Web Seminerinizden En İyi Şekilde Yararlanmanın 5 Adımı

Pazarlamacılar için değerli bir araç olan web seminerleri, tüm müşteri yaşam döngüsü boyunca birçok yönden yararlanılabilecek inanılmaz derecede zengin bir içerik kaynağıdır.

İyi yürütülen bir web semineri aşağıdaki faydaları sağlayabilir:

• Bir web semineri sırasında, katılımcılar size tüm dikkatlerini 30 dakikadan bir saate kadar ayırırlar; bu, günümüzün dijital çağında neredeyse hiç duyulmamış bir başarıdır.
• Katılımcıların soru sorma ve anlamlı diyaloglar başlatma fırsatı vardır.
• Web seminerleri, B2B pazarlamacıları için potansiyel müşteriler oluşturmak ve hem potansiyel hem de mevcut müşterilere pazarlama yapmak için inanılmaz derecede etkili bir yöntemdir.
• Pazarlama altınına dönüştürülebilecek zengin bir bilgi yaratırlar.

Çoğu pazarlamacı, içerik stratejilerinin bir parçası olarak web seminerlerinden yararlanıyor olsa da, web seminerlerini planlama, tanıtma ve yürütme ve ardından sonuçlarını optimize etme şeklimizde her zaman iyileştirme için yer vardır.

Aşağıdaki adımlar, süreç boyunca ilerlemenize ve gerçek etkinlik sona erdikten uzun süre sonra potansiyel müşteriler, müşteriler ve birinci sınıf içerik sağlayan başarılı bir web semineri ile diğer tarafta ortaya çıkmanıza yardımcı olabilir.

1. Web seminerinizi hedef kitlenize göre düzenleyin.

Bir web semineri düzenlemeye karar verdiğinizde, bundan ne elde etmek istediğinizi düşünmek için zaman ayırın. Canlı yayın tarihini takviminize eklemeden önce hangi kitleyi hedeflediğinize karar verin.

Ana hedefinizi belirledikten sonra, web semineri içeriğinizi net bir şekilde tanımlamak için kullanın ve bunu Müşteri Yaşam Döngüsü Çekme, Yakalama, Yetiştirme, Dönüştürme ve Genişletme aşamalarıyla eşleyin. İçeriği daha fazla şekillendirmeye yardımcı olmak için hedef alıcı kişilikleri oluşturmak isteyeceksiniz. Bu, daha yönlendirilmiş bir yaklaşım sağlayacak ve web seminerinizden göreceğiniz sonuçların iyileştirilmesine yardımcı olacaktır.

2. Web seminerinizin biçimini belirleyin.

Birincil hedefinizi ve ideal kitlenizi öğrendikten sonra, amaçlarınız için en iyi web seminerinin ne tür olacağını bulmanız gerekir.

Eğitim Web Seminerleri

Bu, en yaygın web semineri biçimidir. İşe yarıyor çünkü sunucuların belirli konulardaki uzmanlıklarını göstermelerine izin veriyor; bu, konuşmacıya ve/veya markaya duyulan güveni geliştirmeye yardımcı olur. Eğitim amaçlı web seminerleri de çok fazla esneklik sunar. Tipik olarak, bir veya iki uzman konuşur ve bir slayt destesine sunarlar veya noktalarını açıklamak için bir tür video veya animasyondan yararlanırlar. Bu web seminerleri, Soru-Cevap veya canlı oylama gibi bir tür izleyici katılımına da izin verdiğinizde en iyisidir.

Soru-Cevap Web Seminerleri

Soru-Cevap web seminerleri, katılımcıların panel uzmanlarına sorular sormasını içerdikleri için izleyici odaklı web semineri formatlarında son noktadır. Önceden içerik hazırlamanızı gerektirmediğinden, bu etkinliklerin barındırılması nispeten kolaydır. Ancak, hangi konuların ele alınması veya ele alınmaması gerektiğini hızlı bir şekilde belirleme konusunda usta olan soruları yanıtlayan birine sahip olduğunuzdan emin olun. Moderatör, insanların katılmaktan kendilerini rahat hissedecekleri bir karşılama ortamı yaratmalı ve ayrıca boşlukları doldurmak için bir tohum soru listesi hazırlamalıdır.

Panelist Tartışmaları

Bir panel katılımcısı tartışması, Soru-Cevap'a benzer, ancak izleyici odaklı değildir. Bunun yerine, genellikle etkinlikten önce panelle paylaşılan hazırlanmış soruları soran moderatör tarafından yönlendirilir. Bu web seminerleri genellikle çok ilgi çekicidir çünkü izleyiciler, deneyimlerini, bilgilerini ve (bazen çatışan) fikirlerini paylaşan en iyi etkileyicilerden ve uzmanlardan öğrenme avantajına sahiptir. Ayrıca, panelistlerin kayıt bağlantılarını kendi izleyicileri ve takipçileriyle paylaşarak etkinlik tanıtımını güçlendirmelerine ve böylece daha fazla insanı katılmaya yönlendirmelerine olanak tanır.

Atölyeler

Atölye formatı, müşteri ilişkilerini genişletmek için en uygun formattır çünkü izleyicileri canlı, adım adım ilerleyen bir süreçten geçirmeyi içerir. Genellikle toplantı sahibi, izleyicinin olup biten her şeyi görebilmesi için ekranı paylaşır. Bu etkinlikler eğitim ve ürün tanıtımları için harikadır.

3. Web semineri lojistiğini belirleyin.

Formatınızı seçtikten sonra sıra, etkinliğin lojistiğini oluşturmaya gelir. Web semineriniz gelişigüzel bir şekilde son dakikada bir araya getirilirse, izleyicileriniz bunu bilecektir. Bir web semineri hazırlamak için birçok ayrıntı ve hareketli parça kullanılır. Bir planınız olduğundan emin olmak, düzenli kalmak ve net beklentiler belirlemek istiyorsunuz.

Konuşmacınızı veya hoparlörlerinizi rezerve ederek başlayın, çünkü bunların kullanılabilirliği planlamanız üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Konuşmacılarınıza her zaman net beklentiler iletin - konuyu bilmeleri ve etkinliğin özeti konusunda rahat olmaları gerekir. Ayrıca, web semineri için görseller oluşturmaları gerekip gerekmediğini bilmelerini sağlayın.

Provalar ve içerik gönderimi gibi şeyler için tarihler belirleyerek (kendiniz oluşturmuyorsanız) programı belirleyin ve tanıtım programını planlayın.

Ayrıca web semineri platformunu veya kullanacağınız teknolojiyi de göz önünde bulundurmanız gerekir. Artık birçok iyi seçenek mevcut. Katılım ve etkileşim ihtiyacınızın yanı sıra bütçenizi de göz önünde bulundurun.

Web seminerinizin provasını yapmak çok önemlidir. En kaliteli ses için sessiz bir odadan sunum yapın. Ve elbette, İnternet bağlantınızın sabit olduğundan emin olun!

4. Etkileşimi artırmak için web seminerinizi tanıtın.

İyi düşünülmüş promosyon malzemeleri ve katılımcılarla iletişim, web seminerinizin başarılı olması için uzun bir yol kat edecektir.

Mümkünse promosyonlarınızı otomatikleştirin, çünkü gerçekten neden olmasın? Pazarlamacılar, programlarını inanılmaz derecede yoğun tutmaları ve birden fazla görevle hokkabazlık yapmalarıyla tanınırlar. Bu nedenle, değerli zamanınızdan tasarruf edin ve promosyonlarınızı otomatikleştirin.

Çok kanallı tanıtımdan yararlanmak, özellikle çoğu pazarlama kampanyası ve web semineri için iyi bir stratejidir. Cephaneliğinizdeki tüm araçları kullanmalısınız: e-postalar, web sitesi tanıtımları, sosyal medya tanıtımları, uygulama afişleri vb. Web seminerinizi tanıtmak için birden fazla kanal kullanmak, daha fazla ilgi, kayıt ve nihayetinde gelir sağlayacaktır.

5. Web seminerlerinizin devam etmesine yardımcı olun.

Özel bir şey yarattığınızda, parlaması için ona bolca zaman verin. Etkinlikten sonra, web seminerinde telefonu kapattıktan uzun süre sonra tüm sıkı çalışmanızın karşılığını almaya devam etmesi için içerikten yararlanmaya devam edin. Etkinliğinizden derlenen içeriği şekillendirmenin ve bunu kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun blog gönderilerine, e-Kitaplara, infografiklere ve diğer tanıtım biçimlerine dönüştürmenin farklı yollarını keşfedin.

Birinci sınıf web seminerleri oluşturmak ve sonuçları optimize etmek için bu beş adımı izleyerek, etkinlikten hedef kitlenizle yeni ve daha güçlü ilişkiler, sağlam yeni potansiyel müşteriler ve sizi bir web semineri düzenlemenin gerekli olduğuna ikna eden zengin içerikle çıkmalısınız. çabaya değer.