulunamaması, maliyet aşımları ve etkisiz iletişim ile ilgili sorunlarla boğuşurlar. Proje son teslim tarihlerini karşılamaya çalışırken benzer zorluklarla mı karşılaşıyorsunuz?

Bu zorluklara bir çözüm arıyorsanız, proje planlama, kaynak tahsisi, zaman yönetimi ve görev yönetimine yardımcı olabilecek doğru proje yönetimi yazılımını bulmanız gerekir. Bununla birlikte yazılım, ekip üyeleriyle belge paylaşımını ve işbirliğini de kolaylaştırır.

Bu makale, proje yönetimi endüstrisindeki kullanıcı derecelendirmelerine ve incelemelerine göre profesyoneller için en iyi sekiz proje yönetimi aracını (alfabetik olarak sıralanmıştır) vurgulamaktadır. (Tüm metodolojiyi buradan okuyun.)

Asana, ekiplerin çalışmalarını yönetmesine, düzenlemesine ve izlemesine olanak tanıyan çevrimiçi bir proje ve görev yönetimi yazılımıdır. Kullanıcılar karmaşık projeleri görevlere ve alt görevlere ayırabilir, ekipteki belirli kişilere görevler atayabilir, benzer görevleri organize etmek için bölümlere ayırabilir ve bu görevler için son tarihler belirleyebilir.

Yazılım, bir arama için ek gereksinimleri belirleyebileceğiniz gelişmiş bir arama aracına sahiptir. Atanmamış görevler, tamamlanma tarihi ve belirli bitiş tarihleri ​​gibi çeşitli parametrelere dayalı olarak görevleri ve projeleri bulmak için aracı kullanabilirsiniz. Hatta aramalarınızı gelecekteki referanslar için kaydedebilir veya yakın görüşte tutmak için favoriler olarak etiketleyebilirsiniz.

Bir proje yöneticisi olarak, çalışmalarınızı bir yapışkan nota benzer şekilde panolarda düzenlemek için Asana'yı kullanabilirsiniz. Bu panolar size tüm projelere genel bir bakış sağlar. Panonuza öğeler ekleyebilir, çalışmalarınızı aşamalarına göre (hazır, devam eden ve yapılan) kategorilere ayırabilir ve görevlerin ilerlemesini takip edebilirsiniz. Ayrıca yinelenen görevler oluşturabilir, bir görevin kopyalarını birden çok paydaşa atayabilir, görev bağımlılıklarını izleyebilir ve görevler için ek bilgiler sağlamak üzere özel alanlar oluşturabilirsiniz. Bu bilgiler, görev önceliği ve ilgili maliyetler gibi ekipleriniz için önemli olan herhangi bir şey olabilir.

Asana ile mesajlaşma özelliği aracılığıyla ekip üyeleriyle işbirliği yapabilir ve ekipler arasında dosya paylaşabilirsiniz. Yazılım, projelerle ilgili temel performans ölçümlerini görüntüleyen bir proje panosuna sahiptir. Ayrıca ekibinizin iş akışındaki verimlilikleri veya darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Asana, müşterilere e-posta ve sohbet desteği sunar.

asana

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Erişim kontrolleri/izinleri
• Çevik Metodolojiler
• İş yığını yönetimi
• Hata izleme
• Işbirliği araçları
• Yinelenen görevler

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Evernote Teams, kullanıcılara işbirliği, zamanlama ve görev yönetimi işlevleri sunan bir proje ve belge yönetim aracıdır. Yazılım, yazılı veya sesli notlar oluşturmanıza, yönetmenize ve bulmanızı sağlar. Bu notlara video ve görsel ekleyebilir, benzer notları tek bir notta birleştirebilir ve notları bir URL üzerinden paylaşabilirsiniz. Ek olarak, notlarınızın içinde görevler oluşturabilir ve atayabilir, ilerlemeyi izleyebilir ve notla ilgili görevler için hatırlatıcılar planlayabilirsiniz.

Yazılım, not oluşturmayı kolaylaştırmak için özelleştirilebilir şablonlar sunan bir şablon galerisine sahiptir. Bir Evernote kullanıcısı olarak, projeyle ilgili tüm belgeleri, notları ve yapılacaklar listelerini, farklı kriterler veya temalar temelinde daha fazla düzenlenebilen veya gruplandırılabilen not defterleri halinde düzenleyebilirsiniz.

Evernote ile doğru erişim izinlerine sahip ekip üyeleri proje notları oluşturabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilir. Araç, kullanıcıların güvenlik nedenleriyle notlarını şifrelemesine veya parola korumasına izin verir. Ayrıca görüntüleri ve videoları ekibin diğer üyeleriyle e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz.

Evernote, Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams ve Slack gibi çeşitli üçüncü taraf uygulamalarla entegre olur. Yardım durumunda, satıcıya e-posta veya çevrimiçi bir forum aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

Evernote Ekipleri

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• beyin fırtınası
• İçerik yönetimi
• Doküman yönetimi
• Proje Yönetimi
• Görev yönetimi
• sürüm kontrolü

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Aylık 5,83 ABD doları, yıllık faturalandırılır

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Hive, kullanıcıların görevler atamasına, dosya paylaşmasına ve projeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan bir süreç ve proje yönetimi uygulamasıdır. Yazılım, görevleri, ekipleri ve projeleri yönetmek için kullanılabilecek özelleştirilebilir şablonlar sunar. Bunlara pazarlama planları, içerik takvimleri, stratejik planlama ve işe alım için şablonlar dahildir.

Hive ile ekip üyelerine görev atamak, görev bağımlılıklarını ayarlamak, alt eylemler oluşturmak ve bu görevlerin durumunu görüntülemek için eylem kartları oluşturabilirsiniz. Yazılım, ekibin belirli bir görev için harcadığı saatleri kaydetmenize olanak tanıyan bir zaman izleme aracına sahiptir.

Proje yönetimi aracı, bir projeyi ve durumunu görüntülemek için altı farklı düzen arasından seçim yapmanıza olanak tanır ve istediğiniz zaman görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz. Aynı proje üzerinde çalışan ekip üyeleri, ayrıntılara farklı bir düzende erişebilir. Proje görünümleri durum görünümü, Gantt görünümü, tablo görünümü, etiket görünümü, ekip görünümü ve takvim görünümünü içerir.

Hive, diğer ekip üyeleriyle bire bir görüşmelere veya grup sohbetlerine izin veren bir anlık mesajlaşma özelliği ile birlikte gelir. Ayrıca, bireysel performansı izlemenize ve üretkenliği ve kaynakları izlemenize olanak tanıyan yerleşik bir raporlama aracı sunar. Hive, telefon, sohbet ve e-posta yoluyla müşteri desteği sunar.

kovan

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Çevik Metodolojiler
• Bütçe yönetimi
• Işbirliği araçları
• yorum/notlar
• Özelleştirilebilir kontrol paneli
• Proje planlaması

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Jira, kullanıcıların sınırsız sayıda projeyi yönetmesine, sorunları düzenlemesine ve görev durumlarını izlemesine olanak tanıyan çevik bir proje yönetimi yazılımıdır. Birden çok ekip ve birden çok proje arasında çalışmayı planlamak ve izlemek için kullanılabilecek proje yol haritaları oluşturabilirsiniz. Temel yol haritaları tüm Jira planlarının bir parçası olsa da, gelişmiş yol haritaları Jira'nın ücretli planıyla sınırlıdır. Jira'daki gelişmiş yol haritaları, kullanıcıların ekip kapasitesini sprint bazında gözden geçirmelerine olanak tanır.

Kanban ve Scrum çevik metodolojilerinin her biri için bir tane olmak üzere iki tür Jira panosu vardır. Bu panolar, kullanıcıların işi görselleştirmesine ve proje ilerlemesini izlemesine olanak tanır. Jira ayrıca bir projeyle ilgili ilerlemeyi, sorunları ve zaman çizelgelerini analiz etmeye yardımcı olabilecek farklı türde raporlar sunar.

Jira raporları, çevik, sorun analizi, tahmin ve diğerleri olmak üzere dört ana kategoride sınıflandırılabilir. Rapor formatları arasında sprint çizelgeleri, tükenmişlik çizelgeleri, kümülatif akış şemaları ve pasta çizelgeleri bulunur.

Jira ayrıca ekiplerin bir yazılım çözümündeki hataları bulmasını, kaydetmesini ve önceliklendirmesini ve yazılım geliştirme döngüsünün tüm yönlerini izlemesini sağlayan bir hata izleme aracı olarak da kullanılır. Yazılım, ekiplerin işbirliği yapmasına ve sorunlar hakkında yorum yapmasına olanak tanır. Jira, telefon, e-posta ve sohbet yoluyla müşteri desteği sunar.

Jira

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Çevik metodolojiler
• Hata izleme
• Takvim yönetimi
• Işbirliği araçları
• Kilometre taşı takibi
• İlerleme takibi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 7,50 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Miro, kullanıcıların fikirleri tartışmasına, müşteri yolculuk haritaları, yerleşim stratejileri geliştirmesine, yeni bir konsept tel çerçeve oluşturmasına ve bu tür diğer işbirliği faaliyetlerini gerçekleştirmesine olanak tanıyan dijital bir beyaz tahtaya sahip çevrimiçi bir işbirliği aracıdır.

Miro, panoları ekip üyeleriyle paylaşmanıza ve onları projeyle ilgili önemli konularda işbirliği yapmaya davet etmenize olanak tanır. Yazılım, proje hedeflerini tanımlamak, görev çizelgelerini özetlemek, geri bildirimi güncellemek ve bir projenin başarısını ölçmek için kullanılabilecek yerleşik proje planlama şablonlarına sahiptir. Miro şablonlarının bazı örnekleri arasında Kanban çerçeve şablonu, Gantt şeması şablonu, iş akışı şablonu, zaman çizelgesi iş akışı, eylem planı şablonu ve düzeltici eylem planı şablonu yer alır.

Bir Miro kullanıcısı olarak, işlevler arası üyeler için uzaktan toplantılar yapabilir ve dijital yapışkan notlar, oylama ve canlı imleç takibi yoluyla katılımı artırabilirsiniz. Ayrıca Miro'da 25 kullanıcıya kadar görüntülü sohbet oturumları gerçekleştirebilirsiniz.

Miro, proje iş akışlarınızı kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek Jira, Slack ve Google Drive dahil 20'den fazla uygulamayla entegre olur. Miro'nun müşteri destek ekibiyle e-posta ve sohbet yoluyla iletişime geçebilirsiniz.

en iyi işlevsellik

miro

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Etkinlik/haber beslemesi
• Çevik Metodolojiler
• atama yönetimi
• Işbirliği araçları
• Özelleştirilebilir şablonlar
• Kilometre taşı takibi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Smartsheet, proje yöneticilerinin onayları işleme, durum güncellemelerini izleme ve hatırlatıcıları ayarlama gibi tekrarlayan proje yönetimi görevlerini otomatikleştirmesine olanak tanıyan çevrimiçi bir iş yönetimi ve işbirliği aracıdır. Smartsheet'in kaynak yönetimi özelliği, kullanıcıların ekip üyelerinin kapasite kullanımını, uygunluklarını görselleştirmelerine ve iş yükünü dengelemek için ayarlamalar yapmalarına yardımcı olur.

Yazılım aracı, birden fazla projeye genel bir bakış sağlayan stratejik bir gösterge panosuna sahiptir. Proje yönetimi uygulaması ayrıca görevleri, kaynakları ve zamanı yönetmek için özelleştirilebilir şablonlara erişmenizi sağlayan sağlam bir kitaplık sunar. Bütçeleri zaman, para birimi ve giderle ilgili bütçeler olmak üzere üç farklı türde kategorilere ayırarak oluşturabilir ve izleyebilirsiniz. Belirli harcamaları takip etmek için kendi kategorinizi de oluşturabilirsiniz.

Smartsheet, ekip üyelerinin geçmiş iki ay ve bir yıl sonraki mevcudiyetini gösteren bir tahsis ısı haritasının yardımıyla kaynak işe alma gereksinimlerini tahmin etmeye yardımcı olur.

Proje yönetimi araçlarına ek olarak Smartsheet, ekiplerin içerik üzerinde işbirliği yapmasına, formlar aracılığıyla geri bildirim toplamasına ve tüm çalışma alanını ekiple paylaşmasına yardımcı olmak için işbirliği özelliklerine de sahiptir. Müşteri desteği ile e-posta ve sohbet yoluyla iletişime geçebilirsiniz.

Akıllı sayfa

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Etkinlik panosu
• Aktivite planlaması
• Onay iş akışı
• Faturalandırma ve faturalandırma
• Bütçe yönetimi
• Dosya paylaşımı

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 7 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Ekip çalışması, proje takibi ve çizelgeleme için temel ihtiyaçları sağlayan bir proje ve ekip yönetimi yazılım aracıdır. Bunlara görev yönetimi, dosya depolama, zaman takibi ve raporlama işlevleri dahildir. Yazılım, kullanıcıların projeleri tablo görünümü, Kanban panosu, görev listesi ve Gantt şeması dahil olmak üzere farklı düzenlerde baştan sona görselleştirmesine olanak tanır. Bu görünümleri kullanarak bir görevin ilerlemesini izleyebilir, tamamlanmadaki darboğazları belirleyebilir ve genel proje zaman çizelgesini görüntüleyebilirsiniz.

Araç, müşteri projelerinde harcanan zamanı ölçmenizi sağlayan yerleşik bir zaman izleyiciye sahiptir. Zamanı takip ederken, bir projedeki tek tek görevleri veya birden çok görevdeki tüm projeyi görüntülemeyi seçebilirsiniz. Yazılım, projeler üzerinde çalışırken ekip üyelerine manuel günlük kaydı, zamanlayıcılar ve e-posta kaydı gibi çoklu kayıt seçenekleri sunar.

Sistem, kullanıcıların, ekiplerin ve müşterilerin kişiselleştirilmiş panolar oluşturmasına olanak tanır. Sizin ve ekibiniz için önemli olan metrikleri filtreleyerek proje panosunu özelleştirebilirsiniz. Bu metrikler görev sayıları, yaklaşan kilometre taşları, proje güncellemeleri ve faturalandırılabilir süre olabilir.

Ekip çalışması, CRM raporları, masa raporları gibi raporlama yetenekleri sunar ve üretkenlik raporları, ekip çalışması proje raporlarına bazı örneklerdir. Ekip çalışması, telefon, e-posta ve sohbet yoluyla destek seçenekleri sunar.

Takım çalışması

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Erişim kontrolleri/İzinler
• Takvim yönetimi
• Müşteri portalı
• Işbirliği araçları
• Özelleştirilebilir şablonlar
• Yüzde tam izleme

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Trello, kullanıcıların sınırsız proje tasarlamasına, planlamasına ve yönetmesine olanak tanıyan, işbirliği ve iş yönetimi için Kanban tabanlı bir araçtır. Tüm projelerinizi panolarda düzenleyebilir ve kimin hangi proje üzerinde çalıştığına dair genel bir bakışa sahip olabilirsiniz. Projelerin durumunu kontrol edebilir ve bir görevin farklı aşamalarını takip edebilir ve bunları yapılacaklar, yapılıyor ve tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz. Hatta onlara yıldız ekleyerek panolarınıza öncelik verebilirsiniz.

Yazılım, iş akışlarını yönetmenize, projeler üzerinde beyin fırtınası yapmanıza, zamanı izlemenize ve görevleri düzenlemenize olanak tanıyan yerleşik şablonlar sunar. Yazılım ayrıca tartışma özelliğini kullanarak ekip üyeleriyle işbirliği yapmanıza da olanak tanır. Ayrıca dış paydaşlara e-posta bağlantıları gönderebilir ve onları panolarda işbirliği yapmaya davet edebilirsiniz.

Bir Trello kullanıcısı olarak, görevleri ve fikirleri temsil eden Trello kartlarına dosyalar ve notlar ekleyebilirsiniz. Yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve tüm listelerinizi ayrı kartlar olarak ekleyebilirsiniz. Yazılım, bu kartlara yorum eklemenizi sağlar. Ayrıca, karta ayrı bir yorum olarak bir URL ekleyerek videoları kartlarınıza yerleştirebilirsiniz.

Proje ve görev yönetimi aracı, işlevselliğini genişletmeye yardımcı olan popüler günlük uygulamalarla bütünleşir. Bunlara Slack, Outlook, Dropbox, Gmail ve Jira dahildir. Trello, e-posta ve sohbet yoluyla müşteri desteği sunar.

en uygun fiyatlı

Trello

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Etkinlik/Haber akışı
• Çevik Metodolojiler
• beyin fırtınası
• Müşteri yönetimi
• Yorumlama/Notlar
• İletişim yönetimi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Başlangıç ​​fiyatı:

Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Profesyoneller için en iyi proje yönetimi araçları nasıl seçilir

• Kaynak yönetimi sunan bir araç seçin: Harika bir proje yönetimi aracı, bir proje için zamanlanmış ve planlanmış kaynakları özetlemenize olanak tanır. Bunlar, malzeme ve sarf malzemeleri, ekipman ve işçilik gibi bir görevi veya projeyi yürütmek için gereken herhangi bir şey olabilir. Ekip üyesinin iş yükü ve kullanılabilirliği konusunda size eksiksiz bir görünürlük sağlar. Kaynak yönetimi özelliklerine sahip proje yönetimi araçları, proje görevlerine kaynak atamanıza, görev çizelgelerini yönetmenize, ekip üyelerinin taahhütlerini tahmin etmenize ve iş akışlarını optimize etmenize yardımcı olur.
• Proje görselleştirme seçeneklerine göz atın: İşletmeniz için en iyi proje yönetimi yazılımını ararken, platform tarafından sağlanan görselleştirme seçeneklerini kontrol ettiğinizden emin olun. Verimli proje yönetimi uygulamaları size Gantt çizelgeleri, takvim görünümleri, kanban panoları, liste görünümleri ve zaman çizelgeleri dahil olmak üzere birden çok proje görünümü sunabilmelidir.
• Raporlama yeteneklerini göz önünde bulundurun: Bir proje yönetim aracına yatırım yapmadan önce, yazılımın proje ilerlemesini analiz etmek için özel raporlar sağlayabildiğinden emin olun. En iyi proje yönetimi aracı, bir projede yer alan görevlerin sayısını ve bunların ilerlemesini analiz etmenize yardımcı olacak ayrıntılı iş akışı görev raporları da sağlayabilmelidir. Proje durum raporları, proje sağlık raporları, risk raporları, sapma raporları ve ekip kullanılabilirliği raporları gibi önemli proje yönetimi raporlarını görüntülemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan bir araç seçin.

En iyi proje yönetimi yazılımını seçerken sorulacak genel sorular

Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız

İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.

Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.

metodoloji

Bu makale için, 04 Mayıs 2022 itibarıyla proje yönetimi yazılımı kategorisi için Capterra'nın Kısa Liste raporundaki 'En İyi Performans Gösterenler' Çeyreği'nden en iyi 8 ürünü seçtik. Capterra Kısa Liste metodolojisi hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun .

Seçilen nihai ürünler aşağıdaki kriterleri karşılamalıydı:

1. Proje yönetimi yazılımı kategorisi için pazar tanımımızla tanışın: "Proje Yönetimi yazılımı, bir projenin tüm aşamaları için görev atamasını, kaynak tahsisini ve kilometre taşı takibini otomatikleştirir."
2. Yazılımın bir parçası olarak şu temel özelliklere sahip olun: işbirliği araçları ve görev yönetimi.

"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının 04 Mayıs 2022 itibarıyla halka açık incelemelere göre aldığı işlevsellik için en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.

"En uygun fiyatlı" araç, bir satıcının 04 Mayıs 2022'de yükseltme maliyeti açısından web sitesinde sunduğu en düşük fiyatlandırmaya göre belirlenir.

Sorumluluk Reddi: Bu analizi, 04 Mayıs 2022 itibariyle incelemelere ve derecelendirme verilerine dayanarak gerçekleştirdik. En güncel bilgileri sunmak için ürün kartları gerçek zamanlı derecelendirmeleri gösterir. Lütfen bunun, ürün kartındaki derecelendirme değerinin analiz anındaki derecelendirme değerini yansıtmayabileceği anlamına geldiğini unutmayın.