9 เคล็ดลับในการแก้ไข: วิธีแก้ไขงานเขียนของคุณเอง (+ รายการตรวจสอบ)

ยินดีด้วย! ในที่สุด คุณก็ร่างฉบับแรกเสร็จแล้ว และพร้อมที่จะวางปากกาลง แต่ก่อนที่คุณจะส่งเรียงความนั้น ส่งอีเมลที่สำคัญ หรือพยายามหาตัวแทนด้านวรรณกรรมสำหรับหนังสือของคุณ คุณจะต้องเรียนรู้วิธีแก้ไขงานเขียนของคุณเอง

แม้ว่าบางโปรเจ็กต์จะต้องมีการแก้ไขอย่างมืออาชีพ แต่ก็มีอีกหลายอย่างที่คุณทำได้ผ่านการแก้ไขด้วยตนเอง ยังดีกว่าเมื่อคุณคุ้นเคยกับกฎไวยากรณ์ นิสัยการเขียนที่ดี และเสียงที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณมากขึ้น โครงการในอนาคตของคุณจะดีขึ้นเท่านั้น

การเริ่มต้นแก้ไขด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยาก เราจึงรวบรวมเคล็ดลับ 9 ข้อที่จะช่วยคุณได้ อย่าลังเลที่จะดาวน์โหลดรายการตรวจสอบการแก้ไขด้วยตนเองที่หลอกได้ของเราก่อนที่เราจะดำดิ่งลงไป!

1. เว้นระยะห่างจากงานเขียนของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นช่วงพักกลางวันเพียงชั่วโมงเดียวหรือหยุดทำงานโครงการอื่นหนึ่งสัปดาห์ การก้าวข้ามระหว่างฉบับร่างแรกกับการแก้ไขครั้งแรกจะช่วยให้คุณมองแบบฉบับของผู้อ่านได้ คุณอาจต้องตัดสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นงานเขียนที่ดีที่สุดออกไป ดังนั้นความเป็นกลางและระยะห่างระหว่างคุณกับงานของคุณจะทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นมาก (และถ้าคุณต้องการให้จิตใจตื่นตัวโดยไม่ได้คิดถึงงานเขียนของคุณจริงๆ ให้ลองใช้พอดแคสต์ที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเหล่านี้สิ!)

เคล็ดลับยอดนิยม: การเปลี่ยนแบบอักษรช่วยให้คุณมองเห็นงานของคุณในมุมมองใหม่ได้!

2. เลือกคู่มือสไตล์เพื่อให้แสงส่องทาง

บรรณาธิการคัดลอกมืออาชีพจะปฏิบัติตามคำแนะนำสไตล์บางอย่างขึ้นอยู่กับโครงการ ขณะที่คุณแก้ไขตัวเอง กฎเหล่านี้จะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับกฎไวยากรณ์และดูแลให้สอดคล้องกันตลอด

ตัวอย่างเช่น Chicago Manual of Style มักใช้สำหรับนวนิยาย ในขณะที่ AP Stylebook เป็นเรื่องปกติในหมู่นักเขียนคำโฆษณาและนักข่าว หากคุณกำลังเขียนบางสิ่งที่นอกกรอบจริงๆ คุณยังสามารถพัฒนาสไตล์ชีตเฉพาะสำหรับโปรเจ็กต์ ซึ่งกำหนดกฎการสะกดและไวยากรณ์ที่ไม่ซ้ำใคร

รับประโยค:

เขาพบสำเนา The Hunger Games อายุ 10 ขวบ

สำหรับ เมืองชิคาโก 'อายุสิบขวบ' จะถูกใส่ยัติภังค์เป็นคำคุณศัพท์ประสม และชื่อหนังสือจะเป็นตัวเอียง

เขาพบสำเนา The Hunger Games ฉบับอายุ 10 ขวบ

ใน AP จะมีการเขียนตัวเลขที่ไม่เกินเก้าเต็มในขณะที่ชื่อหนังสือควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูด

เขาพบสำเนา "The Hunger Games" อายุ 10 ปี

3. รูตเสียงแฝง

การรู้ความแตกต่างระหว่างเสียงที่ใช้งานและ passive จะช่วยให้ร้อยแก้วของคุณเข้มแข็งและมีส่วนร่วมสำหรับผู้อ่านของคุณ ครูสอนการเขียนมักจะแนะนำการใช้เสียง ซึ่งหมายความว่าประธานในประโยคของคุณทำหน้าที่ของคำกริยา ทำให้ประโยคของคุณตรงขึ้นและใช้งานได้ดี

ประโยคในตัวอย่างด้านล่างหมายถึงสิ่งเดียวกัน แต่ประโยคแรกตรงกว่ามากและอัดแน่นกว่าประโยคที่สอง

ไม่ได้หมายความว่าคุณ ไม่ ควรใช้ passive voice แต่ให้ระวังและอย่า ใช้มากเกินไป

ผู้เขียนควรหลีกเลี่ยงเสียงแฝง (หรือมากกว่า: ผู้เขียนควรหลีกเลี่ยงเสียงแฝง)

คลิกเพื่อทวีต!

4. กำจัดคำเติมที่คุณทำได้

เมื่อเรานำเสนองาน เราได้รับการสอนให้หลีกเลี่ยงคำเติม เช่น 'ชอบ', 'โอเค' หรือ 'ดังนั้น' และกฎนี้ใช้กับการเขียนด้วย ตัวเติมเติมประโยคของคุณโดยไม่เพิ่มความหมายพิเศษใด ๆ เช่นเดียวกับการใช้ passive voice มากเกินไป สิ่งเหล่านี้จะลดผลกระทบจากงานของคุณและทำให้ผู้อ่านต้องเสียภาษี

การอ่านออกเสียงหรือใช้ฟังก์ชันการแปลงข้อความเป็นคำพูดมักช่วยให้คุณได้ยินคำที่ไม่จำเป็น คุณยังสามารถขอให้ใครซักคนอ่านงานของคุณให้คุณฟัง ให้คุณมองอีกคู่หนึ่งก่อนที่คุณจะไปยังขั้นตอนถัดไปในกระบวนการแก้ไข

5. ทุบคำวิเศษณ์ แทนที่ด้วยกริยาที่แข็งแกร่งกว่า

คำวิเศษณ์เป็นคำอีกประเภทหนึ่งที่มักจะทำให้งานเขียนของคุณอ่อนแอลง ในบันทึกความทรงจำเรื่อง On Writing สตีเฟน คิงแนะนำให้ลบออกทั้งหมด โดยอ้างว่าเป็นเพียงวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วเมื่อคุณหาคำกริยาที่เหมาะสมไม่ได้ ให้ค้นหากริยาที่สมบูรณ์แบบซึ่งจะทำให้งานเขียนของคุณมีพลังมากขึ้น

กริยาวิเศษณ์มักใช้มากเกินไปในข้อความที่ค่อนข้างหนักในบทสนทนา:

'เธอพูดเบาๆ' → 'เธอกระซิบ'

'เขาพูดเสียงดัง' → 'เขาตะโกน'

แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องทำตามคำแนะนำของคิงในจดหมายฉบับนี้ แต่คุณควรคอยสังเกตคำศัพท์ที่ 'ลี' ในขณะที่คุณอ่านซ้ำและแก้ไขงานของคุณ

6. เปลี่ยนโครงสร้างประโยคของคุณ

ประโยคสั้น ๆ มากเกินไปอาจทำให้ร้อยแก้วของคุณดูเหมือนเป็นรายการยาว ๆ ในขณะที่ประโยคยาว ๆ มากเกินไปอาจสร้างความสับสนได้ การเปลี่ยนโครงสร้างประโยคและการหาจุดสมดุลนั้นยาก แต่ก็คุ้มค่ากับความพยายาม จับตาดูประโยคที่ต่อเนื่องกันที่เริ่มต้นในลักษณะเดียวกัน ประโยคเหล่านี้อาจส่งผลกระทบที่ไม่ได้ตั้งใจให้ฟังเหมือนกับว่าคุณกำลังพูดอยู่เรื่อยๆ

เป็นอีกครั้งที่การอ่านออกเสียงงานของคุณออกมาดัง ๆ หากคุณพบว่าตัวเองหายใจไม่ออก อาจหมายความว่าคุณอ่านออกเสียงประโยคที่ยาวเกินไป ดูว่าจะดีกว่าไหมที่จะเปลี่ยนประโยคที่เรียกใช้เป็นสองประโยค (หรือมากกว่า) ที่สั้นกว่านั้น

ตัวอย่างเช่น:

Carrie บอก Alan เกี่ยวกับเวลาที่เธอไปยุโรปและคืนกระเป๋าเงินของคนแปลกหน้าที่ตั้งอยู่ริมน้ำพุ Trevi ของกรุงโรมเพียงเพื่อรับรางวัลเป็นคำเชิญไปงานเลี้ยงอาหารค่ำในคืนนั้นซึ่งจัดโดยเจ้าของที่มีความสุข

คุณอาจต้องการแยกคำนี้ออกเป็น:

Carrie บอก Alan เกี่ยวกับเวลาของเธอในยุโรป เธอได้คืนกระเป๋าสตางค์ของคนแปลกหน้าซึ่งเธอพบว่าตั้งอยู่ริมน้ำพุเทรวีในกรุงโรม ด้วยความยินดี เจ้าของเชิญ Carrie ไปงานเลี้ยงอาหารค่ำที่เขาเป็นเจ้าภาพในคืนนั้น

7. คำนึงถึงกาลและมุมมองของคุณ

หาว่าอดีตหรือปัจจุบันกาลดีที่สุดสำหรับงานของคุณและมุมมองที่คุณกำลังบอกเล่า หากคุณสลับระหว่างกาลและมุมมองโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะสับสนกับผู้อ่านจำนวนมาก แน่นอน เรื่องราวบางเรื่องเขียนขึ้นโดยเจตนาในไทม์ไลน์หรือมุมมองที่หลากหลาย และหากเป็นกรณีของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เรื่องราวที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

'ทอมไปดูหนัง เขาดูหนังเรื่องใหม่ของแบรด พิตต์'

'ทอม ไป ดูหนัง เขาดูหนังเรื่องใหม่ของแบรด พิตต์'

ลองจับคู่เรื่องราวของคุณโดยรวมตามลำดับเวลา จากมุมมองของผู้บรรยายรอบรู้ และจากนั้นหาว่าส่วนใดที่จะใช้แต่ละกาลหรือมุมมอง

8.เมื่อคิดว่าพร้อมแล้วค่อยอ่านใหม่

เมื่อคุณคิดว่าคุณทำทุกอย่างที่ทำได้แล้ว ให้วางงานลงและพักสมองจากมัน อีกครั้ง อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่สองสามชั่วโมงไปจนถึงสองสามสัปดาห์ เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้ย้อนกลับไปอ่านครั้งสุดท้าย

เมื่อคุณคิดว่าคุณแก้ไขเสร็จแล้ว โปรดอ่านอีกครั้ง!

คลิกเพื่อทวีต!

ด้วยระยะทางที่เพิ่งค้นพบนี้ คุณเกือบจะแน่ใจว่าจะมองเห็นข้อผิดพลาดที่คุณพลาดไปในครั้งแรก คุณสามารถค้นหาอะไรก็ได้ตั้งแต่การสะกดผิดไปจนถึงความไม่สอดคล้องกันตามลำดับเวลาที่คุณไม่เข้าใจเมื่อมุ่งเน้นไปที่ปัญหา 'ภาพรวมที่ใหญ่กว่า'

9. รับดวงตาที่สดใหม่เพื่อพิสูจน์อักษร

ความเที่ยงธรรมที่แท้จริงนั้นยากที่จะบรรลุผล พยายามอย่างสุดความสามารถเพื่อสร้างระยะห่างระหว่างตัวคุณกับงานของคุณ การผูกเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเพื่ออ่านเป็นขั้นตอนสุดท้ายที่ดี พวกเขาจะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดที่คุณไม่เห็นและตั้งคำถามกับสิ่งที่คุณอาจเป็นผู้เขียนที่รอบรู้เท่านั้น นอกจากนี้ พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะส่งคำติชมโดยไม่รุนแรงเกินไป

ทำให้หนังสือของคุณสมบูรณ์แบบด้วยการตัดต่อแบบมืออาชีพ

บรรณาธิการด้านการพัฒนา บรรณาธิการคัดลอก และผู้ตรวจทานที่ดีที่สุดอยู่ที่ Reedsy ลงทะเบียนฟรีและพบกับพวกเขา

เรียนรู้ว่า Reedsy สามารถช่วยคุณประดิษฐ์หนังสือที่สวยงามได้อย่างไร

การแก้ไขงานของคุณเองไม่ใช่เรื่องง่าย การทำร่างแรกของคุณให้เสร็จเป็นความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ และอาจเป็นเรื่องยากที่จะยอมรับว่าบางสิ่งที่คุณภาคภูมิใจนั้นไม่สมบูรณ์แบบ ไม่มีอะไรดีไปกว่าการแก้ไขแบบมืออาชีพ แต่การเริ่มต้นด้วยการแก้ไขด้วยตนเองเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นกระบวนการ และจะทำให้งานของคุณดีขึ้นในระยะยาวเท่านั้น